PAGE設(shè)計(jì)院生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)院生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)流程，提高工作效率，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)院全體員工。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，避免形式主義，切實(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)部門(mén)之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體，確保工作落實(shí)到位。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（二）會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過(guò)[X]小時(shí)。（三）會(huì)議地點(diǎn)[會(huì)議室具體地點(diǎn)]（四）參會(huì)人員1.院領(lǐng)導(dǎo)2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（五）會(huì)議主持由院長(zhǎng)或指定的副院長(zhǎng)主持會(huì)議。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周部門(mén)工作進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量控制情況、人員出勤情況等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，如設(shè)計(jì)方案完成情況、與客戶(hù)溝通情況、遇到的問(wèn)題及解決方案等。（二）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決方案。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，解決部門(mén)之間的協(xié)作問(wèn)題。（三）本周工作計(jì)劃安排1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)安排，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。（四）領(lǐng)導(dǎo)指示與決策1.院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)本周工作提出要求和指示。2.對(duì)重大問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行決策，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.辦公室提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議題，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備好上周工作匯報(bào)材料和本周工作計(jì)劃安排，材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）會(huì)議開(kāi)始1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員。2.主持人簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。（三）工作匯報(bào)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照順序依次進(jìn)行工作匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)。2.匯報(bào)過(guò)程中，應(yīng)使用PPT或其他可視化工具，清晰展示工作進(jìn)展情況、問(wèn)題及解決方案、工作計(jì)劃等內(nèi)容。（四）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)工作匯報(bào)中提出的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.主持人對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確問(wèn)題的解決措施、責(zé)任人和時(shí)間要求。（五）本周工作計(jì)劃安排1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)具體、明確，具有可操作性。2.主持人對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行梳理和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作之間的銜接順暢。（六）領(lǐng)導(dǎo)指示與決策1.院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)本周工作提出要求和指示。2.針對(duì)重大問(wèn)題或事項(xiàng)，院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。（七）會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和工作要求。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用專(zhuān)用筆記本或電子文檔進(jìn)行記錄，記錄過(guò)程中應(yīng)保持專(zhuān)注，避免遺漏重要信息。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和工作要求，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，并在設(shè)計(jì)院內(nèi)部網(wǎng)站上公布。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任、互相指責(zé)。（四）會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，尊重他人意見(jiàn)，不得打斷他人發(fā)言。（五）對(duì)會(huì)議做出的決策和工作安排，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得陽(yáng)奉陰違。七、監(jiān)督與考核（一）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的人員進(jìn)行記錄和通報(bào)批評(píng)，并納入績(jī)效考核。（二）對(duì)在會(huì)議上提出的問(wèn)題和工作安排，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查，并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。（三）定期對(duì)生產(chǎn)例會(huì)制度