PAGE工程生產(chǎn)會議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工程生產(chǎn)管理，規(guī)范工程生產(chǎn)會議流程，提高會議效率，確保工程生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的生產(chǎn)會議組織與管理。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)注重解決實(shí)際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確會議議題、參會人員職責(zé)，確保會議決策得到有效執(zhí)行。二、會議分類及職責(zé)分工（一）工程生產(chǎn)周會1.召開時間：每周[具體時間]召開。2.參會人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、各施工班組組長等。3.會議職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理主持會議，總結(jié)上周工程生產(chǎn)情況，分析存在的問題，部署本周工作任務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展、存在問題及本周工作計(jì)劃。各施工班組組長匯報(bào)本班組上周施工任務(wù)完成情況、質(zhì)量安全情況及本周施工計(jì)劃。針對工程生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，提出解決方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。（二）工程生產(chǎn)月會1.召開時間：每月[具體時間]召開。2.參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、各施工班組組長等。3.會議職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)聽取項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于本月工程生產(chǎn)情況的匯報(bào)，對工程進(jìn)展、質(zhì)量安全、成本控制等方面進(jìn)行點(diǎn)評。項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本月工程生產(chǎn)總體情況，分析存在的問題及原因，提出下月工作計(jì)劃和措施。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月部門工作完成情況、重點(diǎn)工作推進(jìn)情況及下月工作計(jì)劃。各施工班組組長匯報(bào)本月施工任務(wù)完成情況、質(zhì)量安全情況、進(jìn)度滯后原因分析及下月施工計(jì)劃。對本月工程生產(chǎn)中的優(yōu)秀部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進(jìn)行批評和督促整改。（三）工程生產(chǎn)專題會1.召開時間：根據(jù)工程生產(chǎn)實(shí)際需要適時召開。2.參會人員：根據(jù)會議議題確定，涉及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、施工班組長等。3.會議職責(zé)針對工程生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題、質(zhì)量安全問題、進(jìn)度滯后問題等進(jìn)行專題研究和討論。邀請技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，提出解決方案和建議。明確責(zé)任部門和責(zé)任人，制定專項(xiàng)工作計(jì)劃和措施，跟蹤落實(shí)情況。三、會議組織與流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議程：會議組織者提前與相關(guān)部門溝通，確定會議主題和議程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。2.通知參會人員：會議組織者提前[通知提前時間]將會議通知發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點(diǎn)、主題、議程等信息。3.準(zhǔn)備會議資料：會議組織者根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，如工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量安全檢查報(bào)告、技術(shù)方案等。（二）會議召開1.簽到入場：參會人員提前到達(dá)會議地點(diǎn)簽到入場，按照指定座位就座。2.主持人開場：主持人介紹會議目的、議程、參會人員等，宣布會議開始。3.匯報(bào)與發(fā)言：按照會議議程，各部門負(fù)責(zé)人、施工班組長等依次進(jìn)行工作匯報(bào)和發(fā)言，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出。4.討論與決策：針對匯報(bào)內(nèi)容和工程生產(chǎn)中存在的問題進(jìn)行討論，提出解決方案和建議，形成會議決策。會議決策應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等。5.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要。（三）會議結(jié)束1.主持人總結(jié)：主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策的重要性和執(zhí)行要求，宣布會議結(jié)束。2.資料歸檔：會議組織者及時將會議資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。四、會議紀(jì)律與要求（一）參會人員要求1.按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言內(nèi)容，匯報(bào)工作要實(shí)事求是，提出問題要準(zhǔn)確清晰，解決方案要切實(shí)可行。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。（二）會議組織者要求1.會議組織者應(yīng)提前做好會議籌備工作，確保會議順利召開。2.會議組織者應(yīng)認(rèn)真組織會議，控制會議時間和節(jié)奏，確保會議高效進(jìn)行。3.會議組織者應(yīng)及時整理會議記錄和紀(jì)要，發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決策的執(zhí)行情況。五、會議紀(jì)要與執(zhí)行（一）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由會議組織者負(fù)責(zé)整理，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議討論情況和決策結(jié)果。2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[紀(jì)要完成時間]內(nèi)完成，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任部門、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等信息。（二）會議執(zhí)行1.各部門和個人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會議決策，按照責(zé)任分工和時間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)。2.會議組織者應(yīng)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于未按時完成會議決策任務(wù)的部門和