PAGE非生產性房產管理制度一、總則（一）目的為加強公司非生產性房產的管理，合理配置房產資源，保障房產的安全與正常使用，提高房產使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有非生產性房產，包括辦公用房、職工宿舍、附屬配套用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對非生產性房產實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理，確保房產資源的合理利用。2.合理使用原則各部門應根據(jù)實際工作需要，合理申請使用房產，提高房產使用效率，避免資源浪費。3.安全保障原則加強房產的安全管理，確保房產及附屬設施的安全可靠，保障員工生命財產安全。4.規(guī)范維護原則建立健全房產維護管理制度，定期對房產進行維護保養(yǎng)，確保房產處于良好的使用狀態(tài)。二、房產規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務布局及人員規(guī)模等因素，制定非生產性房產的規(guī)劃方案。（二）配置標準1.辦公用房根據(jù)各部門職能、崗位設置及人員數(shù)量等，合理確定辦公用房面積及布局。一般管理人員辦公用房面積標準按照相關行業(yè)標準執(zhí)行，特殊崗位可根據(jù)實際工作需要適當調整。2.職工宿舍根據(jù)員工住宿需求，合理規(guī)劃宿舍數(shù)量及戶型。宿舍應滿足基本生活設施配備，確保員工居住舒適。3.附屬配套用房根據(jù)公司運營需要，配置相應的附屬配套用房，如食堂、會議室、活動室等。附屬配套用房的面積及功能應符合公司實際需求。（三）調配程序1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫房產需求申請表，詳細說明申請房產的用途、面積、使用期限等信息，并提交至公司房產管理部門。2.審核評估房產管理部門對各部門的需求申請進行審核評估，結合公司房產實際情況，提出調配意見。對于涉及房產調整較大或重要用途的申請，需報公司領導審批。3.調配實施根據(jù)審核評估結果，房產管理部門組織實施房產調配工作。調配過程中，應做好房產交接手續(xù)，確保房產使用的連續(xù)性。三、房產使用管理（一）使用申請各部門使用房產前，應向房產管理部門提交使用申請表，經(jīng)批準后方可使用。申請表應注明使用房產的具體用途、使用期限、使用人數(shù)等信息。（二）使用權限1.各部門應按照批準的用途使用房產，不得擅自改變用途。如需改變用途，須提前向房產管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可變更。2.嚴禁將公司房產轉借、轉租給其他單位或個人使用。（三）使用期限房產使用期限一般根據(jù)公司實際情況確定，如需延長使用期限，使用部門應提前向房產管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可續(xù)期。（四）安全管理1.使用部門應負責所使用房產的安全管理，制定安全管理制度，落實安全責任，確保房產及人員安全。2.加強對房產內消防設施、電器設備等的日常檢查和維護，確保其正常運行。嚴禁在房產內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等。3.保持房產內環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，不得在房產內從事違法違規(guī)活動。四、房產維護管理（一）維護計劃房產管理部門應制定年度房產維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等信息。維護計劃應根據(jù)房產實際情況及使用年限等因素合理制定。（二）維護實施1.日常維護房產使用部門負責房產的日常清潔、簡單維修等工作，確保房產處于良好的使用狀態(tài)。2.定期維護房產管理部門按照維護計劃，組織實施定期維護工作。定期維護包括房屋結構檢查、水電設施維修、門窗修繕等項目。對于專業(yè)性較強的維護項目，可委托專業(yè)維修單位進行。3.專項維護對于因自然災害、重大事故等原因造成的房產損壞，房產管理部門應及時組織專項維護，確保房產盡快恢復正常使用。（三）維護費用管理1.房產維護費用納入公司年度預算管理，由房產管理部門根據(jù)維護計劃編制費用預算，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。2.維護費用應專款專用，嚴格按照財務制度進行核算和報銷。對于維修費用較大的項目，應進行項目審計，確保費用使用合理合規(guī)。五、房產租賃管理（一）租賃原則公司房產對外租賃應遵循公開、公平、公正的原則，確保租賃行為合法合規(guī)，維護公司利益。（二）租賃程序1.租賃申請如有房產對外租賃需求，由房產管理部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，制定租賃方案。2.信息發(fā)布通過公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺等渠道發(fā)布房產租賃信息，廣泛征集意向承租方。3.洽談簽約與意向承租方進行洽談，確定租賃價格、租賃期限、租賃用途等條款，簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方權利義務，確保合同合法有效。4.備案登記租賃合同簽訂后，按照相關法律法規(guī)要求，及時辦理備案登記手續(xù)。（三）租金管理1.租金標準根據(jù)市場行情及房產實際情況，合理確定租金標準。租金標準應定期進行評估調整，確保公司房產租賃收益合理。2.租金收取房產管理部門負責租金收取工作，按照租賃合同約定的時間和方式收取租金。對于逾期未繳納租金的承租方，應按照合同約定追究其違約責任。3.租金使用收取的租金應及時足額上繳公司財務，納入公司統(tǒng)一核算管理。租金使用應符合公司財務制度及相關規(guī)定，主要用于房產維護、管理費用支出等。六、房產檔案管理（一）檔案內容房產檔案應包括房產產權證書、租賃合同、維護記錄、使用申請及審批文件等相關資料。（二）檔案建立房產管理部門負責建立健全房產檔案，對房產相關資料進行分類整理、歸檔保存。檔案應確保真實、完整、有效。（三）檔案查閱因工作需要查閱房產檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)房產管理部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀檔案資料。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.房產管理部門定期對公司房產使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司內部審計部門定期對房產管理工作進行審計監(jiān)督，檢查房產管理制度執(zhí)行情況、費用使用情況等，確保房產管理工作規(guī)范有序。（二）考核機制建立房產管理工作考核機制，對各部門房產使用管理情況進行考核評價?？己藘热莅ǚ慨a使用效率、安全管理、維護保養(yǎng)等方面?？己私Y果與部門績效掛鉤，對房產管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個