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PAGE生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部所屬的各類財(cái)產(chǎn),包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工具、儀器儀表、辦公用品、原材料及輔助材料等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的登記、核算、調(diào)配、清查等工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確各部門及個(gè)人在財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé),確保財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。3.合理使用原則:鼓勵(lì)各部門及個(gè)人合理使用財(cái)產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免浪費(fèi)和閑置。4.定期清查原則:定期對(duì)生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)產(chǎn)管理中存在的問題。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)(一)生產(chǎn)部經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)管理工作,確保本部門財(cái)產(chǎn)管理工作符合公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.組織制定和完善生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)審核財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等計(jì)劃,合理安排財(cái)產(chǎn)資源,提高資產(chǎn)使用效益。4.定期組織財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行分析和處理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)管理情況。(二)財(cái)產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部財(cái)產(chǎn)的日常管理工作,包括財(cái)產(chǎn)的登記、入賬、立卡、保管、清查等。2.建立健全財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息,并及時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)。3.按照規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等手續(xù),確保財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序。4.定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,核對(duì)賬實(shí)是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。5.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促各部門及個(gè)人合理使用財(cái)產(chǎn),避免浪費(fèi)和損壞。(三)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理工作,指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管和使用,確保財(cái)產(chǎn)安全和正常使用。2.組織本部門人員學(xué)習(xí)財(cái)產(chǎn)管理制度,提高員工的財(cái)產(chǎn)管理意識(shí),教育員工愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。3.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理提出財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等申請(qǐng),并配合財(cái)產(chǎn)管理員做好相關(guān)工作。4.定期對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并向財(cái)產(chǎn)管理員反饋財(cái)產(chǎn)管理情況。(四)財(cái)產(chǎn)使用人職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用財(cái)產(chǎn),確保財(cái)產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行,不得擅自更改或拆卸財(cái)產(chǎn)設(shè)備。2.妥善保管所使用的財(cái)產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。4.離職時(shí),應(yīng)將所使用的財(cái)產(chǎn)完好無損地交回公司。三、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置管理(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,提前制定財(cái)產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,詳細(xì)說明購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審批,重大財(cái)產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.財(cái)產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)具有合理性和必要性,避免盲目購(gòu)置和重復(fù)購(gòu)置。(二)采購(gòu)流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,確保采購(gòu)財(cái)產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料提交給財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行入賬處理。(三)入賬管理1.財(cái)產(chǎn)管理員收到采購(gòu)相關(guān)資料后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)財(cái)產(chǎn)的名稱,規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等信息,并按照財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行入賬處理。2.入賬時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確填寫財(cái)產(chǎn)的入賬日期、入賬金額、折舊年限等信息,確保財(cái)產(chǎn)賬目清晰、準(zhǔn)確。3.對(duì)于新購(gòu)置的財(cái)產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)建立財(cái)產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的基本信息和使用情況。四、財(cái)產(chǎn)調(diào)配管理(一)調(diào)配原則1.為提高財(cái)產(chǎn)使用效率,優(yōu)化資源配置,生產(chǎn)部?jī)?nèi)部可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配。2.財(cái)產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循合理、公平、公正的原則,確保調(diào)配后的財(cái)產(chǎn)能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。(二)調(diào)配流程1.因工作需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)配時(shí),由申請(qǐng)部門填寫財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表,詳細(xì)說明調(diào)配財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因、接收部門等信息。2.財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施調(diào)配,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.財(cái)產(chǎn)調(diào)配后,財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)更新財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬和財(cái)產(chǎn)卡片,確保賬實(shí)相符。五、財(cái)產(chǎn)使用管理(一)使用規(guī)范1.各部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)的操作規(guī)程和使用說明使用財(cái)產(chǎn),不得違規(guī)操作。2.對(duì)于貴重設(shè)備和關(guān)鍵儀器儀表,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作,并進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.在使用財(cái)產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理員或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.各部門及個(gè)人應(yīng)做好所使用財(cái)產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等,確保財(cái)產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于大型設(shè)備和關(guān)鍵儀器儀表,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢修。3.財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)所需的材料和配件,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和領(lǐng)用,并做好記錄。(三)借用管理1.因工作需要借用公司財(cái)產(chǎn)時(shí),借用人員應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)借用申請(qǐng)表,詳細(xì)說明借用財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息。2.財(cái)產(chǎn)借用申請(qǐng)表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后,報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)借用申請(qǐng)由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦理借用手續(xù),并向借用人員發(fā)放財(cái)產(chǎn)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的財(cái)產(chǎn),按照規(guī)定的時(shí)間歸還,并確保財(cái)產(chǎn)完好無損。如因保管不善造成財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、財(cái)產(chǎn)清查管理(一)清查周期1.生產(chǎn)部應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次局部清查。2.對(duì)于貴重設(shè)備和關(guān)鍵儀器儀表,應(yīng)增加清查頻次,確保資產(chǎn)安全。(二)清查內(nèi)容1.財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.清查過程中,應(yīng)核對(duì)財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬和財(cái)產(chǎn)卡片,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。(三)清查報(bào)告1.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)束后,財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)說明清查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。2.財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施進(jìn)行處理。七、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.符合下列條件之一的財(cái)產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修的;因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被淘汰或不再適用的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因,已損壞且無法修復(fù)的;其他符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)。2.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如設(shè)備使用年限證明、技術(shù)鑒定報(bào)告,損壞情況說明等。(二)報(bào)廢流程1.由使用部門填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后報(bào)送生產(chǎn)部經(jīng)理審核。3.生產(chǎn)部經(jīng)理審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大財(cái)產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。4.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理,并做好記錄。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理,回收所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免造成環(huán)境污染。八、財(cái)產(chǎn)賠償管理(一)賠償范圍1.因下列原因造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任:因故意或重大過失導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的;違反財(cái)產(chǎn)操作規(guī)程或使用說明,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損壞的;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、挪用公司財(cái)產(chǎn),導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的;其他因個(gè)人原因造成公司財(cái)產(chǎn)損失的。2.在財(cái)產(chǎn)清查過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符且無法查明原因的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.財(cái)產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況、使用年限等因素確定。2.對(duì)于損壞的財(cái)產(chǎn),能夠修復(fù)的,應(yīng)按照修復(fù)所需費(fèi)用進(jìn)行賠償;無法修復(fù)的,應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的凈值進(jìn)行賠償。3.對(duì)于丟失的財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。(三)賠償流程1.財(cái)產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失后,應(yīng)及時(shí)查明原因,并確定
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