PAGE生產(chǎn)圖紙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)圖紙的管理，確保生產(chǎn)圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保障生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)圖紙的部門和人員，包括但不限于設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、采購部門等。（三）基本原則1.合法性原則：生產(chǎn)圖紙的管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：圖紙內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，能夠真實反映產(chǎn)品的設(shè)計要求和制造工藝。3.完整性原則：確保圖紙包含所有必要的信息，不得有遺漏或缺失。4.規(guī)范性原則：圖紙的格式、標(biāo)注、符號等應(yīng)符合行業(yè)通用規(guī)范和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。5.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)機(jī)密的生產(chǎn)圖紙，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、圖紙的分類與編號（一）圖紙分類1.產(chǎn)品設(shè)計圖紙：包括機(jī)械結(jié)構(gòu)圖紙、電氣原理圖、裝配圖等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的設(shè)計和制造。2.工藝圖紙：如工藝流程圖、工序圖、工裝夾具設(shè)計圖等，為生產(chǎn)過程提供具體的工藝指導(dǎo)。3.檢驗圖紙：包含檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗流程、檢驗工裝設(shè)計圖等，用于產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和控制。（二）圖紙編號規(guī)則1.編號組成：圖紙編號由公司代碼、產(chǎn)品類別代碼、年份代碼、流水號等部分組成，具體格式為：[公司代碼][產(chǎn)品類別代碼][年份代碼][流水號]。2.公司代碼：采用公司名稱的首字母縮寫，如“ABC”公司的代碼為“ABC”。3.產(chǎn)品類別代碼：根據(jù)產(chǎn)品的不同類別進(jìn)行分類編碼，例如機(jī)械產(chǎn)品用“J”表示，電子產(chǎn)品用“E”表示等。4.年份代碼：取年份的后兩位數(shù)字，如2023年表示為“23”。5.流水號：按照圖紙的生成順序依次編排，從0001開始遞增。（三）編號示例以“ABC”公司生產(chǎn)的一款機(jī)械產(chǎn)品為例，其2023年生成的第12張產(chǎn)品設(shè)計圖紙編號為：ABCJ230012。三、圖紙的繪制與審核（一）繪制要求1.設(shè)計部門應(yīng)按照國家相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行圖紙繪制。圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整地表達(dá)產(chǎn)品的形狀、尺寸、公差、技術(shù)要求等信息。2.圖紙上的文字、符號、數(shù)字應(yīng)書寫規(guī)范、工整，易于識別。尺寸標(biāo)注應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)注清晰、準(zhǔn)確，不得有遺漏或錯誤。3.對于復(fù)雜的產(chǎn)品或關(guān)鍵零部件，應(yīng)繪制詳細(xì)的局部放大圖或剖視圖，以便于加工和檢驗。（二）審核流程1.圖紙繪制完成后，設(shè)計人員應(yīng)首先進(jìn)行自審，檢查圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。自審?fù)ㄟ^后，提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.部門負(fù)責(zé)人初審主要檢查圖紙是否符合設(shè)計要求、是否滿足生產(chǎn)工藝的可行性等。初審?fù)ㄟ^后，將圖紙?zhí)峤唤o相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行會審。3.會審人員包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、采購部門等相關(guān)人員。生產(chǎn)部門主要審核圖紙的工藝合理性和可操作性；質(zhì)量部門重點審查圖紙的質(zhì)量控制要求是否明確、檢驗方法是否可行；采購部門審核圖紙中零部件的采購要求是否清晰。4.會審人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并提出審核意見。設(shè)計人員根據(jù)審核意見對圖紙進(jìn)行修改完善，直至審核通過。5.對于重大產(chǎn)品或關(guān)鍵項目的圖紙，還應(yīng)組織跨部門的聯(lián)合評審會議，邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家等參加，對圖紙進(jìn)行全面、深入的評審，確保圖紙的質(zhì)量和可靠性。四、圖紙的發(fā)放與接收（一）發(fā)放流程1.設(shè)計部門完成圖紙審核后，應(yīng)及時將圖紙發(fā)放給相關(guān)部門。發(fā)放時應(yīng)填寫《圖紙發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄圖紙編號、名稱、發(fā)放部門、發(fā)放日期、接收人等信息。2.對于紙質(zhì)圖紙，應(yīng)按照發(fā)放登記表上的接收部門和人員進(jìn)行當(dāng)面發(fā)放，并要求接收人簽字確認(rèn)。對于電子圖紙，應(yīng)通過公司內(nèi)部的文件管理系統(tǒng)或指定的郵箱進(jìn)行發(fā)送，并確保接收人能夠正常接收和查看。3.發(fā)放給生產(chǎn)部門的圖紙應(yīng)確保其版本為最終審核通過的版本，且應(yīng)提供足夠數(shù)量的圖紙，以滿足生產(chǎn)過程中的使用需求。（二）接收要求1.各部門在收到圖紙后，應(yīng)及時安排專人進(jìn)行核對和簽收。核對內(nèi)容包括圖紙編號、名稱、版本、數(shù)量等是否與《圖紙發(fā)放登記表》一致，圖紙內(nèi)容是否清晰、完整，有無破損或缺失等情況。2.如發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題，接收部門應(yīng)及時與設(shè)計部門溝通協(xié)調(diào)，要求設(shè)計部門進(jìn)行修改或補(bǔ)發(fā)。在問題未解決之前，不得擅自使用該圖紙進(jìn)行生產(chǎn)活動。3.接收人應(yīng)在《圖紙發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)接收情況，并將登記表妥善保存，以備查閱。五、圖紙的使用與保管（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照圖紙的用途和要求正確使用圖紙，不得擅自修改圖紙內(nèi)容。如需對圖紙進(jìn)行修改，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。2.生產(chǎn)部門在使用圖紙進(jìn)行生產(chǎn)時，應(yīng)嚴(yán)格按照圖紙上的尺寸、公差、工藝要求等進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)圖紙與實際生產(chǎn)情況不符或存在疑問，應(yīng)及時與設(shè)計部門溝通，不得自行處理。3.質(zhì)量部門應(yīng)依據(jù)圖紙制定相應(yīng)的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。在檢驗過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙存在質(zhì)量問題或?qū)z驗結(jié)果有異議，應(yīng)及時反饋給設(shè)計部門進(jìn)行處理。4.采購部門應(yīng)根據(jù)圖紙上的零部件規(guī)格和要求進(jìn)行采購，確保所采購的零部件符合圖紙要求。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙上的采購信息不明確或存在疑問，應(yīng)與設(shè)計部門溝通確認(rèn)。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圖紙的保管工作，確保圖紙的安全、完整。圖紙保管人員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將圖紙轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.圖紙應(yīng)分類存放，便于查找和使用。對于紙質(zhì)圖紙，應(yīng)存放在專門的圖紙柜中，并按照編號順序進(jìn)行排列；對于電子圖紙，應(yīng)建立規(guī)范的電子文件夾結(jié)構(gòu)，按照圖紙類別和編號進(jìn)行分類存儲。3.圖紙保管人員應(yīng)定期對圖紙進(jìn)行清查和整理，檢查圖紙是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.對于涉及公司商業(yè)機(jī)密的圖紙，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取加密存儲、限制訪問權(quán)限等措施，防止圖紙信息泄露。六、圖紙的變更與廢止（一）變更流程1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計、工藝、質(zhì)量等方面發(fā)生變化需要對圖紙進(jìn)行變更時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《圖紙變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等。2.《圖紙變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給設(shè)計部門。設(shè)計部門根據(jù)變更申請對圖紙進(jìn)行修改，并重新進(jìn)行審核。3.審核通過后的變更圖紙，設(shè)計部門應(yīng)按照圖紙發(fā)放流程發(fā)放給相關(guān)部門，并在《圖紙發(fā)放登記表》上注明變更情況。同時，應(yīng)及時更新公司內(nèi)部的圖紙管理系統(tǒng)，確保所有相關(guān)人員能夠獲取最新版本的圖紙。4.各部門在收到變更圖紙后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保員工了解變更的內(nèi)容和要求，并按照變更后的圖紙進(jìn)行工作。（二）廢止管理1.當(dāng)圖紙不再使用或已被新的圖紙?zhí)娲鷷r，應(yīng)由使用部門提出圖紙廢止申請，填寫《圖紙廢止申請表》，說明廢止的原因和圖紙編號、名稱等信息。2.《圖紙廢止申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給設(shè)計部門進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)計部門確認(rèn)后，在圖紙管理系統(tǒng)中對該圖紙進(jìn)行廢止標(biāo)記，并通知相關(guān)部門停止使用該圖紙。3.對于廢止的紙質(zhì)圖紙，應(yīng)按照公司的文件銷毀制度進(jìn)行銷毀處理，確保圖紙信息不再留存。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀日期、銷毀人員、監(jiān)銷人員等信息。七、圖紙的保密管理（一）保密措施1.公司所有涉及生產(chǎn)圖紙的人員均應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。2.對于涉及公司商業(yè)機(jī)密的生產(chǎn)圖紙，應(yīng)采取加密存儲、限制訪問權(quán)限等技術(shù)措施進(jìn)行保護(hù)。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用這些圖紙。3.在圖紙的傳遞和使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制接觸范圍，避免無關(guān)人員接觸到圖紙。如需對外提供圖紙，應(yīng)按照公司的對外合作保密管理規(guī)定進(jìn)行審批和管理。4.公司內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止因員工疏忽或違規(guī)行為導(dǎo)致圖紙信息泄露。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反圖紙保密制度，泄露圖紙信息，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因員工違規(guī)行為給公司造