PAGE生產(chǎn)安全會議督辦制度一、總則（一）目的為了確保生產(chǎn)安全會議所確定的各項決策和工作任務得到有效落實，及時消除安全隱患，預防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生，保障公司員工的生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本生產(chǎn)安全會議督辦制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)安全的會議，包括但不限于安全生產(chǎn)例會、專項安全工作會議、安全事故分析會等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保督辦工作合法合規(guī)。2.責任明確原則：明確各部門、各崗位在會議督辦工作中的職責，做到責任到人。3.高效執(zhí)行原則：以提高生產(chǎn)安全管理水平為目標，快速、有效地推進會議決策和任務的執(zhí)行。4.閉環(huán)管理原則：對會議督辦事項進行全過程跟蹤，確保事事有回音，件件有著落，形成管理閉環(huán)。二、會議組織與要求（一）會議類型及職責分工1.安全生產(chǎn)例會召開周期：每周[X]固定時間召開。參會人員：公司高層領導、各部門負責人、安全管理人員等。主要職責：傳達上級安全生產(chǎn)工作指示精神，總結上周安全生產(chǎn)工作情況，分析當前安全生產(chǎn)形勢，部署本周安全生產(chǎn)工作任務。組織部門：安全管理部門負責會議的組織籌備工作，包括會議通知、資料收集、會議記錄等。2.專項安全工作會議召開時機：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，針對特定的安全問題或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_。參會人員：涉及專項工作的相關部門負責人、技術人員、安全專家等。主要職責：研究解決專項安全工作中的重點難點問題，制定專項安全工作計劃和措施，明確工作目標和責任分工。組織部門：由相關專項工作的牽頭部門負責會議的組織，安全管理部門協(xié)助。3.安全事故分析會召開時機：發(fā)生安全事故后及時召開。參會人員：公司高層領導、安全管理部門、事故發(fā)生部門及相關部門負責人、事故調(diào)查人員等。主要職責：對安全事故進行調(diào)查分析，查明事故原因，確定事故責任，提出整改措施和防范建議，防止類似事故再次發(fā)生。組織部門：安全管理部門負責會議的組織，事故發(fā)生部門配合提供相關資料。（二）會議要求1.會議通知：會議組織部門應提前[X]個工作日將會議時間、地點、議題等信息通知參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。2.會議資料：參會人員應提前準備與會議議題相關的資料，如工作匯報材料、安全檢查報告、事故案例分析等，以便在會議上進行充分討論。3.會議記錄：會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應準確、完整，包括會議討論的主要內(nèi)容、決策事項、工作任務、責任分工、完成時間等。4.會議紀要：會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議的主要精神和工作要求，作為會議督辦的重要依據(jù)。三、督辦事項確定（一）確定依據(jù)1.生產(chǎn)安全會議形成的決議、決策事項。2.會議提出的安全生產(chǎn)工作任務和目標。3.公司領導對安全生產(chǎn)工作的指示和要求。（二）確定流程1.會議結束后，會議組織部門應及時對會議內(nèi)容進行梳理，列出會議督辦事項清單。2.清單應明確督辦事項的名稱、內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時間等信息，并提交給公司分管安全領導審核。3.經(jīng)審核通過后的督辦事項清單，由會議組織部門發(fā)送給各責任部門和責任人，并抄送公司高層領導。四、督辦實施（一）責任部門及責任人職責1.責任部門負責組織實施本部門承擔的會議督辦事項，制定具體的工作計劃和措施，確保工作任務按時完成。定期向會議組織部門匯報督辦事項的進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。配合其他部門做好與本部門相關的會議督辦事項的協(xié)調(diào)工作。2.責任人負責本崗位承擔的會議督辦事項的具體執(zhí)行，按照工作計劃和措施認真落實各項工作任務。及時向部門負責人匯報工作進展情況，對工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案和建議。確保所負責的督辦事項符合安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。（二）跟蹤與檢查1.跟蹤方式會議組織部門通過定期收集責任部門的工作進展報告、實地檢查、電話溝通等方式，對督辦事項進行跟蹤。建立生產(chǎn)安全會議督辦事項跟蹤臺賬，詳細記錄督辦事項的進展情況、存在問題、解決措施及下一步工作計劃等信息。2.檢查內(nèi)容工作任務的完成進度是否符合規(guī)定的時間節(jié)點要求。工作質(zhì)量是否達到安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。工作措施是否有效落實，是否存在安全隱患。責任部門和責任人是否履行了相應的職責。（三）協(xié)調(diào)與溝通1.當督辦事項涉及多個部門時，會議組織部門應及時組織相關部門進行協(xié)調(diào)溝通，明確各部門的職責和工作界面，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。2.對于協(xié)調(diào)溝通中出現(xiàn)的問題和分歧，會議組織部門應及時向公司分管安全領導匯報，由公司分管安全領導組織召開協(xié)調(diào)會，研究解決問題，確保督辦事項順利推進。五、反饋與報告（一）進展反饋1.責任部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點向會議組織部門反饋督辦事項的進展情況，匯報內(nèi)容應包括已完成的工作任務、未完成的工作任務及原因、下一步工作計劃等。2.進展反饋可以采用書面報告、口頭匯報等形式，書面報告應加蓋部門公章，口頭匯報應做好記錄。（二）問題報告1.責任部門在督辦事項執(zhí)行過程中，如遇到重大問題或無法解決的困難，應及時向會議組織部門報告。2.問題報告應詳細說明問題的性質(zhì)、產(chǎn)生原因、可能造成的影響及已采取的措施等，并提出解決方案和建議。（三）結果報告1.督辦事項完成后，責任部門應及時向會議組織部門提交結果報告，報告內(nèi)容應包括工作任務的完成情況、工作成果、經(jīng)驗教訓總結等。2.會議組織部門對責任部門提交的結果報告進行審核，如發(fā)現(xiàn)工作任務未按要求完成或工作成果不符合標準要求，應責令責任部門限期整改。六、考核與獎懲（一）考核標準1.對會議督辦事項的完成情況進行量化考核，考核指標包括工作任務完成率、完成質(zhì)量、完成時間等。2.工作任務完成率=實際完成的工作任務數(shù)量/應完成的工作任務數(shù)量×100%。3.完成質(zhì)量根據(jù)安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求進行評估，分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。4.完成時間以會議確定的完成時間為基準，提前完成得滿分，按時完成得基本分，逾期完成不得分。（二）獎勵措施1.對于在會議督辦事項執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出，工作任務完成出色，為公司安全生產(chǎn)工作做出顯著貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升機會等，具體獎勵標準由公司另行制定。（三）懲罰措施1.對于未按照要求完成會議督辦事項的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職