生產(chǎn)作業(yè)會(huì)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)作業(yè)會(huì)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)作業(yè)管理,規(guī)范生產(chǎn)作業(yè)會(huì)的組織與實(shí)施,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障安全生產(chǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)作業(yè)的部門、車間及相關(guān)人員。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則:生產(chǎn)作業(yè)會(huì)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行組織,確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)有序安排。2.高效性原則:會(huì)議應(yīng)簡潔明了,重點(diǎn)突出,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題,提高工作效率。3.溝通協(xié)調(diào)原則:促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成合力,共同推進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)順利進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則:明確各部門在生產(chǎn)作業(yè)中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議周期1.周生產(chǎn)作業(yè)會(huì):每周[具體時(shí)間]召開,總結(jié)上周生產(chǎn)情況,安排本周生產(chǎn)任務(wù)。2.月生產(chǎn)作業(yè)會(huì):每月[具體時(shí)間]召開,對(duì)當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行全面總結(jié)和分析,制定下月生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)。3.臨時(shí)生產(chǎn)作業(yè)會(huì):根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,在遇到重大生產(chǎn)問題、緊急訂單或需要協(xié)調(diào)多部門工作時(shí),隨時(shí)召開。(二)會(huì)議主持1.周生產(chǎn)作業(yè)會(huì):由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持。2.月生產(chǎn)作業(yè)會(huì):由公司分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)主持。3.臨時(shí)生產(chǎn)作業(yè)會(huì):根據(jù)會(huì)議主題和需要解決的問題,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主持。(三)參會(huì)人員1.周生產(chǎn)作業(yè)會(huì):生產(chǎn)部門各車間主任、班組長、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人等。2.月生產(chǎn)作業(yè)會(huì):公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門各車間主任、班組長等。3.臨時(shí)生產(chǎn)作業(yè)會(huì):根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員,包括涉及問題的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。(四)會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際情況,選擇合適的會(huì)議室召開會(huì)議。一般周生產(chǎn)作業(yè)會(huì)在生產(chǎn)部門會(huì)議室召開,月生產(chǎn)作業(yè)會(huì)可根據(jù)需要在公司會(huì)議室或更大的場地召開。三、會(huì)議內(nèi)容(一)上周生產(chǎn)情況匯報(bào)1.生產(chǎn)進(jìn)度:各車間主任匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo),與生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異及原因。2.質(zhì)量狀況:質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,包括合格率、不合格產(chǎn)品類型及原因分析,提出改進(jìn)措施和建議。3.設(shè)備運(yùn)行:設(shè)備部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行狀況,包括設(shè)備故障率、維修情況、設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行情況等,對(duì)設(shè)備存在的問題提出解決方案。4.物資供應(yīng):物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周原材料、零部件等物資的供應(yīng)情況,包括到貨數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性等,對(duì)供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行說明。(二)本周生產(chǎn)任務(wù)安排及要求1.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá):根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)和市場需求,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人下達(dá)本周生產(chǎn)任務(wù),明確各車間、各工序的生產(chǎn)產(chǎn)品品種、數(shù)量、交貨期等要求。2.質(zhì)量要求:強(qiáng)調(diào)本周生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求,質(zhì)量部門對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行說明,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定。3.設(shè)備保障:設(shè)備部門對(duì)本周設(shè)備運(yùn)行保障措施進(jìn)行安排,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足生產(chǎn)需求。對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備故障制定應(yīng)急預(yù)案。4.物資供應(yīng):物資供應(yīng)部門根據(jù)本周生產(chǎn)任務(wù),確保原材料、零部件等物資的及時(shí)供應(yīng),對(duì)物資采購進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,保證生產(chǎn)不受影響。(三)生產(chǎn)問題討論與解決1.上周遺留問題:對(duì)上周生產(chǎn)作業(yè)中遺留的問題進(jìn)行回顧,各部門匯報(bào)問題解決進(jìn)展情況,共同商討未解決問題的解決方案,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.本周新出現(xiàn)問題:各部門提出本周在生產(chǎn)過程中遇到的新問題,如技術(shù)難題、人員短缺、工藝調(diào)整等,參會(huì)人員共同分析問題原因,提出解決措施和建議。3.跨部門協(xié)調(diào)問題:針對(duì)涉及多個(gè)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)問題,如生產(chǎn)與銷售、生產(chǎn)與研發(fā)、生產(chǎn)與質(zhì)量檢驗(yàn)等之間的矛盾,進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),明確各部門職責(zé)和協(xié)作方式,確保生產(chǎn)流程順暢。(四)安全生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)1.安全制度執(zhí)行情況:安全管理部門匯報(bào)上周安全生產(chǎn)制度的執(zhí)行情況,包括安全檢查、安全教育培訓(xùn)、安全隱患排查等工作開展情況。2.安全隱患整改:對(duì)上周排查出的安全隱患整改情況進(jìn)行通報(bào),確保隱患得到及時(shí)消除。對(duì)未完成整改的隱患分析原因,明確整改措施和責(zé)任人,限期整改。3.本周安全工作重點(diǎn):強(qiáng)調(diào)本周安全生產(chǎn)工作重點(diǎn),如重點(diǎn)設(shè)備安全操作、危險(xiǎn)作業(yè)安全管理、季節(jié)性安全防范等,要求各部門加強(qiáng)安全管理,確保生產(chǎn)安全。(五)其他事項(xiàng)1.生產(chǎn)工藝改進(jìn):研發(fā)部門或生產(chǎn)部門提出生產(chǎn)工藝改進(jìn)的建議和方案,討論工藝改進(jìn)對(duì)生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的影響,評(píng)估可行性,確定是否實(shí)施及實(shí)施計(jì)劃。2.人員培訓(xùn)與調(diào)配:人力資源部門匯報(bào)近期人員培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求,討論人員調(diào)配方案,確保各崗位人員配備合理。3.市場動(dòng)態(tài)與訂單情況:銷售部門介紹近期市場動(dòng)態(tài)和訂單獲取情況,分析市場變化對(duì)生產(chǎn)作業(yè)的影響,為生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整提供參考。四、會(huì)議流程(一)會(huì)議準(zhǔn)備1.資料收集:各參會(huì)部門提前準(zhǔn)備好與生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的資料,如生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行記錄、物資采購清單等,以便在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和討論。2.議題整理:會(huì)議主持人或指定人員提前收集各部門提出的生產(chǎn)作業(yè)問題和需要討論的事項(xiàng),進(jìn)行整理分類,確定會(huì)議議題和議程安排。3.通知參會(huì)人員:提前[通知提前時(shí)間]將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息通知參會(huì)人員,確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。(二)會(huì)議開始1.主持人開場:主持人介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員,宣布會(huì)議開始。2.上周生產(chǎn)情況匯報(bào):按照預(yù)定議程,各部門依次匯報(bào)上周生產(chǎn)情況,匯報(bào)人應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出地介紹相關(guān)數(shù)據(jù)和情況,使用圖表、數(shù)據(jù)報(bào)表等輔助說明。(三)本周生產(chǎn)任務(wù)安排及要求1.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá):生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)說明本周生產(chǎn)任務(wù)安排,明確各車間、各工序的生產(chǎn)任務(wù)和要求,確保參會(huì)人員清楚了解生產(chǎn)目標(biāo)。2.質(zhì)量要求、設(shè)備保障、物資供應(yīng)等說明:質(zhì)量部門、設(shè)備部門、物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人分別對(duì)本周生產(chǎn)作業(yè)中的質(zhì)量、設(shè)備、物資等方面的要求和保障措施進(jìn)行闡述。(四)生產(chǎn)問題討論與解決1.問題提出:各部門針對(duì)上周遺留問題和本周新出現(xiàn)問題進(jìn)行發(fā)言,詳細(xì)描述問題情況,分析問題產(chǎn)生的原因。2.討論與協(xié)商:參會(huì)人員圍繞問題展開討論,各抒己見,共同尋找解決問題的方法和途徑。主持人引導(dǎo)討論方向,確保討論有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)混亂和爭吵。3.解決方案確定:在充分討論的基礎(chǔ)上,形成問題解決方案,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、解決時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。(五)安全生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)1.安全工作匯報(bào):安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周安全生產(chǎn)工作情況和本周安全工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性。2.安全要求強(qiáng)調(diào):對(duì)安全生產(chǎn)制度、操作規(guī)程、安全隱患排查等方面的要求進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào),要求各部門嚴(yán)格遵守,確保生產(chǎn)安全。(六)其他事項(xiàng)討論1.生產(chǎn)工藝改進(jìn)、人員培訓(xùn)與調(diào)配、市場動(dòng)態(tài)與訂單情況等介紹:相關(guān)部門按照議程依次介紹生產(chǎn)工藝改進(jìn)、人員培訓(xùn)與調(diào)配、市場動(dòng)態(tài)與訂單情況等事項(xiàng),為生產(chǎn)作業(yè)提供全面信息。2.討論與決策:參會(huì)人員對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行討論,根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,做出相應(yīng)決策,明確工作方向和措施。(七)會(huì)議總結(jié)1.主持人總結(jié):主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和達(dá)成的共識(shí),明確下一步工作方向和要求。2.會(huì)議結(jié)束:主持人宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要(一)會(huì)議記錄1.記錄人員安排:指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力,能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.記錄內(nèi)容要求:會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門匯報(bào)內(nèi)容、討論情況、形成的決議等信息。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得遺漏重要信息。3.記錄方式:會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式,記錄完成后應(yīng)及時(shí)整理歸檔,以便查閱和追溯。(二)會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫:會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和主要決議,語言簡潔明了,邏輯清晰。2.紀(jì)要審核與發(fā)布:會(huì)議紀(jì)要初稿完成后,先由主持人審核,確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議精神。審核通過后,將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門,以便各部門了解會(huì)議決策,落實(shí)工作任務(wù)。3.紀(jì)要存檔:會(huì)議紀(jì)要作為公司生產(chǎn)作業(yè)管理的重要文件,應(yīng)妥善存檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、會(huì)議跟進(jìn)與反饋(一)任務(wù)分解與落實(shí)1.根據(jù)會(huì)議決議,各部門將涉及本部門的工作任務(wù)進(jìn)行分解,明確具體責(zé)任人、工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。2.各部門工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)生產(chǎn)部門備案,生產(chǎn)部門對(duì)各部門工作計(jì)劃進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作任務(wù)之間的銜接順暢。(二)工作進(jìn)展跟蹤1.各部門按照工作計(jì)劃推進(jìn)工作,定期向生產(chǎn)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況。生產(chǎn)部門對(duì)各部門工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。2.對(duì)于工作進(jìn)展中出現(xiàn)的問題或困難,各部門應(yīng)及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。(三)會(huì)議決議執(zhí)行情況評(píng)估1.在下次生產(chǎn)作業(yè)會(huì)前,對(duì)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)

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