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文檔簡介

PAGE生產助理管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產管理,規(guī)范生產助理工作流程,提高生產效率,確保產品質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產助理崗位的所有工作人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保生產活動合法合規(guī)。2.以提高生產效率和產品質量為核心,優(yōu)化工作流程,降低生產成本。3.明確職責分工,加強團隊協(xié)作,確保各項生產任務順利完成。二、崗位職責(一)生產計劃協(xié)助1.協(xié)助生產主管制定生產計劃,根據訂單需求、庫存情況等因素,合理安排生產任務,確保生產計劃的科學性和合理性。2.跟蹤生產計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決生產過程中的問題,確保生產進度按計劃進行。3.根據生產實際情況,對生產計劃進行動態(tài)調整,確保生產任務的順利完成。(二)物料管理1.負責生產物料的申購、采購跟蹤、驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作,確保物料供應的及時性和準確性。2.建立物料臺賬,定期盤點物料庫存,確保賬物相符。3.對呆滯物料進行統(tǒng)計分析,提出處理建議,降低庫存成本。(三)生產現(xiàn)場管理1.協(xié)助生產主管做好生產現(xiàn)場的5S管理工作,保持生產現(xiàn)場的整潔、有序。2.監(jiān)督生產現(xiàn)場的設備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并反饋設備故障,協(xié)助維修人員進行維修。3.協(xié)調生產現(xiàn)場各部門之間的工作,確保生產活動的順利進行。(四)質量控制協(xié)助1.協(xié)助質量管理人員做好生產過程中的質量控制工作,確保產品質量符合標準要求。2.對生產過程中的質量問題進行統(tǒng)計分析,提出改進措施,防止問題再次發(fā)生。3.參與質量檢驗工作,協(xié)助檢驗人員做好產品檢驗記錄。(五)文件與記錄管理1.負責收集、整理、歸檔生產過程中的各類文件和記錄,確保文件和記錄的完整性和準確性。2.按照規(guī)定的期限保存文件和記錄,便于查閱和追溯。3.協(xié)助生產主管做好文件和記錄的銷毀工作,確保文件和記錄的安全性。三、工作流程(一)生產計劃制定流程1.生產主管根據訂單需求、庫存情況等因素,制定初步生產計劃。2.生產助理協(xié)助生產主管對初步生產計劃進行審核,提出修改意見。3.生產主管根據審核意見對生產計劃進行調整,形成最終生產計劃。4.生產助理將最終生產計劃下達給各生產部門,并跟蹤執(zhí)行情況。(二)物料申購流程1.生產部門根據生產計劃提出物料申購需求。2.生產助理對物料申購需求進行審核,確認申購數(shù)量、規(guī)格等信息是否準確。3.生產助理將審核后的物料申購需求提交給采購部門。4.采購部門根據物料申購需求進行采購,并跟蹤采購進度。5.生產助理在物料到貨前,做好接收準備工作。6.物料到貨后,生產助理組織相關人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。(三)生產現(xiàn)場管理流程1.生產助理每天定時對生產現(xiàn)場進行巡查,檢查5S管理情況、設備運行情況等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并通知相關責任人進行整改。3.對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。4.定期組織生產現(xiàn)場的清理和整頓工作,保持生產現(xiàn)場的整潔、有序。(四)質量控制流程1.生產助理協(xié)助質量管理人員制定質量檢驗計劃,明確檢驗項目、檢驗標準、檢驗頻次等。2.質量檢驗人員按照質量檢驗計劃對生產過程中的產品進行檢驗。3.生產助理對檢驗結果進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)質量問題及時通知相關責任人進行整改。4.對整改后的產品進行重新檢驗,確保產品質量符合標準要求。(五)文件與記錄管理流程1.生產過程中產生的各類文件和記錄,由相關責任人及時提交給生產助理。2.生產助理對文件和記錄進行分類整理,確保文件和記錄的完整性和準確性。3.將整理后的文件和記錄歸檔保存,并建立索引目錄,便于查閱和追溯。4.按照規(guī)定的期限對文件和記錄進行銷毀,銷毀前做好登記工作。四、考核與激勵(一)考核指標1.生產計劃執(zhí)行率:考核生產助理協(xié)助生產主管制定的生產計劃的執(zhí)行情況。2.物料供應及時率:考核生產助理對生產物料的供應及時性。3.生產現(xiàn)場5S管理達標率:考核生產助理對生產現(xiàn)場5S管理工作的執(zhí)行情況。4.產品質量合格率:考核生產助理協(xié)助質量管理人員對產品質量的控制情況。5.文件與記錄管理準確率:考核生產助理對文件和記錄的管理工作的準確性。(二)考核周期考核周期為每月一次,每月末對生產助理的各項考核指標進行統(tǒng)計匯總。(三)考核方式1.自我評估:生產助理每月末對自己當月的工作表現(xiàn)進行自我評估,填寫自我評估表。2.上級評估:生產主管根據生產助理的日常工作表現(xiàn),對其進行上級評估,填寫上級評估表。3.綜合評估:將自我評估和上級評估的結果進行綜合匯總,形成最終考核結果。(四)激勵措施1.對于考核成績優(yōu)秀的生產助理,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.將考核結果與績效工資掛鉤,根據考核成績發(fā)放相應的績效工資。3.對于考核成績不合格的生產助理,給予警告、培訓等處理措施,如連續(xù)兩次考核不合格,則予以辭退。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據生產助理的崗位需求和個人發(fā)展情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式,確保培訓內容的針對性和實用性。(二)培訓內容1.生產管理知識:包括生產計劃制定、物料管理、生產現(xiàn)場管理、質量控制等方面的知識。2.質量管理知識:包括質量管理體系、質量工具應用、質量改進方法等方面的知識。3.團隊協(xié)作知識:包括溝通技巧、團隊建設、人際關系處理等方面的知識。4.法律法規(guī)知識:包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準等方面的知識。(三)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,對培訓內容、培訓方式、培訓效果等進行評估。2.根據評估結果,及時調整培訓計劃和培訓內容,提高培訓效果。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為生產助理制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其職業(yè)發(fā)展方向和晉升渠道。

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