PAGE安全生產(chǎn)例會例制度一、總則（一）目的為了加強公司安全生產(chǎn)管理，及時消除安全隱患，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故的發(fā)生，保障員工生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本安全生產(chǎn)例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工。（三）基本原則1.堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，確保安全生產(chǎn)工作始終處于首要位置。2.遵循依法依規(guī)、科學(xué)管理、全員參與、持續(xù)改進(jìn)的原則，不斷完善安全生產(chǎn)管理體系。二、例會組織與職責(zé)（一）例會組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司安全生產(chǎn)工作，對安全生產(chǎn)例會的重大事項進(jìn)行決策。2.安全生產(chǎn)管理部門：作為例會的具體組織者，負(fù)責(zé)收集、整理會議資料，安排會議議程，記錄會議內(nèi)容，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。3.各部門負(fù)責(zé)人：參加安全生產(chǎn)例會，匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況，提出問題和建議，落實會議決議在本部門的執(zhí)行。（二）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)定期召開安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。審定安全生產(chǎn)工作計劃、目標(biāo)和措施，確保公司安全生產(chǎn)工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)。對安全生產(chǎn)工作中的重大決策進(jìn)行審批，協(xié)調(diào)各部門之間的安全生產(chǎn)工作關(guān)系。2.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)制定安全生產(chǎn)例會的具體制度和流程，確保會議的規(guī)范化、制度化。提前收集各部門安全生產(chǎn)工作情況報告，整理會議議題，提交給安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。負(fù)責(zé)會議的組織、記錄和紀(jì)要整理工作，及時將會議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。3.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)按照安全生產(chǎn)管理部門的要求，定期提交本部門安全生產(chǎn)工作情況報告，內(nèi)容包括安全生產(chǎn)工作開展情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。組織本部門人員參加安全生產(chǎn)例會，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，提出本部門安全生產(chǎn)工作的意見和建議。負(fù)責(zé)落實會議決議在本部門的執(zhí)行，將安全生產(chǎn)工作任務(wù)分解到具體崗位和人員，確保各項措施得到有效實施。三、例會召開（一）會議周期1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議每季度至少召開一次，特殊情況可隨時召開。2.公司級安全生產(chǎn)例會每月召開一次，如遇重大安全事件或緊急情況，應(yīng)及時召開臨時會議。3.各部門安全生產(chǎn)例會每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。（二）會議議程1.公司級安全生產(chǎn)例會議程安全生產(chǎn)管理部門通報上周公司安全生產(chǎn)工作總體情況，包括事故（事件）統(tǒng)計、安全檢查結(jié)果、隱患排查治理情況等。各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上周安全生產(chǎn)工作開展情況，重點匯報安全措施落實情況、存在的問題及下一步工作計劃。討論分析公司安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重點、難點問題。傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件、會議精神，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對本周安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點。公司領(lǐng)導(dǎo)講話，對安全生產(chǎn)工作提出要求和指示。2.部門級安全生產(chǎn)例會議程部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司級安全生產(chǎn)例會精神，強調(diào)本部門安全生產(chǎn)工作重點。各崗位員工匯報本崗位上周安全生產(chǎn)工作情況，分享安全工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。討論分析本部門安全生產(chǎn)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。對本周部門安全生產(chǎn)工作進(jìn)行具體安排，明確各崗位工作任務(wù)和安全注意事項。（三）會議準(zhǔn)備**1.安全生產(chǎn)管理部門提前通知各部門會議時間、地點、議程等信息，要求各部門按照要求準(zhǔn)備匯報材料。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真總結(jié)本部門上周安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題，提出切實可行的改進(jìn)措施，并形成書面匯報材料。匯報材料應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實、條理清晰。3.安全生產(chǎn)管理部門收集整理近期安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件、會議精神，準(zhǔn)備會議學(xué)習(xí)資料。4.會議主持人提前熟悉會議議程和匯報材料，對會議可能涉及的問題進(jìn)行思考，以便更好地引導(dǎo)會議討論。（四）會議召開1.會議主持人應(yīng)準(zhǔn)時宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.按照會議議程，依次進(jìn)行各項內(nèi)容的匯報和討論。匯報人員應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況，回答其他參會人員的提問。討論過程中應(yīng)充分發(fā)揚民主，鼓勵各部門積極發(fā)表意見和建議，共同探討解決安全生產(chǎn)問題的方法和措施。3.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點、會議決議等。會議記錄應(yīng)客觀、真實、完整，不得遺漏重要信息。4.會議主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，對會議進(jìn)行總結(jié)，明確會議決議和下一步工作要求。會議決議應(yīng)具體、明確，責(zé)任落實到人，具有可操作性。四、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，將會議決議以書面形式傳達(dá)給各部門負(fù)責(zé)人。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到會議紀(jì)要后，及時組織本部門人員學(xué)習(xí)會議決議，確保本部門員工了解公司安全生產(chǎn)工作要求和任務(wù)。（二）執(zhí)行落實1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會議決議，制定詳細(xì)的工作計劃，將工作任務(wù)分解到具體崗位和人員，明確工作進(jìn)度和質(zhì)量要求。2.各崗位員工應(yīng)按照工作計劃認(rèn)真履行職責(zé)，積極落實各項安全生產(chǎn)措施，確保工作任務(wù)按時完成。在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或困難，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報，以便及時協(xié)調(diào)解決。3.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對各部門會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期深入各部門了解工作進(jìn)展情況，對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（三）跟蹤反饋1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向安全生產(chǎn)管理部門匯報本部門會議決議執(zhí)行情況，匯報內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得成效、存在問題及下一步工作計劃等。2.安全生產(chǎn)管理部門對各部門匯報情況進(jìn)行匯總分析，及時掌握公司安全生產(chǎn)工作整體推進(jìn)情況。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的共性問題或重大問題，應(yīng)及時提交安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。3.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)將會議決議執(zhí)行情況納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對執(zhí)行情況良好的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行通報批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。五、會議資料管理（一）資料收集1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集每次安全生產(chǎn)例會的相關(guān)資料，包括會議通知、匯報材料、會議記錄、會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況報告等。2.各部門應(yīng)按照要求及時提交本部門的安全生產(chǎn)工作匯報材料和決議執(zhí)行情況報告，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理與歸檔1.安全生產(chǎn)管理部門對收集到的會議資料進(jìn)行分類整理，按照時間順序和資料類型進(jìn)行編號，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，確保數(shù)據(jù)安全可靠，便于查詢和使用。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，妥善保管，防止丟失和損壞。3.定期對會議資料進(jìn)行歸檔總結(jié)，分析安全生產(chǎn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)和發(fā)展趨勢，為公司安全生產(chǎn)決策提供參考依據(jù)。（三）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)例會資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞資料。2.外部單位因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)例會資料的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)