PAGE生產(chǎn)周計(jì)劃會議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，特制定本生產(chǎn)周計(jì)劃會議制度。本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)周計(jì)劃會議的組織、召開流程以及相關(guān)決策的執(zhí)行，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，保障生產(chǎn)活動的有序進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的部門，包括但不限于生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、采購部門、物流部門等。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：生產(chǎn)周計(jì)劃會議應(yīng)圍繞明確的生產(chǎn)計(jì)劃展開，確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)有清晰的規(guī)劃和安排。2.溝通協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，打破部門壁壘，共同解決生產(chǎn)過程中的問題。3.問題導(dǎo)向原則：聚焦生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題，深入分析原因，制定切實(shí)可行的解決方案。4.高效決策原則：在會議中迅速做出合理決策，避免拖延，確保生產(chǎn)活動能夠及時(shí)得到調(diào)整和推進(jìn)。二、會議組織（一）會議時(shí)間每周[具體周幾]的[具體時(shí)間]召開生產(chǎn)周計(jì)劃會議，如遇特殊情況需要調(diào)整會議時(shí)間，需提前通知相關(guān)參會人員。（二）會議地點(diǎn)[詳細(xì)會議地點(diǎn)]（三）參會人員及職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等。提出本周生產(chǎn)計(jì)劃安排，明確各生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等。反饋生產(chǎn)過程中遇到的問題，如人員短缺、設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足等，并提出解決方案或需求支持。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)人對上周生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析是否存在工藝問題影響產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率。根據(jù)本周生產(chǎn)計(jì)劃，提供技術(shù)支持，包括工藝調(diào)整建議、新產(chǎn)品技術(shù)要求等。解答生產(chǎn)部門在技術(shù)方面的疑問，確保生產(chǎn)活動符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果，分析質(zhì)量數(shù)據(jù)趨勢，指出存在的質(zhì)量問題及潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對本周生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)質(zhì)量控制要點(diǎn)，提出質(zhì)量保障措施和建議。參與討論生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，協(xié)助制定解決方案，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.采購部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周原材料采購情況，包括到貨數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等，是否滿足生產(chǎn)需求。根據(jù)本周生產(chǎn)計(jì)劃，預(yù)測原材料需求，說明采購計(jì)劃安排及可能存在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)解決原材料采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商延遲交貨、原材料質(zhì)量不合格等。5.物流部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周產(chǎn)品發(fā)貨及物料配送情況，包括發(fā)貨數(shù)量、物流渠道、配送及時(shí)性等。結(jié)合本周生產(chǎn)計(jì)劃，規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)貨和物料配送安排，確保物流環(huán)節(jié)順暢，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。反饋物流過程中遇到的問題，如運(yùn)輸車輛故障、物流成本增加等，并提出應(yīng)對措施。6.其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如有）：根據(jù)實(shí)際情況，可能包括設(shè)備維護(hù)部門、人力資源部門等負(fù)責(zé)人。設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周設(shè)備維護(hù)情況及本周設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行；人力資源部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃反饋人員配置情況及可能存在的人力資源需求問題。（四）會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議的整體組織和引導(dǎo)，確保會議按照預(yù)定議程進(jìn)行，協(xié)調(diào)各方觀點(diǎn)，做出合理決策，并監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況。三、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門提前收集、整理上周生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)量報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行記錄、原材料消耗情況等，并形成書面報(bào)告。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作內(nèi)容，對上一周工作進(jìn)行總結(jié)分析，梳理存在的問題及解決方案，同時(shí)結(jié)合本周生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料。3.會議主持人提前確定會議議程，明確各項(xiàng)議題的討論順序和時(shí)間分配，并提前通知參會人員。（二）會議開場1.主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.對上周生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行簡要回顧，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和取得的成績，營造積極的會議氛圍。（三）部門匯報(bào)與討論1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人按照預(yù)定順序依次匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、本周生產(chǎn)計(jì)劃安排以及需要協(xié)調(diào)解決的問題。匯報(bào)應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)，突出重點(diǎn)問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.其他部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各自職責(zé)，依次匯報(bào)相關(guān)工作情況。匯報(bào)過程中，要結(jié)合生產(chǎn)部門的需求，提供針對性的支持和建議，同時(shí)提出本部門在工作中遇到的與生產(chǎn)相關(guān)的問題，尋求協(xié)同解決。3.參會人員針對各部門匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案或改進(jìn)措施。討論過程中要注重溝通交流，尊重不同意見，確保討論的全面性和深入性。對于存在爭議的問題，應(yīng)通過充分的論證和協(xié)商，達(dá)成共識。（四）決策與工作安排1.根據(jù)討論結(jié)果，會議主持人綜合各方意見，做出明確的決策。決策應(yīng)明確責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求，確保各項(xiàng)工作能夠得到有效落實(shí)。2.針對會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間進(jìn)度，形成詳細(xì)的工作安排表。工作安排表應(yīng)包括任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)間、預(yù)期目標(biāo)等關(guān)鍵信息，并在會議結(jié)束后及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門和人員。（五）會議總結(jié)1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議達(dá)成的共識和決策要點(diǎn)，再次明確各部門的工作責(zé)任和時(shí)間要求。2.對各部門在生產(chǎn)過程中的協(xié)作配合提出期望，鼓勵(lì)大家共同努力，確保本周生產(chǎn)計(jì)劃順利完成。（六）會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作安排等重要信息。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，能夠真實(shí)反映會議全貌。2.會議記錄在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，形成正式的會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字后，分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門存檔。會議紀(jì)要作為生產(chǎn)周計(jì)劃會議的重要文件，具有指導(dǎo)生產(chǎn)工作、監(jiān)督執(zhí)行情況以及追溯歷史信息的重要作用。四、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.各部門負(fù)責(zé)人作為會議決議執(zhí)行的第一責(zé)任人，應(yīng)組織本部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，明確工作任務(wù)和要求，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并確保各項(xiàng)工作按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。2.在執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，及時(shí)共享工作進(jìn)展情況和遇到的問題。對于需要跨部門協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通協(xié)商，共同尋求解決方案，避免因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤。（二）監(jiān)督機(jī)制1.建立生產(chǎn)周計(jì)劃會議決議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，由生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)督。定期檢查各部門會議決議執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃落實(shí)。2.各部門應(yīng)每周向生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報(bào)本部門會議決議執(zhí)行進(jìn)展情況，提交書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)完成情況、未完成原因分析、采取的解決措施以及下周工作計(jì)劃等。3.生產(chǎn)副總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)情況，及時(shí)掌握工作動態(tài)，對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差或問題，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對于執(zhí)行不力的部門，要進(jìn)行督促和問責(zé)，確保會議決議得到有效執(zhí)行。五、信息溝通與共享（一）內(nèi)部溝通平臺建立公司內(nèi)部生產(chǎn)管理信息溝通平臺，如專門的生產(chǎn)管理微信群或使用公司內(nèi)部辦公軟件的相關(guān)模塊。各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員應(yīng)加入該平臺，及時(shí)發(fā)布和共享與生產(chǎn)周計(jì)劃會議相關(guān)的信息，包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、工作安排、問題反饋、解決方案等。通過信息溝通平臺，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中各類信息的快速傳遞和共享，提高工作效率和協(xié)同效果。（二）定期信息通報(bào)1.生產(chǎn)部門每周定期整理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和工作進(jìn)展情況，形成生產(chǎn)周報(bào)，在信息溝通平臺上發(fā)布，供各部門查閱。生產(chǎn)周報(bào)應(yīng)涵蓋上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、本周生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、質(zhì)量狀況、設(shè)備運(yùn)行情況、原材料庫存及消耗情況等關(guān)鍵信息，以便各部門及時(shí)了解生產(chǎn)動態(tài)。2.各部門根據(jù)自身工作情況，定期向生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門通報(bào)本部門與生產(chǎn)相關(guān)的工作進(jìn)展和問題。例如，采購部門每周通報(bào)原材料采購進(jìn)度及供應(yīng)商情況，質(zhì)量部門每周發(fā)布產(chǎn)品質(zhì)量抽檢報(bào)告等。通過定期信息通報(bào)，加強(qiáng)各部門之間的信息交流，避免因信息不對稱導(dǎo)致工作失誤或延誤。六、培訓(xùn)與宣貫（一）制度培訓(xùn)1.定期組織生產(chǎn)周計(jì)劃會議制度培訓(xùn)，確保所有參會人員及相關(guān)工作人員熟悉制度內(nèi)容和會議流程。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度目的、適用范圍、會議組織、流程要求、決議執(zhí)行與監(jiān)督、信息溝通與共享等方面。2.通過培訓(xùn)，使參會人員明確自身在生產(chǎn)周計(jì)劃會議中的職責(zé)和工作要求，掌握會議匯報(bào)技巧和溝通方法，提高會議效率和決策質(zhì)量。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、小組討論等多種形式，以增強(qiáng)培訓(xùn)效果。（二）宣貫推廣1.在公司內(nèi)部廣泛宣傳生產(chǎn)周計(jì)劃會議制度的重要性和作用，提高全體員工對生產(chǎn)管理工作的重視程度，營造良好的制度執(zhí)行氛圍。2.鼓勵(lì)員工積極參與生產(chǎn)周計(jì)劃會議相關(guān)工作，提出合理化建議和意見，對于在制度執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的積極性和主動性，確保制度