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PAGE非生產(chǎn)區(qū)域管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)區(qū)域的管理,確保公司整體運(yùn)營環(huán)境的安全、有序、整潔,保障員工的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非生產(chǎn)區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域、后勤保障區(qū)域、倉庫非生產(chǎn)作業(yè)區(qū)等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保非生產(chǎn)區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:建立明確的管理規(guī)范,使非生產(chǎn)區(qū)域的各項(xiàng)活動有序進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在非生產(chǎn)區(qū)域管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化非生產(chǎn)區(qū)域的管理措施。二、辦公區(qū)域管理(一)辦公環(huán)境1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,每日上班前各部門應(yīng)安排人員進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、門窗等。2.辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放雜物。個人辦公區(qū)域應(yīng)保持文件、資料等有序存放,便于查找和使用。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,如需吸煙應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。(二)用電安全1.嚴(yán)格遵守公司的用電規(guī)定,不得私自拉接電線、使用大功率電器等。2.下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源,長時間不使用的設(shè)備應(yīng)拔掉插頭。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修,不得擅自處理。(三)網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)合法、合規(guī)使用公司網(wǎng)絡(luò),不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動,如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。2.保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全,不得泄露公司網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼,防止網(wǎng)絡(luò)信息被竊取或篡改。(四)文件管理1.各類文件應(yīng)按照規(guī)定的分類和編號進(jìn)行整理歸檔,便于查詢和使用。2.重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。如需借閱文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并按時歸還。3.電子文件應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。三、公共活動區(qū)域管理(一)會議室1.使用會議室前,需提前向行政部門預(yù)約,并填寫《會議室使用申請表》。2.會議結(jié)束后,使用人員應(yīng)清理會議室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備電源,保持會議室整潔。3.愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。(二)餐廳1.遵守餐廳的用餐時間和秩序,排隊(duì)打飯,不得插隊(duì)或擁擠。2.保持餐廳環(huán)境整潔,用餐后應(yīng)將餐具放到指定位置,不得隨意丟棄食物殘渣。3.節(jié)約糧食,按需取餐,避免浪費(fèi)。(三)休息區(qū)1.保持休息區(qū)的安靜,不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂。2.愛護(hù)休息區(qū)的設(shè)施設(shè)備,如沙發(fā)、茶幾等,不得隨意損壞或涂鴉。3.休息區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持環(huán)境舒適。四、后勤保障區(qū)域管理(一)倉庫非生產(chǎn)作業(yè)區(qū)1.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好,貨物堆放整齊,通道暢通。2.嚴(yán)格執(zhí)行貨物出入庫管理制度,做好貨物的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等工作。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(二)配電室1.配電室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)具備專業(yè)的電氣知識和技能。2.配電室應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁堆放雜物。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格遵守配電室的操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。(三)消防設(shè)施設(shè)備存放區(qū)域1.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能完好。2.消防設(shè)施設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng),不得堆放易燃、易爆物品。3.嚴(yán)禁挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備,如有違反將依法追究責(zé)任。五、人員出入管理(一)公司大門1.員工應(yīng)佩戴工作牌出入公司大門,外來人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,經(jīng)被訪部門或人員同意后方可進(jìn)入。2.攜帶物品外出時,應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查,如有可疑物品應(yīng)說明情況并配合檢查。(二)辦公區(qū)域樓層入口1.各樓層入口應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),員工應(yīng)使用門禁卡或指紋識別等方式進(jìn)入辦公區(qū)域。2.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,如有遺失應(yīng)及時報告行政部門掛失并補(bǔ)辦。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域清潔1.公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔工作,包括走廊、樓梯、電梯等。2.清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。(二)垃圾分類處理1.在公司內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),員工應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投放。2.定期對垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸,確保垃圾得到妥善處理。七、安全管理(一)消防安全1.公司應(yīng)建立健全消防安全管理制度,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等,確保消防安全。(二)治安安全1.加強(qiáng)公司的治安保衛(wèi)工作,設(shè)置門衛(wèi)崗位,實(shí)行24小時值班制度。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對公司重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,確保公司安全。3.員工應(yīng)增強(qiáng)安全防范意識,妥善保管個人財物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。八、綠化管理(一)綠化區(qū)域維護(hù)1.公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)綠化區(qū)域的維護(hù)工作,定期澆水、施肥、修剪花草樹木。2.愛護(hù)綠化區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或踐踏草坪。(二)綠化規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)公司實(shí)際情況,合理規(guī)劃綠化區(qū)域,增加綠化面積,改善公司環(huán)境。2
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