2026年組織活動合作協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供組織活動服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、合作內(nèi)容

乙方向甲方提供組織活動的專業(yè)服務(wù)，包括活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程管理、現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及相關(guān)行業(yè)許可證復(fù)印件。乙方需組建專業(yè)的服務(wù)團隊，包括活動策劃師、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持人員、安保人員等，確?；顒禹樌M行。

二、活動信息

1、活動名稱：__________________。

2、活動時間：____年____月____日____時____分至____年____月____日____時____分。

3、活動地點：__________________。

4、活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)____人。

5、活動主題：__________________。

6、活動形式：__________________。

三、服務(wù)范圍

（一）活動策劃

1、乙方應(yīng)依據(jù)甲方需求進行活動方案策劃，包括活動流程設(shè)計、環(huán)節(jié)安排、主題風格定位等。

2、乙方需提供至少三個不同風格的活動方案供甲方選擇，并附詳細的活動執(zhí)行計劃及預(yù)算說明。

3、甲方應(yīng)在收到活動方案后____日內(nèi)提出書面意見，乙方根據(jù)甲方意見進行方案調(diào)整。

（二）場地布置

1、乙方負責活動場地的選擇、租賃及布置，包括舞臺搭建、背景板制作、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試等。

2、場地布置應(yīng)符合活動主題及安全規(guī)范，并提前完成所有準備工作。

3、乙方應(yīng)提供場地布置的詳細圖紙及效果圖供甲方確認。

（三）設(shè)備租賃

1、乙方負責活動所需的各類設(shè)備租賃，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅等。

2、所有設(shè)備應(yīng)保證性能完好，并配備專業(yè)技術(shù)人員進行操作及維護。

3、租賃設(shè)備清單及使用說明需提前提交甲方審核。

（四）人員安排

1、乙方需配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括活動主持人、禮儀人員、攝影攝像人員、安保人員等。

2、所有服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)及經(jīng)驗，并著裝整齊、形象良好。

3、乙方應(yīng)提前對服務(wù)人員進行活動流程及注意事項的培訓。

（五）流程管理

1、乙方應(yīng)制定詳細的活動執(zhí)行流程表，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點及責任人。

2、活動過程中，乙方應(yīng)安排現(xiàn)場協(xié)調(diào)員全程跟進，確?；顒影从媱澾M行。

3、如遇突發(fā)情況，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時與甲方溝通處理。

（六）現(xiàn)場執(zhí)行

1、乙方負責活動現(xiàn)場的全面管理，包括簽到接待、嘉賓引導、秩序維護等。

2、乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)支持人員，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運行。

3、活動結(jié)束后，乙方負責場地清理及設(shè)備回收工作。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，并提出合理化建議。

2、甲方應(yīng)按時提供活動所需的相關(guān)資料及信息，并配合乙方完成各項準備工作。

3、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并承擔因自身原因造成的額外費用。

4、如甲方需要增加或變更活動內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)按照合同約定提供全面的活動服務(wù)，確?；顒禹樌M行。

2、乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊，并配備足夠數(shù)量的服務(wù)人員。

3、乙方應(yīng)確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)及經(jīng)驗，并著裝整齊、形象良好。

4、乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)支持人員，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運行。

5、乙方應(yīng)制定詳細的活動執(zhí)行流程表，并安排現(xiàn)場協(xié)調(diào)員全程跟進。

6、如遇突發(fā)情況，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時與甲方溝通處理。

五、服務(wù)費用及支付方式

1、本合同項下的服務(wù)費用總額為人民幣____元（大寫：__________________元整）。

2、費用組成包括：活動策劃費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、稅費等。

3、支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)支付總服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，剩余款項于活動結(jié)束后____日內(nèi)付清。

4、乙方需提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____日內(nèi)向乙方付款。

六、違約責任

1、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行支付服務(wù)費用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____個月仍未支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

2、若乙方未按本合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并支付違約金。

3、因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按計劃進行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

4、若因不可抗力因素導致活動無法進行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實際情況減免相關(guān)費用。

七、保密條款

1、雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

2、保密期限為本合同履行期限及合同終止后____年內(nèi)。

八、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、訴訟過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。

九、其他事項

1、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括：活動方案、場地布置圖、設(shè)備清單、人員名單等，均為本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：