年4月19日迎評(píng)工作接待方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。迎評(píng)工作接待方案一、時(shí)間：準(zhǔn)備階段11.25（一）——11.30（六）迎評(píng)階段12.1（日）——12.4（三）準(zhǔn)備階段的主要工作任務(wù)成立迎評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：石美珊成員：夏力、婁禹光、李明、徐瀟瀟、周科聯(lián)絡(luò)組：徐瀟瀟成員會(huì)務(wù)組：夏力、李明、周科成員生活保衛(wèi)組：婁禹光成員（一）聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)做好聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)及管理工作，作好聯(lián)絡(luò)工作預(yù)案。1、與評(píng)估院聯(lián)系確定專家組成員名單、將《評(píng)估工作指南》送專家組審核（同意后付?。┎⒈３致?lián)系，落實(shí)預(yù)備會(huì)、第一天院長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)、最后一天專家組意見(jiàn)反饋會(huì)等關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)教委、評(píng)估院、職教學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員名單、時(shí)間及接待方式，負(fù)責(zé)為市外專家購(gòu)?fù)禉C(jī)票及接送事宜。2、負(fù)責(zé)于12月1日下午4：30安排車輛接專家組到賓館3、研究和落實(shí)學(xué)院接待方案中人跟人、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的要求，為專家服好務(wù)。4、負(fù)責(zé)12月2日專家在學(xué)生食堂的就餐工作5、負(fù)責(zé)專家組離校的安排和離校后的有關(guān)善后工作。生活接待保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)專家校內(nèi)外的安保、生活及校園環(huán)境清潔、美化及伙食、水、電、氣及物資保障工作，作好生活后勤與保衛(wèi)工作預(yù)案1、負(fù)責(zé)專家在夢(mèng)湖賓館的生活事項(xiàng)、負(fù)責(zé)工作人員的培訓(xùn)工作（1）房間、會(huì)議室、專家七（九）個(gè)單間、專家秘書(shū)組一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間（配電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等必要辦公器材）、駐會(huì)工作人員一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。小會(huì)議室一間（配電腦、投影議、專家名牌等）負(fù)責(zé)專家吃、住、行等事項(xiàng)。如，每位專家及工作人員的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、紙巾等生活用品，做到主動(dòng)服務(wù)、熱情周到、有求必應(yīng)。2、負(fù)責(zé)學(xué)院迎評(píng)期間的相關(guān)事項(xiàng)（1）校門(mén)周邊環(huán)境治理（攤點(diǎn)、摩托、車輛、衛(wèi)生等），校內(nèi)治安保衛(wèi)。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂學(xué)院師生的菜譜、清潔衛(wèi)生及員工服務(wù)工作，安排好專家組在校集中就餐的工作，負(fù)責(zé)安排專家組非校內(nèi)安排的晚餐。（3）清理衛(wèi)生死角，確保校內(nèi)環(huán)境道路、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、練車場(chǎng)等清潔衛(wèi)生及教學(xué)樓、圖書(shū)樓公共通道及廁所的清潔衛(wèi)生，做好日常保潔工作。（4）及時(shí)解決學(xué)院急需物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。（5）監(jiān)管好校內(nèi)超市等生活服務(wù)部門(mén)及校園服務(wù)車輛，（6）加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)外入校車輛的管理及停放點(diǎn)安排。（7）開(kāi)展一次學(xué)生防火、防盜安全教育，檢查教室、寢室等公共場(chǎng)所的安全隱患和各類器材及標(biāo)志。（8）加強(qiáng)網(wǎng)監(jiān)及輿情工作（三）會(huì)務(wù)組按教育教學(xué)及職能部門(mén)分管院長(zhǎng)牽頭制定工作預(yù)案及師生員工的培訓(xùn)工作。［會(huì)務(wù)組應(yīng)按11月21日市評(píng)估院的特別要求全面考慮準(zhǔn)備工作：1、在專家組進(jìn)?？疾烨?，提供數(shù)據(jù)采集平臺(tái)最新數(shù)據(jù)及分析報(bào)告、自評(píng)報(bào)告（含分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告）、學(xué)?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃、學(xué)校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案匯編和當(dāng)年招生簡(jiǎn)章，以供評(píng)估專家查閱。2專家組進(jìn)校后，學(xué)校應(yīng)提供專業(yè)設(shè)置一覽表、學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部基本狀況一覽表、全校教師（按專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼職教師、校外兼課教師分類）基本信息一覽表，以便于專家開(kāi)展評(píng)估工作。3應(yīng)盡快把評(píng)估匯報(bào)會(huì)和反饋會(huì)的會(huì)議議程提供給專家組組長(zhǎng)。4、應(yīng)對(duì)專家現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估的重要環(huán)節(jié)（匯報(bào)會(huì)、說(shuō)課程、說(shuō)專業(yè)、座談會(huì)、聽(tīng)課、反饋會(huì)等）進(jìn)行詳細(xì)記錄，有條件的學(xué)?？蛇M(jìn)行錄音和錄像。在評(píng)估工作結(jié)束后，學(xué)校將以下材料一并提交給評(píng)估秘書(shū)：①評(píng)估工作日程表；②評(píng)估專家開(kāi)展評(píng)估工作記錄表；③匯報(bào)會(huì)會(huì)議議程、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿；④實(shí)地考察線路及專家考察情況；⑤專業(yè)剖析、說(shuō)課記錄、匯報(bào)材料（含匯報(bào)PPT）；⑥座談會(huì)會(huì)議記錄；⑦反饋會(huì)會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、記錄、紀(jì)要；⑧學(xué)校進(jìn)行了攝影、錄音和錄像，可將圖片資料、錄音和錄像（按不同考察環(huán)節(jié)分類）一并提交；⑨學(xué)校對(duì)評(píng)估的相關(guān)報(bào)道。］辦公室負(fù)責(zé)制定辦公室迎評(píng)案及人員培訓(xùn)，負(fù)責(zé)牽頭完成：（1）專家工作室、訪談室、座談室、資料室等（專家工作室內(nèi)的電腦9臺(tái)及辦公器材所需物資、匯報(bào)室的話筒、錄音器材、室內(nèi)桌椅、環(huán)境布置、茶水、開(kāi)水器及水瓶等）布置（2）準(zhǔn)備好送專家評(píng)閱的材料（修改后的《自評(píng)報(bào)告》等）、準(zhǔn)備好專家工作文件袋（《指南》、畫(huà)冊(cè)、筆記本、筆等）（3）會(huì)同評(píng)建辦及各門(mén)部做好專家資料室檔案目錄及檔案資料的歸檔工作。（4）督查各部辦公室的布置、教學(xué)樓、圖書(shū)摟文化建設(shè)，負(fù)責(zé)檢查校園環(huán)境標(biāo)語(yǔ)、LED屏、宣傳欄（牌）、學(xué)院重要宣傳板、院長(zhǎng)信箱、宣傳標(biāo)語(yǔ)、廣播站、網(wǎng)站、記者團(tuán)、新聞中心的宣傳工作（每天專人負(fù)責(zé)評(píng)建新聞的播發(fā)）。廣播站必須提前作好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。（5）負(fù)責(zé)主要會(huì)議會(huì)務(wù)工作（匯報(bào)會(huì)、意見(jiàn)反饋會(huì)）實(shí)被考察校企合作單位的有關(guān)工作（考查路線、接待方式、考查內(nèi)容等）、落實(shí)12月2日參會(huì)合作企業(yè)代表的工作（確定到會(huì)人員名單、預(yù)先通報(bào)會(huì)議要求、確定對(duì)口接待人員等）各類材料審查印制裝訂完畢歸入專家資料室各單位完成整改任務(wù)并做好迎評(píng)周工作預(yù)案11月25日前交辦公室教務(wù)處作好一周教學(xué)活動(dòng)安排和檢查預(yù)案學(xué)生處、團(tuán)委落實(shí)好一周學(xué)生活動(dòng)及教育管理預(yù)案資源中心維護(hù)好所有的教學(xué)設(shè)備設(shè)施創(chuàng)業(yè)園落實(shí)好各創(chuàng)業(yè)公司的展示工作辦公室抓好宣傳欄、展板、標(biāo)語(yǔ)、學(xué)生成果展等檢查，抓好廣播站、校園網(wǎng)、LED及電子屏一周宣傳預(yù)案檢查校園周邊環(huán)境和校園環(huán)境清潔及布置情況（校門(mén)及校內(nèi)環(huán)境道路、所有教學(xué)及辦公場(chǎng)所、所有學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地及生活場(chǎng)所，宣傳欄、）生活接待保衛(wèi)組：婁禹光、秦文兵、汪奇明會(huì)務(wù)組：李明、周科、何開(kāi)平、黃克斌、岳喜克、李洳聯(lián)絡(luò)組：徐瀟瀟入住賓館人員：周科、蔡瑧惜、三、正式接待工作12月1日專家組入駐賓館會(huì)務(wù)組、生活接待組（預(yù)先安排好接專家組的車輛和迎接等事宜）上午9：00-12：00入駐賓館，檢查落實(shí)接待專家組的所有準(zhǔn)備工作、會(huì)務(wù)組16：30-18：00安排車輛到市教委接專家組到賓館，接待專家入住賓館（會(huì)務(wù)組）18：30-17：30夢(mèng)湖賓館餐廳晚餐會(huì)務(wù)與生活接待組19：30-20：00休息20：00-22：00專家組預(yù)備會(huì)（賓館會(huì)議室、會(huì)務(wù)組主要人員服務(wù)）12月2日評(píng)估第一天7：00-7：50專家組夢(mèng)湖賓館早餐駐館組校內(nèi)工作要求：會(huì)務(wù)組安排好車輛接參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、佳賓、企業(yè)代表，并作好接待工作。辦公室做好LED和電子屏的播放、做好匯報(bào)室（座牌及設(shè)備）、接待室、資料室、展覽室等的一切準(zhǔn)備工作，聯(lián)絡(luò)員對(duì)專家作溫馨提示。所有工作人員佩戴?；?：20到崗，作好淮備工作。保衛(wèi)處作好交通指揮和車輛管理，加強(qiáng)巡邏后勤負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生與保潔（特別是考察路途及衛(wèi)生死角）教務(wù)處負(fù)責(zé)當(dāng)天的課務(wù)管理及教學(xué)運(yùn)行，教師提前10分進(jìn)教室作好上課準(zhǔn)備工作，上好每一節(jié)課。學(xué)生處、團(tuán)委：抓好早訓(xùn)，寢室整理與清浩衛(wèi)生和保潔，不遲到、早退上、好課，學(xué)生文明的行為規(guī)范，安排好課外活動(dòng)，輔導(dǎo)員深入一線。創(chuàng)業(yè)園加強(qiáng)對(duì)入駐單位的管理8：00--8：20專家組乘車到校會(huì)務(wù)組8：20--8：50接待工作開(kāi)始：院領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員接待專家和參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)代表由就業(yè)辦和對(duì)口系主任接待（可在會(huì)議室），記者團(tuán)報(bào)道及拍攝8：50-9：00所有參會(huì)人員進(jìn)入一會(huì)議室（會(huì)務(wù)組引導(dǎo)座位）9：00-10：00評(píng)估匯報(bào)會(huì)參會(huì)人員劉才新負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備和錄音、鄭屹負(fù)責(zé)新聞報(bào)道、朱紅寧安排好攝像，會(huì)務(wù)組安排好茶水，后勤及會(huì)務(wù)組提前安排好青春廣場(chǎng)的合影事務(wù)（坐椅及標(biāo)志）和預(yù)先再檢查參觀路線10：00-10：10與會(huì)人員合影留念（會(huì)務(wù)組做好領(lǐng)導(dǎo)、佳賓去向的安排）10：10-12：00（11：30）專家校內(nèi)考察學(xué)生作品展、電子閱覽室、圖形工作站、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、移動(dòng)電視臺(tái)、圖書(shū)館、物流實(shí)訓(xùn)一教樓聯(lián)絡(luò)員、院領(lǐng)導(dǎo)、中干全程參與（食堂作好專家就餐準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組落實(shí)中午就餐人數(shù)）12：00（11：30）-13：00（12：30）學(xué)院學(xué)生食堂就餐及訪談（聯(lián)絡(luò)員服務(wù)）12：30-14：10夢(mèng)湖賓館專家午休14：10-14：30專家到校14：30-17：30專家分組工作第一專家組14：30-16：30專家座談查閱資料地點(diǎn)：石院長(zhǎng)辦公室參會(huì)人員：院長(zhǎng)、書(shū)記、教學(xué)副院長(zhǎng)等會(huì)務(wù)組安排：資料員、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)人員16：30-17：30專家座談查閱資料地點(diǎn)：副書(shū)記辦公室參會(huì)人員：學(xué)生工作副院長(zhǎng)、學(xué)生處長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記、部分團(tuán)總支書(shū)記、輔導(dǎo)員等會(huì)務(wù)組安排：資料員、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)人員14：30-17：00二組：專家座談查閱資料地點(diǎn)：會(huì)議室參加人員：教務(wù)處長(zhǎng)、質(zhì)量管理科長(zhǎng)、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干教師三組：專家座談查閱資料地點(diǎn)：會(huì)議室參加人員：教務(wù)處長(zhǎng)、質(zhì)量管理科長(zhǎng)、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干教師會(huì)務(wù)組安排：資料員、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)人員17：30-19：00趙木爾餐廳晚餐（地點(diǎn)由會(huì)務(wù)組、生活組定，并安排好車輛）19：30-21：30夢(mèng)湖賓館會(huì)議室專家組工作會(huì)駐會(huì)人員作好服務(wù)工作、聯(lián)絡(luò)員待命12月3日評(píng)估工作第二天所有準(zhǔn)備工作要求同第一天7：00-7：50專家組夢(mèng)湖賓館早餐駐館組8：00--8：20專家組乘車到校駐館組、會(huì)務(wù)組8：30-12：00專家分組工作（專家組8：20-9：00？）第一組9：00-10：30座談及查閱資料地點(diǎn)：會(huì)議室參加人員：招生處長(zhǎng)、就業(yè)處長(zhǎng)、創(chuàng)業(yè)辦、校企合作有關(guān)人員等會(huì)務(wù)組做好資料查閱及服務(wù)工作、聯(lián)絡(luò)員待命10：30--？第二組9：00-11：00專業(yè)剖析、說(shuō)課地點(diǎn)2523參加人員：系主任、專業(yè)團(tuán)隊(duì)教師等會(huì)務(wù)組、教務(wù)處等有關(guān)人員服務(wù)第三組9：00-11：00專業(yè)剖析、說(shuō)課地點(diǎn)2525參加人員：系主任、專業(yè)團(tuán)隊(duì)教師等會(huì)務(wù)組、教務(wù)處等有關(guān)人員服務(wù)11：30-12：30專家在學(xué)院美味廳就餐（聯(lián)絡(luò)員服務(wù)）12：30-14：10專家夢(mèng)湖賓館午休會(huì)務(wù)組14：30-17：30專家分組工作第一組14：30-16：00教師座談會(huì)地點(diǎn)：圖書(shū)館二樓接待室參加人：教師代表？人16：00-17：00學(xué)生座談會(huì)地點(diǎn)：圖書(shū)館二樓接待室參加人：學(xué)生代表20人第二組14：30-16：00校企合作單位考查地點(diǎn)：？第二組14：30-16：00校企合作單位考查地點(diǎn)：？17：30--18：30晚餐地點(diǎn)：三合莊（地點(diǎn)由會(huì)務(wù)組、生活組定，并安排好車輛）19：30-21：30夢(mèng)湖賓館會(huì)議室專家組工作會(huì)駐會(huì)人員作好服務(wù)工作、聯(lián)絡(luò)員待命特別提醒：會(huì)務(wù)組提前一天聯(lián)系市教委、市評(píng)估院領(lǐng)導(dǎo)參加反饋會(huì)人員名單及到學(xué)院時(shí)間，安排好車輛、落實(shí)接送方案。12月4日評(píng)估工作第三天7：00-7：50專家組夢(mèng)湖賓館早餐駐館組8：00--8：40與學(xué)院主要負(fù)責(zé)人交流考察評(píng)估意見(jiàn)參加人員：評(píng)估組正、副組長(zhǎng)學(xué)院書(shū)記、院長(zhǎng)地點(diǎn)：會(huì)議室駐館組、會(huì)務(wù)組作好工作11：10-12：00討論專家組現(xiàn)場(chǎng)考察意見(jiàn)地點(diǎn)：賓館會(huì)議室12：00-13：10學(xué)院食堂美味廳午餐（建議此餐在賓館？）13：10-14：30專家午休14：3-14：40專家乘車前往學(xué)院15：00-17：30評(píng)估意見(jiàn)反饋及情況通報(bào)會(huì)地點(diǎn)：圖書(shū)館一會(huì)議室參加人員：專家組全體人員、市教委領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、市評(píng)估院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院中層以上干部及師生代表劉才新設(shè)備及錄