年4月19日車友會活動方案文檔僅供參考全省車友會活動方案開盤活動目的經(jīng)過現(xiàn)場的布置，節(jié)目安排，人員的講解，吸引目標客戶群體，提升客戶對次活動的關注度和項目的認知度，從車友聚會中，擴大俱樂部影響，提升俱樂部知名度。與此同時此活動傳播漢風車友俱樂部文明形象和氛圍，提高俱樂部商業(yè)價值。為贊助商拉動內需，打響贊助商知名度，提高將來銷售成交量?；ダp贏：經(jīng)過此次聚會可達成俱樂部與汽車相關行業(yè)合作，更能為俱樂部將來商業(yè)運作奠定基礎，與此同時，為俱樂部會員換取商家不同優(yōu)惠，形成互利雙贏的局面?；顒又黝}以車會友，我們——天涯共知己活動時間：X月X日活動場地：酒店會議廳；多功能廳活動內容安排場內主要活動節(jié)目（1）開場舞（水鼓舞）水鼓舞水鼓集聲、光、水為一體，激昂的樂曲，鼓動的節(jié)奏，激情四濺的水花，優(yōu)美的舞姿，魅力無限的燈光頻閃效果，演繹出燦爛振奮的舞風和鼓韻，給觀眾目不暇接的視覺沖擊和審美享受，充分體現(xiàn)了不斷攀升、不斷探索、不斷創(chuàng)新的情結和生生不息的群體精神風貌。在大型活動現(xiàn)場，一場水鼓舞是預示著接下來的生意興隆，紅紅紅火。以中國紅為底色，承托出現(xiàn)場火熱的氣氛，H翻天的人氣，是造勢活動的絕佳選擇。（2）熱舞（現(xiàn)代舞：恰恰、斗牛、倫巴、桑巴、拉?。痪羰?、機械、Breaking、Hip-Hop、Poping、Locking、Electric、Turbo、House）斗牛桑巴Hip-Hop炫目熱舞，絕對H翻全場，現(xiàn)場人氣達到高潮，是吸引人們眼球的絕佳手段。以團體舞炒熱氣氛，使現(xiàn)場觀眾激動難當。（3）互動近景魔術近景魔術舞臺表演雖然顯得神秘，卻總與觀眾產生距離，舞臺魔術師們也在努力“互動”，但總體仍在臺上。近景表演則不同，它和觀眾零距離，如此難度除更需手法干凈、一招一式天衣無縫之外，還必須靠語言來引導觀眾，方能完成設計嚴謹?shù)墓?jié)目流程，這與中國小戲法的表演不謀而合。藝人們的手和口（說白）融為一體，使人在感到親切、幽默、風趣的同時，平易中發(fā)生了奇跡，產生互動效果?；咏澳g，不必耗費巨資，卻能使我們平凡的生活閃出火花。魔術對普通人來說不再是遙不可及，近景魔術能夠成為不同國籍、不同種族之間通行的“世界語”。它將是你用魔術的神奇讓你輕松與人交往，與眾不同!（4）現(xiàn)場樂隊表演樂團熱情的樂團表演貫穿全場，是活動從頭至尾不再單一枯燥，在樂團的烘托下能夠更好地炒熱現(xiàn)場氛圍。（5）互動抽獎抽獎墻車友聚會，美酒美食之余，欣賞節(jié)目之中，主持人現(xiàn)場活躍氣氛，臺上臺下互動，抽取幸運大獎，幸運車友向長翻動抽獎墻墻面。（獎品以各贊助商產品優(yōu)惠政策，優(yōu)惠劵，紀念意義小禮品等）（6）車友現(xiàn)場才藝大展示各地車友，在共同愛好者面前，展示個人魅力，釋放往日生活壓力，使餐會氣氛再次達到高潮。禮待天下（送禮品、美食）參與的各地車友，品嘗美食的同時，能夠憑借邀請函都將獲得現(xiàn)場贊助商紀念品一份。場內活動形式：冷餐會會場布置1,冷餐酒會入口：放置花籃以及車友會為主題的宣傳展板，花籃要求以紅艷為主，象征這次的冷餐酒會的成功，并設置貴賓簽到臺和禮儀小姐，貴賓簽到后，由禮儀小姐帶領貴賓踏著紅地毯進入會場主活動區(qū)。注：A，紅地毯大小合適，一般是長15米左右，寬為2米左右，這樣大小適中，突顯貴賓氣質。B，要有鮮花拱門，拱門大小與入會門口相適，色調與色調一致。C，禮儀小姐身著旗袍，身高170cm以上，迎賓禮儀要求長相甜美，有氣質。2,嘉賓活動區(qū)域：要配置會場秩序人員4名和6名傳餐服務員，身高要170cm以上。注：A,嘉賓活動區(qū)域內燈光布置十分重要，要做到對人的打光上，給人舒適，各個燈光組合協(xié)調，柔和。B，場地的大小，以能容納所有嘉賓活動范圍為適合，主要根據(jù)到場嘉賓數(shù)量來定。C，會場秩序員和傳菜員穿戴整潔，要求正裝，處工作需要外，盡量不要隨意走動。3，主持人臺：主持人的選擇對于一場冷餐酒會相當重要。邀請有實力的樂隊，在酒會進行到必要的時候，配合適當?shù)囊魳?，以達到烘托氣氛的作用。注：A，應選擇有過主持冷餐酒會有經(jīng)驗的主持人，要求普通話標準，應變能力強，長相陽光，要求西服正裝。B，主持人臺的燈光要求以暖色調為主，能夠考慮粉紅色，臺高不超過半米，臺背景能夠以打上“以車會友”等幾個與車友匯有關主要標題。并在背靜下設置補光燈，使背靜能夠清楚。C，樂隊的選擇也是要有演出經(jīng)驗的，最好是4——6個人。D,在冷餐酒會開始前，主持人的麥克以及燈光等，要逐一檢查，并最好備有替補麥克和應急燈光。4，冷餐長桌以及香檳臺的配置：冷餐長桌的配置大小也很有講究，大約每張7——8米，能夠根據(jù)嘉賓數(shù)量配置相對數(shù)量的冷餐桌，每張餐桌鋪金黃色紗襯，顯貴族氣氛。香檳主要由高腳香檳酒杯來盛，然后擺成塔裝，可擺成6——8層，8層最佳。注：A，每張冷餐桌，具有西式風格，而且為上下倆檔，桌面為西式冷餐的放置，桌子下面放置高檔餐具，餐具要美觀大方實用，易于取食。自助餐除讓場地方提供各種中式西式冷餐、適當?shù)臒岵凸┙o、其它各類甜品等。酒水應包括：雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、配制飲料等。精彩演出：邀請樂團演奏背景音樂，鋼琴、小提琴等古典輕音樂（也可采用爵士樂隊）。B，冷餐桌上要在適宜的位置擺上蠟燭，蠟燭燭臺采用西式風格且擺放位置不妨礙食物的夾取。C，每張冷餐桌配備服務生倆名，用于對嘉賓用餐的服務和對嘉賓西式冷餐問題的講解，以及對冷餐的補充，服務生一定要有西式冷餐的一些相關知識，并穿著整潔，白色餐廳服為最佳。D，每張冷餐桌附近配以香檳臺，香檳臺配服務員一名，用于對嘉賓香檳的傳遞和香檳酒的介紹。5，設置酒水吧臺：酒水吧臺主要是針對那些對酒精過敏或者不勝酒力的嘉賓設置。注：A，酒水吧臺的距離不要離冷餐桌太遠，便于喜歡飲料的嘉賓飲用，酒水臺配置高級調酒師一名，并在酒水吧設置3——5把轉椅，方便嘉賓飲用。6，嘉賓休息區(qū)：為嘉賓提供休息和洽談商業(yè)合作提供方便。注：嘉賓休息區(qū)設置6——8個玻璃桌，每張玻璃桌圍繞3——4個軟式沙發(fā)，每個沙發(fā)能坐2——3人最佳。7，節(jié)目表演區(qū)：節(jié)目表演區(qū)的臺子一定要大且結實，能夠一起容納多人同時登臺，最好采用鋼架結構搭臺。注：A，表演區(qū)的燈光也配有多色，可根據(jù)表演節(jié)目的變化不斷進行燈光調整，地麥收聲正常，并配以吊麥，臺上設置最少倆臺單項指型麥克，用于演員表演。B，選擇有表演經(jīng)驗的演出團體，演出可形式多變，比如歌舞，小品，魔術，二人轉等等C，演出的節(jié)目內容健康向上，要有積極和教育作用。場外活動形式場內活動附加場外活動，可根據(jù)現(xiàn)實需要，延長聚會時間可至2天，以此提升此次活動空間及商業(yè)價值。1、許昌名勝一覽游所有到場車友，由專車帶領，穿街過巷，集體參觀許昌名勝古跡。（名勝一覽表：春秋樓、丞相府、灞陵橋等）游覽中能夠對出行車友車張貼贊助商廣告，宣傳俱樂部同時，使許昌市民對許昌汽車銷售行業(yè)了解更多，極大地刺激需求關注。2、車友技巧表演大獎賽經(jīng)過車輛巡游表演提高社會關注度，提升俱樂部知名度，打造漢風企業(yè)文化及品牌。3、愛車許昌巡游表演，許昌名車店參觀難得的集體展示愛車的機會，在市內公眾展示平臺上，全體出動，數(shù)十上百輛豪車、名車，足以極大滿足展示者與欣賞者內心內心需求?；顒恿鞒蹋夯I備階段（1）活動宣傳：經(jīng)過網(wǎng)站、微信，短信、戶外廣告、電臺、報紙、中石加油站廣告、微博、彩頁等相關媒體上進行宣傳，為活動造勢，加大知名度和潛在顧客關注度。（2）特別邀請，針對汽車行業(yè)及相關行業(yè)，以邀請函的方式發(fā)出邀請，提升商業(yè)價值和關注度，能夠形成大型行業(yè)商圈促進交流，使汽車行業(yè)更能了解漢風俱樂部。（收集贊助商相關視頻，達到宣傳效果）（3）場地布置，搭建廣告大牌，空飄，開幕禮臺等。進場接待：9:00—9:30,設接待地點，對來到嘉賓進行統(tǒng)計接待。開場舞：9:40—10:00，水鼓舞精彩獻舞領導致辭，主持人熱場:10:00—10:20精彩節(jié)目：熱舞、魔術10:20—10:50品評美食，樂舞升平：美食美酒，商談交流，樂團演奏，各地車友才藝大比拼，現(xiàn)場抽獎，10:50—14:00愛車一族，巡街展覽，贊助商車行參觀14:30——16;00許昌景點一覽16:00—17:30具體行程可根據(jù)實際情況具體安排，活動可擴展為兩天。宣傳方式社會媒體報刊媒體：報紙彩頁的廣告宣傳，夾縫廣告等網(wǎng)絡媒體：商都網(wǎng)網(wǎng)站信息推廣電臺媒體：許昌電臺的連續(xù)報道，節(jié)目廣告插播戶外廣告：戶外LED電視大屏播出推廣宣傳規(guī)劃階段規(guī)劃：主要宣傳方式宣傳預熱期：手機短信，網(wǎng)絡電臺相結合，戶外廣告聯(lián)動造勢引發(fā)關注?；顒訄?zhí)行期：全程攝像，提升參與感，形成意向購買群?；顒雍笃冢含F(xiàn)場活動后，所有資源放于網(wǎng)站之上進行進一步推廣，聯(lián)合報社撰寫相關報道，使其效果更深入人心?；顒映尚В捍偈共崿F(xiàn)最終購買。抽獎獎品等級數(shù)量獎品一等獎二等獎三等獎四等獎工作安排項目內容及要求派單拉客派單地點確定兼職人員培訓督導接送車安排活動節(jié)目尋找