2026年口腔醫(yī)療管理公司員工勞動(dòng)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，明確勞動(dòng)合同雙方權(quán)利與義務(wù)，保障公司與員工的合法權(quán)益，維護(hù)穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系，提升企業(yè)用工管理規(guī)范化水平，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》《醫(yī)師法》《護(hù)士條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合口腔醫(yī)療管理公司經(jīng)營(yíng)特性，制定本制度。第二條本制度所稱勞動(dòng)合同管理，是指公司對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止、續(xù)訂、檔案管理等全流程活動(dòng)的管理；本制度適用于公司各職能部門、下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)及與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的全體在職員工（含醫(yī)療、護(hù)理、行政、財(cái)務(wù)、客服、技術(shù)支持等各類崗位人員），覆蓋員工入職至離崗的全周期用工管理。第三條勞動(dòng)合同管理工作遵循以下基本原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，確保勞動(dòng)合同管理全流程符合法定要求，保障公司與員工的合法權(quán)益；（二）平等自愿原則：訂立、變更勞動(dòng)合同過程中，公司與員工遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；（三）權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則：明確公司與員工在勞動(dòng)合同履行過程中的權(quán)利與義務(wù)，將勞動(dòng)合同履行情況與崗位考核、薪酬福利、獎(jiǎng)懲等掛鉤；（四）規(guī)范高效原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的勞動(dòng)合同管理流程，確保合同訂立及時(shí)、履行到位、變更有序、解除合法、檔案齊全，提升管理效率；（五）行業(yè)適配原則：結(jié)合口腔醫(yī)療行業(yè)專業(yè)性、服務(wù)性特點(diǎn)，針對(duì)醫(yī)療崗位執(zhí)業(yè)資格要求、專項(xiàng)培訓(xùn)、競(jìng)業(yè)限制等制定針對(duì)性管理?xiàng)l款。第四條公司成立勞動(dòng)合同管理工作小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng)，分管人力資源、法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括人力資源部門、法務(wù)部門、醫(yī)療管理部門、財(cái)務(wù)部門及各下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。工作小組統(tǒng)籌決策勞動(dòng)合同管理重大事項(xiàng)，審定勞動(dòng)合同管理相關(guān)制度、處理勞動(dòng)合同重大爭(zhēng)議、監(jiān)督本制度落地執(zhí)行。人力資源部門是勞動(dòng)合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)牽頭制定與修訂勞動(dòng)合同管理制度、組織勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，建立與管理員工勞動(dòng)合同檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)合同履行過程中的日常爭(zhēng)議；法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核勞動(dòng)合同文本及相關(guān)協(xié)議，提供勞動(dòng)合同管理的法律支持，協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁與訴訟案件；醫(yī)療管理部門負(fù)責(zé)配合核查醫(yī)療崗位員工執(zhí)業(yè)資格，提出醫(yī)療崗位勞動(dòng)合同履行的專業(yè)意見；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按勞動(dòng)合同約定及制度規(guī)定，及時(shí)足額支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用；各下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)員工勞動(dòng)合同履行的日常監(jiān)督，及時(shí)向人力資源部門反饋員工勞動(dòng)合同履行情況，協(xié)助處理本機(jī)構(gòu)員工的勞動(dòng)合同相關(guān)事宜；全體員工需遵守本制度規(guī)定，配合公司開展勞動(dòng)合同管理相關(guān)工作。第二章勞動(dòng)合同的訂立第五條勞動(dòng)合同訂立的基本要求：（一）公司自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，需與員工訂立書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)；嚴(yán)禁未訂立書面勞動(dòng)合同即安排員工上崗工作；（二）勞動(dòng)合同訂立前，人力資源部門需向員工如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律等與勞動(dòng)合同相關(guān)的核心信息；員工需向公司如實(shí)提供本人身份證明、學(xué)歷證明、執(zhí)業(yè)資格證明（醫(yī)療崗位）、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料，不得隱瞞真實(shí)信息；（三）勞動(dòng)合同文本采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)化文本，文本內(nèi)容需符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，明確勞動(dòng)合同期限、試用期、工作內(nèi)容與地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、工作時(shí)間與休息休假、勞動(dòng)保護(hù)與勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同的變更、解除與終止等核心條款；（四）勞動(dòng)合同訂立過程中，公司與員工應(yīng)充分協(xié)商，確保條款內(nèi)容公平合理，雙方達(dá)成一致意見后，由雙方簽字或蓋章生效；勞動(dòng)合同一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份，人力資源部門需做好勞動(dòng)合同簽收記錄。第六條勞動(dòng)合同期限與試用期管理：（一）勞動(dòng)合同期限分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同；公司根據(jù)崗位特性、員工資質(zhì)及用工需求，與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限；對(duì)于連續(xù)在公司工作滿十年、連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同且員工無違規(guī)違紀(jì)情形等符合法定訂立無固定期限勞動(dòng)合同條件的，員工提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)依法訂立；（二）試用期約定需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月；同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期；以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期；（三）試用期工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)；醫(yī)療崗位試用期員工需在帶教老師指導(dǎo)下開展工作，不得獨(dú)立承擔(dān)診療等核心工作任務(wù)；（四）試用期內(nèi)，人力資源部門需聯(lián)合用人部門對(duì)員工的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力、崗位適配度等進(jìn)行考核；員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，公司可依法解除勞動(dòng)合同；試用期員工提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。第七條專項(xiàng)協(xié)議訂立：（一）對(duì)于公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)（如口腔?？萍夹g(shù)培訓(xùn)、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)等）的，可與員工訂立專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、服務(wù)期及違反服務(wù)期約定的違約金等條款；違約金數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用，公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用；（二）對(duì)于公司的核心技術(shù)崗位、管理崗位及其他涉及公司商業(yè)秘密、患者隱私等保密義務(wù)的崗位，可與員工訂立保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、競(jìng)業(yè)限制范圍、競(jìng)業(yè)限制期限、競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及違反協(xié)議的違約金等條款；競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年，競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之三十，按月支付；（三）專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。第三章勞動(dòng)合同的履行與變更第八條勞動(dòng)合同履行規(guī)范：（一）公司與員工應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定，全面履行各自的義務(wù)；公司需按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定，及時(shí)足額支付員工勞動(dòng)報(bào)酬，不得克扣或者無故拖欠；依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，保障員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇；提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，特別是為醫(yī)療崗位員工提供符合診療規(guī)范的防護(hù)用品；（二）員工需遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司合理的工作安排，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)；遵守醫(yī)療行業(yè)規(guī)范與職業(yè)道德，保護(hù)患者隱私，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)；積極參加公司組織的培訓(xùn)與技能提升活動(dòng)，不斷提升專業(yè)能力；（三）勞動(dòng)合同履行過程中，人力資源部門需定期了解員工工作情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)合同履行過程中出現(xiàn)的問題；對(duì)于醫(yī)療崗位員工，醫(yī)療管理部門需加強(qiáng)日常履職監(jiān)督，確保其嚴(yán)格遵守診療規(guī)范，保障醫(yī)療安全。第九條勞動(dòng)合同變更規(guī)范：（一）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的（如公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整、崗位撤銷或合并、工作地點(diǎn)變更等），或員工崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等情形下，公司與員工可協(xié)商變更勞動(dòng)合同相關(guān)條款；（二）勞動(dòng)合同變更需遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，雙方簽字或蓋章確認(rèn)后生效；變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份，人力資源部門及時(shí)更新員工勞動(dòng)合同檔案；（三）因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位變更的，公司需向員工說明變更理由，合理安排崗位培訓(xùn)，幫助員工適應(yīng)新崗位工作；員工不同意變更勞動(dòng)合同，且無法就變更達(dá)成一致意見的，公司可依法解除勞動(dòng)合同。第四章勞動(dòng)合同的解除與終止第十條勞動(dòng)合同協(xié)商解除：（一）公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同；協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，雙方需簽訂《勞動(dòng)合同協(xié)商解除協(xié)議》，明確解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如涉及）、工作交接要求等核心內(nèi)容；（二）由員工主動(dòng)提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；由公司主動(dòng)提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，公司需按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十一條員工單方解除勞動(dòng)合同：（一）員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同；試用期員工提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同；員工書面通知需明確解除勞動(dòng)合同的日期及理由，人力資源部門做好通知簽收記錄；（二）公司存在未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、未提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件等法定情形的，員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；（三）員工違反勞動(dòng)合同約定擅自離職，或未按規(guī)定提前通知公司解除勞動(dòng)合同，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失（如診療工作中斷損失、招聘替代人員費(fèi)用、專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用等）的，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條公司單方解除勞動(dòng)合同：（一）員工存在在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊給公司造成重大損害、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系影響本單位工作任務(wù)完成且經(jīng)催告拒不改正、以欺詐脅迫手段訂立勞動(dòng)合同、被依法追究刑事責(zé)任等法定情形的，公司可以立即解除勞動(dòng)合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；（二）員工存在患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作、不能勝任工作經(jīng)過培訓(xùn)或崗位調(diào)整仍不能勝任工作、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動(dòng)合同無法履行且協(xié)商變更不成等情形的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同，并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；（三）公司因經(jīng)營(yíng)困難需要裁減人員，符合法定裁員條件的，需提前三十日向全體員工說明情況，聽取員工意見后，裁減人員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，方可裁減人員；裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同、訂立無固定期限勞動(dòng)合同、家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工；裁減人員后，公司在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。第十三條勞動(dòng)合同終止：（一）勞動(dòng)合同期滿的、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的、員工死亡或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的、公司被依法宣告破產(chǎn)的、公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的，勞動(dòng)合同終止；（二）勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致可以續(xù)訂勞動(dòng)合同；公司不同意續(xù)訂或降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂而員工不同意續(xù)訂的，勞動(dòng)合同終止，公司需按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；員工不同意續(xù)訂且公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件的，勞動(dòng)合同終止，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；（三）勞動(dòng)合同終止后，公司與員工需按規(guī)定辦理工作交接、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。第十四條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與工作交接：（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資，不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)；（二）勞動(dòng)合同解除或終止時(shí)，員工需按公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，交還公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、醫(yī)療器械、技術(shù)資料、保密文件等財(cái)物；醫(yī)療崗位員工需重點(diǎn)交接診療患者的后續(xù)治療安排、病歷資料等核心工作；（三）公司在員工辦理完畢工作交接手續(xù)后，一次性支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如涉及）；員工未按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)的，公司可暫緩支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，直至其完成工作交接；給公司造成損失的，公司有權(quán)要求賠償。第五章勞動(dòng)合同檔案管理第十五條檔案內(nèi)容與歸集：（一）勞動(dòng)合同檔案包括員工基本信息材料（身份證明、學(xué)歷證明、執(zhí)業(yè)資格證明等）、勞動(dòng)合同文本及附件（專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等）、勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止的相關(guān)文件（續(xù)簽通知書、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止通知書等）、員工工作表現(xiàn)考核材料、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證、工作交接記錄等；（二）人力資源部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同檔案的統(tǒng)一歸集、整理工作，員工入職后一個(gè)月內(nèi)完成檔案初始建立，勞動(dòng)合同履行過程中及時(shí)更新相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。第十六條檔案保管與使用：（一）勞動(dòng)合同檔案采用紙質(zhì)與電子雙重歸檔方式；紙質(zhì)檔案妥善存放在專用檔案柜，實(shí)行專人管理，建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員查閱；電子檔案存儲(chǔ)在公司加密服務(wù)器，做好備份與安全防護(hù)，防止信息泄露或丟失；（二）勞動(dòng)合同檔案保管期限為員工離職后至少三年；檔案保管期間，人力資源部門需定期檢查檔案保管情況，確保檔案完好；（三）勞動(dòng)合同檔案作為員工用工管理、績(jī)效考核、薪酬發(fā)放、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作的重要依據(jù)；相關(guān)部門因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，并辦理查閱登記手續(xù)；勞動(dòng)行政部門、司法機(jī)關(guān)等依法查閱檔案的，按相關(guān)規(guī)定配合提供。第六章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第十七條監(jiān)督檢查機(jī)制：（一）日常監(jiān)督：人力資源部門每日對(duì)勞動(dòng)合同訂立、履行、變更、解除、終止等工作的規(guī)范性進(jìn)行抽查，重點(diǎn)核查勞動(dòng)合同訂立及時(shí)性、薪酬支付合規(guī)性、社會(huì)保險(xiǎn)繳納準(zhǔn)確性等；各下屬口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)定期對(duì)本機(jī)構(gòu)員工勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋問題；（二）定期檢查：勞動(dòng)合同管理工作小組每季度組織一次全公司勞動(dòng)合同管理專項(xiàng)檢查，通過查閱檔案、員工訪談、數(shù)據(jù)核查等方式，全面評(píng)估勞動(dòng)合同管理工作質(zhì)量，形成檢查報(bào)告，督促問題整改；（三）員工監(jiān)督：暢通員工反饋渠道，員工對(duì)勞動(dòng)合同管理工作存在異議或疑問的，可向人力資源部門或勞動(dòng)合同管理工作小組反饋，相關(guān)部門需及時(shí)核實(shí)并答復(fù)。第十八條考核評(píng)價(jià)：（一）公司將勞動(dòng)合同管理工作納入各相關(guān)部門及管理人員的績(jī)效考核體系，核心考核指標(biāo)包括：勞動(dòng)合同訂立及時(shí)率（100%）、勞動(dòng)合同檔案完整率（100%）、薪酬支付合規(guī)率（100%）、社會(huì)保險(xiǎn)繳納準(zhǔn)確率（100%）、勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生率（≤1%）等；（二）考核結(jié)果與部門績(jī)效獎(jiǎng)金、管理人員評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等直接掛鉤；考核不合格的部門及管理人員，需參加勞動(dòng)合同管理規(guī)范培訓(xùn)，限期整改。第十九條獎(jiǎng)勵(lì)措施：（一）部門獎(jiǎng)勵(lì)：年度內(nèi)勞動(dòng)合同管理考核指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)，無勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，勞動(dòng)合同管理工作表現(xiàn)突出的部門，授予“勞動(dòng)合同管理優(yōu)秀部門”稱號(hào)，發(fā)放團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金；（二）個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)：