體育器材采購補(bǔ)充管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范體育器材采購管理工作，提升采購效率與資金使用效益，結(jié)合實際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題，現(xiàn)對原有《體育器材采購管理辦法》作如下補(bǔ)充規(guī)定。本辦法適用于本單位（或轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校、體育場館等，可根據(jù)實際場景調(diào)整）的體育器材采購、驗收、使用及處置全流程管理。一、采購流程補(bǔ)充規(guī)范（一）需求申報優(yōu)化使用部門提出器材采購需求時，需同步提交需求論證報告，內(nèi)容應(yīng)包含：器材擬使用場景（教學(xué)、訓(xùn)練、賽事等）、現(xiàn)有同類器材數(shù)量及使用狀態(tài)（近半年使用頻率、故障次數(shù)）、新購器材技術(shù)參數(shù)匹配度分析（需明確與教學(xué)大綱、賽事標(biāo)準(zhǔn)的契合性）。需求報告需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、后勤保障部門、財務(wù)部門聯(lián)合審核，杜絕重復(fù)采購或超標(biāo)準(zhǔn)配置。對于單價較高或數(shù)量較大的器材（如大型健身器械、專業(yè)賽事用球等），需組織校內(nèi)（或單位內(nèi)）相關(guān)專業(yè)人員、校外行業(yè)專家開展必要性評審，評審意見作為采購審批的核心依據(jù)。（二）供應(yīng)商管理補(bǔ)充1.資質(zhì)審查細(xì)化：除查驗營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍外，需重點(diǎn)審核供應(yīng)商的行業(yè)資質(zhì)（如體育器材生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證等）、售后服務(wù)能力（提供近一年同類項目服務(wù)案例、售后響應(yīng)時效承諾）。對于進(jìn)口器材供應(yīng)商，需額外提供海關(guān)報關(guān)單、商檢證明等文件。2.供應(yīng)商動態(tài)評價：建立供應(yīng)商年度評價檔案，從產(chǎn)品質(zhì)量（驗收合格率、使用故障率）、交貨時效（是否按合同約定到貨）、售后服務(wù)（響應(yīng)速度、問題解決率）三個維度進(jìn)行量化評分。評分低于70分的供應(yīng)商，取消下一年度合作資格；連續(xù)兩年評分前30%的供應(yīng)商，可優(yōu)先納入下一年度采購候選名單。（三）采購方式細(xì)化1.小額采購流程：單次采購金額在[X]元以下（可根據(jù)實際設(shè)定，如5000元）的器材，可采用詢價比選方式，需至少邀請3家符合資質(zhì)的供應(yīng)商報價，對比價格、質(zhì)量、售后后確定成交方，結(jié)果需在單位內(nèi)部公示3個工作日。2.緊急采購規(guī)定：因突發(fā)賽事、器材故障等緊急情況需采購的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可啟動緊急采購，但需在采購?fù)瓿珊?個工作日內(nèi)補(bǔ)全需求論證、供應(yīng)商報價等資料，并說明緊急采購的必要性。二、驗收與日常管理強(qiáng)化（一）驗收環(huán)節(jié)規(guī)范1.雙人驗收制度：器材到貨后，由使用部門指定的技術(shù)人員與后勤部門的資產(chǎn)管理員共同驗收，對照采購合同核對數(shù)量、型號、技術(shù)參數(shù)，對器材功能進(jìn)行現(xiàn)場測試（如籃球彈性測試、跑步機(jī)承重測試等），測試結(jié)果需記錄在《器材驗收單》中，雙人簽字確認(rèn)。2.不合格品處置：驗收發(fā)現(xiàn)器材損壞、參數(shù)不符等問題，需在3個工作日內(nèi)通知供應(yīng)商退換貨，同時留存現(xiàn)場照片、檢測記錄作為憑證。退換貨完成后重新組織驗收，直至符合要求。（二）日常管理補(bǔ)充1.使用登記制度：使用部門需建立《器材使用臺賬》，記錄每次使用的時間、人員、使用時長及故障情況，每月末提交《器材使用報告》至后勤部門，便于及時掌握器材損耗情況。2.維護(hù)保養(yǎng)要求：后勤部門每季度組織一次集中維護(hù)，對健身器械、球類、護(hù)具等進(jìn)行清潔、調(diào)試、安全檢查；對于電子類器材（如計時設(shè)備、運(yùn)動監(jiān)測儀），每年邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)校準(zhǔn)，維護(hù)記錄需存檔備查。3.報廢處置流程：達(dá)到使用年限或經(jīng)技術(shù)鑒定無法修復(fù)的器材，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)技術(shù)鑒定小組（由專業(yè)人員、財務(wù)人員組成）評估后，出具《報廢鑒定報告》，按國有資產(chǎn)處置規(guī)定履行審批手續(xù)，處置收入全額上繳財務(wù)。三、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制紀(jì)檢監(jiān)察部門（或?qū)徲嫴块T）不定期抽查采購檔案（含需求報告、供應(yīng)商資料、驗收記錄等），重點(diǎn)檢查流程合規(guī)性、資金使用合理性。每年度開展一次采購專項審計，形成審計報告向單位管理層匯報。（二）違規(guī)處理1.對虛報采購需求、擅自變更采購參數(shù)、收受供應(yīng)商回扣等行為，視情節(jié)輕重給予警告、記過、調(diào)離崗位等處分，涉及違法的移交司法機(jī)關(guān)處理。2.供應(yīng)商存在提供虛假資料、以次充好、拖延售后等違規(guī)行為的，列入黑名單，永久禁止參與本單位采購活動，并依法追究其違約責(zé)任。