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關(guān)于XX貿(mào)易公司與YY制造公司買賣合同糾紛商務(wù)調(diào)解成功的回復函致XX貿(mào)易公司:貴司就與YY制造公司買賣合同糾紛申請商務(wù)調(diào)解一事,我調(diào)解中心高度重視,經(jīng)多輪溝通協(xié)調(diào),現(xiàn)就調(diào)解結(jié)果及相關(guān)情況回復如下:一、糾紛背景202X年X月,貴司向YY制造公司采購一批工業(yè)設(shè)備,因交貨周期、質(zhì)量驗收及尾款支付問題產(chǎn)生爭議。雙方多次協(xié)商未果,且矛盾有進一步升級風險(如啟動訴訟程序),遂共同申請我機構(gòu)介入調(diào)解,希望在維護合作關(guān)系的前提下妥善化解糾紛。二、調(diào)解過程接到調(diào)解申請后,我機構(gòu)迅速組建專業(yè)調(diào)解團隊(含商務(wù)調(diào)解師、法律顧問、行業(yè)技術(shù)專家),開展以下工作:1.證據(jù)與法律梳理:團隊全面核查《買賣合同》《補充協(xié)議》及交貨驗收單、付款憑證等材料,結(jié)合《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定,明確雙方履約責任邊界——合同中“驗收標準”條款表述模糊,需結(jié)合行業(yè)通用標準(如《GB/TXXXX-202X》)補充認定。2.訴求深度溝通:分別與雙方負責人訪談,挖掘核心訴求:貴司訴求:設(shè)備部分性能未達預期,要求扣除15%尾款并延長質(zhì)保期至2年;YY制造公司訴求:設(shè)備已通過初步驗收,尾款拖欠影響資金周轉(zhuǎn),要求立即支付尾款并主張逾期利息。3.方案設(shè)計與協(xié)商:調(diào)解團隊以“修復合作關(guān)系”為核心目標,設(shè)計“技術(shù)升級+分期保障+長期合作”的靈活方案:針對質(zhì)量爭議:由YY制造公司免費提供技術(shù)調(diào)試服務(wù),確保設(shè)備性能符合行業(yè)優(yōu)質(zhì)標準;針對款項爭議:尾款拆分為“85%驗收款+15%質(zhì)保金”,質(zhì)保期延長至2年(期滿無重大質(zhì)量問題無息退還);針對合作延續(xù):雙方承諾放棄違約金、利息訴求,未來優(yōu)先推薦對方參與相關(guān)項目。三、調(diào)解結(jié)果經(jīng)三次協(xié)商(含線上會議),雙方于202X年X月X日簽訂《調(diào)解協(xié)議書》,核心約定已全部履行:1.YY制造公司于協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)完成設(shè)備調(diào)試升級,經(jīng)貴司驗收(驗收報告已簽署),設(shè)備性能達到行業(yè)優(yōu)質(zhì)標準;2.貴司于驗收合格后10日內(nèi)支付85%尾款(金額XX萬元),15%質(zhì)保金(金額XX萬元)將在2年質(zhì)保期滿后無息退還;3.雙方已重啟業(yè)務(wù)對接,擬在Q4合作推進XX項目,合作備忘錄已簽署。四、經(jīng)驗啟示本次調(diào)解成功,為同類商務(wù)糾紛提供三點可借鑒的思路:1.合同條款精細化:簽訂合同時應細化“驗收標準、違約責任、質(zhì)保期限”等核心條款,避免表述模糊引發(fā)爭議;2.調(diào)解優(yōu)先策略:糾紛發(fā)生后,優(yōu)先選擇專業(yè)調(diào)解機構(gòu)介入——相比訴訟,調(diào)解更靈活、成本更低,且能最大程度維護商業(yè)關(guān)系;3.利益平衡思維:調(diào)解需跳出“非贏即輸”的對抗思維,通過技術(shù)服務(wù)、分期支付、長期合作綁定等方式,實現(xiàn)雙方利益的動態(tài)平衡。若貴司后續(xù)有其他
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