(2025年)檔案管理題庫大全及參考答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)《檔案法》修訂版（2020年）及2024年最新實(shí)施細(xì)則，下列哪類文件不屬于機(jī)關(guān)單位應(yīng)歸檔的“對國家和社會具有保存價值”的范圍？A.本單位制定的規(guī)范性文件定稿B.本單位召開重要會議的記錄及決議C.外單位發(fā)來的僅供參考的一般性通知D.本單位重大項(xiàng)目的立項(xiàng)審批材料答案：C2.某企業(yè)2023年形成的會計(jì)檔案中，年度財務(wù)報告的保管期限應(yīng)為：A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C（依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》（2024年修訂），年度財務(wù)報告、會計(jì)檔案保管清冊等永久保存）3.電子檔案單套制管理中，“單套制”指的是：A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時保存，但以電子檔案為主C.電子檔案與紙質(zhì)檔案按比例保存D.僅在歸檔階段保存電子檔案，利用階段轉(zhuǎn)為紙質(zhì)答案：A（2024年《電子檔案單套制管理規(guī)范》明確單套制為“僅保存電子形式，無需同步提供或保存紙質(zhì)副本”）4.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在：A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.10℃-20℃答案：A（《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（2023年修訂）要求溫度14-24℃，相對濕度45%-60%）5.下列哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化加工的“三性檢測”內(nèi)容？A.完整性B.準(zhǔn)確性C.可讀性D.安全性答案：D（2024年《檔案數(shù)字化規(guī)范》明確三性檢測為完整性、準(zhǔn)確性、可讀性）6.全宗內(nèi)檔案分類時，“問題分類法”的核心依據(jù)是：A.文件形成的時間B.文件反映的主要內(nèi)容或問題C.文件的承辦部門D.文件的載體形式答案：B7.檔案銷毀清冊的保存期限為：A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C（《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求銷毀清冊需永久保存?zhèn)洳椋?.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的主要應(yīng)用是：A.提升掃描分辨率B.實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容修改的可追溯C.減少存儲空間占用D.加速檔案檢索速度答案：B（利用區(qū)塊鏈的不可篡改性，確保電子檔案元數(shù)據(jù)和操作記錄的真實(shí)性）9.某高校2023年形成的學(xué)生學(xué)籍檔案，其保管期限應(yīng)為：A.學(xué)生畢業(yè)后30年B.學(xué)生畢業(yè)后永久C.學(xué)生畢業(yè)后10年D.學(xué)生畢業(yè)后50年答案：B（《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2024年修訂）規(guī)定學(xué)籍檔案永久保存）10.檔案著錄時，“檔號”的編制應(yīng)遵循：A.全宗號-目錄號-案卷號B.全宗號-年度-保管期限-件號C.全宗號-分類號-案卷號-件號D.以上均可（根據(jù)具體分類方案確定）答案：D（《檔案著錄規(guī)則》（GB/T3792.1-2024）允許結(jié)合單位分類方案靈活編制）11.檔案開放鑒定中，涉及個人隱私的檔案，開放年限應(yīng)：A.自形成之日起滿30年B.自形成之日起滿50年C.經(jīng)隱私主體同意后開放D.永久不開放答案：C（《檔案法》第二十七條規(guī)定，涉及個人隱私的檔案開放需經(jīng)權(quán)利人同意）12.檔案應(yīng)急管理中，“雙套異地備份”指的是：A.同一載體的兩份備份存放在同一庫房B.不同載體的兩份備份存放在不同地點(diǎn)C.電子檔案與紙質(zhì)檔案存放在同一城市D.電子檔案的云端備份與本地硬盤備份答案：B（2024年《檔案應(yīng)急管理指南》要求采用“異質(zhì)、異地”雙套備份）13.下列哪項(xiàng)屬于檔案利用服務(wù)中的“特殊利用”？A.單位內(nèi)部員工查閱年度總結(jié)B.公民個人查詢已開放的婚姻登記檔案C.司法機(jī)關(guān)因辦案需要調(diào)取未開放檔案D.科研機(jī)構(gòu)復(fù)制公開出版的檔案匯編答案：C（未開放檔案的利用需經(jīng)嚴(yán)格審批，屬于特殊利用）14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的核心目的是：A.展示檔案數(shù)量B.分析檔案管理效率與質(zhì)量C.完成上級部門報表任務(wù)D.記錄檔案出入庫情況答案：B15.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“業(yè)務(wù)背景元數(shù)據(jù)”主要記錄：A.文件格式、大小等技術(shù)信息B.文件形成的業(yè)務(wù)流程、辦理人等背景信息C.檔案保管位置、密級等管理信息D.文件作者、標(biāo)題等內(nèi)容信息答案：B（《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》（GB/T39784-2024）定義）16.檔案整理中“立檔單位”的判定依據(jù)是：A.文件的形成部門B.具有獨(dú)立法人資格或獨(dú)立行文權(quán)的單位C.文件的主要內(nèi)容涉及對象D.文件的保管責(zé)任單位答案：B17.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求為：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（2024年修訂）規(guī)定文字類檔案掃描分辨率不低于300dpi）18.檔案鑒定工作的第一責(zé)任人是：A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.檔案鑒定小組成員D.具體承辦的檔案員答案：B（《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（2024年修訂）明確單位分管領(lǐng)導(dǎo)為鑒定工作第一責(zé)任人）19.下列哪項(xiàng)不屬于檔案安全“九防”內(nèi)容？A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防有害生物D.防篡改、防泄漏答案：D（傳統(tǒng)“九防”為防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防有害氣體、防磁、防塵、防有害生物）20.檔案編研工作的最終產(chǎn)品應(yīng)：A.完全復(fù)制原始檔案內(nèi)容B.對檔案信息進(jìn)行加工提煉，形成有價值的參考資料C.僅用于內(nèi)部查閱D.以展示檔案數(shù)量為主要目的答案：B二、判斷題（每題1分，共15分）1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案，可由各部門自行保管，無需移交綜合檔案室。（×）（《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》要求內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案應(yīng)定期移交綜合管理）2.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案，需滿足“真實(shí)、完整、可用、安全”四性要求。（√）（《電子簽名法》及《檔案法》均明確）3.檔案保管期限分為“永久”“定期”兩類，定期一般分為10年、30年。（√）（《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）4.銷毀檔案時，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可，無需其他部門參與。（×）（需成立鑒定小組，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，監(jiān)銷人需兩人以上）5.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（×）（需經(jīng)鑒定確認(rèn)電子檔案完整準(zhǔn)確后，方可銷毀紙質(zhì)檔案）6.全宗指南的編寫應(yīng)涵蓋全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容、成分、整理情況等信息。（√）7.個人在利用開放檔案時，可要求復(fù)制任意內(nèi)容。（×）（涉及國家秘密、個人隱私等內(nèi)容仍需限制）8.檔案庫房內(nèi)可設(shè)置小型滅火器，但禁止使用自動噴淋系統(tǒng)。（×）（根據(jù)《檔案庫房安全管理規(guī)定》，自動噴淋系統(tǒng)需與檔案防護(hù)要求匹配）9.會計(jì)檔案中的原始憑證保管期限為30年，僅適用于企業(yè)單位，不適用于事業(yè)單位。（×）（《會計(jì)檔案管理辦法》適用于所有單位）10.電子檔案管理系統(tǒng)需具備元數(shù)據(jù)自動捕獲功能，無需人工錄入。（√）（《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》規(guī)定）11.檔案統(tǒng)計(jì)中的“利用率”是指查閱人數(shù)與檔案總數(shù)量的比值。（×）（利用率=利用次數(shù)/檔案總數(shù)量）12.照片檔案的文字說明應(yīng)包含事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。（√）（《照片檔案管理規(guī)范》）13.檔案移交時，只需移交檔案實(shí)體，無需移交目錄或元數(shù)據(jù)。（×）（需同步移交檢索工具及元數(shù)據(jù)）14.檔案應(yīng)急演練應(yīng)至少每年開展一次，重點(diǎn)模擬火災(zāi)、水淹、系統(tǒng)故障等場景。（√）（《檔案應(yīng)急管理指南》要求）15.檔案編研可以對檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)加工，但不得改變原始記錄的真實(shí)性。（√）三、簡答題（每題5分，共30分）1.簡述檔案全宗的定義及構(gòu)成要素。答：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的有機(jī)整體。構(gòu)成要素包括：（1）立檔單位的獨(dú)立性（具有獨(dú)立法人資格或獨(dú)立行文權(quán)）；（2）檔案內(nèi)容的完整性（涵蓋立檔單位各項(xiàng)職能活動）；（3）檔案之間的有機(jī)聯(lián)系（按形成規(guī)律整理）。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些技術(shù)條件？答：（1）系統(tǒng)支撐：具備可靠的電子檔案管理系統(tǒng)，支持元數(shù)據(jù)自動捕獲、長期保存；（2）安全保障：采用加密、區(qū)塊鏈等技術(shù)確保真實(shí)性和不可篡改性；（3）流程銜接：業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)無縫對接，確保電子文件全程在線流轉(zhuǎn)；（4）標(biāo)準(zhǔn)配套：符合國家電子檔案元數(shù)據(jù)、格式等標(biāo)準(zhǔn)（如PDF/A、OFD）。3.簡述檔案鑒定工作的主要流程。答：（1）組建鑒定小組（由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)組成）；（2）初步鑒定（區(qū)分歸檔與不歸檔范圍）；（3）保管期限確定（依據(jù)《保管期限表》劃分永久、定期）；（4）到期檔案復(fù)審（對已滿保管期限的檔案重新評估保存價值）；（5）提出銷毀意見（對無保存價值的檔案編制銷毀清冊）；（6）審批與監(jiān)銷（經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人以上監(jiān)銷并簽字）。4.檔案庫房“八防”措施具體包括哪些？答：防火（配置滅火設(shè)備、禁止明火）、防盜（安裝監(jiān)控、門禁）、防潮（使用除濕機(jī)、密封門窗）、防光（使用防紫外線窗簾、LED照明）、防高溫（空調(diào)控溫）、防有害氣體（通風(fēng)過濾）、防塵（密封庫房、定期清掃）、防有害生物（放置防蟲劑、定期檢查）。5.簡述紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要步驟。答：（1）前期準(zhǔn)備：制定方案、設(shè)備調(diào)試、檔案整理（拆卷、登記）；（2）掃描處理：設(shè)置分辨率（≥300dpi）、色彩模式（黑白/彩色）；（3）圖像處理：糾偏、去污、裁剪；（4）質(zhì)量檢測：檢查完整性、清晰度、命名規(guī)范性；（5）數(shù)據(jù)掛接：將數(shù)字化圖像與檔案目錄關(guān)聯(lián)；（6）數(shù)據(jù)備份：異質(zhì)異地備份（如光盤+硬盤）；（7）歸還檔案：重新裝訂原紙質(zhì)檔案并歸檔。6.檔案利用服務(wù)中，如何平衡“開放”與“保密”的關(guān)系？答：（1）嚴(yán)格界定開放范圍：依據(jù)《檔案法》及《政府信息公開條例》，明確開放年限（一般滿30年）和限制范圍（國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私）；（2）建立審批機(jī)制：對未開放檔案的利用，需經(jīng)檔案部門審核、業(yè)務(wù)部門確認(rèn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（3）技術(shù)防護(hù)：利用時采用脫敏處理（如遮擋敏感信息）、限制復(fù)制權(quán)限；（4）跟蹤記錄：詳細(xì)登記利用信息，留存利用痕跡，防止信息泄露。四、案例分析題（每題5分，共15分）案例1：某街道辦2023年開展“老舊小區(qū)改造”項(xiàng)目，形成項(xiàng)目立項(xiàng)報告、招投標(biāo)文件、施工記錄、驗(yàn)收報告等文件材料。年底檔案員整理時，將部分施工記錄（復(fù)印件）歸入文書檔案，僅保存了驗(yàn)收報告（原件）。問題：該做法是否正確？請說明理由及改進(jìn)措施。答：不正確。理由：項(xiàng)目檔案應(yīng)遵循“齊全完整”原則，施工記錄作為項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵過程文件，需保存原件；復(fù)印件不能替代原件的法律憑證作用。改進(jìn)措施：（1）追溯施工記錄原件，補(bǔ)充歸檔；（2）按《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》重新分類，將項(xiàng)目文件單獨(dú)組卷；（3）編制項(xiàng)目檔案目錄，確保所有階段文件（立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收）完整保存。案例2：2024年8月，某企業(yè)檔案庫房因暴雨進(jìn)水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。檔案員立即將濕檔案取出，放置在空調(diào)房內(nèi)自然晾干。問題：該處理方式是否正確？應(yīng)如何科學(xué)處置？答：不正確。自然晾干可能導(dǎo)致檔案粘連、字跡擴(kuò)散?？茖W(xué)處置步驟：（1）緊急搶救：將濕檔案按卷/件分離，避免疊壓；（2）去水處理：用吸水紙、海綿輕壓吸水，或使用冷凍干燥設(shè)備（-18℃冷凍后真空干燥）；（3）修復(fù)保護(hù)：對破損檔案進(jìn)行托裱、加固；（4）登記備案：記錄受損檔案信息，上報分管領(lǐng)導(dǎo)；（5）后續(xù)整改：檢查庫房防水設(shè)施，完善應(yīng)急物資（如防水擋板、抽水泵）。案例3：某高校