PAGE生產(chǎn)車間工具預(yù)提制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)車間工具的預(yù)提管理，確保工具的合理儲(chǔ)備與及時(shí)供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)各類工具的預(yù)提管理，包括但不限于手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、量具、刃具等。（三）基本原則1.按需預(yù)提原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)需求，合理預(yù)提工具，避免工具積壓或缺貨。2.成本控制原則：在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，盡量降低工具預(yù)提成本，提高工具的使用效率和周轉(zhuǎn)率。3.規(guī)范管理原則：建立健全工具預(yù)提管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范預(yù)提流程，確保工具管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向工具管理部門提交工具預(yù)提申請(qǐng)，明確工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.負(fù)責(zé)工具的現(xiàn)場(chǎng)使用和日常維護(hù)，及時(shí)反饋工具的使用情況和損壞情況。3.協(xié)助工具管理部門進(jìn)行工具的盤點(diǎn)和清查工作。（二）工具管理部門1.負(fù)責(zé)制定工具預(yù)提計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)部門的申請(qǐng)和庫存情況，合理安排工具的預(yù)提數(shù)量和時(shí)間。2.負(fù)責(zé)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作，確保工具的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.定期對(duì)工具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)掌握工具的庫存動(dòng)態(tài)，對(duì)積壓工具提出處理建議。4.建立工具管理檔案，記錄工具的采購、使用、維修、報(bào)廢等情況，為工具管理提供數(shù)據(jù)支持。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核工具預(yù)提計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保預(yù)提費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)工具采購、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)新采購工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。2.對(duì)工具的使用過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決因工具質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)質(zhì)量問題。三、工具預(yù)提計(jì)劃（一）預(yù)提計(jì)劃的編制1.工具管理部門應(yīng)每月定期收集生產(chǎn)部門的工具預(yù)提申請(qǐng)，結(jié)合庫存情況和生產(chǎn)計(jì)劃，編制次月的工具預(yù)提計(jì)劃。2.預(yù)提計(jì)劃應(yīng)明確工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并根據(jù)生產(chǎn)需求的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）預(yù)提計(jì)劃的審批1.工具預(yù)提計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批通過后的預(yù)提計(jì)劃作為工具采購和發(fā)放的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。（三）緊急工具預(yù)提1.因生產(chǎn)急需，無法按照正常預(yù)提計(jì)劃進(jìn)行采購的工具，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫緊急工具預(yù)提申請(qǐng)表，說明緊急原因、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.緊急工具預(yù)提申請(qǐng)表經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，工具管理部門應(yīng)優(yōu)先安排采購，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。四、工具采購（一）采購渠道選擇1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的需求情況和質(zhì)量要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）采購流程1.工具管理部門根據(jù)審批后的工具預(yù)提計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和發(fā)貨清單。3.工具管理部門在收到工具后，應(yīng)組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。4.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息；驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。五、工具入庫（一）入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格、型號(hào)、精度、性能等，同時(shí)檢查工具的包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等是否齊全。3.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息；驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（二）入庫保管1.工具入庫后，應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立工具臺(tái)賬，記錄工具的入庫、出庫、庫存等情況。2.工具保管應(yīng)做到防潮、防銹、防塵、防火、防盜等，確保工具的質(zhì)量不受影響。3.定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，核對(duì)工具的數(shù)量和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、工具發(fā)放（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.工具管理部門根據(jù)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，則辦理工具發(fā)放手續(xù)，填寫工具發(fā)放單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.如庫存不足，工具管理部門應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門，并說明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，待工具到貨后再辦理發(fā)放手續(xù)。（二）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，優(yōu)先發(fā)放庫存時(shí)間較長(zhǎng)的工具。2.對(duì)于貴重工具、精密工具等，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍和數(shù)量，并做好領(lǐng)用記錄。3.工具發(fā)放應(yīng)確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，不得因工具發(fā)放不及時(shí)而影響生產(chǎn)進(jìn)度。七、工具使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.工具管理部門應(yīng)對(duì)新采購的工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，向使用人員介紹工具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保使用人員能夠正確使用工具。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用工具，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門進(jìn)行維修或更換。3.使用人員應(yīng)妥善保管工具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，確保工具的正常使用和完好率。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，確保工具的性能和精度。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐等，對(duì)于一些精密工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)按照廠家要求進(jìn)行定期校準(zhǔn)和維護(hù)。3.使用人員在使用工具后，應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，并將工具歸還工具管理部門。八、工具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.工具因技術(shù)更新或工藝改進(jìn)，已不再適用的。4.工具丟失或被盜，且無法找回的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，工具管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，將報(bào)廢工具集中存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢工具，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、報(bào)廢銷毀等。3.工具報(bào)廢處理后，應(yīng)及時(shí)在工具臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目中進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。九、工具盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)定期組織工具盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等要求。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)方法1.工具盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與工具臺(tái)賬記錄一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)差異表，注明差異工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查結(jié)果處理1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)差異表，對(duì)盤盈、盤虧工具進(jìn)行分析，查明原因，提出處理意見。2.對(duì)于盤盈工具，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工具臺(tái)賬，并查明原因，如屬于采購時(shí)多購或其他原因?qū)е碌?，?yīng)及時(shí)辦理退庫或其他相關(guān)手續(xù)；對(duì)于盤虧工具，應(yīng)查明原因，如屬于使用部門保管不善或其他原因?qū)е碌?，?yīng)追究相關(guān)