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文檔簡介
PAGE受托生產(chǎn)企業(yè)遴選制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司受托生產(chǎn)企業(yè)的遴選流程,確保受托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)效率和合規(guī)性,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),保障市場供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.適用范圍本制度適用于公司所有受托生產(chǎn)項(xiàng)目中受托生產(chǎn)企業(yè)的遴選活動。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,確保遴選過程合法、合規(guī)、公正。質(zhì)量優(yōu)先原則:將產(chǎn)品質(zhì)量作為首要考量因素,選擇具備良好質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)能力的企業(yè)作為受托生產(chǎn)方。綜合評估原則:對受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面、綜合評估,確保其能夠滿足公司的生產(chǎn)需求。合作共贏原則:在遴選過程中,注重與受托生產(chǎn)企業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展。二、遴選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)與信譽(yù)具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書,且經(jīng)營范圍涵蓋受托生產(chǎn)產(chǎn)品類別。近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為記錄,在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)和口碑。2.生產(chǎn)能力具備與受托生產(chǎn)產(chǎn)品相匹配的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施,生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)先進(jìn)、完好,能夠滿足生產(chǎn)規(guī)模和質(zhì)量要求。擁有足夠的生產(chǎn)場地和倉儲空間,確保生產(chǎn)環(huán)境符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求,倉儲條件能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。具備穩(wěn)定的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì),生產(chǎn)人員數(shù)量和技能水平能夠滿足生產(chǎn)任務(wù)需求,關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)證書。3.質(zhì)量管理建立完善的質(zhì)量管理體系,通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證或其他相關(guān)行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。具備有效的質(zhì)量控制手段和檢測設(shè)備,能夠?qū)υ牧?、半成品和成品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。有質(zhì)量追溯體系,能夠?qū)Ξa(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄和追溯,便于質(zhì)量問題的查找和處理。4.技術(shù)水平擁有先進(jìn)成熟的生產(chǎn)工藝和技術(shù),能夠不斷優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。具備一定的研發(fā)能力,能夠根據(jù)公司需求進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)和創(chuàng)新,或協(xié)助公司開展新產(chǎn)品研發(fā)工作。5.成本控制具備合理的成本核算體系,能夠提供具有競爭力的生產(chǎn)成本報(bào)價,確保產(chǎn)品價格在市場上具有優(yōu)勢。在生產(chǎn)過程中能夠有效控制成本,降低原材料消耗、提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)優(yōu)化。6.服務(wù)能力具備良好的客戶服務(wù)意識,能夠及時響應(yīng)公司的需求,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。能夠按照公司要求按時完成生產(chǎn)任務(wù),并保證產(chǎn)品按時交付,具備應(yīng)對緊急訂單和生產(chǎn)計(jì)劃變更的能力。三、遴選流程1.需求分析與計(jì)劃制定公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出受托生產(chǎn)項(xiàng)目需求,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付時間等要求。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對需求進(jìn)行分析,制定受托生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃,包括遴選時間安排、遴選標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化等內(nèi)容。2.信息收集通過多種渠道收集潛在受托生產(chǎn)企業(yè)信息,如行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會、企業(yè)名錄等。對收集到的企業(yè)信息進(jìn)行初步篩選,剔除不符合基本資質(zhì)要求的企業(yè),形成潛在受托生產(chǎn)企業(yè)名單。3.發(fā)布遴選公告在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等平臺發(fā)布受托生產(chǎn)企業(yè)遴選公告,明確遴選項(xiàng)目的基本情況、遴選標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)名方式、截止時間等內(nèi)容。公告發(fā)布后,設(shè)立專門的咨詢渠道,解答潛在受托生產(chǎn)企業(yè)的疑問。4.報(bào)名與資格審查潛在受托生產(chǎn)企業(yè)按照遴選公告要求,填寫報(bào)名申請表,并提交相關(guān)證明材料,如營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等。公司組織專人對報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查,對照遴選標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)企業(yè)提交的材料真實(shí)性和完整性,確定符合資格審查要求的企業(yè)名單。5.實(shí)地考察根據(jù)資格審查結(jié)果,對通過資格審查的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察??疾靸?nèi)容包括企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、設(shè)備設(shè)施狀況、人員配備情況等。實(shí)地考察人員應(yīng)填寫實(shí)地考察報(bào)告,詳細(xì)記錄考察情況,并對企業(yè)是否符合遴選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。6.綜合評估組織相關(guān)部門和專家對實(shí)地考察合格的企業(yè)進(jìn)行綜合評估。評估內(nèi)容包括企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、成本控制、服務(wù)能力等方面。綜合評估可采用打分制,根據(jù)各項(xiàng)遴選標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定相應(yīng)的分值權(quán)重,由評估人員對企業(yè)進(jìn)行打分,計(jì)算綜合得分。7.遴選決策根據(jù)綜合評估結(jié)果,由公司管理層召開會議進(jìn)行遴選決策。按照綜合得分高低,結(jié)合公司實(shí)際需求,確定受托生產(chǎn)企業(yè)名單。對于遴選結(jié)果,應(yīng)進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間接受公司內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督,如有異議,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。8.合同簽訂公示無異議后,與選定的受托生產(chǎn)企業(yè)簽訂受托生產(chǎn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,作為后續(xù)生產(chǎn)管理和監(jiān)督的依據(jù)。四、遴選監(jiān)督與管理1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的遴選監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)、質(zhì)量等部門人員組成,負(fù)責(zé)對受托生產(chǎn)企業(yè)遴選過程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對遴選工作進(jìn)行檢查,確保遴選過程符合規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)要求,防止出現(xiàn)違規(guī)操作和不正當(dāng)競爭行為。建立舉報(bào)機(jī)制,鼓勵公司內(nèi)部員工和外部相關(guān)方對遴選過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。2.合同執(zhí)行監(jiān)督合同簽訂后,相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定對受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督管理。定期檢查企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、原材料使用情況等,確保企業(yè)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。建立合同執(zhí)行情況跟蹤臺賬,詳細(xì)記錄合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)信息,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如受托生產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)違反合同約定的情況,應(yīng)及時與企業(yè)溝通協(xié)商,要求其限期整改。如整改后仍不符合要求,可按照合同約定追究其違約責(zé)任,直至解除合同。3.定期評估與持續(xù)改進(jìn)定期對受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)情況和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估,評估周期為[X]年。評估內(nèi)容包括企業(yè)的生產(chǎn)能力提升情況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、成本控制效果、服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對受托生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè),可給予一定的獎勵和更多的合作機(jī)會;對于存在問題的企業(yè),應(yīng)要求其制定整改措施,限期改進(jìn)??偨Y(jié)受托生產(chǎn)企業(yè)遴選和管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)制度存在的不足之處,對遴選制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善,提高遴選工作的科學(xué)性和有效性。五、保密規(guī)定1.在受托生產(chǎn)企業(yè)遴選過程中,涉及到的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)資料、產(chǎn)品信息等屬于公司保密信息范疇,參與遴選工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.嚴(yán)禁向任何無關(guān)人員泄露受托生產(chǎn)企業(yè)的報(bào)名信息、考察情況、評估結(jié)果等內(nèi)容,不得擅自將相關(guān)資料帶出公司或用于非遴選工作目的。3.對于因工作需要接觸到保密信息的人員,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)
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