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文檔簡介

PAGE公司生產(chǎn)費用管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)費用管理,規(guī)范生產(chǎn)費用的核算與控制,提高資金使用效益,降低生產(chǎn)成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)部門、車間以及與生產(chǎn)費用相關(guān)的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:生產(chǎn)費用的核算與管理必須符合國家法律法規(guī)的要求,確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.真實性原則:各項生產(chǎn)費用的記錄和核算應真實、準確、完整,如實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際耗費。3.合理性原則:生產(chǎn)費用的支出應合理,符合公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,避免浪費和不合理開支。4.效益性原則:通過有效的費用管理,降低生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司價值最大化。5.歸口分級管理原則:按照生產(chǎn)費用的性質(zhì)和用途,實行歸口管理,明確各部門的職責和權(quán)限,并將費用指標分解到各車間、班組及個人,進行分級管理和考核。二、生產(chǎn)費用的分類與核算(一)生產(chǎn)費用的分類1.直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料。包括原材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料等。2.直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬,包括工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。3.制造費用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員的職工薪酬、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。(二)生產(chǎn)費用的核算1.核算方法:采用制造成本法進行生產(chǎn)費用的核算,將生產(chǎn)費用劃分為直接材料、直接人工和制造費用,分別進行歸集和分配,計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.賬戶設置:設置“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等總賬賬戶,并根據(jù)核算需要設置明細賬戶?!吧a(chǎn)成本”賬戶應按產(chǎn)品品種或類別設置明細賬,分別歸集和核算各產(chǎn)品的生產(chǎn)費用;“制造費用”賬戶應按車間或部門設置明細賬,歸集和核算各車間或部門的制造費用。3.費用歸集與分配直接材料:根據(jù)領料單等原始憑證,按產(chǎn)品品種或類別歸集直接材料費用。對于幾種產(chǎn)品共同耗用的材料,應采用適當?shù)姆峙浞椒ǎ缍~耗用量比例法、重量比例法等,將材料費用分配到各產(chǎn)品成本中。直接人工:根據(jù)考勤記錄、產(chǎn)量記錄等原始憑證,按產(chǎn)品品種或類別歸集直接人工費用。對于生產(chǎn)多種產(chǎn)品的車間,應采用工時比例法、產(chǎn)量比例法等分配方法,將直接人工費用分配到各產(chǎn)品成本中。制造費用:根據(jù)各項費用的發(fā)生情況,按車間或部門歸集制造費用。月末,采用生產(chǎn)工時比例法、機器工時比例法、生產(chǎn)工人工資比例法等分配方法,將制造費用分配到各產(chǎn)品成本中。分配公式為:制造費用分配率=制造費用總額÷各種產(chǎn)品生產(chǎn)工時(或機器工時、生產(chǎn)工人工資)之和;某種產(chǎn)品應負擔的制造費用=該種產(chǎn)品生產(chǎn)工時(或機器工時、生產(chǎn)工人工資)×制造費用分配率。三、生產(chǎn)費用的預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標、生產(chǎn)計劃、成本控制要求以及歷史數(shù)據(jù)等,編制生產(chǎn)費用預算。2.編制方法:采用零基預算、滾動預算等方法相結(jié)合,確保預算的科學性和合理性。3.預算內(nèi)容:生產(chǎn)費用預算應包括直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算等。各項預算應詳細列出費用項目、金額、預算期間等內(nèi)容。4.編制流程各部門申報:各生產(chǎn)部門、車間及相關(guān)部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和費用需求,提出本部門的生產(chǎn)費用預算申報。財務部門審核:財務部門對各部門申報的預算進行審核,審核其合理性、準確性和完整性,并提出審核意見。綜合平衡:財務部門會同生產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門,對各部門的預算進行綜合平衡,根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標和資源狀況,調(diào)整和確定公司的生產(chǎn)費用總預算。審批下達:生產(chǎn)費用總預算報公司管理層審批后,下達給各部門執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與控制1.預算執(zhí)行:各部門應嚴格按照下達的生產(chǎn)費用預算組織實施,確保預算的執(zhí)行進度和質(zhì)量。2.預算控制:建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于預算執(zhí)行偏差較大的項目,應及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。3.預算調(diào)整:在預算執(zhí)行過程中,如因市場變化、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因?qū)е骂A算需要調(diào)整的,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的預算指標等,并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司管理層批準后執(zhí)行。(三)預算考核1.考核指標:建立生產(chǎn)費用預算考核指標體系,包括預算執(zhí)行率、費用節(jié)約率、成本降低率等指標。2.考核方法:定期對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核,根據(jù)考核指標的完成情況,對各部門進行獎懲。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。3.考核周期:預算考核周期為月度、季度和年度,分別對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核和評價。四、生產(chǎn)費用的控制措施(一)直接材料費用控制1.采購控制:建立供應商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保原材料的質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。加強采購合同管理,合理確定采購價格和采購數(shù)量,降低采購成本。2.庫存控制:優(yōu)化原材料庫存管理,制定合理的庫存定額,減少庫存積壓和浪費。加強庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈盤虧情況,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。3.消耗控制:加強生產(chǎn)過程中的原材料消耗控制,制定原材料消耗定額,嚴格執(zhí)行領料制度,杜絕浪費現(xiàn)象。鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新和合理化建議活動,降低原材料消耗。(二)直接人工費用控制1.定員定額管理:根據(jù)生產(chǎn)任務和勞動效率,合理確定各崗位的定員定額,優(yōu)化勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率。2.薪酬管理:建立合理的薪酬體系,根據(jù)員工的工作績效和貢獻,確定薪酬水平,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。加強薪酬核算和管理,確保薪酬發(fā)放的準確性和及時性。3.培訓與發(fā)展:加強員工培訓,提高員工的業(yè)務技能和綜合素質(zhì),為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力的人才支持。合理安排員工的工作任務,避免人員閑置和浪費。(三)制造費用控制1.費用審批:嚴格執(zhí)行費用審批制度,明確各項費用的審批權(quán)限和審批流程,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.費用歸口管理:按照費用的性質(zhì)和用途,實行歸口管理,明確各部門的費用管理職責和權(quán)限,加強對各項費用的控制和管理。3.成本分析與控制:定期對制造費用進行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進和優(yōu)化。加強對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用率,降低折舊費用。五、生產(chǎn)費用的分析與報告(一)生產(chǎn)費用分析1.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對生產(chǎn)費用的構(gòu)成、變動趨勢、成本效益等進行分析。2.分析內(nèi)容:分析生產(chǎn)費用的預算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成情況、成本變動原因、成本效益情況等,找出影響生產(chǎn)費用的關(guān)鍵因素和存在的問題。3.分析周期:定期進行生產(chǎn)費用分析,月度、季度和年度分析報告應及時報送公司管理層和相關(guān)部門。(二)生產(chǎn)費用報告1.報告內(nèi)容:生產(chǎn)費用報告應包括生產(chǎn)費用預算執(zhí)行情況、成本分析結(jié)果、存在的問題及改進建議等內(nèi)容。報告應數(shù)據(jù)準確、分析透徹、建議可行,為公司管理層決策提供依據(jù)。2.報告格式:生產(chǎn)費用報告應采用規(guī)范的格式,包括封面、目錄、正文、附件等部分。正文部分應包括引言、生產(chǎn)費用預算執(zhí)行情況、成本分析、存在問題及改進建議等內(nèi)容;附件部分應包括相關(guān)數(shù)據(jù)表格、圖表等。3.報告報送:生產(chǎn)費用報告應及時報送公司管理層和相關(guān)部門,確保信息傳遞的及時性和準確性。對于報告中提出的問題和建議,相關(guān)部門應及時進行研究和處理,并將處理結(jié)果反饋給財務部門。六、生產(chǎn)費用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.審計內(nèi)容:內(nèi)部審計部門定期對公司的生產(chǎn)費用管理情況進行審計,審查生產(chǎn)費用的核算、預算、控制等方面的合規(guī)性和有效性。2.審計方法:采用查閱憑證、賬簿、報表,實地盤點,調(diào)查訪談等方法,對生產(chǎn)費用管理情況進行全面審計。3.審計報告:內(nèi)部審計部門應及時出具審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。(二)財務檢查監(jiān)督1.檢查內(nèi)容:財務部門定期對公司的生產(chǎn)費用進行檢查,檢查生產(chǎn)費用的核算是否準確、預算執(zhí)行是否嚴格、費用控制是否有效等。2.檢查方法:采用核對賬目、審查憑證、實地盤點、數(shù)據(jù)分析等方法,對生產(chǎn)費用進行檢查。3.檢查報告:財務部門應及時出具檢查報告,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求和建議,并督促相關(guān)部門進行整改。(三)其他監(jiān)督檢查1.相關(guān)部門監(jiān)督:生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門應根據(jù)各自的職責,對生產(chǎn)費用管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時

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