PAGE安全生產(chǎn)建檔管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、保管和使用，確保安全生產(chǎn)工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案建立合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.分類管理原則：按照安全生產(chǎn)管理的不同類別和階段，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和使用。4.動(dòng)態(tài)更新原則：隨著安全生產(chǎn)工作的推進(jìn)和變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和有效性。二、安全生產(chǎn)檔案的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案1.國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)：收集整理國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、條例等文件，如《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《職業(yè)病防治法》等。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：涵蓋本行業(yè)適用的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等，如建筑行業(yè)的《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》等。3.地方安全生產(chǎn)規(guī)定：收錄地方政府制定的有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)范性文件。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司各級(jí)管理人員、各部門及各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)，以書面形式呈現(xiàn)并經(jīng)審批發(fā)布。2.部門安全生產(chǎn)責(zé)任制：細(xì)化各部門在安全生產(chǎn)工作中的具體職責(zé)，包括安全管理目標(biāo)、工作任務(wù)等。3.崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制：詳細(xì)規(guī)定每個(gè)崗位員工的安全生產(chǎn)操作規(guī)范、責(zé)任范圍等。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度：記錄公司安全生產(chǎn)會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核等資料，反映員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)情況。3.安全生產(chǎn)檢查制度：涵蓋日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等各類檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案：應(yīng)急預(yù)案：制定公司綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。演練記錄：記錄應(yīng)急預(yù)案演練的時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估及改進(jìn)措施等。5.安全設(shè)備設(shè)施管理檔案：設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬：登記公司各類安全設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄：詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的定期維護(hù)保養(yǎng)、檢修情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等。設(shè)備設(shè)施安全檢查記錄：對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等。6.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度檔案：危險(xiǎn)作業(yè)審批表：記錄動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)的審批過程，包括作業(yè)申請(qǐng)、審批意見、安全措施落實(shí)情況等。危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)記錄：對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)的記錄，包括監(jiān)護(hù)人員、監(jiān)護(hù)時(shí)間、作業(yè)情況等。7.職業(yè)健康管理制度檔案：職業(yè)健康體檢檔案：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢報(bào)告、體檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明等資料。職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告：定期對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè)與評(píng)價(jià)的報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放與使用記錄：記錄職業(yè)健康防護(hù)用品的發(fā)放時(shí)間、種類、數(shù)量、使用人員等信息。（四）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算：每年制定安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算，明確預(yù)算金額、用途及分配計(jì)劃。2.安全生產(chǎn)費(fèi)用支出憑證：記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際支出情況，包括購(gòu)買安全設(shè)備設(shè)施、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援物資等費(fèi)用的發(fā)票、收據(jù)等憑證。（五）安全生產(chǎn)事故檔案1.事故報(bào)告：詳細(xì)記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等內(nèi)容。2.事故調(diào)查資料：包括事故調(diào)查組成員、調(diào)查過程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等資料。3.事故處理決定：對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理決定文件。4.事故整改措施及落實(shí)情況：針對(duì)事故原因制定的整改措施，以及整改措施的執(zhí)行情況和效果評(píng)估。（六）安全生產(chǎn)工作記錄檔案1.安全值班記錄：記錄公司安全值班人員、值班時(shí)間、值班情況等信息。2.安全隱患排查治理記錄：對(duì)安全隱患排查的過程、發(fā)現(xiàn)的隱患問題、整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.安全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰記錄：記載公司對(duì)安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)情況，以及對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單位和個(gè)人的處罰情況。三、安全生產(chǎn)檔案的建立與收集（一）職責(zé)分工1.安全管理部門：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的總體管理工作，制定檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門檔案的建立與收集工作，對(duì)檔案進(jìn)行審核、整理和歸檔。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理和保管工作，按照檔案管理要求及時(shí)將相關(guān)資料報(bào)送安全管理部門。3.員工個(gè)人：負(fù)責(zé)提供與本人安全生產(chǎn)工作相關(guān)的資料，如培訓(xùn)記錄、安全操作記錄等。（二）檔案建立流程1.資料收集：各部門和員工按照檔案分類內(nèi)容要求，及時(shí)收集安全生產(chǎn)工作中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，去除無關(guān)內(nèi)容，保證資料清晰、規(guī)范。3.資料審核：安全管理部門對(duì)各部門報(bào)送的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料是否符合要求，對(duì)不符合的資料及時(shí)反饋并要求補(bǔ)充完善。4.檔案歸檔：審核通過的檔案資料按照檔案分類目錄進(jìn)行歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備，并建立相應(yīng)的索引和目錄。四、安全生產(chǎn)檔案的保管與借閱（一）保管要求1.檔案存放：設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室，配備必要的檔案柜、防火防盜防潮防蟲等設(shè)施，確保檔案妥善存放。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。2.檔案標(biāo)識(shí)：對(duì)檔案進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)，注明檔案類別、年度、編號(hào)等信息，便于查找和管理。3.保管期限：根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，確定不同檔案的保管期限。一般安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案等長(zhǎng)期保存；安全生產(chǎn)事故檔案等永久保存；其他檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請(qǐng)：因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、借閱原因及歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全管理部門審批。2.借閱審批：安全管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可借閱。對(duì)于重要檔案或涉及機(jī)密信息的檔案，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借閱登記：借閱人在借閱檔案時(shí)，需在檔案借閱登記簿上登記，記錄借閱時(shí)間、借閱人姓名、部門、檔案名稱及歸還時(shí)間等信息。4.借閱歸還：借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如因特殊情況需要延期歸還的，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時(shí)，安全管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、安全生產(chǎn)檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.定期更新：安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案內(nèi)容與安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況保持一致。一般每年對(duì)檔案進(jìn)行一次全面梳理和更新。2.動(dòng)態(tài)更新：隨著安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的修訂，公司安全生產(chǎn)管理制度的調(diào)整，以及安全生產(chǎn)工作的開展和變化，及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。（二）銷毀規(guī)定1.銷毀范圍：對(duì)保管期限已滿且無保存價(jià)值的檔案，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案需填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.銷毀審批：檔案銷毀申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全管理部門審查