PAGE工廠生產(chǎn)公章制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工廠公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障工廠合法權(quán)益，維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有涉及公章使用的部門和人員。3.定義本制度所稱公章，是指工廠正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于工廠公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制與啟用1.刻制申請(qǐng)各部門因工作需要刻制公章，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.審核批準(zhǔn)行政部門收到《公章刻制申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，核實(shí)申請(qǐng)理由和用途的真實(shí)性、必要性。審核通過后，報(bào)工廠法定代表人審批。3.刻制流程經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制?？讨七^程中，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督印章制作質(zhì)量，確保印章符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.啟用登記公章刻制完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的啟用登記，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取人需在《公章啟用登記表》上簽字確認(rèn)。三、公章的保管1.保管原則公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“專人專管、專柜存放”的原則，確保公章安全。2.保管人員職責(zé)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因特殊情況需要攜帶公章外出，必須經(jīng)工廠法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.保管環(huán)境要求公章存放專柜應(yīng)具備必要的安全防護(hù)措施，如防盜、防火、防潮等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)專柜進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公章存放安全。四、公章的使用1.使用范圍公章的使用必須嚴(yán)格限定在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，主要包括以下方面：以工廠名義簽訂的各類合同、協(xié)議；對(duì)外發(fā)布的公文、函件、報(bào)表等；涉及工廠重要事項(xiàng)的證明文件；其他需要加蓋公章的文件或材料。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：行政部門收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公章使用范圍、相關(guān)手續(xù)是否齊全、文件內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確等。審核通過后，報(bào)工廠法定代表人審批。審批：工廠法定代表人根據(jù)審核情況進(jìn)行審批。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。蓋章：經(jīng)審批同意后，保管人員憑審批后的《公章使用申請(qǐng)表》在指定位置加蓋公章，并做好蓋章記錄。蓋章記錄應(yīng)包括蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常流程辦理審批手續(xù)時(shí)，使用部門應(yīng)電話請(qǐng)示工廠法定代表人同意后，先行使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、公章的停用與銷毀1.停用情形公章因磨損、損壞、遺失或其他原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用申請(qǐng)使用部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.審核批準(zhǔn)行政部門收到《公章停用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)工廠法定代表人審批。4.銷毀流程經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)停用的公章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括公章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.不定期抽查工廠領(lǐng)導(dǎo)班子可根據(jù)工作需要，對(duì)公章使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的