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文檔簡介
PAGE倉庫生產(chǎn)日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司倉庫生產(chǎn)管理,確保倉庫作業(yè)高效、有序進行,保障物資安全、完整,提高物資周轉率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉庫生產(chǎn)作業(yè)的全過程,包括物資的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.準確性原則:確保物資出入庫數(shù)據(jù)準確無誤,賬實相符。2.及時性原則:及時處理物資的出入庫業(yè)務,提高工作效率。3.安全性原則:保障倉庫物資和人員的安全,防止事故發(fā)生。4.規(guī)范化原則:作業(yè)流程和操作方法符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、倉庫人員職責(一)倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織倉庫人員進行物資的出入庫、存儲、盤點等作業(yè),確保工作順利進行。3.監(jiān)督倉庫人員的工作紀律和工作質量,對違規(guī)行為進行糾正和處理。4.負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解物資需求和使用情況,合理安排庫存。5.定期對倉庫物資進行盤點,編制盤點報告,對盤盈盤虧情況進行分析和處理。6.負責倉庫設施設備的維護和管理,確保其正常運行。(二)倉庫管理員職責1.負責物資的出入庫操作,嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù),確保數(shù)據(jù)準確。2.對入庫物資進行驗收,檢查物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否符合要求,對不合格物資及時反饋。3.負責物資的存儲管理,按照規(guī)定的存儲方式和位置存放物資,確保物資安全。4.定期對倉庫物資進行巡查,檢查物資的存儲狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.協(xié)助倉庫主管進行盤點工作,提供準確的物資信息。6.負責倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持倉庫環(huán)境整潔。(三)搬運工職責1.負責物資的搬運、裝卸工作,確保物資在搬運過程中不受損壞。2.按照倉庫管理員的要求,將物資準確搬運到指定的位置。3.協(xié)助倉庫管理員進行物資的整理和擺放工作。4.遵守搬運作業(yè)的安全規(guī)定,正確使用搬運工具,防止發(fā)生安全事故。三、物資出入庫管理(一)物資入庫1.采購物資入庫采購部門在物資到貨前,應提前通知倉庫做好接貨準備。倉庫管理員根據(jù)采購訂單和送貨單,對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等。對于驗收合格的物資,倉庫管理員在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù),錄入庫存管理系統(tǒng)。對于驗收不合格的物資,倉庫管理員應及時通知采購部門,并按照采購合同的約定進行處理。2.生產(chǎn)物資入庫生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的物資,如半成品、成品等,應及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)部門提供的入庫清單,對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等。對于驗收合格的物資,倉庫管理員在入庫清單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù),錄入庫存管理系統(tǒng)。對于驗收不合格的物資,倉庫管理員應及時通知生產(chǎn)部門,并按照相關規(guī)定進行處理。(二)物資出庫1.生產(chǎn)領料生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領料單,注明領料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。領料單經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)領料單,對物資進行核對。核對無誤后,辦理出庫手續(xù),發(fā)放物資,并在領料單上簽字確認。倉庫管理員應及時更新庫存管理系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)準確。2.銷售發(fā)貨銷售部門根據(jù)銷售合同填寫發(fā)貨單,注明發(fā)貨物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。發(fā)貨單經(jīng)銷售部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)發(fā)貨單,對物資進行核對。核對無誤后,辦理出庫手續(xù),組織發(fā)貨,并在發(fā)貨單上簽字確認。倉庫管理員應及時更新庫存管理系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)準確。3.其他出庫因其他原因需要出庫的物資,如維修領用、樣品贈送等,應填寫出庫申請單,注明出庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。出庫申請單經(jīng)相關部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)出庫申請單,對物資進行核對。核對無誤后,辦理出庫手續(xù),發(fā)放物資,并在出庫申請單上簽字確認。倉庫管理員應及時更新庫存管理系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)準確。四、物資存儲管理(一)存儲規(guī)劃1.倉庫應根據(jù)物資類別、用途、存儲條件等因素,進行合理的存儲規(guī)劃。2.劃分不同的存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等,并設置明顯的標識。3.按照物資的特性和存儲要求,選擇合適的存儲設備和貨架,確保物資存儲安全。(二)存儲方式1.對于易受潮、易腐蝕、易變質的物資,應采取防潮、防腐、保鮮等措施進行存儲。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應按照相關法律法規(guī)的要求,進行專門的存儲和管理。3.對于貴重物資和精密設備,應采取特殊的存儲方式,如專柜存儲、恒溫恒濕存儲等,確保物資安全。(三)庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。2.盤點前,倉庫管理員應做好準備工作,包括整理物資、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點過程中,應認真核對物資的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等,如實記錄盤點結果。4.盤點結束后,倉庫管理員應編制盤點報告,對盤盈盤虧情況進行分析和處理。對于盤盈盤虧金額較大的情況,應及時上報公司領導。五、倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確安全責任,確保倉庫安全。2.倉庫人員應嚴格遵守安全制度,不得違規(guī)操作。3.定期對倉庫人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。(二)安全設施1.倉庫應配備必要的安全設施,如消防器材、防盜設備、通風設備等,并確保其正常運行。2.定期對安全設施進行檢查和維護,及時更換損壞的設施設備。(三)安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括倉庫設施設備、物資存儲狀況、消防器材等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應及時采取措施進行整改,確保倉庫安全。(四)應急處理1.制定倉庫安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應急處理能力。3.發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時上報公司領導。六、倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任,確保倉庫環(huán)境整潔。2.倉庫人員應嚴格遵守衛(wèi)生制度,定期對倉庫進行清潔衛(wèi)生。(二)清潔標準1.倉庫地面應保持清潔,無雜物、無灰塵。2.貨架、貨柜應定期擦拭,保持干凈整潔。3.物資應擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。4.倉庫門窗應保持清潔,玻璃明亮。(三)垃圾處理1.倉庫應設置垃圾桶,定期清理垃圾。2.對于可回收垃圾,應進行分類回收處理;對于不可回收垃圾,應按照相關規(guī)定進行處理。七、倉庫設備管理(一)設備采購1.根據(jù)倉庫生產(chǎn)需要,合理采購倉庫設備,如貨架、叉車、托盤等。2.采購設備時,應選擇質量可靠、性能優(yōu)良、符合安全標準的產(chǎn)品。(二)設備驗收1.設備到貨后,倉庫管理員應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等。2.對于驗收合格的設備,應辦理入庫手續(xù),并做好設備的安裝調(diào)試工作。3.對于驗收不合格的設備,應及時通知采購部門,并按照采購合同的約定進行處理。(三)設備使用1.倉庫人員應按照操作規(guī)程正確使用設備,不得違規(guī)操作。2.定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。3.設備出現(xiàn)故障時,應及時通知維修人員進行維修,并做好記
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