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PAGE生產(chǎn)工器具室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)工器具室的管理,確保工器具的正常使用、維護(hù)和保管,提高工作效率,保障生產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)工器具室的所有工器具管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備配套工具、維修工具、檢測工具等。(三)管理原則1.歸口管理原則:生產(chǎn)工器具室由[具體部門名稱]歸口管理,負(fù)責(zé)工器具的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、回收、維修、報廢等全過程管理。2.分類管理原則:根據(jù)工器具的用途、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類管理,建立相應(yīng)的臺賬和檔案。3.安全第一原則:確保工器具的使用安全,定期對工器具進(jìn)行檢查和維護(hù),消除安全隱患。4.節(jié)約高效原則:合理配置工器具,提高工器具的利用率,降低使用成本。二、工器具采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)需求等,提前制定工器具采購計劃,明確工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報[具體審批部門]審批。(二)采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)簽訂采購合同,明確工器具的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工器具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。3.對于關(guān)鍵工器具或貴重工器具,應(yīng)進(jìn)行試用或檢測,確保其性能符合要求。(四)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收合格的工器具,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,包括工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為工器具管理的重要依據(jù)。三、工器具發(fā)放與回收(一)發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫工器具領(lǐng)用申請表,注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交生產(chǎn)工器具室管理員。3.生產(chǎn)工器具室管理員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表,發(fā)放工器具,并填寫工器具發(fā)放記錄,包括工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等。(二)回收流程1.工作結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時將工器具歸還生產(chǎn)工器具室。2.生產(chǎn)工器具室管理員對回收的工器具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工器具損壞或丟失,應(yīng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.回收的工器具應(yīng)妥善保管,以備下次使用。(三)借用管理1.因工作需要,其他部門或個人需要借用工器具時,應(yīng)填寫工器具借用申請表,注明借用工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、借用用途、預(yù)計歸還日期等。2.借用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交生產(chǎn)工器具室管理員。3.生產(chǎn)工器具室管理員根據(jù)審批后的借用申請表,辦理借用手續(xù),并填寫工器具借用記錄,包括工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用部門、借用日期、借用人、預(yù)計歸還日期等。4.借用人員應(yīng)按時歸還借用的工器具,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。四、工器具使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.生產(chǎn)工器具室管理員應(yīng)對新領(lǐng)用的工器具進(jìn)行使用培訓(xùn),使使用人員熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工器具,不得違規(guī)操作。(二)日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)工器具的日常維護(hù),保持工器具的清潔、整齊、完好。2.定期對工器具進(jìn)行檢查、保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)工器具存在故障或損壞,應(yīng)及時報告生產(chǎn)工器具室管理員。(三)維修管理1.生產(chǎn)工器具室管理員負(fù)責(zé)工器具的維修管理,建立工器具維修臺賬,記錄工器具的維修情況。2.對于一般性故障,生產(chǎn)工器具室管理員應(yīng)及時進(jìn)行維修;對于復(fù)雜故障或無法維修的工器具,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修后的工器具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保其性能符合要求。五、工器具保管與盤點(diǎn)(一)保管要求1.生產(chǎn)工器具室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,工器具應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰。2.對于貴重工器具、精密工器具、易燃易爆工器具等,應(yīng)采取特殊的保管措施,確保其安全。3.工器具應(yīng)定期進(jìn)行擦拭、保養(yǎng),防止生銹、損壞。(二)盤點(diǎn)制度1.生產(chǎn)工器具室應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)工作由生產(chǎn)工器具室管理員負(fù)責(zé)組織,使用部門配合。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行處理。六、工器具報廢與處置(一)報廢條件1.工器具已損壞無法修復(fù),且無使用價值。2.工器具技術(shù)性能落后,已被新型工器具替代,且無使用價值。3.工器具因使用年限過長,已超過規(guī)定的使用期限,且無使用價值。(二)報廢申請1.使用部門或生產(chǎn)工器具室管理員發(fā)現(xiàn)工器具符合報廢條件時,應(yīng)填寫工器具報廢申請表,注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報[具體審批部門]審批。(三)報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的工器具,由生產(chǎn)工器具室管理員負(fù)責(zé)組織報廢處置。2.報廢處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等,具體處置方式應(yīng)根據(jù)工器具的實(shí)際情況確定。3.報廢處置過程中,應(yīng)填寫報廢處置記錄,包括工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置日期、處置收入等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司[具體監(jiān)督部門]應(yīng)定期對生產(chǎn)工器具室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工器具采購、驗(yàn)收、發(fā)放、回收、使用、維護(hù)、保管、盤點(diǎn)、報廢等全過程管理情況。(二)考核辦法1.建立工器具管理考核制度,對生產(chǎn)工器具室管理員和使用部門進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括工器具完好率、利用率、采購
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