煤礦生產(chǎn)隊組會議制度_第1頁
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PAGE煤礦生產(chǎn)隊組會議制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)隊組的管理,規(guī)范會議組織與召開流程,提高工作效率,確保安全生產(chǎn),特制定本會議制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦生產(chǎn)隊組內(nèi)部的各類會議,包括但不限于班前會、班后會、周例會、月總結(jié)會等。(三)會議原則1.及時性原則:各類會議應(yīng)按照規(guī)定的時間準(zhǔn)時召開,確保信息及時傳達(dá)和問題及時解決。2.有效性原則:會議內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實(shí)用性,能夠切實(shí)解決工作中的實(shí)際問題,提高工作效率。3.嚴(yán)肅性原則:參會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議,遵守會議紀(jì)律,不得遲到、早退、缺席,不得在會議期間從事與會議無關(guān)的事情。二、會議組織與職責(zé)(一)會議組織部門煤礦生產(chǎn)隊組的會議由隊長負(fù)責(zé)組織召開,隊長可根據(jù)實(shí)際情況指定專人協(xié)助組織會議。(二)參會人員1.班前會:全體生產(chǎn)隊組成員。2.班后會:全體生產(chǎn)隊組成員。3.周例會:隊組管理人員、班組長等。4.月總結(jié)會:隊組管理人員、班組長、部分員工代表等。(三)職責(zé)分工1.隊長負(fù)責(zé)確定會議主題、議程和時間。組織會議的召開,主持會議討論,引導(dǎo)會議方向。對會議決議進(jìn)行審核和批準(zhǔn),并監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況。2.會議記錄人員負(fù)責(zé)會議的記錄工作,準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項等。會后及時整理會議記錄,形成會議紀(jì)要,并提交隊長審核。3.參會人員按時參加會議,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論。按照會議決議,認(rèn)真履行職責(zé),落實(shí)工作任務(wù)。三、班前會制度(一)會議時間每天上班前[X]分鐘召開。(二)會議內(nèi)容1.點(diǎn)名考勤:檢查員工出勤情況,對遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行記錄和處理。2.工作安排:傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)要求,明確當(dāng)天的工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)、工作進(jìn)度和安全注意事項等。3.安全交底:對當(dāng)天工作涉及的安全風(fēng)險進(jìn)行分析和交底,強(qiáng)調(diào)安全操作規(guī)程,確保員工熟知安全注意事項。4.設(shè)備檢查:對當(dāng)天工作所需的設(shè)備、工具等進(jìn)行檢查和確認(rèn),確保設(shè)備正常運(yùn)行、工具齊全完好。(三)會議要求1.會議記錄人員應(yīng)提前到達(dá)會議室,準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具和設(shè)備。2.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議室,不得遲到。3.會議期間,參會人員應(yīng)保持安靜,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,不得交頭接耳、玩手機(jī)等。4.隊長應(yīng)簡潔明了地傳達(dá)工作任務(wù)和安全要求,確保員工理解清楚。四、班后會制度(一)會議時間每天下班后[X]分鐘召開。(二)會議內(nèi)容1.工作匯報:各班組組長匯報當(dāng)天工作任務(wù)的完成情況,包括工作進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況。2.問題反饋:員工反饋當(dāng)天工作中遇到的問題、困難及建議,共同商討解決方案。3.工作小結(jié):隊長對當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng),對存在問題的員工進(jìn)行批評教育。4.工作安排:根據(jù)當(dāng)天工作情況,對第二天的工作進(jìn)行合理安排和調(diào)整。(三)會議要求1.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,重點(diǎn)記錄問題反饋和解決方案。2.參會人員應(yīng)積極發(fā)言,如實(shí)反饋工作情況,不得隱瞞問題。3.隊長應(yīng)針對員工反饋問題,及時給予答復(fù)和處理意見,確保問題得到妥善解決。五、周例會制度(一)會議時間每周[具體星期]上午[X]點(diǎn)召開。(二)會議內(nèi)容1.上周工作總結(jié):各班組組長匯報上周工作任務(wù)的完成情況,包括工作進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)備運(yùn)行等方面的情況,分析存在的問題及原因。2.工作問題討論:針對上周工作中存在的問題,組織參會人員進(jìn)行討論,共同商討解決方案和改進(jìn)措施。3.本周工作計劃:根據(jù)上周工作情況和礦井生產(chǎn)計劃,制定本周的工作計劃,明確工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)、工作進(jìn)度和責(zé)任人等。4.安全工作部署:傳達(dá)上級安全工作指示和要求,分析本周安全形勢,部署安全工作任務(wù),強(qiáng)調(diào)安全注意事項。5.其他事項:討論和決定其他與隊組工作相關(guān)的重要事項。(三)會議要求1.參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)和本周工作計劃,以便在會議上進(jìn)行匯報。2.會議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容和決議事項,形成會議紀(jì)要,經(jīng)隊長審核后下發(fā)各班組。3.參會人員應(yīng)積極參與討論,提出建設(shè)性意見和建議,共同推動隊組工作的順利開展。4.隊長應(yīng)根據(jù)會議討論結(jié)果,明確本周工作重點(diǎn)和工作要求,確保各項工作任務(wù)得到有效落實(shí)。六、月總結(jié)會制度(一)會議時間每月[具體日期]上午[X]點(diǎn)召開。(二)會議內(nèi)容1.月度工作總結(jié):各班組組長匯報本月工作任務(wù)的完成情況,包括工作進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)備運(yùn)行、成本控制等方面的情況,全面總結(jié)本月工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn)。2.工作問題分析:對本月工作中存在的問題進(jìn)行深入分析,查找問題根源,提出針對性的改進(jìn)措施和建議。3.下月工作計劃:根據(jù)本月工作情況和礦井生產(chǎn)計劃,制定下月的工作計劃,明確工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)、工作進(jìn)度和責(zé)任人等。4.員工表彰與獎勵:對在本月工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵,樹立先進(jìn)典型,激勵員工積極工作。5.其他事項:討論和決定其他與隊組工作相關(guān)的重要事項。(三)會議要求1.參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好本月工作總結(jié)和下月工作計劃,以便在會議上進(jìn)行匯報。2.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,重點(diǎn)記錄工作問題分析、改進(jìn)措施和下月工作計劃等。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議,積極發(fā)言,共同為隊組的發(fā)展出謀劃策。4.隊長應(yīng)根據(jù)會議討論結(jié)果,對下月工作進(jìn)行全面部署,確保各項工作任務(wù)順利完成。七、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄要求1.會議記錄人員應(yīng)使用專用的會議記錄本,記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.記錄會議的基本信息,包括會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員等。3.詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,包括發(fā)言要點(diǎn)、討論過程、決議事項等,不得遺漏重要信息。4.對會議中的重要數(shù)據(jù)、關(guān)鍵問題、決策結(jié)果等應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注,以便于查閱和理解。(二)會議紀(jì)要撰寫1.會議結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄,撰寫會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議主題和重點(diǎn)內(nèi)容,概括會議討論的主要問題、決議事項及工作要求等。3.會議紀(jì)要的語言應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰,避免冗長和復(fù)雜的表述。4.會議紀(jì)要經(jīng)隊長審核后,以電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式下發(fā)各班組,作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。八、會議紀(jì)律與考核(一)會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間,提前到達(dá)會議地點(diǎn),不得遲到、早退、缺席。2.會議期間,參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會議期間接打電話、玩手機(jī)、交頭接耳等,保持會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,不得隨意打斷他人發(fā)言。4.對會議決議有不同意見的,應(yīng)在會議結(jié)束后通過正常渠道反映,不得在會議上當(dāng)場頂撞或拒不執(zhí)行。(二)考核辦法1.對違反會議紀(jì)律的參會人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。2.遲到、早退一次,給予[X]元罰款;缺席一次,給予[X]元罰款,并

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