PAGE生產(chǎn)外協(xié)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)外協(xié)過程中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因外協(xié)合作導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及生產(chǎn)外協(xié)的部門、人員以及與公司簽訂外協(xié)合作協(xié)議的供應(yīng)商、承包商等第三方合作伙伴。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，確保公司保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上預(yù)防保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全程管控原則：對外協(xié)項(xiàng)目從洽談、簽約、執(zhí)行到驗(yàn)收的全過程進(jìn)行保密監(jiān)督和管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在外協(xié)保密管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密范圍與定義（一）商業(yè)秘密1.公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息。2.公司的客戶資料、銷售渠道、市場策略、營銷計(jì)劃等經(jīng)營信息。3.公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算方法、預(yù)算計(jì)劃等財(cái)務(wù)信息。（二）敏感信息1.尚未公開的公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、投資計(jì)劃等公司決策信息。2.涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)信息，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。3.公司內(nèi)部管理的重要制度、流程、規(guī)范以及員工個(gè)人信息等。三、職責(zé)分工（一）外協(xié)管理部門1.負(fù)責(zé)對外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃和管理，篩選合適的外協(xié)合作伙伴。2.在簽訂外協(xié)合作協(xié)議前，審核協(xié)議中的保密條款，確保符合公司保密要求。3.對外協(xié)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決保密相關(guān)問題。（二）保密管理部門1.制定和完善公司保密管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門保密工作的開展。2.組織保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工保密意識和技能。3.對保密違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出整改建議。（三）各外協(xié)部門1.負(fù)責(zé)本部門外協(xié)項(xiàng)目的保密工作，指定專人負(fù)責(zé)與外協(xié)方的溝通協(xié)調(diào)，并確保其了解公司保密要求。2.對外協(xié)項(xiàng)目涉及的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止信息泄露。3.配合公司保密管理部門和外協(xié)管理部門開展保密工作，及時(shí)報(bào)告保密異常情況。（四）外協(xié)方1.嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，履行保密義務(wù)。2.對外協(xié)項(xiàng)目中接觸到的公司保密信息采取有效的保密措施，不得擅自使用、披露或允許第三方使用。3.如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知公司并協(xié)助采取措施。四、保密措施（一）協(xié)議管理1.在與外協(xié)方簽訂合作協(xié)議時(shí)，必須明確保密條款，包括保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密期限應(yīng)根據(jù)公司商業(yè)秘密的重要程度和價(jià)值合理確定，一般不少于[X]年。2.協(xié)議中應(yīng)約定外協(xié)方不得將公司保密信息用于與本項(xiàng)目無關(guān)的其他用途，不得向任何第三方披露。如因特殊原因需要披露，必須事先獲得公司書面同意。3.對于涉及公司核心商業(yè)秘密的外協(xié)項(xiàng)目，可要求外協(xié)方提供一定金額的保密保證金，如外協(xié)方違反保密協(xié)議，公司有權(quán)扣除保證金并追究其法律責(zé)任。（二）人員管理1.對外協(xié)方參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。對于關(guān)鍵崗位人員，可要求外協(xié)方提供相關(guān)人員的保密承諾書。2.公司與外協(xié)方人員接觸時(shí)，應(yīng)明確告知其公司保密規(guī)定和要求，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對外協(xié)方人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司保密制度、保密范圍、保密措施以及違規(guī)后果等，確保其熟悉并遵守公司保密要求。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。（三）物理隔離1.根據(jù)外協(xié)項(xiàng)目的性質(zhì)和保密要求，合理安排外協(xié)工作場所，盡量做到與公司內(nèi)部核心區(qū)域物理隔離。2.在外協(xié)工作場所設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，提醒外協(xié)方人員注意保密。3.對外協(xié)方使用的辦公設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行管理，限制其訪問公司保密信息的權(quán)限。如需使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)采取安全防護(hù)措施，防止信息泄露。（四）信息管理1.對外協(xié)項(xiàng)目涉及的公司保密信息進(jìn)行分類分級管理，明確不同級別信息的訪問權(quán)限和使用范圍。2.對于需要向外協(xié)方提供的保密信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和登記，注明信息用途、提供時(shí)間、接收方人員等信息。提供的信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，并要求外協(xié)方簽收確認(rèn)。3.外協(xié)方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的涉及公司保密信息的文件、資料等，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行整理和保管，項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)歸還公司或按照公司要求進(jìn)行銷毀。（五）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對外協(xié)項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括協(xié)議執(zhí)行情況、人員管理情況、物理隔離措施、信息管理情況等。2.對外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于違反保密規(guī)定的外協(xié)方，應(yīng)按照協(xié)議約定追究其責(zé)任。3.建立保密監(jiān)督檢查記錄檔案，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息，保存期限不少于[X]年。五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密管理部門每年制定外協(xié)保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)對象包括公司涉及外協(xié)項(xiàng)目的管理人員和員工、外協(xié)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位和人員的需求進(jìn)行定制，包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識教育、保密技能培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)保密人員或法律專家進(jìn)行授課，講解保密知識和案例分析。2.開展線上培訓(xùn)課程，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)供員工自主學(xué)習(xí)，培訓(xùn)課程應(yīng)設(shè)置考核環(huán)節(jié)，確保員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容。3.針對新入職員工和新參與外協(xié)項(xiàng)目的人員，進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司保密要求。（三）培訓(xùn)效果評估1.在每次培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.對于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，確保其掌握必要的保密知識和技能。3.定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公司內(nèi)部保密監(jiān)督機(jī)制，由保密管理部門牽頭，各相關(guān)部門配合，定期對外協(xié)項(xiàng)目保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立保密舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)與外協(xié)方的溝通協(xié)調(diào)，定期對外協(xié)方保密工作進(jìn)行回訪，了解公司保密要求的執(zhí)行情況。（二）檢查內(nèi)容1.協(xié)議執(zhí)行情況：檢查外協(xié)方是否按照協(xié)議約定履行保密義務(wù)，有無擅自披露公司保密信息的行為。2.人員管理情況：審查外協(xié)方人員的背景審查記錄、保密承諾書簽訂情況以及保密培訓(xùn)情況。3.物理隔離措施：檢查外協(xié)工作場所的物理隔離情況，是否符合公司保密要求。4.信息管理情況：查看外協(xié)方對公司保密信息的存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的保密問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或外協(xié)方限期整改。2.對違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除合作協(xié)議等。3.對因保密問題給公司造成損失的，應(yīng)依法追究責(zé)任方的賠償責(zé)任。同時(shí)，要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善保密管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、保密協(xié)議的簽訂與履行（一）簽訂流程1.在外協(xié)項(xiàng)目洽談階段，如果涉及保密信息的交流，應(yīng)提前告知外協(xié)方公司保密要求，并要求其簽署保密告知書。2.在確定外協(xié)合作意向后，由外協(xié)管理部門負(fù)責(zé)起草保密協(xié)議，經(jīng)公司法律顧問審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.保密協(xié)議經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（二）協(xié)議變更與解除1.如因項(xiàng)目需求或其他原因需要變更保密協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.在項(xiàng)目結(jié)束或外協(xié)合作終止時(shí)，雙方應(yīng)按照保密協(xié)議約定，對涉及的保密信息進(jìn)行妥善處理，并辦理保密協(xié)議解除手續(xù)。（三）履行監(jiān)督1.公司各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對外協(xié)方保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保協(xié)議各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行。2.保密管理部門定期匯總分析保密協(xié)議履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，對履行不力的外協(xié)方采取相應(yīng)措施。八、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司書面同意，外協(xié)方擅自將公司保密信息披露給第三方。2.外協(xié)方違反協(xié)議約定，將公司保密信息用于與本項(xiàng)目無關(guān)的其他用途。3.外協(xié)方人員違反公司保密規(guī)定，私自復(fù)制、存儲(chǔ)、傳播公司保密信息。4.因外協(xié)方管理不善，導(dǎo)致公司保密信息在其工作場所發(fā)生泄露。5.公司內(nèi)部人員違反保密制度，向外協(xié)方泄露公司保密信息或協(xié)助外協(xié)方獲取公司保密信息。（二）處理措施1.對于首次發(fā)生輕微保密違規(guī)行為的外協(xié)方，公司將給予警告，并要求其限期整改。同時(shí)，可根據(jù)情節(jié)輕重扣除一定比例的保證金。2.對于多次發(fā)生保密違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重給公司造成較大損失的外協(xié)方，公司有權(quán)解除合作協(xié)議，并依法追究其法律責(zé)任。3.對于公司內(nèi)部人員違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處分。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（三）賠償責(zé)任1.因外協(xié)方保密違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，外協(xié)方應(yīng)按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。損失金額難以計(jì)算的，按照公司因該保密信息泄露所獲得的利益或者外協(xié)方因泄露該保密信息所獲