PAGE生產(chǎn)圖紙回收管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)圖紙的管理，規(guī)范圖紙回收流程，確保圖紙的完整性、準確性和保密性，防止圖紙丟失、損壞或泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)圖紙的部門、車間及相關(guān)人員。（三）基本原則1.確保圖紙回收的及時性和準確性，保證生產(chǎn)的順利進行。2.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，保護公司知識產(chǎn)權(quán)。3.加強圖紙保密管理，防止圖紙信息泄露。二、職責分工（一）技術(shù)部門1.負責制定和修訂生產(chǎn)圖紙的繪制標準和規(guī)范。2.組織圖紙的發(fā)放、回收和整理工作。3.對回收的圖紙進行審核，確保圖紙的準確性和完整性。4.建立圖紙檔案，妥善保管圖紙資料。（二）生產(chǎn)部門1.負責組織生產(chǎn)人員正確使用圖紙，確保按照圖紙要求進行生產(chǎn)。2.在生產(chǎn)過程中，及時將圖紙歸還技術(shù)部門，不得擅自留存。3.協(xié)助技術(shù)部門做好圖紙的回收和整理工作。（三）質(zhì)量部門1.依據(jù)生產(chǎn)圖紙對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗和控制。2.監(jiān)督生產(chǎn)過程中圖紙的使用情況。3.對回收圖紙中與質(zhì)量相關(guān)的問題及時反饋給技術(shù)部門。（四）其他部門1.按照本制度要求，配合技術(shù)部門做好圖紙回收工作。2.對本部門使用的圖紙負責保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。三、圖紙發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)任務需求，填寫《圖紙發(fā)放申請表》，詳細注明圖紙名稱、編號、數(shù)量、發(fā)放部門等信息。2.《圖紙發(fā)放申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交技術(shù)部門負責人審批。3.技術(shù)部門負責人審批通過后，由專人負責按照申請表內(nèi)容發(fā)放圖紙，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括發(fā)放日期、圖紙名稱、編號、數(shù)量、接收部門、接收人等信息。（二）發(fā)放要求1.發(fā)放的圖紙應確保清晰、完整，不得有破損、模糊等情況。2.對于重要圖紙或涉及保密的圖紙，應在發(fā)放時明確告知接收部門和人員保密要求。四、圖紙回收管理（一）回收期限1.生產(chǎn)任務完成后，生產(chǎn)部門應在[X]個工作日內(nèi)將圖紙歸還技術(shù)部門。2.因特殊原因需要延長使用期限的，需提前向技術(shù)部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可延長，但延長時間不得超過[X]個工作日。（二）回收方式1.生產(chǎn)部門應指定專人負責圖紙的回收工作，確保圖紙按時、完整地歸還技術(shù)部門。2.回收的圖紙應按照圖紙編號順序整理好，不得隨意堆放或折疊。（三）回收檢查1.技術(shù)部門在接收回收圖紙時，應進行認真檢查，核對圖紙數(shù)量、編號、完整性等信息。2.如發(fā)現(xiàn)圖紙有丟失、損壞或信息不完整的情況，應及時與生產(chǎn)部門溝通，查明原因，并要求生產(chǎn)部門限期補齊或修復。五、圖紙整理與歸檔（一）整理1.技術(shù)部門對回收的圖紙進行分類整理，按照圖紙的類型、項目、時間等因素進行歸檔。2.對整理后的圖紙進行編號登記，建立圖紙目錄，便于查詢和管理。（二）歸檔1.將整理好的圖紙存入專門的圖紙檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中。2.電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.圖紙檔案應設(shè)置專人管理，嚴格限制查閱權(quán)限，防止圖紙信息泄露。六、圖紙借閱管理（一）借閱申請1.因工作需要借閱圖紙的部門或人員，應填寫《圖紙借閱申請表》，詳細注明借閱圖紙名稱、編號、借閱原因、借閱期限等信息。2.《圖紙借閱申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交技術(shù)部門負責人審批。（二）借閱審批1.技術(shù)部門負責人根據(jù)借閱申請內(nèi)容進行審批，對于涉及重要或保密圖紙的借閱，應嚴格控制。2.審批通過后，技術(shù)部門應在申請表上注明批準意見，并安排專人辦理借閱手續(xù)。（三）借閱手續(xù)1.借閱人憑批準后的《圖紙借閱申請表》到技術(shù)部門領(lǐng)取圖紙，并在《圖紙借閱登記表》上簽字確認。2.借閱人應妥善保管借閱的圖紙，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復制。3.借閱期限屆滿，借閱人應按時歸還圖紙，技術(shù)部門在核對無誤后，在《圖紙借閱登記表》上注明歸還日期，并注銷借閱記錄。（四）借閱期限及續(xù)借1.一般圖紙的借閱期限不得超過[X]個工作日，重要圖紙或涉及保密的圖紙借閱期限不得超過[X]個工作日。2.如需續(xù)借，借閱人應在借閱期限屆滿前[X]個工作日向技術(shù)部門提出書面續(xù)借申請，經(jīng)批準后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。七、圖紙保密管理（一）保密措施1.對涉及公司機密的圖紙，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。2.接觸機密圖紙的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在圖紙的使用過程中，應嚴格限制接觸范圍，不得在非工作場所隨意談論或展示圖紙內(nèi)容。（二）保密監(jiān)督1.公司定期對圖紙保密制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對于違反圖紙保密制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責任。八、圖紙銷毀管理（一）銷毀申請1.當圖紙不再使用或已過保存期限時，由技術(shù)部門填寫《圖紙銷毀申請表》，詳細注明圖紙名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《圖紙銷毀申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交公司主管領(lǐng)導審批。（二）銷毀審批1.公司主管領(lǐng)導根據(jù)申請表內(nèi)容進行審批，對于涉及重要或保密圖紙的銷毀，應謹慎決策。2.審批通過后，技術(shù)部門應按照審批意見組織圖紙銷毀工作。（三）銷毀方式1.對于紙質(zhì)圖紙，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保圖紙信息無法恢復。2.對于電子圖紙，應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件進行徹底刪除，并對存儲介質(zhì)進行格式化處理。（四）銷毀記錄1.技術(shù)部門應對圖紙銷毀過程進行記錄，記錄內(nèi)容應包括銷毀日期、圖紙名稱、編號、數(shù)量、銷毀方式等信息。2.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。九、考核與獎懲（一）考核1.公司定期對各部門的圖紙回收管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括圖紙回收的及時性、準確性、完整性以及保密管理等方面。2.考核結(jié)果將作為部門和個人績效評估的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對于在圖紙回收管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（三）懲罰1.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情