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PAGE生產(chǎn)調(diào)度會(huì)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)調(diào)度會(huì)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)的部門(mén)和崗位。(三)基本原則1.統(tǒng)一指揮原則:生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由公司生產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一組織和指揮,確保各項(xiàng)生產(chǎn)指令的準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行。2.快速響應(yīng)原則:對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。3.協(xié)調(diào)配合原則:各部門(mén)要密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),共同完成生產(chǎn)任務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的總結(jié)和分析,不斷完善生產(chǎn)管理流程,提高生產(chǎn)管理水平。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議周期生產(chǎn)調(diào)度會(huì)每周[X]召開(kāi)一次,如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。(二)會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間為每周星期[X]上午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn),如有變動(dòng)提前通知參會(huì)人員。(三)會(huì)議地點(diǎn)公司[具體會(huì)議室名稱(chēng)](四)參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產(chǎn)管理部門(mén):生產(chǎn)部經(jīng)理、調(diào)度員等。3.各生產(chǎn)車(chē)間:車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等。4.質(zhì)量控制部門(mén):質(zhì)量部經(jīng)理、質(zhì)檢員等。5.設(shè)備管理部門(mén):設(shè)備部經(jīng)理、維修人員等。6.物資供應(yīng)部門(mén):采購(gòu)部經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)管理員等。7.其他相關(guān)部門(mén):根據(jù)會(huì)議議題確定。(五)會(huì)議主持生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部經(jīng)理主持,如生產(chǎn)部經(jīng)理因故不能參加,可委托其他人員主持。三、會(huì)議內(nèi)容(一)上周生產(chǎn)情況匯報(bào)1.生產(chǎn)部:匯報(bào)上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.各生產(chǎn)車(chē)間:匯報(bào)本車(chē)間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及解決措施。3.質(zhì)量控制部門(mén):匯報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,質(zhì)量問(wèn)題的分析及處理結(jié)果。4.設(shè)備管理部門(mén):匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行狀況,設(shè)備故障維修情況,以及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。5.物資供應(yīng)部門(mén):匯報(bào)上周原材料、零部件的供應(yīng)情況,庫(kù)存狀況,以及物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況。(二)本周生產(chǎn)任務(wù)安排1.生產(chǎn)部:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)需求,下達(dá)本周生產(chǎn)計(jì)劃,明確各車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)量、產(chǎn)值、交貨期等。2.各部門(mén):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定本部門(mén)的工作計(jì)劃和保障措施,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。(三)生產(chǎn)問(wèn)題討論與解決1.各部門(mén)提出問(wèn)題:針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如設(shè)備故障、原材料短缺、質(zhì)量問(wèn)題、人員不足等,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出問(wèn)題及解決方案。2.共同討論解決:參會(huì)人員對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行共同討論,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出切實(shí)可行的解決方案,并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。3.領(lǐng)導(dǎo)決策:對(duì)于重大問(wèn)題或涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)各方資源,確保問(wèn)題得到妥善解決。(四)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào):會(huì)議期間,各部門(mén)要匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況,特別是生產(chǎn)進(jìn)度的完成情況,及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。2.協(xié)調(diào)解決問(wèn)題:對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。3.調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,如市場(chǎng)需求變化、設(shè)備故障等,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整,確保生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。(五)其他事項(xiàng)1.安全生產(chǎn):強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件精神,對(duì)本周安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署。2.節(jié)能減排:匯報(bào)公司節(jié)能減排工作進(jìn)展情況,對(duì)下一步節(jié)能減排工作提出要求。3.員工培訓(xùn):討論員工培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高員工素質(zhì)和技能水平。4.其他重要事項(xiàng):傳達(dá)公司其他重要文件精神,討論決定其他與生產(chǎn)相關(guān)的重要事項(xiàng)。四、會(huì)議流程(一)會(huì)議準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部提前收集各部門(mén)匯報(bào)材料:生產(chǎn)部提前通知各部門(mén)準(zhǔn)備上周生產(chǎn)情況匯報(bào)材料和本周工作計(jì)劃,要求內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.整理會(huì)議資料:生產(chǎn)部對(duì)收集到的匯報(bào)材料進(jìn)行整理,形成會(huì)議資料,提前發(fā)放給參會(huì)人員。3.確定會(huì)議議題:生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,確定會(huì)議議題,提前告知參會(huì)人員。(二)會(huì)議開(kāi)始1.主持人介紹會(huì)議目的和議程:主持人簡(jiǎn)要介紹本次生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的目的和議程安排,使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的了解。2.各部門(mén)匯報(bào)上周生產(chǎn)情況:按照會(huì)議議程,各部門(mén)依次匯報(bào)上周生產(chǎn)情況,匯報(bào)人要重點(diǎn)突出、條理清晰,使用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。(三)討論與決策1.針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行討論:參會(huì)人員對(duì)各部門(mén)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決方案。討論過(guò)程中要充分發(fā)表意見(jiàn),尊重他人觀點(diǎn),避免爭(zhēng)吵和推諉。2.形成決策意見(jiàn):在充分討論的基礎(chǔ)上,由主持人或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié),形成決策意見(jiàn),明確責(zé)任人和完成時(shí)間。決策意見(jiàn)要明確、具體、可操作性強(qiáng)。(四)會(huì)議總結(jié)1.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容:主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和決策事項(xiàng),要求各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。2.記錄會(huì)議紀(jì)要:生產(chǎn)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決策意見(jiàn),會(huì)后及時(shí)整理并發(fā)放給參會(huì)人員。(五)會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束,參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。五、會(huì)議紀(jì)律(一)按時(shí)參加會(huì)議參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)。(二)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料各部門(mén)要認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料,確保內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能夠真實(shí)反映本部門(mén)的工作情況。匯報(bào)材料要提前提交給生產(chǎn)部,以便整理會(huì)議資料。(三)積極參與討論參會(huì)人員要積極參與會(huì)議討論,充分發(fā)表意見(jiàn),提出切實(shí)可行的解決方案。討論過(guò)程中要尊重他人觀點(diǎn),避免爭(zhēng)吵和推諉,共同營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。(四)遵守會(huì)議秩序會(huì)議期間,參會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)議室。如有緊急情況需要處理,要向會(huì)議主持人請(qǐng)假后再離開(kāi)。(五)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決策會(huì)議決策形成后,各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改。如有不同意見(jiàn),要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。六、會(huì)議記錄與紀(jì)要(一)會(huì)議記錄1.記錄人員:生產(chǎn)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄人員要具備良好的文字記錄能力和溝通能力。2.記錄內(nèi)容:會(huì)議記錄要準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)容、討論情況、決策意見(jiàn)等。記錄過(guò)程中要使用規(guī)范的語(yǔ)言和格式,確保記錄內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.記錄要求:記錄人員要認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員的發(fā)言,及時(shí)記錄重要內(nèi)容,不得遺漏關(guān)鍵信息。記錄完成后,要對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)會(huì)議紀(jì)要1.整理人員:會(huì)議紀(jì)要由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)整理,整理人員要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行認(rèn)真梳理和總結(jié),提煉出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和決策意見(jiàn)。2.紀(jì)要內(nèi)容:會(huì)議紀(jì)要要包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、決策意見(jiàn)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。紀(jì)要內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出,能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議精神。3.紀(jì)要審核:會(huì)議紀(jì)要整理完成后,要提交給生產(chǎn)部經(jīng)理審核,審核通過(guò)后發(fā)放給參會(huì)人員。參會(huì)人員如有異議,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見(jiàn),經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修改。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查各部門(mén)參會(huì)人員的出勤情況、匯報(bào)材料的準(zhǔn)備情況、會(huì)議決策的執(zhí)行情況等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查:公司領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核辦法1.出勤考核:對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行考核,遲到、早退一次扣[X]分,無(wú)故缺席一次扣[X]分。2.匯報(bào)材料考核:對(duì)各部門(mén)匯報(bào)材料的質(zhì)量進(jìn)行考核,匯報(bào)內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、分析不深入的,每次扣[X]
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