PAGE生產(chǎn)車(chē)間用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車(chē)間用品的管理，規(guī)范用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，確保生產(chǎn)車(chē)間用品的合理配置和有效利用，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)所有用品的管理，包括但不限于工具、設(shè)備配件、勞保用品、辦公用品等。3.基本原則按需配置原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，合理確定用品的種類(lèi)和數(shù)量，避免浪費(fèi)。歸口管理原則：明確各部門(mén)在用品管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保管理工作的有序進(jìn)行。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)員工合理使用用品，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定進(jìn)行用品的采購(gòu)、使用、保管等操作，確保安全、規(guī)范。二、職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)車(chē)間用品的需求計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整需求。組織本部門(mén)員工正確使用和保管用品，對(duì)用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。配合相關(guān)部門(mén)做好用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提交的需求計(jì)劃，按照公司采購(gòu)流程，負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間用品的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)用品的質(zhì)量符合要求，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間用品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，建立健全用品庫(kù)存臺(tái)賬。按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件妥善保管用品，確保用品質(zhì)量不受損。定期對(duì)庫(kù)存用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。4.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間用品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保所采購(gòu)用品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與用品驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間用品采購(gòu)資金的審核和支付，對(duì)用品費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)用品成本進(jìn)行分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況、員工數(shù)量等因素，提前制定生產(chǎn)車(chē)間用品的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確用品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。需求計(jì)劃應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交給采購(gòu)部門(mén)，如遇緊急需求，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)收到生產(chǎn)部門(mén)提交的需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和準(zhǔn)確性。根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素。采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.驗(yàn)收管理用品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)參與驗(yàn)收工作，對(duì)用品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的用品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨或換貨。四、使用管理1.領(lǐng)用制度生產(chǎn)車(chē)間員工根據(jù)工作需要，憑領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)用用品。領(lǐng)料單應(yīng)注明用品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放用品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。員工領(lǐng)用的用品應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用規(guī)范生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)用品的使用方法和操作規(guī)程，確保員工正確使用用品。員工在使用用品過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，以免造成用品損壞或安全事故。對(duì)于貴重或關(guān)鍵的用品，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制度，明確使用責(zé)任人，確保用品的安全和正常使用。3.維修與報(bào)廢用品在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障或損壞，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。如果用品經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的用品應(yīng)及時(shí)清理出生產(chǎn)車(chē)間，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等。五、保管管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)車(chē)間用品的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并進(jìn)行科學(xué)布局。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)要求用品應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行存放，如溫度、濕度、通風(fēng)等要求。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的用品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。用品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同類(lèi)用品應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行有序排列。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存用品進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、原因分析、處理建議等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全生產(chǎn)車(chē)間用品管理的監(jiān)督機(jī)制，各部門(mén)應(yīng)相互配合，加強(qiáng)對(duì)用品管理工作的監(jiān)督檢查。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工的用品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用品庫(kù)存的管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)做好庫(kù)存用品的保管工作，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用品質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保所采購(gòu)用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。因違規(guī)操作導(dǎo)致用品損壞、丟失或發(fā)生安全事故的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠