PAGE生產(chǎn)部庫房管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)部庫房管理，確保物資存儲安全、有序，保障生產(chǎn)順利進行，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部庫房的所有物資管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備備件等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫房物資存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.賬物相符原則：建立準確的物資賬目，定期進行盤點，保證賬物一致。4.先進先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房分區(qū)1.根據(jù)物資特性和管理要求，將庫房劃分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、設(shè)備備件區(qū)等不同區(qū)域。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（二）貨架與貨位規(guī)劃1.合理設(shè)置貨架，根據(jù)物資的大小、重量、形狀等因素選擇合適的貨架類型，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。2.對貨位進行編號，按照一定的規(guī)則進行排序，便于物資的定位和查找。編號應(yīng)清晰、準確，與物資賬目相對應(yīng)。（三）通道規(guī)劃1.庫房內(nèi)設(shè)置主通道和副通道，主通道寬度應(yīng)不小于[X]米，副通道寬度應(yīng)不小于[X]米，確保物資搬運車輛能夠順暢通行。2.通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物資。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資需求情況，提前填寫物資入庫申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購部門或相關(guān)供應(yīng)部門。（二）到貨驗收1.采購部門或供應(yīng)部門按照合同約定的時間和要求將物資送達庫房。庫房管理人員在物資到貨前應(yīng)做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)依據(jù)入庫申請表、采購合同等對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行逐一核對驗收。3.對于數(shù)量不符的物資，應(yīng)及時與送貨人員溝通確認，并做好記錄。對于質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)拒絕接收，并及時通知采購部門或供應(yīng)部門處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存庫房作為物資入庫憑證，一聯(lián)交采購部門或供應(yīng)部門作為結(jié)算依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.物資入庫后，應(yīng)及時按照規(guī)劃的貨位進行存放，并在物資標識牌上注明入庫日期、批次等信息。四、物資存儲管理（一）物資擺放1.各類物資應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和貨位進行擺放，做到整齊有序。同一類物資應(yīng)集中存放，不得混放。2.物資應(yīng)分類碼放，遵循上輕下重、上小下大的原則，確保物資堆放穩(wěn)固，防止倒塌。3.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。（二）庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點前應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號與賬目記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況，是否存在損壞、變質(zhì)等情況。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)分析原因，提出處理意見，并報相關(guān)部門審批。4.根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整物資賬目，確保賬物相符。（三）庫存安全1.庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉各類安全設(shè)施的使用方法，掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能。3.加強庫房的安全管理，嚴禁煙火，嚴禁無關(guān)人員進入庫房。對庫房的門窗、門鎖等進行定期檢查，確保其完好無損。4.做好庫房的防潮、防蟲、防鼠等工作，根據(jù)物資特性采取相應(yīng)的防護措施。對于易受潮的物資，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方；對于易受蟲害、鼠害的物資，應(yīng)采取防蟲、防鼠措施。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、維修需求等填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給庫房管理人員。（二）出庫審批1.庫房管理人員接到出庫申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資，可直接辦理出庫手續(xù)；對于庫存不足的物資，應(yīng)及時通知采購部門或相關(guān)供應(yīng)部門補貨。2.對于貴重物資、限量物資等的出庫申請，應(yīng)報經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理出庫手續(xù)。（三）出庫發(fā)放1.經(jīng)審批同意出庫的物資，庫房管理人員應(yīng)按照出庫申請表的要求進行發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準確無誤。2.物資發(fā)放后，應(yīng)及時在物資標識牌上注明出庫日期、領(lǐng)用部門等信息，并更新物資賬目。3.對于采用限額領(lǐng)料制度的物資，庫房管理人員應(yīng)嚴格按照限額進行發(fā)放，不得超發(fā)。如因生產(chǎn)需要確需超發(fā)的，應(yīng)報經(jīng)相關(guān)部門審批同意。六、物資報廢與處置管理（一）報廢鑒定1.庫房管理人員定期對庫存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過期等無法使用的物資，應(yīng)填寫物資報廢鑒定申請表，詳細說明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、損壞情況、報廢原因等。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對申請報廢的物資進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，由庫房管理人員填寫物資報廢審批表，報經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.對于可回收利用的報廢物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理，如出售給廢品回收公司等?；厥仗幚磉^程中應(yīng)做好記錄，確保物資流向清晰。2.對于不可回收利用的報廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置，如委托有資質(zhì)的單位進行銷毀等。處置過程中應(yīng)注意安全，防止對環(huán)境造成污染。七、庫房人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫房管理工作的需要，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和庫房安全規(guī)定。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、庫房安全知識、計算機操作技能等。2.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度等方面進行考核?？己私Y(jié)果與績效掛鉤，激勵庫房管理人員積極工作。（三）崗位職責1.庫房主管崗位職責負責庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，并組織實施。組織物資的出入庫管理、存儲管理、盤點等工作，確保庫房工作的正常運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的工作關(guān)系，及時解決庫房管理中出現(xiàn)的問題。負責庫房人員的培訓(xùn)、考核和管理，提高庫房人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報庫房管理情況，提出改進建議和措施。2.庫房管理員崗位職責負責物資的出入庫操作，嚴格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。做好物資的存儲管理工作，按照規(guī)定的區(qū)域和貨位擺放物資，定期進行盤點，保證賬物相符。負