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文檔簡介
PAGE安全生產(chǎn)費用臺賬制度一、總則(一)目的為加強公司安全生產(chǎn)費用管理,建立安全生產(chǎn)投入長效機制,保障公司安全生產(chǎn)資金投入,維護公司員工的生命安全與身體健康,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,特制定本安全生產(chǎn)費用臺賬制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組及相關(guān)作業(yè)活動涉及的安全生產(chǎn)費用管理與臺賬記錄。(三)引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》3.《危險化學(xué)品企業(yè)安全風(fēng)險隱患排查治理導(dǎo)則》4.其他相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,足額提取、合理使用安全生產(chǎn)費用。2.??顚S迷瓌t:安全生產(chǎn)費用應(yīng)專門用于改善安全生產(chǎn)條件,不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則:實行安全生產(chǎn)費用預(yù)算管理,確保資金合理安排與有效使用。4.臺賬清晰原則:建立健全安全生產(chǎn)費用臺賬,準(zhǔn)確記錄費用收支情況,做到賬目清晰、有據(jù)可查。二、安全生產(chǎn)費用的定義與范圍(一)定義安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)或者項目安全生產(chǎn)條件的資金。(二)范圍1.安全設(shè)施設(shè)備購置與維護消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等的購置、維修、保養(yǎng)費用。安全監(jiān)測監(jiān)控設(shè)備,如可燃?xì)怏w報警器、有毒氣體檢測儀、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的購置、安裝、調(diào)試、維護費用。通風(fēng)換氣設(shè)備,如通風(fēng)機、空氣凈化器等的購置、維修費用。電氣安全設(shè)備,如漏電保護器、接地電阻測試儀等的購置、檢測費用。安全防護用品,如安全帽、安全帶、防護手套、防護鞋、護目鏡等的購置費用。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)部安全培訓(xùn)課程的教材編寫、講師聘請、培訓(xùn)場地租賃等費用。員工參加外部安全培訓(xùn)的學(xué)費、差旅費等費用。安全宣傳資料的制作、發(fā)放費用,如安全手冊、海報、標(biāo)語等。3.應(yīng)急救援應(yīng)急救援設(shè)備與器材的購置、維護費用,如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、急救箱等。應(yīng)急救援預(yù)案的編制、評審、修訂費用。應(yīng)急演練的組織實施費用,包括演練場地租賃、道具購置、參演人員補貼等。4.安全隱患排查與治理聘請專業(yè)安全檢查機構(gòu)進(jìn)行定期安全檢查的費用。安全隱患整改所需的材料、設(shè)備購置費用,以及整改過程中的人工費用。安全評價、職業(yè)衛(wèi)生評價等相關(guān)費用。5.其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費用安全生產(chǎn)先進(jìn)技術(shù)與管理方法的推廣應(yīng)用費用。安全生產(chǎn)獎勵費用,對在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門、個人進(jìn)行獎勵的費用。三、安全生產(chǎn)費用的提取與計算(一)提取依據(jù)根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司所處行業(yè)特點及生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,確定安全生產(chǎn)費用的提取標(biāo)準(zhǔn)。(二)提取標(biāo)準(zhǔn)1.對于從事[具體行業(yè)名稱]的本公司,按照當(dāng)年主營業(yè)務(wù)收入的[X]%提取安全生產(chǎn)費用。2.計算方式:安全生產(chǎn)費用提取金額=當(dāng)年主營業(yè)務(wù)收入×[X]%(三)提取時間與頻率安全生產(chǎn)費用按月提取,于每月末按照上述計算方式確定當(dāng)月提取金額,并及時足額提取至公司專門設(shè)立的安全生產(chǎn)費用賬戶。四、安全生產(chǎn)費用的使用管理(一)使用計劃與審批1.各部門根據(jù)本部門安全生產(chǎn)工作實際需求,每年末編制下一年度安全生產(chǎn)費用使用計劃,詳細(xì)列出各項費用預(yù)算金額、用途及預(yù)期效果。2.使用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門對各部門使用計劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司年度安全生產(chǎn)目標(biāo)與重點工作,提出綜合平衡意見,形成公司年度安全生產(chǎn)費用使用總計劃。3.公司年度安全生產(chǎn)費用使用總計劃提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的使用計劃作為本年度安全生產(chǎn)費用使用的依據(jù)。4.對于臨時性、突發(fā)性的安全生產(chǎn)費用支出項目,由相關(guān)部門提出申請,填寫《安全生產(chǎn)費用臨時支出申請表》,詳細(xì)說明支出原因、金額及預(yù)計使用時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)費用報銷與支付1.安全生產(chǎn)費用支出發(fā)生后,相關(guān)人員應(yīng)及時收集整理報銷憑證,按照公司財務(wù)報銷制度要求填寫報銷單據(jù)。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、驗收報告等相關(guān)證明材料,確保費用支出真實、合法、有效。3.報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷單據(jù)進(jìn)行審核,重點審核費用支出是否符合安全生產(chǎn)費用使用范圍、審批手續(xù)是否齊全等。4.審核通過的報銷單據(jù),由財務(wù)部門按照公司資金支付流程進(jìn)行支付,確保安全生產(chǎn)費用及時、足額支付到相關(guān)供應(yīng)商或個人。(三)使用監(jiān)督與檢查1.公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)費用的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對各部門安全生產(chǎn)費用使用情況進(jìn)行抽查,確保費用使用符合規(guī)定用途。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括費用支出憑證的真實性、合規(guī)性,費用使用是否與審批計劃一致,安全設(shè)施設(shè)備的購置與維護是否達(dá)到預(yù)期效果等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。4.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)費用的使用情況進(jìn)行年度審計,審查安全生產(chǎn)費用的提取、使用、管理等方面是否符合法律法規(guī)及公司制度要求,出具審計報告,并對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議。五、安全生產(chǎn)費用臺賬的建立與管理(一)臺賬設(shè)置1.公司應(yīng)建立專門的安全生產(chǎn)費用臺賬,采用電子臺賬與紙質(zhì)臺賬相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄,確保臺賬信息的完整性與準(zhǔn)確性。2.電子臺賬應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)管理軟件進(jìn)行記錄,紙質(zhì)臺賬應(yīng)采用規(guī)范的賬簿進(jìn)行登記。3.安全生產(chǎn)費用臺賬應(yīng)按照年度設(shè)立總賬,按照費用類別設(shè)立明細(xì)賬,詳細(xì)記錄安全生產(chǎn)費用的收支情況。(二)臺賬記錄內(nèi)容1.收入部分記錄每月安全生產(chǎn)費用的提取金額、提取時間及提取依據(jù)。記錄其他與安全生產(chǎn)費用相關(guān)的收入來源,如安全生產(chǎn)獎勵收入、保險理賠收入等,詳細(xì)說明收入金額、來源及時間。2.支出部分按照費用支出的時間順序,詳細(xì)記錄每一筆安全生產(chǎn)費用的支出日期、支出金額、支出用途、支付對象、報銷憑證號碼等信息。對于安全設(shè)施設(shè)備的購置,應(yīng)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置數(shù)量、購置價格、供應(yīng)商名稱等信息;對于設(shè)備維護費用,應(yīng)記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護費用金額等信息。對于安全教育培訓(xùn)費用,應(yīng)記錄培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)費用金額等信息。對于應(yīng)急救援費用,應(yīng)記錄應(yīng)急救援設(shè)備與器材的購置及維護情況、應(yīng)急演練的組織實施情況、應(yīng)急救援預(yù)案的編制與修訂情況等相關(guān)費用支出信息。對于安全隱患排查與治理費用,應(yīng)記錄安全檢查機構(gòu)名稱、檢查時間、檢查發(fā)現(xiàn)的隱患問題、隱患整改措施及整改費用支出情況等信息。3.結(jié)余部分每月末、年末計算安全生產(chǎn)費用的結(jié)余金額,詳細(xì)記錄結(jié)余金額的計算過程及結(jié)余資金的存放情況。分析結(jié)余資金的合理性,為下一年度安全生產(chǎn)費用的預(yù)算編制提供參考依據(jù)。(三)臺賬更新與保管1.安全生產(chǎn)費用臺賬應(yīng)及時更新,確保記錄信息與實際發(fā)生情況一致。每筆費用支出發(fā)生后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成臺賬記錄;每月末、年末應(yīng)進(jìn)行臺賬的結(jié)賬與核對工作,保證賬賬相符、賬實相符。2.電子臺賬應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)臺賬應(yīng)妥善保管,按照檔案管理要求進(jìn)行存放,保存期限不少于[X]年。3.臺賬保管期間
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