PAGE安全生產(chǎn)信息抄告制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，及時、準確地傳遞安全生產(chǎn)信息，確保各部門、各崗位之間安全生產(chǎn)信息暢通，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財產(chǎn)安全和公司穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各車間、各班組以及所有涉及安全生產(chǎn)活動的人員和場所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保信息抄告工作合法合規(guī)。2.及時準確原則及時收集、整理、傳遞安全生產(chǎn)信息，保證信息的真實性、準確性和完整性，不得遲報、漏報、謊報、瞞報。3.全面覆蓋原則涵蓋公司安全生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)、各個層面，確保安全生產(chǎn)信息在公司內(nèi)部全面、及時傳遞。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在安全生產(chǎn)信息抄告工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保信息抄告工作有序開展。二、安全生產(chǎn)信息分類及內(nèi)容（一）安全檢查信息1.日常安全檢查記錄包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況等。2.專項安全檢查報告針對特定設(shè)備、場所、作業(yè)活動等開展的專項安全檢查，詳細記錄檢查過程、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因及提出的整改措施和建議。3.季節(jié)性安全檢查總結(jié)根據(jù)不同季節(jié)特點開展的安全檢查，總結(jié)季節(jié)性安全風(fēng)險及防范措施落實情況。（二）安全隱患信息1.隱患排查記錄記錄隱患排查的時間、地點、發(fā)現(xiàn)的隱患內(nèi)容、隱患等級（一般隱患、重大隱患）等。2.隱患整改情況跟蹤包括隱患整改責(zé)任人、整改期限、整改過程中的關(guān)鍵節(jié)點及最終整改完成情況等。3.重大隱患信息詳細描述重大隱患的基本情況、可能導(dǎo)致的后果、已采取的臨時防范措施以及整改方案和預(yù)計完成時間等，并及時向上級主管部門和相關(guān)政府監(jiān)管部門報告。（三）安全事故信息1.事故報告事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調(diào)查進展事故調(diào)查過程中的各項工作進展情況，包括調(diào)查人員組成、調(diào)查方法、已查明的事實及原因分析等。3.事故處理結(jié)果事故的最終處理決定，如對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰情況、事故整改措施及落實情況等。（四）安全培訓(xùn)教育信息1.培訓(xùn)計劃年度、季度、月度安全培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)記錄每次安全培訓(xùn)的實際開展情況，如培訓(xùn)教師、培訓(xùn)地點、參與人員、培訓(xùn)效果評估等。3.員工培訓(xùn)檔案記錄員工參加安全培訓(xùn)的歷史情況，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、考核成績等，作為員工安全素質(zhì)評價的重要依據(jù)。（五）安全設(shè)施設(shè)備信息1.安全設(shè)施設(shè)備臺賬詳細記錄公司各類安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)情況等。2.設(shè)施設(shè)備檢測報告定期對安全設(shè)施設(shè)備進行檢測的報告，包括檢測項目、檢測結(jié)果、是否合格等。3.設(shè)施設(shè)備維修記錄記錄安全設(shè)施設(shè)備的維修時間、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。（六）應(yīng)急管理信息1.應(yīng)急預(yù)案公司綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練計劃與總結(jié)年度應(yīng)急演練計劃，包括演練內(nèi)容、演練時間、參與部門及人員等，以及每次演練后的總結(jié)評估報告，分析演練效果，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.應(yīng)急物資儲備信息記錄應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放地點、定期檢查情況等，確保應(yīng)急物資充足、完好，隨時可投入使用。三、安全生產(chǎn)信息抄告流程（一）信息收集1.各部門、各崗位指定專人負責(zé)安全生產(chǎn)信息的收集工作，確保信息來源準確、可靠。2.安全檢查人員、隱患排查人員、事故現(xiàn)場人員等應(yīng)及時將相關(guān)安全生產(chǎn)信息反饋至本部門信息收集人員。3.信息收集人員應(yīng)定期對收集到的信息進行整理、分類，確保信息的完整性和準確性。（二）信息審核1.各部門信息收集人員將整理后的安全生產(chǎn)信息提交至本部門負責(zé)人進行審核。2.部門負責(zé)人應(yīng)認真審核信息內(nèi)容，確保信息真實、準確、完整，符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給信息收集人員進行核實和修正。3.涉及重大安全隱患、安全事故等重要信息，部門負責(zé)人審核后應(yīng)立即提交至公司安全管理部門進行進一步審核。（三）信息抄告1.經(jīng)審核后的安全生產(chǎn)信息，由安全管理部門按照規(guī)定的抄告范圍和方式進行抄告。2.對于一般性安全檢查信息、安全隱患信息等，安全管理部門應(yīng)定期以書面報告、電子文檔等形式抄告至相關(guān)部門和崗位，確保信息知曉。3.對于重大安全隱患、安全事故等緊急信息，安全管理部門應(yīng)在第一時間通過電話、短信、郵件等方式向公司主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及相關(guān)崗位人員進行通報，并同時按照規(guī)定向政府監(jiān)管部門報告。4.抄告信息應(yīng)明確信息來源、信息內(nèi)容、抄告對象、抄告時間等要素，確保信息傳遞清晰、準確。（四）信息反饋與跟蹤1.接收安全生產(chǎn)信息的部門和崗位應(yīng)及時對信息進行處理，并將處理結(jié)果反饋至安全管理部門。2.對于安全隱患信息，責(zé)任部門應(yīng)按照整改要求及時進行整改，并定期向安全管理部門報告整改進展情況。安全管理部門應(yīng)跟蹤整改過程，直至隱患消除，并對整改情況進行驗收。3.對于安全事故信息，相關(guān)部門應(yīng)按照事故處理要求開展后續(xù)工作，并及時將事故處理結(jié)果反饋至安全管理部門。安全管理部門應(yīng)組織對事故處理情況進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，防止類似事故再次發(fā)生。四、安全生產(chǎn)信息抄告責(zé)任分工（一）安全管理部門1.負責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)信息抄告制度，并組織實施。2.匯總、分析各部門上報的安全生產(chǎn)信息，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門抄告重要安全生產(chǎn)信息。3.跟蹤、督促各部門對安全生產(chǎn)信息的處理和反饋情況，確保信息抄告工作落實到位。（二）各部門1.負責(zé)本部門安全生產(chǎn)信息的收集、整理、審核和上報工作，確保信息真實、準確、完整。2.按照安全管理部門的抄告要求，及時接收和處理相關(guān)安全生產(chǎn)信息，并將處理結(jié)果反饋至安全管理部門。3.配合安全管理部門做好安全生產(chǎn)信息抄告制度的宣傳和培訓(xùn)工作，提高本部門員工對信息抄告工作的認識和重視程度。（三）各車間、班組1.負責(zé)本車間、班組安全生產(chǎn)信息的日常收集和記錄工作，包括安全檢查、隱患排查、員工培訓(xùn)等情況。2.及時將安全生產(chǎn)信息上報至本部門負責(zé)人，并配合做好信息的傳遞和處理工作。3.組織本車間、班組員工學(xué)習(xí)和遵守安全生產(chǎn)信息抄告制度，確保信息在基層得到有效落實。（四）各級管理人員1.公司主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)全面掌握公司安全生產(chǎn)信息，對重大安全生產(chǎn)問題做出決策，并督促相關(guān)部門及時處理。2.各級分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織、協(xié)調(diào)本分管領(lǐng)域的安全生產(chǎn)信息抄告工作，審核和批示重要安全生產(chǎn)信息，指導(dǎo)和監(jiān)督分管部門做好信息處理和反饋工作。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門安全生產(chǎn)信息抄告工作的具體組織實施，確保本部門信息傳遞暢通，信息處理及時有效，并對本部門信息抄告工作的準確性和及時性負責(zé)。五、安全生產(chǎn)信息抄告的格式與要求（一）格式規(guī)范1.安全生產(chǎn)信息抄告應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括標題、編號、主送單位、抄送單位、正文、附件、落款等部分。2.標題應(yīng)簡潔明了，準確概括信息內(nèi)容；編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進行編制，便于信息的分類和查詢；主送單位和抄送單位應(yīng)明確具體，確保信息傳遞的針對性；正文應(yīng)條理清晰，內(nèi)容完整，語言規(guī)范；附件應(yīng)與正文相關(guān)，如有必要可提供詳細的數(shù)據(jù)、圖表、報告等資料；落款應(yīng)注明抄告部門和日期。（二）內(nèi)容要求1.安全生產(chǎn)信息抄告應(yīng)內(nèi)容真實、準確、完整，不得隱瞞、篡改、夸大事實。2.信息應(yīng)具有針對性，根據(jù)抄告對象的不同，突出重點內(nèi)容，確保信息接收者能夠及時了解關(guān)鍵信息。3.對于安全隱患信息，應(yīng)詳細描述隱患情況、可能導(dǎo)致的后果、已采取的臨時防范措施以及整改建議和期限等；對于安全事故信息，應(yīng)按照事故報告的相關(guān)規(guī)定，如實報告事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、傷亡情況、處理措施等內(nèi)容。4.信息抄告應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯和表述，確保信息傳遞清晰、準確。（三）報送方式1.安全生產(chǎn)信息抄告可采用書面報告、電子文檔、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式進行報送。具體報送方式應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)、緊急程度和抄告對象的要求確定。2.書面報告應(yīng)打印清晰，簽字蓋章后報送；電子文檔應(yīng)格式規(guī)范，內(nèi)容完整，并確保能夠正常打開和閱讀；電子郵件應(yīng)主題明確，正文內(nèi)容簡潔明了，附件齊全；內(nèi)部辦公系統(tǒng)應(yīng)按照系統(tǒng)操作要求進行信息錄入和提交，確保信息及時、準確傳遞。六、安全生產(chǎn)信息抄告的存檔與查閱（一）存檔管理1.安全管理部門負責(zé)建立安全生產(chǎn)信息抄告檔案，對各類安全生產(chǎn)信息進行分類存檔。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括信息抄告的原始記錄、審核意見、處理結(jié)果反饋等相關(guān)資料，確保檔案資料完整、齊全。3.安全生產(chǎn)信息抄告檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)信息抄告檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后，報安全管理部門批準。2.安全管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案查閱工作，按照查閱申請表的要求提供相關(guān)檔案資料，并做好查閱登記記錄。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或進行復(fù)制、拍照等操作。如有特殊需要，應(yīng)另行申請并經(jīng)批準。3.涉及公司商業(yè)秘密、安全事故敏感信息等重要檔案資料的查閱，應(yīng)嚴格按照公司保密制度的規(guī)定進行審批和管理，防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期組織對各部門安全生產(chǎn)信息抄告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保信息抄告工作規(guī)范、有序開展。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息收集的及時性和準確性、信息審核的嚴格性、信息抄告的完整性和及時性、信息反饋與跟蹤的有效性等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將安全生產(chǎn)信息抄告工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對各部門和相關(guān)人員的信息抄告工作進行量化考核。2.考核指標包括