生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理制度_第1頁
生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理制度_第2頁
生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理制度_第3頁
生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理制度_第4頁
生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

PAGE生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告管理,確保生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行,保障公司及相關(guān)方的利益,特制定本制度。本制度旨在明確生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告的流程、要求及責(zé)任,以便在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)停產(chǎn)情況時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,采取有效措施應(yīng)對(duì),減少對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、客戶交付、員工權(quán)益等方面的不利影響,同時(shí)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)活動(dòng)的部門、車間、班組以及相關(guān)工作人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門、采購部門、銷售部門等。同時(shí),對(duì)于因生產(chǎn)停產(chǎn)可能受到影響的外部供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方,本制度規(guī)定的報(bào)告要求和溝通機(jī)制也具有一定的指導(dǎo)和約束作用。(三)基本原則1.及時(shí)性原則:生產(chǎn)停產(chǎn)信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)告,以便公司能夠迅速做出反應(yīng),采取相應(yīng)措施,避免延誤造成更大損失。2.準(zhǔn)確性原則:報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報(bào)重要信息,確保公司管理層能夠基于可靠的數(shù)據(jù)和情況進(jìn)行決策。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告過程中的職責(zé),避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,保證報(bào)告流程順暢、高效。4.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于生產(chǎn)停產(chǎn)相關(guān)的規(guī)定和要求,確保公司生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)。二、生產(chǎn)停產(chǎn)的定義與分類(一)定義生產(chǎn)停產(chǎn)是指公司因各種原因?qū)е律a(chǎn)活動(dòng)無法正常進(jìn)行,包括但不限于設(shè)備故障、原材料短缺、人員不足、自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等因素引起的全線或部分生產(chǎn)線停止運(yùn)行的情況。(二)分類1.計(jì)劃性停產(chǎn)因公司年度生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、節(jié)假日放假安排等預(yù)先規(guī)劃好的原因?qū)е碌耐.a(chǎn)。例如,根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),公司決定在某個(gè)時(shí)間段對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)換代,期間安排生產(chǎn)線停產(chǎn)進(jìn)行設(shè)備改造和工藝調(diào)整;或者按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)周期,定期安排設(shè)備停機(jī)檢修。計(jì)劃性停產(chǎn)應(yīng)提前制定詳細(xì)的計(jì)劃,并向相關(guān)部門和人員進(jìn)行通報(bào)。2.非計(jì)劃性停產(chǎn)由于突發(fā)的設(shè)備故障、原材料供應(yīng)中斷、安全事故、自然災(zāi)害等不可預(yù)見的原因?qū)е碌耐.a(chǎn)。例如,關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障,無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù);供應(yīng)商原材料供應(yīng)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致生產(chǎn)線無料可加工;發(fā)生火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害,嚴(yán)重影響生產(chǎn)設(shè)施和環(huán)境。非計(jì)劃性停產(chǎn)具有突發(fā)性和不確定性,需要迅速啟動(dòng)應(yīng)急報(bào)告機(jī)制,及時(shí)采取措施減少損失。三、生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告流程(一)報(bào)告啟動(dòng)1.當(dāng)出現(xiàn)可能導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)的情況時(shí),現(xiàn)場(chǎng)操作人員或發(fā)現(xiàn)問題的人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括問題的初步描述、可能影響的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、預(yù)計(jì)停產(chǎn)時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后,應(yīng)迅速判斷情況的嚴(yán)重性,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否啟動(dòng)生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告流程。如果情況較為緊急,可能導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)無法恢復(fù)生產(chǎn),應(yīng)立即啟動(dòng)報(bào)告流程;對(duì)于一些可能在短時(shí)間內(nèi)解決的問題,可先組織內(nèi)部力量進(jìn)行處理,待情況明朗后再?zèng)Q定是否報(bào)告。(二)報(bào)告層級(jí)與內(nèi)容要求1.部門內(nèi)部報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)操作人員或發(fā)現(xiàn)問題的人員向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)問題進(jìn)行初步評(píng)估,并形成書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明問題的具體情況、對(duì)生產(chǎn)的影響程度、已采取的臨時(shí)措施以及預(yù)計(jì)解決時(shí)間等。部門負(fù)責(zé)人將內(nèi)部報(bào)告提交給生產(chǎn)管理部門,同時(shí)抄送設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門。2.生產(chǎn)管理部門報(bào)告生產(chǎn)管理部門收到部門內(nèi)部報(bào)告后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)對(duì)整體生產(chǎn)情況進(jìn)行匯總分析,并向公司管理層提交生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括各生產(chǎn)線的停產(chǎn)情況、預(yù)計(jì)停產(chǎn)時(shí)長(zhǎng)、對(duì)訂單交付的影響、可能涉及到的客戶溝通事宜等。生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告應(yīng)采用正式公文格式,明確報(bào)告編號(hào)、報(bào)告日期、報(bào)告部門、報(bào)告人等信息,并附上相關(guān)的圖表、數(shù)據(jù)等資料,以便管理層直觀了解生產(chǎn)停產(chǎn)情況。3.向相關(guān)方報(bào)告根據(jù)生產(chǎn)停產(chǎn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響范圍,生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)向相關(guān)方進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于受影響的客戶,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)以書面或郵件形式告知客戶生產(chǎn)停產(chǎn)的原因、預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間以及對(duì)訂單交付的影響,并與客戶協(xié)商解決方案,爭(zhēng)取客戶的理解和支持。對(duì)于涉及原材料供應(yīng)中斷的情況,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,了解供應(yīng)恢復(fù)時(shí)間,并將相關(guān)信息反饋給生產(chǎn)管理部門。同時(shí),采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求,協(xié)調(diào)尋找替代供應(yīng)商或調(diào)整采購計(jì)劃,確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性。對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的停產(chǎn),設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行搶修,并將設(shè)備故障原因、維修進(jìn)度等情況向生產(chǎn)管理部門匯報(bào)。生產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備維修情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和資源配置。(三)報(bào)告跟蹤與更新1.在生產(chǎn)停產(chǎn)期間,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)停產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)向生產(chǎn)管理部門反饋?zhàn)钚滦畔ⅰIa(chǎn)管理部門應(yīng)定期(每[X]小時(shí))收集各部門的跟蹤報(bào)告,匯總分析后向公司管理層提交生產(chǎn)停產(chǎn)情況的更新報(bào)告。2.更新報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括停產(chǎn)問題的解決進(jìn)展、生產(chǎn)恢復(fù)的可能性及預(yù)計(jì)時(shí)間、對(duì)訂單交付的最新影響等。如停產(chǎn)情況發(fā)生重大變化,如發(fā)現(xiàn)新的問題導(dǎo)致停產(chǎn)時(shí)間延長(zhǎng)、可能影響到更多生產(chǎn)線等,應(yīng)立即以緊急報(bào)告的形式向公司管理層匯報(bào),并及時(shí)通知相關(guān)方。四、各部門職責(zé)(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告可能導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)的異常情況。2.在生產(chǎn)停產(chǎn)期間,協(xié)調(diào)各車間、班組之間的資源調(diào)配,配合其他部門進(jìn)行問題解決和生產(chǎn)恢復(fù)工作。根據(jù)生產(chǎn)管理部門的安排,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保訂單交付不受太大影響。3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)停產(chǎn)對(duì)產(chǎn)量、產(chǎn)值、訂單交付等方面的影響數(shù)據(jù),并及時(shí)反饋給生產(chǎn)管理部門。(二)設(shè)備管理部門1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)停產(chǎn)。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和預(yù)防性維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備潛在故障隱患。2.在生產(chǎn)停產(chǎn)期間,迅速組織技術(shù)人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行搶修,分析設(shè)備故障原因,提出改進(jìn)措施和建議,防止類似故障再次發(fā)生。負(fù)責(zé)提供設(shè)備維修所需的技術(shù)支持和零部件供應(yīng),確保維修工作順利進(jìn)行。3.對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄和分析,建立設(shè)備檔案,為生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告及后續(xù)生產(chǎn)恢復(fù)提供設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。(三)質(zhì)量控制部門1.在生產(chǎn)停產(chǎn)前后,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確保停產(chǎn)期間及恢復(fù)生產(chǎn)初期產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)停產(chǎn)前生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)后首批產(chǎn)品進(jìn)行全檢,防止因生產(chǎn)停產(chǎn)導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn)。2.協(xié)助生產(chǎn)部門分析生產(chǎn)停產(chǎn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量可能產(chǎn)生的影響,提供質(zhì)量控制方面的建議和措施。參與生產(chǎn)停產(chǎn)問題的調(diào)查和分析,從質(zhì)量角度評(píng)估問題的嚴(yán)重程度和解決方案的可行性。3.負(fù)責(zé)收集、整理和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),及時(shí)向生產(chǎn)管理部門反饋質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息,為生產(chǎn)決策提供質(zhì)量依據(jù)。(四)采購部門1.負(fù)責(zé)原材料及零部件的采購工作,確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)。建立穩(wěn)定的供應(yīng)商渠道,定期評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在生產(chǎn)停產(chǎn)期間,及時(shí)了解原材料供應(yīng)情況,如出現(xiàn)供應(yīng)中斷或短缺情況,應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取緊急措施確保原材料的供應(yīng)恢復(fù)。根據(jù)生產(chǎn)需求和供應(yīng)情況,合理調(diào)整采購計(jì)劃,必要時(shí)尋找替代供應(yīng)商,保證生產(chǎn)的連續(xù)性不受影響。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,處理因生產(chǎn)停產(chǎn)導(dǎo)致的采購合同變更、交貨延遲等問題,維護(hù)公司的合法權(quán)益。及時(shí)向生產(chǎn)管理部門反饋采購工作的進(jìn)展情況和相關(guān)信息。(五)銷售部門1.負(fù)責(zé)與客戶溝通,及時(shí)了解客戶需求和訂單情況。在生產(chǎn)停產(chǎn)期間,向客戶通報(bào)生產(chǎn)停產(chǎn)的原因、預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間以及對(duì)訂單交付的影響,與客戶協(xié)商解決方案,爭(zhēng)取客戶的理解和支持。2.根據(jù)生產(chǎn)停產(chǎn)對(duì)訂單交付的影響,協(xié)助生產(chǎn)部門調(diào)整銷售計(jì)劃和客戶訂單安排。收集客戶反饋信息,及時(shí)反饋給生產(chǎn)管理部門,以便公司更好地應(yīng)對(duì)生產(chǎn)停產(chǎn)帶來的市場(chǎng)變化。3.負(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶的良好合作關(guān)系,積極拓展市場(chǎng),減少生產(chǎn)停產(chǎn)對(duì)公司銷售業(yè)績(jī)的負(fù)面影響。五、生產(chǎn)停產(chǎn)期間的應(yīng)急措施(一)人員調(diào)配1.根據(jù)生產(chǎn)停產(chǎn)情況,合理調(diào)配公司內(nèi)部人員。對(duì)于停產(chǎn)生產(chǎn)線的員工,可安排進(jìn)行設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等,提高員工素質(zhì)和技能水平。2.將部分員工調(diào)配到其他生產(chǎn)線或部門,協(xié)助進(jìn)行生產(chǎn)工作,確保公司整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)不受太大影響。同時(shí),做好員工的思想工作,穩(wěn)定員工情緒,避免因生產(chǎn)停產(chǎn)導(dǎo)致員工恐慌或流失。(二)設(shè)備維護(hù)與搶修1.設(shè)備管理部門立即組織技術(shù)人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行全面檢查和搶修,制定詳細(xì)的維修方案和時(shí)間表。優(yōu)先搶修關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行,減少生產(chǎn)停產(chǎn)時(shí)間。2.在設(shè)備搶修過程中,充分利用公司內(nèi)部的技術(shù)資源和備件庫存,如遇技術(shù)難題或備件短缺,及時(shí)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商聯(lián)系,尋求技術(shù)支持和備件供應(yīng)。同時(shí),對(duì)搶修過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,為后續(xù)設(shè)備維護(hù)和改進(jìn)提供參考。(三)原材料及零部件管理1.采購部門對(duì)庫存原材料及零部件進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保庫存數(shù)量能夠滿足生產(chǎn)恢復(fù)后的需求。對(duì)于短缺的物資,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),催促供應(yīng)商盡快發(fā)貨。2.建立臨時(shí)的原材料及零部件應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,當(dāng)某一生產(chǎn)線因原材料短缺停產(chǎn)時(shí),可從其他生產(chǎn)線或庫存中調(diào)配相應(yīng)物資,優(yōu)先保障關(guān)鍵生產(chǎn)線的生產(chǎn)需求。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)原材料及零部件的質(zhì)量檢驗(yàn),確保投入生產(chǎn)的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(四)訂單交付協(xié)調(diào)1.銷售部門與生產(chǎn)部門密切配合,根據(jù)生產(chǎn)停產(chǎn)情況和訂單交付時(shí)間要求,重新評(píng)估訂單交付計(jì)劃。對(duì)于受影響的訂單,與客戶協(xié)商調(diào)整交付時(shí)間、交付方式或產(chǎn)品規(guī)格等,爭(zhēng)取客戶的同意和支持。2.對(duì)于因生產(chǎn)停產(chǎn)無法按時(shí)交付且客戶不同意調(diào)整訂單的情況,按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。同時(shí),積極采取措施,如加班加點(diǎn)生產(chǎn)、尋求外部合作加工等方式盡量減少對(duì)客戶的損失,維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)。六、生產(chǎn)停產(chǎn)的恢復(fù)與驗(yàn)收(一)生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃制定1.在生產(chǎn)停產(chǎn)問題得到解決后,生產(chǎn)部門應(yīng)會(huì)同設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門制定生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃。生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃應(yīng)包括恢復(fù)生產(chǎn)的步驟、時(shí)間安排、人員調(diào)配、設(shè)備調(diào)試、質(zhì)量控制等方面的內(nèi)容,確保生產(chǎn)能夠安全、穩(wěn)定、高效地恢復(fù)。2.生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)停產(chǎn)時(shí)間長(zhǎng)短、設(shè)備損壞程度、產(chǎn)品質(zhì)量要求等因素進(jìn)行科學(xué)合理的安排。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間停產(chǎn)的生產(chǎn)線,應(yīng)進(jìn)行全面的設(shè)備調(diào)試和工藝驗(yàn)證,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求后再逐步恢復(fù)正常生產(chǎn)。(二)生產(chǎn)恢復(fù)實(shí)施1.按照生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃,各部門組織人員有序開展生產(chǎn)恢復(fù)工作。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保設(shè)備運(yùn)行正常;生產(chǎn)部門組織員工進(jìn)行生產(chǎn)操作培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作,逐步恢復(fù)生產(chǎn)線的產(chǎn)能;質(zhì)量控制部門加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)后的首批產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。2.在生產(chǎn)恢復(fù)過程中,如發(fā)現(xiàn)新的問題或隱患,應(yīng)立即停止生產(chǎn),采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃,確保生產(chǎn)恢復(fù)工作順利進(jìn)行。(三)生產(chǎn)恢復(fù)驗(yàn)收1.生產(chǎn)恢復(fù)完成后,由生產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)恢復(fù)情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)產(chǎn)能、人員操作等方面。驗(yàn)收合格后,方可正式宣布生產(chǎn)恢復(fù)正常。2.驗(yàn)收過程中,各部門應(yīng)提交詳細(xì)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,說明生產(chǎn)恢復(fù)情況、存在的問題及整改措施等。生產(chǎn)管理部門對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行匯總分析,形成生產(chǎn)恢復(fù)驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,報(bào)公司管理層備案。七、生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告的存檔與查閱(一)存檔要求1.生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告及相關(guān)的跟蹤報(bào)告、更新報(bào)告、應(yīng)急措施記錄、生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件資料,均應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理和存檔。2.存檔文件應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰,具有可追溯性。文件格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,便于長(zhǎng)期保存和查閱。同時(shí),應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的安全性和完整性。(二)查閱流程1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告相關(guān)資料時(shí),應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門根據(jù)查閱申請(qǐng)表,核實(shí)查閱人員身份和查閱權(quán)限,提供相應(yīng)的檔案資料。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱公司生產(chǎn)停產(chǎn)報(bào)告相關(guān)資料時(shí),必須經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。檔案管理部門在確保資料安全和保密的前提下,按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。八、附則(一)制度解釋本

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論