PAGE離職扣培訓(xùn)費制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工培訓(xùn)費用的管理，保障公司培訓(xùn)資源的合理利用，確保員工離職時培訓(xùn)費用的妥善處理，特制定本制度。本制度旨在明確員工參加培訓(xùn)后離職時，公司對培訓(xùn)費用扣除的相關(guān)規(guī)定，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，促進公司培訓(xùn)工作的順利開展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，推動公司持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議的外部培訓(xùn)學(xué)員。無論員工因何種原因離職，均需按照本制度規(guī)定處理培訓(xùn)費用相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：本制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司在處理離職扣培訓(xùn)費問題上有法可依、合法合規(guī)。2.合理性原則：培訓(xùn)費用的扣除應(yīng)根據(jù)員工實際參加培訓(xùn)的情況、培訓(xùn)對員工個人能力提升及公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻程度等因素進行合理計算，避免不合理的高額扣除。3.公平公正原則：對所有離職員工一視同仁，按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理培訓(xùn)費用扣除事宜，確保公平公正，維護公司良好形象。4.明確告知原則：公司在員工入職時或培訓(xùn)前，應(yīng)向員工明確告知培訓(xùn)費用的相關(guān)規(guī)定，包括培訓(xùn)費用的構(gòu)成、離職時可能涉及的扣除情況等，使員工充分知曉并理解。二、培訓(xùn)費用的界定（一）內(nèi)部培訓(xùn)費用1.培訓(xùn)教材及資料費用：包括公司為培訓(xùn)專門編寫、購買的教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等費用。這些資料是為了幫助員工更好地掌握培訓(xùn)內(nèi)容，提升業(yè)務(wù)能力，其費用應(yīng)納入培訓(xùn)費用范疇。例如，公司組織銷售技巧培訓(xùn)，購買了專業(yè)的銷售培訓(xùn)教材，所花費的資金即為培訓(xùn)教材及資料費用。2.培訓(xùn)師資費用：支付給內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進行培訓(xùn)的授課費用。內(nèi)部培訓(xùn)師可能因承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)而占用工作時間，或為培訓(xùn)進行了額外的準(zhǔn)備工作，公司給予的相應(yīng)報酬；外部專家則根據(jù)其專業(yè)水平和知名度，按照約定支付的授課費用，均屬于培訓(xùn)師資費用。比如，邀請行業(yè)知名專家為公司中高層管理人員進行戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)，支付給專家的講課費就是培訓(xùn)師資費用的一部分。3.培訓(xùn)場地及設(shè)備使用費用：培訓(xùn)所使用的場地租賃費用，以及為培訓(xùn)專門配備或使用的設(shè)備、儀器等的折舊、損耗費用。例如，公司租用專業(yè)培訓(xùn)教室進行新員工入職培訓(xùn)，支付的場地租金；培訓(xùn)過程中使用的投影儀、電腦等設(shè)備因培訓(xùn)使用而產(chǎn)生的折舊費用，都應(yīng)計入培訓(xùn)場地及設(shè)備使用費用。4.培訓(xùn)組織與管理費用：包括培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)通知發(fā)布、培訓(xùn)考勤管理、培訓(xùn)效果評估等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用。如人力資源部門為組織一次大型培訓(xùn)活動，安排專人負(fù)責(zé)各項事務(wù)，所產(chǎn)生的人工成本、辦公費用等，均屬于培訓(xùn)組織與管理費用。（二）外部培訓(xùn)費用1.培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)費：員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)課程所支付的學(xué)費。這些培訓(xùn)課程通常具有專業(yè)性強、針對性高的特點，能夠為員工提供系統(tǒng)的知識和技能培訓(xùn)。例如，員工參加某知名IT培訓(xùn)機構(gòu)的編程培訓(xùn)課程，繳納的學(xué)費即為外部培訓(xùn)費用中的一項。2.培訓(xùn)差旅費：員工因參加外部培訓(xùn)而產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用。如果培訓(xùn)地點不在公司所在地，員工需要前往培訓(xùn)地參加培訓(xùn)，那么在往返途中的交通費用（如機票、火車票、長途汽車票等）、培訓(xùn)期間的住宿費以及合理的餐飲補貼等，都應(yīng)作為培訓(xùn)差旅費計入培訓(xùn)費用。比如，員工到外地參加為期一周的營銷培訓(xùn)課程，期間的差旅費就是培訓(xùn)費用的一部分。3.培訓(xùn)證書及認(rèn)證費用：員工參加培訓(xùn)后獲取相關(guān)專業(yè)證書或認(rèn)證所支付的費用。這些證書和認(rèn)證能夠證明員工具備特定的專業(yè)能力和資質(zhì)，對員工個人職業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)拓展具有重要意義。例如，員工參加行業(yè)資格認(rèn)證考試，繳納的考試費、證書工本費等，都屬于培訓(xùn)證書及認(rèn)證費用。三、離職扣培訓(xùn)費的情形及計算方法（一）服務(wù)期未滿離職1.情形界定：若員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，并約定了服務(wù)期，員工在服務(wù)期未滿時離職，公司有權(quán)按照協(xié)議約定扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。服務(wù)期是指員工因參加公司提供的專項培訓(xùn)，而承諾為公司服務(wù)的一定期限。2.計算方法：培訓(xùn)費用扣除金額=培訓(xùn)總費用×（1已服務(wù)月數(shù)÷服務(wù)期月數(shù)）。例如，員工參加了一項為期24個月的專業(yè)技能培訓(xùn)，培訓(xùn)總費用為20000元，與公司約定服務(wù)期為24個月。在服務(wù)10個月后離職，那么應(yīng)扣除的培訓(xùn)費用=20000×（110÷24）≈11667元。（二）因違反公司規(guī)定離職1.情形界定：員工在培訓(xùn)期間或離職前，因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)范等行為導(dǎo)致離職，公司有權(quán)扣除全部或部分培訓(xùn)費用。嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為包括但不限于泄露公司商業(yè)機密、違反培訓(xùn)紀(jì)律影響培訓(xùn)秩序、工作中嚴(yán)重失職給公司造成重大損失等。2.計算方法：根據(jù)員工違規(guī)行為對公司造成的損失程度以及培訓(xùn)費用與公司損失之間的關(guān)聯(lián)度，由公司人力資源部門、財務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同評估確定扣除金額。如員工在培訓(xùn)期間泄露公司核心技術(shù)機密，給公司帶來巨大潛在損失，公司經(jīng)評估后可扣除全部培訓(xùn)費用，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。（三）未達到培訓(xùn)預(yù)期效果離職1.情形界定：員工參加培訓(xùn)后，經(jīng)公司考核評估，未達到培訓(xùn)預(yù)期效果，如未能掌握培訓(xùn)所要求的關(guān)鍵技能、知識水平未達到培訓(xùn)目標(biāo)等，公司可視情況扣除部分培訓(xùn)費用。培訓(xùn)預(yù)期效果通常在培訓(xùn)前明確設(shè)定，并通過培訓(xùn)后的考核、實際工作表現(xiàn)等進行評估。2.計算方法：培訓(xùn)費用扣除金額=培訓(xùn)總費用×（1考核成績÷滿分成績）×調(diào)整系數(shù)。調(diào)整系數(shù)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的重要性、對公司業(yè)務(wù)的影響程度等因素確定，一般在0.51之間。例如，員工參加銷售技巧培訓(xùn)，培訓(xùn)總費用為8000元，培訓(xùn)后考核成績?yōu)?0分（滿分100分），根據(jù)培訓(xùn)對銷售業(yè)務(wù)的重要性，確定調(diào)整系數(shù)為0.8，則應(yīng)扣除的培訓(xùn)費用=8000×（160÷10）×0.8=2560元。四、離職扣培訓(xùn)費的操作流程（一）離職申請階段1.員工提出離職申請時，所在部門應(yīng)告知其需按照公司離職流程辦理相關(guān)手續(xù)，包括培訓(xùn)費用的結(jié)算事宜。2.部門負(fù)責(zé)人對員工離職原因及培訓(xùn)情況進行初步審核，確認(rèn)是否涉及培訓(xùn)費用扣除問題，并填寫《離職培訓(xùn)費用情況初審表》，提交至人力資源部門。（二）培訓(xùn)費用核算階段1.人力資源部門收到《離職培訓(xùn)費用情況初審表》后，會同財務(wù)部門對員工的培訓(xùn)費用進行核算。根據(jù)培訓(xùn)記錄、費用發(fā)票、培訓(xùn)協(xié)議等相關(guān)資料，確定培訓(xùn)費用的具體金額及構(gòu)成。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)核對培訓(xùn)費用的支付憑證，確保費用的真實性和準(zhǔn)確性。對于涉及外部培訓(xùn)的費用，需審核培訓(xùn)機構(gòu)提供的收費明細(xì)、發(fā)票等原始憑證。3.人力資源部門根據(jù)離職扣培訓(xùn)費的情形及計算方法，計算應(yīng)扣除的培訓(xùn)費用金額，并填寫《離職培訓(xùn)費用結(jié)算表》，詳細(xì)列出培訓(xùn)費用明細(xì)、扣除金額及扣除原因等。（三）溝通與確認(rèn)階段1.人力資源部門將《離職培訓(xùn)費用結(jié)算表》反饋給員工所在部門，由部門負(fù)責(zé)人與員工進行溝通，向其說明培訓(xùn)費用核算情況及扣除原因，聽取員工的意見和疑問。2.如員工對培訓(xùn)費用核算結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行調(diào)查核實，重新評估培訓(xùn)費用扣除情況，并將結(jié)果及時反饋給員工。3.經(jīng)溝通確認(rèn)無誤后，員工在《離職培訓(xùn)費用結(jié)算表》上簽字確認(rèn)，表示認(rèn)可培訓(xùn)費用的核算結(jié)果及扣除金額。（四）費用扣除與離職手續(xù)辦理階段1.員工簽字確認(rèn)后，財務(wù)部門根據(jù)《離職培訓(xùn)費用結(jié)算表》從員工工資或其他應(yīng)付款項中扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用?？鄢蟮慕痤~應(yīng)及時通知員工，并提供費用扣除明細(xì)。2.人力資源部門在員工完成培訓(xùn)費用扣除及其他離職手續(xù)（如工作交接、歸還公司財物等）后，為其辦理離職手續(xù)，出具離職證明，并按照規(guī)定辦理社保、公積金減員等手續(xù)。五、培訓(xùn)費用扣除的監(jiān)督與申訴機制（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對培訓(xùn)費用的使用及離職扣培訓(xùn)費情況進行審計檢查，確保培訓(xùn)費用的支出合理合規(guī)，離職扣培訓(xùn)費的操作符合制度規(guī)定。審計部門應(yīng)重點審查培訓(xùn)費用的核算依據(jù)、扣除標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、相關(guān)流程的規(guī)范性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.人力資源部門應(yīng)建立培訓(xùn)費用及離職扣培訓(xùn)費的臺賬，詳細(xì)記錄每位員工的培訓(xùn)費用情況、離職時間、扣除金額等信息，并定期進行核對和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，應(yīng)接受公司內(nèi)部各部門及員工的監(jiān)督，對于提出的疑問及時進行解答和處理。（二）申訴機制1.員工如對離職扣培訓(xùn)費的結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴書應(yīng)明確說明申訴原因、申訴事項及相關(guān)證據(jù)材料等。2.人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)啟動調(diào)查程序。組織相關(guān)部門（如培訓(xùn)部門、財務(wù)部門、員工所在部門等）對申訴事項進行核實，查閱培訓(xùn)記錄、費用憑證、考核資料等相關(guān)文件，與相關(guān)人員進行溝通了解情況。3.經(jīng)調(diào)查核實后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將申訴處理結(jié)果反饋給員工。如申訴成立，應(yīng)調(diào)整培訓(xùn)費用扣除金額，并向員工說明調(diào)整的依據(jù)和過程；如申訴不成立，應(yīng)向員工詳細(xì)解釋原因，確保員工理解公司的決定。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或?qū)χ贫葪l款存在疑問，由人力資源部門根據(jù)實際情況進行分析和判斷，并做出相應(yīng)的解