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文檔簡介
2026年服裝電商倉儲配送合同協(xié)議甲方(委托方):[服裝電商公司全稱]法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(服務(wù)方):[倉儲配送服務(wù)商全稱]法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于條款:甲方為從事服裝設(shè)計、生產(chǎn)及線上銷售的企業(yè),需委托乙方提供專業(yè)倉儲管理及配送服務(wù);乙方具備倉儲設(shè)施、物流配送經(jīng)驗(yàn)及電商服務(wù)能力,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則,就2026年度服裝電商倉儲配送服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議。###一、合同主體甲方(委托方):[服裝電商公司全稱],法定代表人:[姓名],地址:[詳細(xì)地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。乙方(服務(wù)方):[倉儲配送服務(wù)商全稱],法定代表人:[姓名],地址:[詳細(xì)地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。###二、服務(wù)內(nèi)容與范圍####(一)倉儲服務(wù)1.倉庫地點(diǎn):乙方提供位于[具體城市及詳細(xì)地址]的倉庫作為專用倉儲場地,倉庫面積不低于[XX]平方米,具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜及溫濕度控制設(shè)施(溫度控制在10-30℃,濕度控制在40%-65%),適合服裝類商品存儲。2.存儲貨物:甲方委托存儲的服裝商品(含成品服裝、配飾等,以下簡稱“貨物”),貨物應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無異味、無破損、無污漬,且不屬于易燃、易爆、易腐蝕等違禁品。3.入庫管理:(1)甲方提前24小時以書面形式(含電子數(shù)據(jù))向乙方發(fā)送入庫計劃,內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼顏色分類、預(yù)計到貨時間;(2)貨物送達(dá)乙方倉庫后,乙方需在[4]小時內(nèi)完成清點(diǎn)、檢驗(yàn)(核對數(shù)量、外觀、尺碼顏色分類),并在甲方指定的倉儲管理系統(tǒng)中錄入庫存信息(更新延遲不超過[2]小時);(3)入庫貨物按甲方要求分類存放(如按品牌、品類、季節(jié)、尺碼分區(qū)),懸掛或粘貼清晰標(biāo)簽(含商品編碼、名稱、尺碼、顏色、入庫日期)。4.庫存管理:(1)乙方采用WMS(倉儲管理系統(tǒng))對庫存進(jìn)行實(shí)時管理,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不低于99.9%;(2)每月[5]日前向甲方提供上月《庫存明細(xì)表》(含庫存總量、分類庫存、庫齡分析),每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)雙方簽字確認(rèn);(3)對臨近保質(zhì)期(如服裝吊牌標(biāo)注保質(zhì)期)或滯銷(庫齡超過[180]天)貨物,乙方需提前[15]日書面通知甲方,甲方需在[7]日內(nèi)回復(fù)處理意見(促銷、調(diào)撥或退貨),逾期未回復(fù)的,乙方有權(quán)按甲方既往慣例處置。5.出庫管理:(1)甲方通過電商訂單系統(tǒng)或書面形式向乙方發(fā)送出庫指令(含訂單編號、商品信息、收貨地址、聯(lián)系方式),乙方需在[1]小時內(nèi)確認(rèn)指令有效性;(2)乙方按“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行分揀揀貨,分揀差錯率不超過0.1%(即每1000單錯誤訂單不超過1單);(3)揀貨完成后,乙方需對商品進(jìn)行二次檢驗(yàn)(確保商品完好、尺碼顏色準(zhǔn)確、吊牌齊全),并在[2]小時內(nèi)完成打包(包裝材料由甲方提供,或乙方按甲方要求采購,費(fèi)用另算)。####(二)配送服務(wù)1.配送范圍:覆蓋全國[具體省份/區(qū)域,如“中國大陸所有地級市”],偏遠(yuǎn)地區(qū)(如新疆、西藏等)按乙方合作的物流商可達(dá)范圍執(zhí)行。2.配送時效:(1)普通訂單:下單后[24]小時內(nèi)出庫,物流配送時效為[一線城市1-2天,二線城市2-3天,三線城市3-5天];(2)加急訂單:甲方指定的“加急”訂單,需在[4]小時內(nèi)出庫,配送時效縮短[50%(如一線城市當(dāng)日達(dá),二線城市次日達(dá))];(3)促銷期(如618、雙11等):雙方提前[15]日協(xié)商確定高峰期配送資源保障方案,確保配送時效不低于日常標(biāo)準(zhǔn)的[90%]。3.物流對接:(1)乙方與甲方指定的物流服務(wù)商(如順豐、通達(dá)系等)簽訂合作協(xié)議,負(fù)責(zé)貨物交接及物流跟蹤;(2)乙方需在貨物出庫后[1]小時內(nèi)將物流單號錄入甲方系統(tǒng),并實(shí)時更新物流狀態(tài)(如攬收、運(yùn)輸、派送、簽收);(3)物流異常(如延遲、丟件、破損)需在[2]小時內(nèi)通知甲方,并提供異常原因說明及處理方案,確保[48]小時內(nèi)解決(如重新發(fā)貨、賠償?shù)龋?.退換貨處理:(1)甲方客戶退換貨需退回乙方倉庫的,乙方負(fù)責(zé)簽收、檢驗(yàn)(確認(rèn)退回原因、商品完好性),并在[24]小時內(nèi)將退換貨信息錄入系統(tǒng);(2)退回商品經(jīng)甲方確認(rèn)可重新銷售的,乙方需按入庫標(biāo)準(zhǔn)重新整理、入庫;不可銷售的(如破損、污漬),乙方需按甲方要求報廢或退貨,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。###三、雙方權(quán)利與義務(wù)####(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)對乙方的倉儲管理、配送服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,有權(quán)要求乙方整改不符合約定的服務(wù);(2)隨時查詢庫存數(shù)據(jù)及物流狀態(tài),乙方需提供必要的技術(shù)支持(如API接口對接);(3)因乙方原因(如庫存錯誤、配送延遲、貨物損壞)導(dǎo)致甲方損失的,有權(quán)要求乙方賠償。2.義務(wù):(1)按約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;(2)提供準(zhǔn)確的貨物信息、訂單數(shù)據(jù)及倉儲管理系統(tǒng)對接權(quán)限;(3)負(fù)責(zé)提供貨物所需的包裝材料(如定制紙箱、防塵袋等),或明確包裝材料標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用承擔(dān)方;(4)提前向乙方通知重大促銷活動計劃(如618、雙11),以便乙方調(diào)配資源。####(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)按約定收取服務(wù)費(fèi)用;(2)對不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的貨物(如破損、違禁品),有權(quán)拒絕入庫并通知甲方;(3)因甲方原因(如指令錯誤、延遲提貨)導(dǎo)致的額外費(fèi)用,有權(quán)向甲方收取。2.義務(wù):(1)確保倉庫設(shè)施符合服裝存儲標(biāo)準(zhǔn),做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;(2)培訓(xùn)倉儲及配送人員,確保其熟悉服裝商品特性(如尺碼分類、折疊方式、吊牌管理);(3)保守甲方商業(yè)秘密(如庫存數(shù)據(jù)、客戶信息、銷售策略),不得向任何第三方泄露;(4)定期向甲方提供《服務(wù)月報》(含入庫量、出庫量、庫存準(zhǔn)確率、配送時效、異常訂單處理情況等)。###四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為1年,自2026年1月1日起至2026年12月31日止。期滿前30日內(nèi),雙方如無異議,可續(xù)簽本合同或另行協(xié)商新合同;如一方終止合同,需提前60日書面通知對方。###五、費(fèi)用與支付####(一)費(fèi)用構(gòu)成1.倉儲費(fèi):按貨物實(shí)際占用倉庫面積及存儲時長計算,標(biāo)準(zhǔn)為[XX]元/平方米/月(或按件計算:[XX]元/件/月,按日均庫存量計費(fèi))。2.配送費(fèi):按訂單數(shù)量及配送區(qū)域計算,標(biāo)準(zhǔn)為:(1)普通區(qū)域:[XX]元/單(含[XX]公斤內(nèi)運(yùn)費(fèi),超重部分按[XX]元/公斤收取);(2)偏遠(yuǎn)區(qū)域:[XX]元/單(含[XX]公斤內(nèi)運(yùn)費(fèi),超重部分按[XX]元/公斤收?。唬?)加急訂單:在普通配送費(fèi)基礎(chǔ)上加收[50%]加急費(fèi)。3.增值服務(wù)費(fèi)(可選):(1)貼標(biāo)/換標(biāo):[XX]元/件;(2)定制包裝:[XX]元/單;(3)庫存盤點(diǎn):[XX]元/次(含人工及耗材);(4)退換貨處理:[XX]元/單(含檢驗(yàn)、重新入庫等)。4.其他費(fèi)用:因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用(如臨時加倉、緊急調(diào)貨),按實(shí)際成本收取。####(二)支付方式1.結(jié)算周期:月結(jié),乙方每月[5]日前向甲方提供上月《費(fèi)用結(jié)算單》(含明細(xì)及計算依據(jù));2.甲方收到《費(fèi)用結(jié)算單》后[10]日內(nèi)完成核對,確認(rèn)無誤后[15]日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶;3.發(fā)票:乙方在收到款項(xiàng)后[5]日內(nèi)向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。###六、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收####(一)倉儲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥99.9%(以雙方確認(rèn)的盤點(diǎn)結(jié)果為準(zhǔn));2.貨物完好率≥99.5%(因甲方包裝不當(dāng)或貨物自身質(zhì)量問題導(dǎo)致的損壞除外);3.入庫處理時效:貨物到庫后[4]小時內(nèi)完成入庫并錄入系統(tǒng);4.出庫處理時效:收到指令后[1]小時內(nèi)確認(rèn)、[2]小時內(nèi)完成打包。####(二)配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.配送準(zhǔn)時率≥98%(按約定時效送達(dá)為準(zhǔn));2.配送準(zhǔn)確率≥99.9%(商品、尺碼、顏色無誤);3.物流信息更新及時率100%(出庫后[1]小時內(nèi)錄入單號);4.客戶投訴率≤0.5%(以甲方客戶投訴為準(zhǔn),因客戶地址錯誤、拒收等非乙方原因?qū)е碌耐对V除外)。####(三)驗(yàn)收方式1.甲方有權(quán)隨時對乙方的倉庫管理、配送流程進(jìn)行現(xiàn)場檢查,乙方需予以配合;2.每月《庫存明細(xì)表》《費(fèi)用結(jié)算單》需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn),作為結(jié)算及驗(yàn)收依據(jù);3.對于服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,甲方有權(quán)扣減相應(yīng)費(fèi)用(如庫存準(zhǔn)確率每低于0.1%,扣減當(dāng)月倉儲費(fèi)的1%;配送延遲率每高于1%,扣減當(dāng)月配送費(fèi)的0.5%)。###七、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任:(1)因乙方原因?qū)е聨齑鏀?shù)據(jù)錯誤,造成甲方損失的,乙方按貨物價值的[100%]賠償(最高不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的2倍);(2)配送延遲超過[24]小時,每延遲1單,乙方按該單配送費(fèi)的[50%]向甲方支付違約金;(3)貨物在倉儲或配送過程中丟失、損壞的,乙方按貨物價值(含進(jìn)項(xiàng)稅)全額賠償(賠償方式為現(xiàn)金或等值商品,賠償金額不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的3倍);(4)泄露甲方商業(yè)秘密的,乙方需支付甲方[10萬元]違約金,并賠償由此造成的全部損失。2.甲方違約責(zé)任:(1)未按時支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的[0.05%]支付滯納金;逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),且甲方需承擔(dān)由此造成的額外損失;(2)因甲方指令錯誤(如錯誤地址、錯誤商品)導(dǎo)致的配送異?;驌p失,乙方不承擔(dān)責(zé)任,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān);(3)提供虛假貨物信息或違禁品,導(dǎo)致乙方損失的,甲方需全額賠償。###八、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、庫存數(shù)據(jù)、銷售策略、技術(shù)資料等)嚴(yán)格保密;2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露或用于本合同以外的其他用途;3.保密義務(wù)不因本合同的終止而終止,保密期限為合同終止后[3]年。###九、不可抗力1.因不可抗力(如地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任;2.遇有不可抗力的一方,需在[24]小時內(nèi)通知對方,并在[15]日內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件;3.不可抗力影響消除后,雙方需及時協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。###十、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有
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