2026年國際文化展覽組織協(xié)議協(xié)議名稱：2026年國際文化展覽組織協(xié)議協(xié)議編號：ICEA-2026-001簽訂日期：2025年X月X日簽訂地點(diǎn)：[城市名稱，如：中國北京]甲方（主辦方）：[國際文化展覽機(jī)構(gòu)全稱，如：國際文化交流中心（InternationalCulturalExchangeCenter,ICEC）]注冊地址：[甲方詳細(xì)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話、郵箱]乙方（承辦方/組織方）：[承辦機(jī)構(gòu)全稱，如：[承辦國家/地區(qū)]文化展覽公司（[Country/Region]CulturalExhibitionCo.,Ltd.）]注冊地址：[乙方詳細(xì)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話、郵箱]###鑒于條款鑒于甲方為推動國際文化交流、促進(jìn)文化多樣性，擬于2026年舉辦“2026年國際文化展覽”（以下簡稱“展覽”）；鑒于乙方具備豐富的國際文化展覽組織經(jīng)驗(yàn)及本地資源，同意作為本次展覽的承辦方/組織方，負(fù)責(zé)展覽的具體執(zhí)行與管理；雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，就展覽組織事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。###定義條款1.“國際文化展覽”：指于2026年在[展覽城市，如：中國上海]舉辦的，以“[展覽主題，如：‘文明互鑒：共創(chuàng)未來’]”為主題，邀請多個國家/地區(qū)參展，展示各國文化特色、藝術(shù)成果及文化創(chuàng)新項(xiàng)目的國際性展覽活動。2.“展覽期間”：指2026年X月X日至2026年X月X日（共計X天），具體起止時間以甲方最終書面通知為準(zhǔn)。3.“展品”：指由參展方（通過乙方申報）提交，用于在展覽中展示的文化藝術(shù)品、文物（復(fù)制品/原件）、手工藝品、數(shù)字文化產(chǎn)品等，需符合國際文化展覽及進(jìn)出口相關(guān)規(guī)定。4.“不可抗力”：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、罷工、疫情、政府行為（如臨時禁令、政策變更）等。###展覽基本信息1.展覽名稱：2026年國際文化展覽（2026InternationalCulturalExhibition）2.展覽主題：[具體主題，如：“傳統(tǒng)與創(chuàng)新的對話”]3.展覽時間：2026年X月X日至X月X日（布展時間：X月X日至X月X日；撤展時間：X月X日至X月X日）4.展覽地點(diǎn)：[展館名稱及地址，如：上海新國際博覽中心（SNIEC），上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號]5.展覽規(guī)模：預(yù)計參展國家/地區(qū)：X個；展位數(shù)量：X個；預(yù)計觀眾人數(shù)：X萬人次6.展覽目標(biāo)：促進(jìn)國際文化機(jī)構(gòu)合作、展示各國文化多樣性、推動文化貿(mào)易與公眾文化教育###雙方權(quán)利與義務(wù)####（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.審核與監(jiān)督權(quán)：對乙方提交的《展覽實(shí)施方案》《宣傳推廣計劃》《安全應(yīng)急預(yù)案》等文件進(jìn)行審核，并對展覽籌備及執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督，有權(quán)要求乙方整改不符合要求的內(nèi)容。2.收益分配權(quán)：享有展覽門票收入、贊助收入、品牌合作收入等經(jīng)營性收益的[X]%（具體比例另行約定），乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi)與甲方結(jié)算。3.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)：授權(quán)乙方在展覽范圍內(nèi)使用甲方擁有的“2026年國際文化展覽”Logo、主題口號等知識產(chǎn)權(quán)，但乙方不得用于本協(xié)議以外的商業(yè)用途。4.信息獲取權(quán)：要求乙方定期（每月/每兩周）提交展覽籌備進(jìn)度報告，包括參展商招募、展品收集、宣傳效果等。義務(wù)1.資質(zhì)與資源支持：提供展覽所需的國際認(rèn)證文件（如國際展覽局BIE認(rèn)證，如適用）、政府批文（如公安消防備案、文化展覽許可），并協(xié)助乙方聯(lián)系國際文化組織（如聯(lián)合國教科文組織）作為支持單位。2.費(fèi)用承擔(dān)：承擔(dān)展覽主題策劃、國際宣傳推廣（如海外媒體投放、國際新聞發(fā)布會）、高端嘉賓邀請（如外國文化部長、國際藝術(shù)家）等[X]類費(fèi)用，具體金額及支付方式見“第六條費(fèi)用與支付”。3.協(xié)調(diào)與保障：協(xié)調(diào)[展覽城市]政府部門（如海關(guān)、公安、文旅局）為展覽提供通關(guān)便利、安全保障及政策支持，協(xié)助乙方解決展品跨境運(yùn)輸、參展商簽證等問題。4.驗(yàn)收與確認(rèn)：在展覽結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，對乙方的組織工作進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)乙方是否完成本協(xié)議約定的義務(wù)，并出具《驗(yàn)收合格證明》。####（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.組織自主權(quán)：在甲方審核通過的框架內(nèi)，自主負(fù)責(zé)展覽的本地執(zhí)行，包括展商招募、展位分配、現(xiàn)場管理、觀眾組織等。2.費(fèi)用收取權(quán)：享有展覽場地租賃費(fèi)、本地搭建費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等[X]類費(fèi)用的收取權(quán)，具體金額及支付方式見“第六條費(fèi)用與支付”。3.甲方資源使用權(quán)：有權(quán)使用甲方提供的國際宣傳渠道、合作媒體資源及嘉賓網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大展覽本地及國際影響力。義務(wù)1.方案制定與執(zhí)行：-于協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交《展覽實(shí)施方案》（含布展/撤展流程、展位圖、人員配置）、《宣傳推廣計劃》（含本地媒體合作、社交媒體運(yùn)營、公眾活動策劃）、《安全應(yīng)急預(yù)案》（含消防、安保、醫(yī)療、突發(fā)事件處理），經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。-負(fù)責(zé)招募[X]家以上參展商（其中國外參展商占比不低于[X]%），確保參展商符合甲方要求的資質(zhì)（如文化機(jī)構(gòu)、藝術(shù)團(tuán)體、企業(yè)等）。2.展品管理：-收集參展商展品清單，審核展品的合法性（無版權(quán)糾紛、符合進(jìn)出口規(guī)定），于[X]年X月X日前向甲方提交《展品目錄》及《展品合規(guī)性報告》。-負(fù)責(zé)展品的本地運(yùn)輸、倉儲、保險（購買“展品一切險”，保險金額不低于展品評估價值[X]倍）、布展及撤展，確保展品在展覽期間完好無損。3.宣傳推廣：-負(fù)責(zé)展覽本地宣傳，包括[X]場新聞發(fā)布會、[X]家本地主流媒體報道、社交媒體平臺（微信、微博、抖音等）推廣、[X]場公眾互動活動（如文化講座、手作體驗(yàn)），確保本地公眾知曉率不低于[X]%。-配合甲方開展國際宣傳，提供宣傳素材（如展品圖片、參展商介紹），協(xié)助甲方在海外媒體發(fā)布展覽信息。4.現(xiàn)場運(yùn)營與安全：-負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的人員管理（志愿者、安保、保潔）、設(shè)備調(diào)試（音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)）、觀眾引導(dǎo)及服務(wù)咨詢，確保展覽有序進(jìn)行。-落實(shí)安全主體責(zé)任，配備[X]名安保人員、[X]名醫(yī)療人員，設(shè)置消防設(shè)施及應(yīng)急通道，24小時監(jiān)控展覽區(qū)域，確保觀眾人身安全及展品安全。5.總結(jié)與報告：-展覽結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交《展覽總結(jié)報告》，包括參展商名單、觀眾數(shù)據(jù)（人數(shù)、國籍、年齡分布）、媒體報道匯總、財務(wù)收支明細(xì)及改進(jìn)建議。-負(fù)責(zé)展覽資料的歸檔（含照片、視頻、合同文本），并向甲方提交一套完整的電子及紙質(zhì)檔案。###費(fèi)用與支付####（一）費(fèi)用構(gòu)成1.甲方承擔(dān)費(fèi)用（“甲方費(fèi)用”）：-國際宣傳推廣費(fèi)：[X]萬元（含海外媒體投放、國際發(fā)布會）；-主題策劃與設(shè)計費(fèi)：[X]萬元（含展覽主題文案、視覺設(shè)計）；-高端嘉賓邀請費(fèi)：[X]萬元（含差旅、住宿、接待）；-國際組織合作費(fèi)：[X]萬元（如聯(lián)合國教科文組織支持費(fèi)）。合計：[X]萬元（大寫：人民幣[X]元整）。2.乙方承擔(dān)費(fèi)用（“乙方費(fèi)用”）：-場地租賃費(fèi)：[X]萬元（含展館租金、水電、物業(yè)）；-本地搭建與展具費(fèi)：[X]萬元（含展位搭建、展柜、燈光音響）；-人員服務(wù)費(fèi)：[X]萬元（含志愿者、安保、保潔、翻譯）；-展品運(yùn)輸與保險費(fèi)：[X]萬元（含跨境/本地運(yùn)輸、展品保險）；-本地宣傳費(fèi)：[X]萬元（含本地媒體、活動執(zhí)行）。合計：[X]萬元（大寫：人民幣[X]元整）。####（二）支付方式1.甲方費(fèi)用支付：-首付款：協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付甲方費(fèi)用的[X]%，即[X]萬元；-進(jìn)度款：乙方完成國際宣傳推廣（如海外發(fā)布會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)），甲方向乙方支付甲方費(fèi)用的[X]%，即[X]萬元；-尾款：展覽驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[X]%，即[X]萬元。支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：-開戶名：[乙方公司全稱]-開戶行：[銀行名稱及支行]-賬號：[銀行賬號]2.乙方費(fèi)用支付：-乙方自行承擔(dān)乙方費(fèi)用，如需甲方代付，應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提交付款申請及費(fèi)用憑證，甲方在收到憑證后[X]個工作日內(nèi)支付，該費(fèi)用從乙方應(yīng)得收益中扣除。###展品管理1.展品申報：參展商需向乙方提交《展品申報表》，注明展品名稱、數(shù)量、材質(zhì)、價值、來源及是否涉及跨境運(yùn)輸，乙方審核后報甲方備案。2.跨境運(yùn)輸：涉及跨境運(yùn)輸?shù)恼蛊?，乙方?fù)責(zé)向[海關(guān)]申報，提供展品證明文件（如產(chǎn)地證、藝術(shù)品質(zhì)檢證書），甲方協(xié)助辦理相關(guān)批文。3.保險：乙方必須為所有展品購買“展品一切險”，保險期限自展品離開參展商倉庫至返回參展商倉庫止，保險金額不低于展品評估價值的[X]倍，保險單復(fù)印件需提交甲方備案。4.保管責(zé)任：展覽期間，展品由乙方統(tǒng)一保管，因乙方原因（如安保疏忽、設(shè)施故障）導(dǎo)致展品丟失或損壞，乙方承擔(dān)賠償責(zé)任（賠償金額以保險理賠不足部分為限，最高不超過[X]萬元）。5.展品處理：展覽結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)將展品返還參展商，如參展商需留展，需經(jīng)甲方及乙方書面同意，并留展期間的相關(guān)費(fèi)用由留展方承擔(dān)。###宣傳與推廣1.宣傳分工：-甲方負(fù)責(zé)國際宣傳：通過海外社交媒體（如Facebook、Instagram）、國際文化媒體（如《文化新聞》雜志）、國際組織官網(wǎng)發(fā)布展覽信息，邀請海外媒體采訪。-乙方負(fù)責(zé)本地宣傳：通過本地電視、報紙、廣播、地鐵廣告、社交媒體（微信、微博、抖音）及線下海報、傳單推廣，舉辦[X]場公眾開放日活動（如“文化體驗(yàn)日”“藝術(shù)工作坊”）。2.宣傳審核：雙方宣傳材料需經(jīng)對方審核，確保內(nèi)容符合展覽主題及文化敏感性，不得涉及政治、宗教歧視或違反國際文化倫理。3.知識產(chǎn)權(quán)：宣傳中使用的第三方圖片、文字、音樂等需獲得合法授權(quán)，因侵權(quán)產(chǎn)生的責(zé)任由使用方承擔(dān)。###安全與保障1.安全責(zé)任：乙方為展覽安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定《安全應(yīng)急預(yù)案》，包括消防、安保、醫(yī)療、突發(fā)事件（如觀眾突發(fā)疾病、展品損壞）處理流程，并報甲方備案。2.安全措施：-展覽現(xiàn)場設(shè)置[X]個消防通道、[X]個滅火器、[X]個監(jiān)控攝像頭，24小時專人值守；-安保人員[X]名，負(fù)責(zé)觀眾入場安檢、現(xiàn)場秩序維護(hù)，禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入；-醫(yī)療點(diǎn)[X]個，配備[X]名醫(yī)護(hù)人員及常用藥品，與[X]醫(yī)院簽訂急救協(xié)議。3.不可抗力：-發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明（如政府部門出具的文件、氣象證明）；-不可抗力導(dǎo)致展覽無法舉辦的，雙方可協(xié)商延期或解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任；-不可抗力導(dǎo)致部分無法履行的，受影響方應(yīng)采取減損措施，因未及時減損導(dǎo)致的擴(kuò)大部分損失，由責(zé)任方承擔(dān)。###知識產(chǎn)權(quán)1.甲方知識產(chǎn)權(quán)：甲方擁有“2026年國際文化展覽”名稱、Logo、主題口號、展覽方案等知識產(chǎn)權(quán)，乙方可在展覽范圍內(nèi)使用，但不得擅自轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。2.乙方知識產(chǎn)權(quán)：乙方擁有其設(shè)計的宣傳材料、活動方案、現(xiàn)場布置等知識產(chǎn)權(quán)，甲方可在本次展覽宣傳中使用，但不得用于其他商業(yè)用途。3.第三方知識產(chǎn)權(quán)：參展方擁有其展品及相關(guān)內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)，組織方（甲方、乙方）應(yīng)確保不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如因展覽內(nèi)容引發(fā)侵權(quán)糾紛，由責(zé)任方承擔(dān)法律責(zé)任。###保密條款1.保密信息：雙方在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（如財務(wù)數(shù)據(jù)、參展商名單、贊助方案、內(nèi)部流程）及未公開信息，均視為保密信息。2.保密義務(wù)：雙方不得向任何第三方泄露保密信息，除非：-法律法規(guī)要求或政府機(jī)構(gòu)指令；-為履行本協(xié)議需要向合作方（如承辦方、供應(yīng)商）披露，且該合作方已簽署保密協(xié)議；-信息公開后為公眾所知（非因自身原因）。3.保密期限：保密義務(wù)自協(xié)議生效之日起持續(xù)有效，至協(xié)議終止后[X]年止。###違約責(zé)任1.甲方違約：-甲方未按時支付費(fèi)用，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的[X]%向乙方支付違約金，逾期超過[X]日，乙方有權(quán)暫停展覽籌備，直至甲方支付完畢；-甲方提供的資質(zhì)文件或政府批文虛假，導(dǎo)致展覽無法舉辦的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方退還已支付費(fèi)用，并賠償乙方直接損失（如場地定金、宣傳費(fèi)）。2.乙方違約：-乙方未按時完成《展覽實(shí)施方案》或宣傳推廣計劃，每逾期一日，按協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金，逾期超過[X]日，甲方有權(quán)解除協(xié)議；-乙方因安全措施不到位導(dǎo)致展品丟失或觀眾人身傷害，承擔(dān)賠償責(zé)任，如保險理賠不足，乙方需補(bǔ)足差額；-乙方擅自改變展覽主題或內(nèi)容，經(jīng)甲方通知后[X]日內(nèi)未整改的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方退還甲方已支付費(fèi)用，并賠償甲方損失。3.其他違約：一方違反本協(xié)議其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額以實(shí)際損失為限（含直接損失及合理可預(yù)期的間接損失）。#