年4月19日財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)用戶手冊(cè)模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版Ver5.2用戶手冊(cè)北京中財(cái)信科技有限公司目錄歡迎 128\h1前言 129\h21.概述 130\h31.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介 131\h31.2手冊(cè)目的 132\h32.流程介紹 133\h32.1工作流程 134\h33.安裝與卸載 135\h53.1運(yùn)行環(huán)境 136\h53.2安裝軟件 137\h53.3卸載軟件 138\h72.建立套賬 139\h82.1建立套賬 140\h82.2登錄 141\h102.3主窗口 142\h103.系統(tǒng)管理 143\h113.1建單位輔賬 144\h113.2管理數(shù)據(jù)庫(kù) 145\h123.2.1備份數(shù)據(jù)庫(kù) 146\h123.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 147\h133.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫(kù) 148\h133.2.4刪除數(shù)據(jù)庫(kù) 149\h143.3管理操作人員 150\h153.4修改口令 151\h183.5重新注冊(cè) 152\h184.基礎(chǔ)信息 153\h194.1操作主賬 154\h194.2操作輔賬 155\h194.3維護(hù)單位信息 156\h204.4維護(hù)部門信息 157\h214.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶 158\h214.6采集單位預(yù)算科目 159\h224.7輔賬工資項(xiàng) 160\h244.8設(shè)置輔賬工資類別 161\h274.9往來銀行編碼表 162\h295.業(yè)務(wù)處理 163\h305.1維護(hù)人事信息 164\h305.2變更人事性質(zhì) 165\h365.3批量修改人事信息 166\h385.3.1替換人事信息 167\h385.3.2替換工資卡號(hào) 168\h385.4維護(hù)工資信息 169\h405.5批量替換工資信息 170\h435.6重新計(jì)算工資信息 171\h465.7個(gè)人檔案工資 172\h475.7.1維護(hù)個(gè)人檔案工資 173\h475.7.2批量復(fù)制個(gè)人檔案工資 174\h495.7.3批量替換個(gè)人檔案工資 175\h495.8第十三個(gè)月工資 176\h505.8.1產(chǎn)生第十三個(gè)月工資 177\h505.8.2維護(hù)第十三個(gè)月工資 178\h515.9更新輔賬數(shù)據(jù) 179\h525.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性 180\h535.11工資普調(diào)管理 181\h545.11.1級(jí)別普調(diào) 182\h545.11.2工資普調(diào) 183\h575.12月末處理 184\h595.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn) 185\h595.12.2撤消月末結(jié)轉(zhuǎn) 186\h605.13月末用戶回單 187\h605.13.1打印工資條 188\h605.13.2打印入賬通知書 189\h635.14其它 190\h665.14.1數(shù)據(jù)整理 191\h666.查詢統(tǒng)計(jì) 192\h676.1查詢單位人事信息 193\h676.2查詢單位工資信息 194\h716.3查詢個(gè)人工資信息 195\h736.4人員對(duì)比查詢 196\h756.5專項(xiàng)對(duì)比查詢 197\h766.6查詢?nèi)耸伦儎?dòng) 198\h776.7查詢調(diào)資情況 199\h796.8多功能統(tǒng)計(jì) 200\h796.9高級(jí)報(bào)表 201\h817.數(shù)據(jù)審核 202\h817.1審核單位數(shù)據(jù) 203\h817.2審核單位13月工資數(shù)據(jù) 204\h827.3查看人事審核結(jié)果 205\h827.4查看工資審核結(jié)果 206\h837.5查看13月工資審核結(jié)果 207\h847.6查看審核經(jīng)過情況 208\h857.7審核參數(shù)設(shè)置 209\h867.7.1審核內(nèi)容及格式設(shè)置 210\h867.7.213月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置 211\h887.8生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息 212\h897.9生成銀行數(shù)據(jù)文件 213\h898.綜合檢查 214\h908.1重復(fù)性檢查 215\h908.2檢查變動(dòng)銀行賬號(hào) 216\h918.3檢查必要信息完整性 217\h928.4檢查預(yù)算科目一致性 218\h928.4.1財(cái)政人事科目一致性 219\h928.4.2財(cái)政單位科目一致性 220\h939.數(shù)據(jù)接口 221\h939.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件 222\h939.2讀入本單位數(shù)據(jù) 223\h959.3讀入入賬通知書 224\h969.4讀入公用編碼表 225\h979.5合并下級(jí)部門數(shù)據(jù) 226\h979.6生成上報(bào)數(shù)據(jù) 227\h999.7導(dǎo)出下級(jí)部門數(shù)據(jù) 228\h1019.8外部接口 229\h1039.8.1接收臨時(shí)人事信息 230\h1039.8.2臨時(shí)人事信息入庫(kù) 231\h1059.8.3導(dǎo)入外部工資數(shù)據(jù) 232\h10610.網(wǎng)絡(luò)傳輸 233\h10710.1登錄 234\h10710.2文件上傳 235\h10810.3文件下載 236\h10910.4上傳文件管理 237\h11110.5發(fā)布公告 238\h11110.6查閱公告 239\h11210.7公告管理 240\h11310.8系統(tǒng)升級(jí) 241\h11410.8.1軟件下載 242\h11410.8.2在線升級(jí) 243\h11510.9傳輸參數(shù)設(shè)置 244\h11610.10修改密碼 245\h117感謝 246\h118歡迎致所有用戶:歡迎使用”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”!本軟件分為財(cái)政版和單位版,您現(xiàn)在使用的是在5.0版本基礎(chǔ)上改進(jìn)的5.2版本,新版軟件無論是在使用方法上還是功能改進(jìn)上都做了較大的改進(jìn),務(wù)求用戶使用方便、高效。為了幫助用戶盡快熟悉、掌握新版軟件的使用方法和流程,特制作了與《用戶手冊(cè)》相配套的聯(lián)機(jī)文檔,本聯(lián)機(jī)文檔細(xì)化了原使用手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)過大量圖片詳細(xì)介紹了本軟件的各功能模塊操作方法和相關(guān)知識(shí)。用戶在使用過程中可邊操作邊參考本聯(lián)機(jī)文檔以求盡快上手,確保本地區(qū)或本單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作的順利開展。由于時(shí)間緊張,本聯(lián)機(jī)文檔中可能存在某些遺漏或內(nèi)容不全之處,希望您對(duì)此提出寶貴意見或建議,以利于本系統(tǒng)的不斷完善。謝謝!開發(fā)單位:財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京中財(cái)信科技有限公司聯(lián)系地址:北京市西四環(huán)南路27號(hào)(100071)電子郵箱:或聯(lián)系電話:/96/97,63819317

前言”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(5.2)”是國(guó)庫(kù)單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國(guó)家財(cái)政資金收付管理制度的改革,逐步向國(guó)庫(kù)單一賬戶轉(zhuǎn)變,確保職工工資按時(shí)足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。是預(yù)算管理系列軟件之一?！必?cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(5.2)”是在充分調(diào)查部分省市(自治區(qū))現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上,吸收各家的長(zhǎng)處,并參照財(cái)政部《行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法》,由財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財(cái)信科技有限公司共同開發(fā)的。系統(tǒng)按財(cái)政部的要求和當(dāng)前各省(市)普遍采用的管理模式,分為兩個(gè)版本:”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——財(cái)政版”和”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。本手冊(cè)主要介紹的是如何使用”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”?！必?cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”為各預(yù)算單位進(jìn)行工資管理而設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的填報(bào)功能,它適用于不同規(guī)模及不同類型的預(yù)算單位。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點(diǎn),不失為財(cái)政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過程中,開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財(cái)政部門的經(jīng)管業(yè)務(wù)人員,聽取她們對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)要求和改進(jìn)建議,以使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同層次、不同類型、不同規(guī)模的財(cái)政需要。在系統(tǒng)的測(cè)試和試運(yùn)行階段,得到了許多省(市)財(cái)政廳(局)的大力支持和幫助,在此表示衷心地感謝。由于時(shí)間緊,任務(wù)重,以及各地方財(cái)政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性,系統(tǒng)在使用過程中還會(huì)存在許多不足之處,懇切希望廣大財(cái)政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對(duì)在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足,提出寶貴意見,以利于系統(tǒng)的不斷完善。財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京中財(cái)信科技有限公司7月

1.概述1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介

”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級(jí)財(cái)政部門及其預(yù)算單位進(jìn)行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。財(cái)政版由財(cái)政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用,用于產(chǎn)生各單位的報(bào)盤格式(簡(jiǎn)稱為”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”)、處理各個(gè)單位報(bào)送的工資數(shù)據(jù),將各單位職工工資數(shù)據(jù)經(jīng)過銀行存入每個(gè)職工的銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財(cái)政部門主管的各預(yù)算單位使用,用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理,與財(cái)政部門、人事部門等交換信息。1.2手冊(cè)目的本手冊(cè)是”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——財(cái)政版”的用戶手冊(cè),供財(cái)政、人事、編委等部門的相關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在經(jīng)過本手冊(cè)的介紹,使讀者熟悉和掌握軟件的操作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。本手冊(cè)的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護(hù)人員。2.流程介紹2.1工作流程1．進(jìn)入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時(shí),需要建立新套賬并登錄。此時(shí)套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期,不必輸入系統(tǒng)操作日期。詳細(xì)操作見2.建立套賬。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財(cái)政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】,然后按照系統(tǒng)向?qū)нM(jìn)行操作。詳細(xì)操作見9.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。注意:只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后,系統(tǒng)方可開始正常工作。此操作一般只進(jìn)行一次,除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。3．設(shè)置單位信息將與本單位有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)單位信息】,輸入需要由單位輸入的信息。詳細(xì)操作見4.3維護(hù)單位信息。4．設(shè)置部門為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)部門信息】,將本單位的部門編碼和部門名稱按順序全部添加至系統(tǒng)中,并可進(jìn)行部門修改、刪除等操作。詳細(xì)操作見4.4維護(hù)部門信息。5．輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】,進(jìn)行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。在此應(yīng)將所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中,并經(jīng)過修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。詳細(xì)操作見5.1維護(hù)人事信息。6．建立個(gè)人代扣銀行賬戶為本單位職工建立銀行代扣工資項(xiàng)賬戶。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個(gè)人代扣銀行賬戶】,將代扣項(xiàng)目、代扣銀行及代扣賬號(hào)保存至系統(tǒng)中。詳細(xì)操作見4.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶。注意:已經(jīng)為職工開展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進(jìn)行此項(xiàng)操作。7．維護(hù)人員工資信息對(duì)已錄入人員的工資信息進(jìn)行修改、計(jì)算等維護(hù)操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】,進(jìn)行工資信息維護(hù)。詳細(xì)操作見5.4維護(hù)工資信息。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)格式及條件,查詢統(tǒng)計(jì)人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件及格式表,以方便查詢統(tǒng)計(jì)本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。詳細(xì)操作見6.查詢統(tǒng)計(jì)。9．審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況,設(shè)置審核項(xiàng)目和工資變動(dòng)審核格式,審核人事、工資增減變動(dòng)情況并審批經(jīng)過。詳細(xì)操作見7.數(shù)據(jù)審核。10．生成上報(bào)工資數(shù)據(jù)生成向上級(jí)財(cái)政主管部門上報(bào)的人事工資數(shù)據(jù),形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】,選擇上報(bào)方式,進(jìn)行生成數(shù)據(jù)上報(bào)盤操作。詳細(xì)操作見9.6生成上報(bào)數(shù)據(jù)。11．工資數(shù)據(jù)備份備份工資數(shù)據(jù),防止在系統(tǒng)突然損壞或有其它異常造成數(shù)據(jù)損壞和丟失時(shí)候使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】,將數(shù)據(jù)庫(kù)備份至指定存儲(chǔ)設(shè)備中。詳細(xì)操作見3.2.1備份數(shù)據(jù)庫(kù)。注意:工資數(shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行,以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。12．月末處理進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn),以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù),而進(jìn)行新一個(gè)月的工資數(shù)據(jù)處理。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】,根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令,點(diǎn)擊【確定】,完成月末處理,退出系統(tǒng)。重新登錄時(shí)選擇下一個(gè)月份進(jìn)入系統(tǒng)。詳細(xì)操作見5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)。3.安裝與卸載3.1運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境為Windows98//XP及其相應(yīng)的硬件平臺(tái)。3.2安裝軟件安裝”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。操作步驟:1．點(diǎn)擊安裝程序SetupDW520.exe,開始運(yùn)行安裝向?qū)?安裝過程中系統(tǒng)會(huì)要求用戶選擇安裝路徑,如圖3.2-1所示,圖3.2-12．點(diǎn)擊【下一步】,將程序安裝于默認(rèn)路徑下,系統(tǒng)將開始復(fù)制文件,如圖3.2-2所示。圖3.2-23．文件復(fù)制完畢后,出現(xiàn)對(duì)話框,提示系統(tǒng)安裝成功,如圖3.2-3所示。點(diǎn)擊【關(guān)閉】,退出安裝向?qū)АD3.2-34．退出安裝向?qū)Ш?出現(xiàn)對(duì)話框,提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),如圖3.2-4所示。點(diǎn)擊【是】,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),完成安裝。圖3.2-43.3卸載軟件自動(dòng)卸載”財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。注意:1．卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請(qǐng)注意備份數(shù)據(jù)。2．卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件,建議重新安裝軟件時(shí),安裝地址與上次的相同,這樣可簡(jiǎn)化系統(tǒng)配置工作。操作步驟:點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【卸載財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)Ver5.20】,程序?qū)⒆詣?dòng)運(yùn)行卸載向?qū)А｜c(diǎn)擊【是】進(jìn)行卸載。如圖3.3-1所示。圖3.3-12.建立套賬根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政支出管理體制,各預(yù)算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放由同級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)管理、實(shí)施,在本系統(tǒng)中,應(yīng)將一個(gè)財(cái)政部門主管的預(yù)算單位歸至同一套賬內(nèi)進(jìn)行管理。系統(tǒng)為用戶提供建立多套賬功能。根據(jù)一個(gè)套賬管理一級(jí)單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則,這就意味著一個(gè)工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(一臺(tái)機(jī)器)能夠管理多個(gè)級(jí)別(如地區(qū))的單位工資發(fā)放。2.1建立套賬一個(gè)套賬(或賬套)組成一個(gè)單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。注意:使用本系統(tǒng)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)管理前,必須建立新的套賬作為本單位的工資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)Ver5.20】,或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo),出現(xiàn)登錄窗口,如圖2.1-1所示。圖2.1-1操作步驟:點(diǎn)擊【建套賬】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖2.1-2所示。圖2.1-2注意:作為套賬的唯一標(biāo)識(shí),套賬號(hào)不可重名。輸入套賬號(hào)、套賬名,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,完成建套賬,如圖2.1-3所示。圖2.1-3點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。2.2登錄點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)Ver5.20】,或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo),出現(xiàn)登錄窗口,如圖2.2-1所示。圖2.2-1操作步驟:1．輸入或選擇套賬號(hào)。2．輸入操作日期,輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份,其格式為:YYYY-MM。3．輸入用戶ID號(hào),輸入操作人員進(jìn)入系統(tǒng)的用戶名。注意:首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),以系統(tǒng)管理員(SA)進(jìn)行登錄。系統(tǒng)管理員用戶名為字母”SA”,大、小寫均可。進(jìn)入系統(tǒng)后,可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶名并為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。4．輸入用戶口令,輸入與操作用戶ID號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼。系統(tǒng)管理員SA的口令默認(rèn)為空,進(jìn)入系統(tǒng)可修改用戶口令。2.3主窗口登錄成功后,點(diǎn)擊【確定】,進(jìn)入系統(tǒng)的主窗口,如圖2.3-1所示:圖2.3-1主窗口上部有各項(xiàng)功能的主菜單,主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示:發(fā)布日期、版本號(hào)、日期(登錄/系統(tǒng))、賬套號(hào)、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡(luò)傳輸(狀態(tài))、時(shí)間。3.系統(tǒng)管理3.1建單位輔賬建立單位輔助套賬。點(diǎn)擊【建單位輔賬】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.1-1所示。圖3.1-1操作步驟:點(diǎn)擊【是】,建立單位輔助套賬。建立完成,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.1-2所示。圖3.1-2點(diǎn)擊【確定】,退出系統(tǒng)。3.2管理數(shù)據(jù)庫(kù)為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,應(yīng)定期對(duì)本單位的工資數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時(shí),能及時(shí)加以恢復(fù),從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開展。3.2.1備份備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù),包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.2.圖3.2.1-1操作步驟:選擇備份數(shù)據(jù)庫(kù)的存放地址,點(diǎn)擊【保存】,生成后綴名為.mdb的備份文件。3.2.2恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時(shí),應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.2.2-1所示。圖3.2.2-1操作步驟:選擇備份文件,點(diǎn)擊【打開】,將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至系統(tǒng)中。3.2.3壓縮對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮,以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所占用的多余磁盤空間提高使用效率。注意:當(dāng)接收財(cái)政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。點(diǎn)擊【壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)】,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.2.3-1所示。圖3.2.3-1操作步驟:點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行刪除。注意:刪除數(shù)據(jù)庫(kù)前要做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失!點(diǎn)擊【刪除數(shù)據(jù)庫(kù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.2.4-1所示。圖3.2.4-1操作步驟:輸入用戶口令,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.2.4-2所示。圖3.2.4-2點(diǎn)擊【是】,刪除數(shù)據(jù)庫(kù),出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.2.4-3所示。圖3.2.4-3點(diǎn)擊【確定】,退出系統(tǒng)。注意:再次進(jìn)入系統(tǒng)需要重新建立套賬,然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。3.3管理操作人員增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶,為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權(quán)限,從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確,保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。點(diǎn)擊【管理操作人員】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.3-1所示。圖3.3-1系統(tǒng)僅預(yù)置”SysGroup”用戶組及”SA”(系統(tǒng)管理員)用戶。操作步驟:1．增加、修改、刪除用戶組注意:能夠?qū)⑷舾删哂邢嗤瑱?quán)限的用戶放到一個(gè)用戶組中,只要為此組賦予一定的權(quán)限,那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊【新增】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.3-2所示。圖3.3-2輸入”用戶組ID”、”用戶組名”,點(diǎn)擊【確定】,該用戶組出現(xiàn)在用戶組列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng),對(duì)該用戶組進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶組,點(diǎn)擊【修改】,對(duì)用戶組名、用戶組權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶組,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該用戶組。2．增加、修改、刪除用戶選擇”維護(hù)用戶”頁,如圖3.3-3所示。圖3.3-3點(diǎn)擊【新增】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.3-4所示。圖3.3-4輸入”用戶ID”、”用戶名”,點(diǎn)擊【設(shè)置】設(shè)置口令,選擇”用戶所屬用戶組ID”,點(diǎn)擊【確定】,該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng),對(duì)該用戶進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶,點(diǎn)擊【修改】,對(duì)用戶名、用戶權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該用戶。3.4修改口令修改操作員密碼。注意:出于安全性的需要,系統(tǒng)中的每位操作人員都必須有自己的密碼并經(jīng)常更換。此功能亦可在”操作人員管理”窗口中進(jìn)行設(shè)置,但前提是當(dāng)前操作員必須有管理操作人員之權(quán)限。點(diǎn)擊【修改口令】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.4-1所示。圖3.4-1操作步驟:輸入”舊口令”(以前未設(shè)口令的不需要輸入)、”新口令”、”確認(rèn)新口令”(要與”新口令”的相同),點(diǎn)擊【確定】,將原密碼更改為新密碼。3.5重新注冊(cè)結(jié)束當(dāng)前套賬操作,切換至登錄界面。點(diǎn)擊【重新注冊(cè)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖3.5-1所示。圖3.5-1此對(duì)話框與”2.2登錄”的對(duì)話框類似,所不同的是【套賬】、【退出】為灰色,即只能在既有的套賬間切換,而不能用于建立新的套賬。操作步驟:輸入”服務(wù)器名”,選擇”套賬號(hào)”,輸入”操作日期”、”用戶ID號(hào)”、”用戶口令”,點(diǎn)擊【確定】,登錄系統(tǒng)。4.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)拷入系統(tǒng)能夠說幾乎完成了整個(gè)系統(tǒng)初始化工作,但為了確保稍后維護(hù)人事、工資信息的完整性,還需要做某些必要的基礎(chǔ)信息設(shè)置如單位信息、部門信息及個(gè)人代扣銀行賬戶等。4.1操作主賬對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的主賬進(jìn)行操作。操作步驟:點(diǎn)擊【操作主賬】,確定對(duì)主賬進(jìn)行操作。4.2操作輔賬對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的輔賬進(jìn)行操作。注意:選擇”操作輔賬”后,不包括”數(shù)據(jù)接口”、”網(wǎng)絡(luò)傳輸”等功能。操作步驟:點(diǎn)擊【操作輔賬】,確定對(duì)輔賬進(jìn)行操作。4.3維護(hù)單位信息錄入、修改本單位的基本信息。點(diǎn)擊【維護(hù)單位信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.3-1所示。圖4.3-1操作步驟:輸入(選擇)相關(guān)信息,點(diǎn)擊【保存】,保存單位信息。注意:序號(hào)前的”#”表示該項(xiàng)目的內(nèi)容為財(cái)政部門填寫項(xiàng)目,在單位版為只讀無法錄入修改,例如單位編碼、單位名稱等項(xiàng)目;帶”*”者則為必輸項(xiàng);無任何符號(hào)者由單位版維護(hù)可選擇輸入。4.4維護(hù)部門信息錄入本單位內(nèi)部各部門,用于日后錄入人事信息、查詢統(tǒng)計(jì)之用。如果某部門已經(jīng)錄入人員,則不能進(jìn)行刪除操作,其編碼亦禁止修改,但部門名稱可隨時(shí)修改。對(duì)于上級(jí)主管單位,如果需要下屬單位錄入本單位工資數(shù)據(jù),上報(bào)進(jìn)行合并,要求下屬單位在設(shè)置本單位內(nèi)部部門時(shí),其名稱應(yīng)冠以本單位的名稱,以區(qū)別于其它單位內(nèi)部部門。關(guān)于設(shè)置部門和數(shù)據(jù)合并的進(jìn)一步說明,參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。點(diǎn)擊【維護(hù)部門信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.4-1所示。圖4.4-1操作步驟:首次進(jìn)入此對(duì)話框時(shí),部門編碼和部門名稱欄均為空白,點(diǎn)擊【新增】,錄入部門相關(guān)信息,點(diǎn)擊【確定】,進(jìn)行保存。注意:系統(tǒng)默認(rèn)部門編碼為三位,具體本級(jí)財(cái)政部門位數(shù)由財(cái)政部門于財(cái)政版中自行定制。

注意:系統(tǒng)不允許對(duì)已被引用的部門(部門內(nèi)已錄入人員)進(jìn)行修改和刪除操作。窗口第三列的”是否已用”表示部門被引用狀態(tài)。4.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶在單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作中,有些工資中的扣款項(xiàng)可能需要由銀行統(tǒng)一對(duì)個(gè)人進(jìn)行代扣,如住房公積金、水電費(fèi)、房租等。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶,由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶,統(tǒng)一代扣各項(xiàng)支出。建立個(gè)人代扣賬戶要在建立人員人事信息檔案之后進(jìn)行。點(diǎn)擊【設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.5-1所示。圖4.5-1操作步驟:選擇代扣項(xiàng)名稱(如住房公積金),選擇銀行名稱,逐個(gè)輸入人員代扣銀行的賬戶,點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。4.6采集單位預(yù)算科目為使操作人員在后續(xù)維護(hù)人事信息時(shí),便于進(jìn)行選擇科目操作,應(yīng)使用”采集單位預(yù)算科目”功能,對(duì)單位所使用科目進(jìn)行選定保存。點(diǎn)擊【采集單位預(yù)算科目】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.6-1所示。圖4.6-1操作步驟:1．一般預(yù)算科目選擇”一般預(yù)算科目”,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.6-2所示。圖4.6-2采集單位預(yù)算科目(將單位所需科目劃勾),點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。2．支出功能分類選擇”支出功能分類”,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.6-3所示。圖4.6-3采集單位預(yù)算科目(將單位所需科目劃勾),點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。注意:此處顯示科目?jī)?nèi)容以財(cái)政部門的規(guī)定為準(zhǔn)。例如,使用政府收支分類改革前的科目,還是使用改革之后的科目。4.7輔賬工資項(xiàng)對(duì)輔賬的標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。注意:主賬無此功能。點(diǎn)擊【輔賬工資項(xiàng)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.7-1所示。圖4.7-1字段名:標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的唯一標(biāo)識(shí)符,由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。名稱:標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的名稱,只有錄入名稱之后對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)方能被使用。工資項(xiàng)的名稱可隨時(shí)修改。工資項(xiàng)性質(zhì):系統(tǒng)預(yù)設(shè)了”收入”、”扣除”、”非收非扣”等性質(zhì),”收入”和”扣除”項(xiàng)數(shù)據(jù)分別計(jì)入應(yīng)發(fā)項(xiàng)及扣發(fā)項(xiàng)中;而”非收非扣”項(xiàng)不計(jì)入任何合計(jì)項(xiàng),常作參考輔助之用。如對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)為應(yīng)發(fā)項(xiàng)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)工資,抑或該工資項(xiàng)已經(jīng)參與了合并,則不得修改其”工資項(xiàng)性質(zhì)”。工資項(xiàng)性質(zhì)設(shè)置完畢,需要到”設(shè)置實(shí)際工資項(xiàng)和公式”模塊執(zhí)行”生成公式”,以保證應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資公式的正確性。代扣方式:系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三種代扣方式以供選擇,分別為”不代扣”、”按單位代扣”和”按個(gè)人代扣”。用戶可經(jīng)過點(diǎn)擊某項(xiàng)對(duì)應(yīng)的代扣方式下拉框框設(shè)置其代扣方式,但若此工資項(xiàng)的”工資項(xiàng)性質(zhì)”為”收入”,則代扣方式只能是”不代扣”,且不可修改。標(biāo)準(zhǔn)類別:除職務(wù)工資、級(jí)別工資、職稱工資、應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”標(biāo)準(zhǔn)類別”不能修改外,用戶可經(jīng)過點(diǎn)擊工資項(xiàng)對(duì)應(yīng)的”標(biāo)準(zhǔn)類別”下拉框設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)類別。實(shí)際工資系列:表示工資項(xiàng)目用途,用代碼表示:SJ01-行政工資;SJ02-事業(yè)工資;SJ03-離退休工資;SJ04-其它;SJ05-公用。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”實(shí)際工資系列”屬性均不得修改。?；鶖?shù):某些工資項(xiàng)為固定數(shù)額,且所有人均相同,如基礎(chǔ)工資,僅工資項(xiàng)的”標(biāo)準(zhǔn)類別”屬性為普通工資項(xiàng),方可對(duì)其進(jìn)行”基數(shù)”設(shè)置。預(yù)算性質(zhì):只有系統(tǒng)參數(shù)”預(yù)算內(nèi)、外資金”設(shè)置為”以工資項(xiàng)區(qū)分”,此屬性列才可見。屬性值有:未定義、預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”預(yù)算性質(zhì)”屬性不得修改。目級(jí)科目:當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)”預(yù)算科目體系”設(shè)為”使用改革前科目”或”兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)”目級(jí)科目分類方法”設(shè)為”按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用目級(jí)科目。支出經(jīng)濟(jì)分類:當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)”預(yù)算科目體系”設(shè)置為”使用改革后科目”或”兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)”支出經(jīng)濟(jì)分類的分類方法”設(shè)為”按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類科目。工資項(xiàng)精度與取舍方式:此兩項(xiàng)功能設(shè)置的最終效果將直接影響后續(xù)模塊中的工資額度,工資項(xiàng)精度分為:分、角、元、十元、百元、千元和萬元,系統(tǒng)默認(rèn)工資數(shù)據(jù)精確到”分”,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)取舍方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三類,系統(tǒng)默認(rèn)四舍五入。特殊計(jì)算:設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的工資數(shù)據(jù)是否需要特殊計(jì)算。工資項(xiàng)設(shè)置為”需要特殊計(jì)算方式”后,還需經(jīng)過”設(shè)置扣項(xiàng)計(jì)算方式”功能模塊來完成特殊計(jì)算方法的設(shè)置。工資項(xiàng)應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”特殊計(jì)算”屬性不得修改。工資項(xiàng)分類:該屬性值分別為:未定義、補(bǔ)發(fā)工資、補(bǔ)扣工資、工齡工資、回民補(bǔ)貼、奶費(fèi)、嬰幼兒補(bǔ)貼和獨(dú)生子女費(fèi),不同工資項(xiàng)的”工資項(xiàng)分類”屬性不得重復(fù)。若工資項(xiàng)已經(jīng)參與了合并,或者該工資項(xiàng)是應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)工資,則不能修改其”工資項(xiàng)分類”。審核項(xiàng):定義審核時(shí)是否審核此工資項(xiàng)。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”審核項(xiàng)”屬性不得修改。大數(shù)審核:定義對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的審核上限。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”大數(shù)審核”屬性不得修改。補(bǔ)貼性質(zhì):定義補(bǔ)貼的來源,屬性值分別為:未定義、國(guó)家補(bǔ)貼和地方補(bǔ)貼。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的”補(bǔ)貼性質(zhì)”屬性不得修改。文號(hào):實(shí)為對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的備注說明。操作步驟:選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目,可對(duì)”項(xiàng)目名稱”進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【增加】,增加新項(xiàng)目,輸入”項(xiàng)目名稱”、”字段名”,選擇”項(xiàng)目類型”,輸入”數(shù)據(jù)長(zhǎng)度”等。選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目(默認(rèn)項(xiàng)目不允許進(jìn)行刪除)。注意:刪除自定義工資項(xiàng)前必須保證該工資項(xiàng)為普通工資項(xiàng)或未被已有格式及合并工資項(xiàng)引用,且刪除已采集工資項(xiàng)有可能丟失數(shù)據(jù),請(qǐng)用戶務(wù)必注意!點(diǎn)擊【刷新】,將列表中的標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)列表恢復(fù)到上次保存時(shí)的狀態(tài)。4.8設(shè)置輔賬工資類別對(duì)輔賬工資類別進(jìn)行設(shè)置。注意:主賬無此功能。點(diǎn)擊【設(shè)置輔賬工資類別】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.8-1所示。圖4.8-1序號(hào):工資項(xiàng)在當(dāng)前工資類別中的排列順序。實(shí)際工資項(xiàng):實(shí)際工資項(xiàng)的顯示名稱。目級(jí)科目:當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)”預(yù)算科目體系”設(shè)為”使用改革前科目”或”兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)”目級(jí)科目分類方法”設(shè)為”按實(shí)際工資項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用目級(jí)科目。支出經(jīng)濟(jì)分類:當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)”預(yù)算科目體系”設(shè)置為”使用改革后科目”或”兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)”支出經(jīng)濟(jì)分類的分類方法”設(shè)為”按實(shí)際工資項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類科目。月末清零:某些特殊工資項(xiàng)(如補(bǔ)發(fā)工資、補(bǔ)扣工資等)月結(jié)或年結(jié)后不應(yīng)保留上月數(shù)額需做清零處理。用戶可經(jīng)過雙擊進(jìn)行設(shè)置,除工資項(xiàng)分類為”補(bǔ)發(fā)工資”或”補(bǔ)扣工資”的工資項(xiàng)外,其它工資項(xiàng)之”月末清零”系統(tǒng)均默認(rèn)為”╳”即月末不清零。統(tǒng)發(fā)類型:雙擊在”內(nèi)”、”外”和””(即”統(tǒng)發(fā)內(nèi)”、”統(tǒng)發(fā)外”和不區(qū)分)之間進(jìn)行切換設(shè)置,屬性內(nèi)容將直接影響多功能統(tǒng)計(jì)模塊的相關(guān)結(jié)果。產(chǎn)生十三月工資時(shí)清零:用以設(shè)置十三月是否發(fā)放相應(yīng)工資項(xiàng),可雙擊在”╳”和”√”之間進(jìn)行切換設(shè)置,設(shè)置為”√”的工資項(xiàng)產(chǎn)生十三月工資后自動(dòng)進(jìn)行清零處理。資金來源:屬性值分別為”預(yù)算內(nèi)資金”、”預(yù)算外資金”和”不區(qū)分”,經(jīng)過設(shè)置不同的資金來源影響多功能統(tǒng)計(jì)的出表結(jié)果。操作步驟:點(diǎn)擊【選擇】,選擇單位。選擇”工資類別”,在”標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)列表”中選擇需要向”實(shí)際工資項(xiàng)列表”增加的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【→】,進(jìn)行增加。如果需要增加全部,點(diǎn)擊【>>】。選擇”工資類別”,在”實(shí)際工資項(xiàng)列表”中選擇需要取消的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【←】,進(jìn)行取消。如果需要取消全部,點(diǎn)擊【>>】。在”實(shí)際工資項(xiàng)列表”中選擇需要調(diào)整位置的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【↑】(【↓】),進(jìn)行調(diào)整。注意:右側(cè)”實(shí)際工資項(xiàng)列表”中,工資項(xiàng)性質(zhì)為”收入”和”非收非扣”的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為”應(yīng)發(fā)合計(jì)”的工資項(xiàng)前面;工資項(xiàng)性質(zhì)為”應(yīng)發(fā)合計(jì)”的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為”扣除”的工資項(xiàng)前面;工資項(xiàng)性質(zhì)為”扣除”的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為”扣發(fā)合計(jì)”的工資項(xiàng)前面;工資項(xiàng)性質(zhì)為”扣發(fā)合計(jì)”的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為”實(shí)發(fā)”的工資項(xiàng)前面。點(diǎn)擊【保存設(shè)置】,保存為當(dāng)前單位、當(dāng)前工資類別設(shè)置的實(shí)際工資項(xiàng)。點(diǎn)擊【刪除設(shè)置】,刪除當(dāng)前單位或所有單位的工資類別設(shè)置。注意:刪除操作可能導(dǎo)致當(dāng)前工資類別人員的工資數(shù)據(jù)丟失,因此請(qǐng)慎重操作!刪除工資類別后應(yīng)為相應(yīng)預(yù)算單位下發(fā)結(jié)構(gòu)盤,否則導(dǎo)致結(jié)構(gòu)不一致無法接收下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【生成公式】,重新生成”應(yīng)發(fā)項(xiàng)”、”扣發(fā)項(xiàng)”、”實(shí)發(fā)工資”三項(xiàng)的計(jì)算公式,防止因改動(dòng)工資項(xiàng)的工資性質(zhì)而導(dǎo)致的公式結(jié)構(gòu)紊亂現(xiàn)象,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。點(diǎn)擊【設(shè)置公式】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.8-2所示。圖4.8-2進(jìn)行當(dāng)前工資類別各工資項(xiàng)計(jì)算公式的設(shè)置。窗口左側(cè)列表為當(dāng)前工資類別所屬實(shí)際工資項(xiàng),其屬性”執(zhí)行標(biāo)志”表示計(jì)算工資時(shí)是否執(zhí)行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的公式,若執(zhí)行標(biāo)志為”√”則執(zhí)行公式,否則不執(zhí)行,可經(jīng)過雙擊”執(zhí)行標(biāo)志”屬性單元格改變其值。右側(cè)編輯框,公式編輯框。舉例,”獎(jiǎng)金”公式設(shè)置(獎(jiǎng)金=基礎(chǔ)工資*0.1+職務(wù)津貼*0.05+工齡工資):選擇”獎(jiǎng)金”項(xiàng),點(diǎn)擊【增加公式】,在右側(cè)的下拉列表中選取”基礎(chǔ)工資”,”基礎(chǔ)工資”被寫入公式編輯框中。點(diǎn)擊【*】,”*”操作符附于”基礎(chǔ)工資”后面。在公式編輯框的”基礎(chǔ)工資*”后錄入0.1。從右側(cè)的下拉表中選擇”職務(wù)津貼”,公式編輯框中文本變?yōu)椤被A(chǔ)工資*0.1+職務(wù)津貼”,后面的操作與前類似。設(shè)置完畢,點(diǎn)擊【保存公式】,保存工資項(xiàng)”獎(jiǎng)金”的公式。如果要修改”獎(jiǎng)金”的公式,選擇列表中的”獎(jiǎng)金”項(xiàng),點(diǎn)擊【編輯公式】,操作過程同”增加公式”。如果要?jiǎng)h除”獎(jiǎng)金”的公式,選擇列表中的”獎(jiǎng)金”項(xiàng),點(diǎn)擊【刪除公式】,進(jìn)行刪除。注意:應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的公式系統(tǒng)自動(dòng)給出,用戶無法修改或刪除。4.9往來銀行編碼表對(duì)輔賬往來銀行編碼表進(jìn)行設(shè)置。注意:主賬無此功能。點(diǎn)擊【往來銀行編碼表】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖4.9-1所示。圖4.9-1操作步驟:經(jīng)過此對(duì)話框?qū)べY統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及往來銀行的編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等進(jìn)行維護(hù)。銀行編碼必須為2位數(shù)字。注意:如果當(dāng)前選擇銀行已被單位或人事信息使用,則不能對(duì)其進(jìn)行刪除操作,但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時(shí)修改。5.業(yè)務(wù)處理5.1維護(hù)人事信息人事信息維護(hù)用于對(duì)本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。首先,要將有關(guān)人員的人事信息添加至系統(tǒng)中,才能對(duì)其工資進(jìn)行更改、計(jì)算、查詢等日常維護(hù)工作。點(diǎn)擊【維護(hù)人事信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-1所示。圖5.1-1操作步驟:選擇”批量方式”,選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-2所示。圖5.1-21．添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點(diǎn)擊【新增】(或【修改】),出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-3所示。輸入(選擇)相關(guān)信息(帶*的為必輸項(xiàng)),點(diǎn)擊【保存】,保存人事信息。2．刪除人事信息在單位信息列表中選擇要?jiǎng)h除的人員,點(diǎn)擊【刪除】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-4所示。圖5.1-4點(diǎn)擊【是】,刪除該單位。注意:”刪除”功能僅限于系統(tǒng)當(dāng)月新增以及歷史月份均無人員存在的人員,如存在人員歷史數(shù)據(jù),刪除無法實(shí)現(xiàn)。3．人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M(jìn)行重新排序顯示。點(diǎn)擊【排序】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-5所示。圖5.1-5選擇左側(cè)的某”人事信息項(xiàng)目”,點(diǎn)擊【→】,該”人事信息項(xiàng)目”到右側(cè)進(jìn)行排序,項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)從上到下排列,排序方式有”升序”和”降序”之分。點(diǎn)擊【↑】、【↓】,調(diào)整項(xiàng)目的排序位置。點(diǎn)擊【←】取消該項(xiàng)目。注意:如果右側(cè)無排序項(xiàng)目,系統(tǒng)將依用戶錄入順序?qū)θ耸滦畔⑦M(jìn)行排序。4．查找點(diǎn)擊【查找】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-6所示。圖5.1-6(1)查找點(diǎn)擊【設(shè)置查詢項(xiàng)目】,添加查詢項(xiàng)目。選擇查詢項(xiàng)目、設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】,按條件進(jìn)行查找。(2)快速定位輸入”人員姓名”(或漢語拼音首字母),點(diǎn)擊【下一個(gè)】,直到全部查找完畢。5．注銷、停發(fā)及其恢復(fù)

(1)注銷如果某人與單位徹底脫離關(guān)系(如死亡),則能夠?qū)⒃撊藦娜藛T檔案信息中清除,系統(tǒng)月結(jié)后,該人員在系統(tǒng)中將不復(fù)存在。在注銷人員的當(dāng)月,能夠恢復(fù)對(duì)其所做的注銷處理。選擇需要注銷的人員,點(diǎn)擊【注銷】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-7所示。圖5.1-7選擇原因(調(diào)出、死亡),點(diǎn)擊【確定】,完成注銷。

(2)撤消注銷點(diǎn)擊【撤消】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-8所示。圖5.1-8選擇需要恢復(fù)的人員,點(diǎn)擊【確定】,完成撤消注銷。注意:只有在當(dāng)月才可進(jìn)行撤消處理,月末處理之后無法撤消。

(3)停發(fā)在一段時(shí)間內(nèi),如要停發(fā)某單位人員的工資,能夠?qū)Υ巳藛T采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位,點(diǎn)擊【停發(fā)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-9所示。圖5.1-9選擇原因(停發(fā)),點(diǎn)擊【確定】,完成停發(fā)。注意:工資做停發(fā)處理后,報(bào)送銀行的工資數(shù)據(jù)中將不包含該人員。

(4)續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員工資。點(diǎn)擊【續(xù)發(fā)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-10所示。圖5.1-10選擇需要恢復(fù)的人員,點(diǎn)擊【確定】,完成續(xù)發(fā)。注意:停發(fā)人員可在月末處理后的任何時(shí)間續(xù)發(fā)。6．編輯點(diǎn)擊【編輯】,對(duì)單位信息進(jìn)行編輯修改,離開修改行時(shí)數(shù)據(jù)將自動(dòng)保存。7．另存將人事信息維護(hù)窗口中的人事信息另存為EXCEL文件,以方便用戶做其它處理之用。點(diǎn)擊【另存】,選擇文件存放地址,對(duì)其命名,點(diǎn)擊【保存】,生成EXCEL文件。8．打印設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.1-11所示。圖5.1-11進(jìn)行打印設(shè)置并保存后,每次打印都可按照此設(shè)置進(jìn)行打印。9．打印打印設(shè)置完畢后,可對(duì)單位信息表進(jìn)行打印。打印之前,用戶可對(duì)其相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。5.2變更人事性質(zhì)當(dāng)人員發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)涉及其人事性質(zhì),如由在職人員變?yōu)殡x退休人員,此時(shí)要對(duì)其進(jìn)行人事性質(zhì)的更改。點(diǎn)擊【變更人事性質(zhì)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.2-1所示。圖5.2-1操作步驟:選擇”批量方式”,選擇變更人員的人事性質(zhì)、部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.2-2所示。圖5.2-2選擇需要變更的人員,選擇更后的人事性質(zhì),點(diǎn)擊【確定】,進(jìn)行變更。確認(rèn)變更人事性質(zhì)后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其它人事信息。5.3批量修改人事信息5.3.1替換人事信息成批修改已錄入的人事信息項(xiàng)目數(shù)據(jù),在人事信息數(shù)據(jù)較多時(shí),此功能非常方便。點(diǎn)擊【替換人事信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.3.1-1所示圖5.3.1操作步驟:設(shè)置(選擇)替換條件、被替換人事項(xiàng)目以及替換后的人事信息等,點(diǎn)擊【確定】,對(duì)所有符合設(shè)置參數(shù)的人事項(xiàng)目信息進(jìn)行替換。注意:由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān),在人事信息批量替換成功后最好進(jìn)行一次工資數(shù)據(jù)的重新計(jì)算,以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。5.3.2替換工資卡號(hào)批量更改人員的銀行賬號(hào),其中新賬號(hào)是由銀行提供的。注意:此項(xiàng)操作是不可恢復(fù)的,故請(qǐng)慎重!在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時(shí),可能會(huì)存在由于某些原因,職工工資代發(fā)銀行的賬號(hào)暫時(shí)不能確定的情況,在這種情況下,為了不影響錄入工作的正常進(jìn)行,人員的賬號(hào)輸入項(xiàng)在錄入時(shí)可暫時(shí)填入其它數(shù)字,如該人員的身份證號(hào)等。當(dāng)人員銀行賬號(hào)確定之后,應(yīng)將人員的賬號(hào)及時(shí)加入系統(tǒng)人員檔案庫(kù),替代原來的臨時(shí)”賬號(hào)”。批量替換銀行賬號(hào)主要功能就是以銀行提供的銀行賬號(hào)替代系統(tǒng)中人員臨時(shí)或已有的銀行賬號(hào),銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號(hào),系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號(hào)碼及銀行賬號(hào)的文本文件。該文本文件的有關(guān)規(guī)定如下:(1)文件名為bank.txt(2)記錄格式為不定長(zhǎng)的記錄格式,由單位編碼、姓名、身份證號(hào)碼和銀行賬號(hào)組成,每項(xiàng)間用逗號(hào)相隔,其格式如下:單位編碼,姓名,身份證號(hào)碼,銀行賬號(hào)注意:銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號(hào)碼應(yīng)與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號(hào)碼對(duì)應(yīng)相同。如果不一致,系統(tǒng)將不予替換賬號(hào)。點(diǎn)擊【替換工資卡號(hào)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.3.2-1所示圖5.3.2操作步驟:點(diǎn)擊【是】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.3.2-2所示圖5.3.2-輸入密碼,在相應(yīng)目錄下選擇Bank.txt文件,點(diǎn)擊【確定】,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。5.4維護(hù)工資信息對(duì)本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作。點(diǎn)擊【維護(hù)工資信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.4-1所示。圖5.4-1操作步驟:選擇”批量方式”,選擇工資類別、部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.4-2所示。圖5.4-21．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄,點(diǎn)擊【人事】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.4-3所示。圖5.4-3修改相應(yīng)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【保存】,保存修改后的信息。2．修改工資數(shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄,點(diǎn)擊【修改】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.4-4所示。圖5.4-4修改相應(yīng)的工資信息,點(diǎn)擊【退出】,保存修改后的信息。注意:填補(bǔ)發(fā)工資時(shí),各工資分項(xiàng)數(shù)據(jù)的合計(jì)應(yīng)等于補(bǔ)發(fā)工資的總額,否則不能經(jīng)過!注意:由于個(gè)人所得稅的計(jì)算有可能非常復(fù)雜,出現(xiàn)一些想不到的情況,故有時(shí)需要手工錄入個(gè)人所得稅,這時(shí)只需點(diǎn)選窗口下方的”手工錄入個(gè)人所得稅”即可對(duì)個(gè)人所得稅進(jìn)行錄入操作而非依照所設(shè)公式自動(dòng)產(chǎn)生。注意:【計(jì)算】的功能是對(duì)當(dāng)前單位人員含有公式的工資項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算,如”實(shí)發(fā)工資”,”個(gè)人所得稅”等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下,錄入、修改完畢后,必須要執(zhí)行一次計(jì)算,以刷新各含有公式的工資項(xiàng),否則,將導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。5.5批量替換工資信息在工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,單位內(nèi)有些工資項(xiàng)金額是相同的,如基礎(chǔ)工資、伙食補(bǔ)貼等,或某些工資項(xiàng)金額是依據(jù)不同的條件按照公式計(jì)算出來的,如果對(duì)這樣的工資項(xiàng)金額逐個(gè)人員、逐個(gè)工資項(xiàng)進(jìn)行修改、計(jì)算,這顯然是一件非常煩瑣的工作。這時(shí)使用系統(tǒng)提供的”批量替換工資信息”功能可使工資數(shù)據(jù)的修改、錄入簡(jiǎn)單化,同時(shí)也可保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。點(diǎn)擊【批量替換工資信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.5-1所示。圖5.5-1操作步驟:舉例說明:本單位所有女性機(jī)關(guān)公務(wù)員援藏補(bǔ)貼一律增加到原來的1.2倍。1．選擇工資類別選擇”工資類別”為”機(jī)關(guān)公務(wù)員”。2．選擇工資項(xiàng)選擇”被替換工資項(xiàng)”為”援藏補(bǔ)貼”。3．設(shè)置替換條件點(diǎn)擊【替換條件】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.5-2所示。圖5.5-2選擇”人事信息”,雙擊”性別”,則此工資性質(zhì)項(xiàng)出現(xiàn)在”條件表示式”中,選擇工資性質(zhì)”=””女”,輸入條件名稱,點(diǎn)擊【保存】,退出對(duì)話框。4．輸入替換表示式在”參照工資項(xiàng)”中雙擊”援藏補(bǔ)貼”,在替換表示式框已有內(nèi)容后鍵入”*1.25．完成設(shè)置點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.5-3所示。圖5.5-3點(diǎn)擊【是】,完成數(shù)據(jù)替換。注意:數(shù)據(jù)替換后不可恢復(fù),請(qǐng)慎重!注意:在每年年結(jié)后都要對(duì)每位職工的工齡加1(參閱”批量替換人事信息”),那么工齡工資也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的變化,此時(shí)就能夠運(yùn)用批量替換工資信息來完成此項(xiàng)工作。圖5.5-1中有【按表示式替換】和【按工資標(biāo)準(zhǔn)替換】?jī)蓚€(gè)單選按鈕,系統(tǒng)默認(rèn)【按表示式替換】,如果各工資項(xiàng)需要按照人事信息產(chǎn)生就可選擇【按工資標(biāo)準(zhǔn)替換】。5.6重新計(jì)算工資信息系統(tǒng)在工資維護(hù)時(shí)若某人的人事信息發(fā)生變動(dòng)那么我們必須對(duì)其進(jìn)行一次計(jì)算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù),可是如果不同單位、不同工資類別的大量人員的人事信息都做了相應(yīng)變動(dòng)和調(diào)整后,顯然這時(shí)若對(duì)每個(gè)人的工資信息進(jìn)行計(jì)算的話不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且極有可能發(fā)生遺漏?；谏鲜隹紤]我們能夠經(jīng)過”重新計(jì)算工資信息”功能對(duì)所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算和維護(hù)以提高工作效率。點(diǎn)擊【重新計(jì)算工資信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.6-1所示。圖5.6-1操作步驟:點(diǎn)擊【是】,對(duì)各個(gè)單位的各個(gè)工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算完畢,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.6-2所示。圖5.6-2點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。注意:用戶在平時(shí)的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進(jìn)行”重新計(jì)算工資信息”和”數(shù)據(jù)整理”兩項(xiàng)操作,特別在頻繁更改結(jié)構(gòu)設(shè)置和單位、人事信息的情況下。5.7個(gè)人檔案工資5.7.1維護(hù)個(gè)人檔案工資本系統(tǒng)的”工資標(biāo)準(zhǔn)方式”默認(rèn)為”使用通用標(biāo)準(zhǔn)”,亦即根據(jù)人事信息自動(dòng)產(chǎn)生,但某些單位或地區(qū)可能由于種種特殊情況采用的是個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)而非通用標(biāo)準(zhǔn),”個(gè)人檔案工資維護(hù)”功能就是專為解決此類特殊情況而設(shè)置的。注意:進(jìn)行此項(xiàng)操作前務(wù)必將財(cái)政版系統(tǒng)”系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中的”工資標(biāo)準(zhǔn)方式”項(xiàng)設(shè)為”使用個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)”否則會(huì)有相應(yīng)提示信息,如圖5.7.1所示。圖5.7.1點(diǎn)擊【維護(hù)個(gè)人檔案工資】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.7.2所示圖5.7.操作步驟:選擇”批量方式”,選擇工資類別、部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.7.2-3所示。圖5.7.2本操作步驟與”維護(hù)工資信息”的類似,不同的是”維護(hù)個(gè)人檔案工資”只維護(hù)工資增項(xiàng),且【計(jì)算】功能無效,工資數(shù)據(jù)全部需要手工錄入。注意:”維護(hù)個(gè)人檔案工資”界面中的工資數(shù)據(jù)默認(rèn)全部為零。5.7.2批量復(fù)制個(gè)人檔案工資點(diǎn)擊【批量復(fù)制個(gè)人檔案工資】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.7.2-圖5.9.2-注意:進(jìn)行此項(xiàng)操作”維護(hù)工資信息”中的個(gè)人實(shí)發(fā)工資將全部被”維護(hù)個(gè)人檔案工資”中的工資數(shù)據(jù)替換,而且數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。若不需要對(duì)個(gè)人檔案工資的全部工資項(xiàng)進(jìn)行替換,而操作范圍僅限于某些工資項(xiàng),可經(jīng)過”批量替換個(gè)人檔案工資”予以實(shí)現(xiàn),一定要慎重!操作步驟:點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.7.2-圖5.7.點(diǎn)擊【是】,進(jìn)行復(fù)制。點(diǎn)擊【退出】,退出對(duì)話框。5.7.3批量替換個(gè)人檔案工資點(diǎn)擊【批量替換個(gè)人檔案工資】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.7.3-1所示圖5.7.操作步驟:見5.7批量替換工資數(shù)據(jù)。5.8第十三個(gè)月工資5.8.1產(chǎn)生第十三個(gè)月工資系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生第十三月工資數(shù)據(jù)并可對(duì)其進(jìn)行維護(hù)操作。十三月工資計(jì)稅方式則由財(cái)政部門來決定。點(diǎn)擊【產(chǎn)生第十三個(gè)月工資】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.8.1-圖5.8.操作步驟:選擇年份,點(diǎn)擊【產(chǎn)生】,自動(dòng)生成第十三個(gè)月工資。選擇年份,點(diǎn)擊【刪除】,刪除第十三個(gè)月工資。5.8.2維護(hù)第十三個(gè)月工資點(diǎn)擊【維護(hù)第十三月工資】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.8.圖5.8操作步驟:選擇”批量方式”,選擇工資類別、部門、所屬年份,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.8.2-2圖5.10.2-操作步驟:見5.6維護(hù)工資信息,不同之處在于進(jìn)行前者操作時(shí)需選擇第十三月工資所屬年份。5.9更新輔賬數(shù)據(jù)對(duì)輔賬數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。點(diǎn)擊【更新輔賬數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.9-1所示。圖5.9-1操作步驟:點(diǎn)擊【是】,進(jìn)行檢查,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.9-2所示。圖5.9-2點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。5.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性進(jìn)行主賬、輔賬數(shù)據(jù)一致性檢查。點(diǎn)擊【更新輔賬數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.10-1所示。圖5.10-1操作步驟:點(diǎn)擊【是】,進(jìn)行檢查,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.10-2所示。圖5.10-2點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。5.11工資普調(diào)管理國(guó)家公務(wù)員及事業(yè)單位職工在一定年限內(nèi)如考核合格,其職務(wù)工資檔次、級(jí)別工資檔次或職稱工資檔次均相應(yīng)進(jìn)提一檔,比如職務(wù)、職稱每?jī)赡昕己艘淮?而級(jí)別每五年考核一次,考核合格后對(duì)應(yīng)工資檔次各進(jìn)一檔,同時(shí)職務(wù)工資、職稱工資或級(jí)別工資亦參照人事檔案進(jìn)行調(diào)整。傳統(tǒng)的手工調(diào)資由于涉及人員較多且情況復(fù)雜而費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如運(yùn)用本系統(tǒng)的人員調(diào)資功能,將大大簡(jiǎn)化操作流程、提高工作效率。5.11.1級(jí)別普調(diào)對(duì)職務(wù)、職稱級(jí)別進(jìn)行普調(diào)。操作步驟:1．維護(hù)人事信息點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.11.1圖5.11選擇”批量方式”,選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.11.1-圖5.11.選擇需要調(diào)整的人員,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.11.1-3圖5.11.1輸入”最近一次調(diào)資時(shí)間”、”考核時(shí)間”(不包括”離退休”)、”考核結(jié)果”(不包括”離退休”)、”最近一次級(jí)別調(diào)資時(shí)間”、”級(jí)別考核時(shí)間”(不包括”離退休”)、”級(jí)別考核結(jié)果”(不包括”離退休”),點(diǎn)擊【保存】,保存人事信息。注意:調(diào)資時(shí)間填寫格式為YYYY-MM,考核時(shí)間填寫格式為YYYY-MM-DD,且調(diào)資時(shí)間必須早于或等于考核時(shí)間,否則無法正確進(jìn)行工資普調(diào)操作。注意:”最近一次調(diào)資時(shí)間”、”考核時(shí)間”、”考核結(jié)果”三項(xiàng)與”職務(wù)工資”與”職稱工資”的普調(diào)相關(guān),而”最近一次級(jí)別調(diào)資時(shí)間”、”級(jí)別考核時(shí)間”、”級(jí)別考核結(jié)果”則與”級(jí)別工資”普調(diào)相關(guān)。2．級(jí)別普調(diào)點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【級(jí)別普調(diào)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.11.1-5圖5.11.1選擇”工資類別”、”普調(diào)項(xiàng)目”,輸入時(shí)間間隔,點(diǎn)【確定】,完成設(shè)置。注意:完成此操作后,相關(guān)人員的職務(wù)、職稱或級(jí)別檔次進(jìn)提一檔,但此時(shí)對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)未發(fā)生任何變動(dòng),而且人事信息中的”標(biāo)準(zhǔn)工資產(chǎn)生方式”變?yōu)椤笔止や浫搿?直到人員考核完畢,期間任何工資項(xiàng)的變動(dòng)均不再依賴于人事信息的變化。5.11.2工資普調(diào)對(duì)工資進(jìn)行普調(diào)。操作步驟:1．替換人事信息級(jí)別(包括職務(wù)、職稱、級(jí)別)普調(diào)后的若干月,需要對(duì)調(diào)級(jí)人員進(jìn)行考核,點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.11.2-1圖5.11.2選擇單位,選擇替換條件、替換項(xiàng)目,點(diǎn)擊【確定】,對(duì)人員考核結(jié)果進(jìn)行批量替換。注意:考核結(jié)果批量替換成功后,第三步中級(jí)別普調(diào)成功人員的”標(biāo)準(zhǔn)工資產(chǎn)生方式”自動(dòng)從”手工錄入”恢復(fù)為”按人事標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)產(chǎn)生”。細(xì)心讀者會(huì)發(fā)現(xiàn),我們所謂的人員考核是經(jīng)過”批量替換人事信息”功能來實(shí)現(xiàn)的,如確有個(gè)別人員無法用此功能考核時(shí),不妨手工修改其人事信息,其中不但”考核結(jié)果”一項(xiàng),還包括”標(biāo)準(zhǔn)工資產(chǎn)生方式”的變動(dòng)恢復(fù)。2．工資普調(diào)點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【工資普調(diào)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.11.2-2圖5.11.2(1)行政和事業(yè)類人員選擇”行政和事業(yè)類人員”,選擇”工資類別”、”普調(diào)工資項(xiàng)”,輸入需要補(bǔ)發(fā)的月數(shù),根據(jù)考核結(jié)果選擇”是否普調(diào)”,點(diǎn)擊【確定】,完成設(shè)置。(2)離退休人員選擇”離退休人員”,選擇”工資類別”、”普調(diào)工資項(xiàng)”,輸入時(shí)間間隔(月)、普調(diào)金額(元),點(diǎn)擊【確定】,完成設(shè)置。注意:”工資類別”、”普調(diào)工資項(xiàng)”、”考核結(jié)果”等均由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生不須自行填寫;補(bǔ)發(fā)工資月數(shù)必須填寫,如不補(bǔ)發(fā),填”0”。5.12月末處理5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)將當(dāng)月的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)月的工作狀態(tài),進(jìn)入下個(gè)月后,所有信息無須重新錄入,系統(tǒng)將沿用上月數(shù)據(jù),也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改。一般情況下月末處理前必須數(shù)據(jù)審核經(jīng)過并報(bào)銀行,如果有特殊情況也能夠進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。注意:”月末結(jié)轉(zhuǎn)”必須在”數(shù)據(jù)上報(bào)”完成后進(jìn)行。點(diǎn)擊【月末結(jié)轉(zhuǎn)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.12.1-1圖5.12.1操作步驟:輸入口令,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.12.1-2圖5.12.1點(diǎn)擊【是】,進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。月末結(jié)轉(zhuǎn)完成后,系統(tǒng)要求進(jìn)行重新登錄,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.12.1-3圖5.12.1點(diǎn)擊【是】,完成月末結(jié)轉(zhuǎn)。

月末結(jié)轉(zhuǎn)后上月的工資數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中,若要查看、打印相關(guān)歷史工資數(shù)據(jù)能夠經(jīng)過系統(tǒng)的”查詢單位人事信息”和”查詢單位工資信息”功能來實(shí)現(xiàn)。5.12.2撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)后如發(fā)現(xiàn)上月工資有誤或需要特殊處理可考慮撤消月結(jié)。注意:不可重復(fù)執(zhí)行”撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)”操作。點(diǎn)擊【撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.12.2-1圖5.12.2操作步驟:見5.12.15.13月末用戶回單5.13.1打印工資條將指定單位、指定日期以及指定工資類別的人員工資數(shù)據(jù)以工資條的形式打印出來。點(diǎn)擊【打印工資條】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.13.1-1圖5.13.1操作步驟:1．打印選擇人員所屬單位、日期、工資類別,點(diǎn)擊【確定】,按所選條件列出相應(yīng)的人員工資條列表。點(diǎn)擊【打印】按鈕,將工資條打印輸出。2．生成EXCEL文件點(diǎn)擊【另存】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.13.1-2圖5.13.1選擇轉(zhuǎn)換地址、輸入文件名,點(diǎn)擊【保存】,生成EXCEL文件。3．設(shè)置打印格式自行設(shè)置工資條打印格式進(jìn)行工資項(xiàng)順序調(diào)整、數(shù)據(jù)精度、取舍方式等。點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.13.1-3圖5.13.1輸入格式編碼(8位)和打印標(biāo)題,選擇工資項(xiàng),設(shè)置字號(hào)、紙張大小等,點(diǎn)擊【保存】。經(jīng)過格式設(shè)置窗口上方的”下發(fā)格式”選項(xiàng)將格式下發(fā)至單位版中。5.13.2打印入賬通知書查看、打印通知書。點(diǎn)擊【打印入賬通知書】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.13.2-1圖5.13.2操作步驟:1．查看選擇日期,點(diǎn)擊【查看】,顯示結(jié)果,如圖5.13.2-2圖5.13.22．另存點(diǎn)擊【另存】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.13.2-3圖5.13.2選擇數(shù)據(jù)文件存放地址,輸入文件名,點(diǎn)擊【保存】,生成Excel文件。3．打印點(diǎn)擊【另存】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.13.2-4圖5.13.2點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】,進(jìn)行打印的相關(guān)設(shè)置。點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】,進(jìn)行打印預(yù)覽。點(diǎn)擊【打印】,進(jìn)行打印。5.14其它5.14.1數(shù)據(jù)整理在日常的業(yè)務(wù)處理中也會(huì)出現(xiàn)由于某些操作失誤發(fā)生工資數(shù)據(jù)紊亂的情況,這時(shí)能夠經(jīng)過”數(shù)據(jù)整理”功能將所有冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行清零和整理維護(hù)以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和正確性。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)整理】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.14.1圖5.14操作步驟:點(diǎn)擊【是】,對(duì)各個(gè)單位的各個(gè)工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。計(jì)算完畢,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖5.14.1-2圖5.14.1點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。注意:在日常的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進(jìn)行”重新計(jì)算工資信息”和”數(shù)據(jù)整理”兩項(xiàng)操作,特別在頻繁更改單位、人事信息的情況下。6.查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)是對(duì)本單位現(xiàn)有的人事檔案、工資等數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,生成各種有用信息的過程。經(jīng)過使用查詢統(tǒng)計(jì)功能,用戶能夠?qū)Ρ締挝坏娜耸?、工資數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、打印輸出和統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)操作的一般流程為:設(shè)置查詢條件→設(shè)置輸出格式→執(zhí)行查詢統(tǒng)計(jì)。6.1查詢單位人事信息根據(jù)所選輸出格式和篩選條件查詢符合條件的所有單位人事信息。查詢之前須設(shè)置和選定查詢格式及查詢條件等參數(shù)。點(diǎn)擊【查詢單位人事信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.1-1所示。圖6.1-1操作步驟:1．設(shè)置查詢格式查詢格式即瀏覽、打印內(nèi)容及輸出格式。系統(tǒng)默認(rèn)查詢格式為空,必須自行設(shè)置。點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.1-2所示。圖6.1-2在此對(duì)話框中可新增、修改查詢格式及其相關(guān)打印參數(shù),如打印標(biāo)題、紙張大小、縮放比例、打印方向等。系統(tǒng)默認(rèn)打印紙張為A4,打印方向?yàn)闄M向。注意:新增格式編碼必須自行輸入,編碼長(zhǎng)度必須為8位,打印標(biāo)題默認(rèn)值與用戶所輸查詢格式編碼相同,也可經(jīng)過”打印標(biāo)題”文本框加以修改自行設(shè)置。如果新增格式包含的信息項(xiàng)與已有類似格式,點(diǎn)擊【復(fù)制】,對(duì)當(dāng)前格式進(jìn)行復(fù)制并修改從而生成新的查詢格式,以此避免由于格式復(fù)雜重復(fù)設(shè)置。格式編碼、打印標(biāo)題以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置完畢之后,從窗口左側(cè)將本查詢格式的實(shí)際人事項(xiàng)目拖于右側(cè),點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【刪除】,可刪除已存在查詢格式。2．設(shè)置查詢條件查詢條件即查詢范圍,系統(tǒng)默認(rèn)查詢條件為空,設(shè)置選擇適當(dāng)、靈活的查詢條件,有助于提高系統(tǒng)的查詢速度和查詢效率。點(diǎn)擊【設(shè)置條件】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.1-3所示。圖6.1-3左側(cè)的項(xiàng)目列表按單位信息、人事信息和工資信息分別列出可作為條件的項(xiàng)目。條件表示式由五部分組成:序號(hào)、項(xiàng)目名稱、運(yùn)算符、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和來源。項(xiàng)目名稱:設(shè)置作為條件的項(xiàng)目,需從項(xiàng)目列表中選擇。運(yùn)算符:項(xiàng)目名稱與查詢結(jié)果的邏輯關(guān)系,包括等于、大于、小于等七種。項(xiàng)目?jī)?nèi)容:與項(xiàng)目名稱匹配數(shù)值,包括數(shù)字型和文本型。邏輯關(guān)系表示式:將條件表示式中內(nèi)容以符號(hào)形式顯示,并可經(jīng)過右側(cè)”(”、”)”、”并”和”或”的功能鍵生成復(fù)合關(guān)系的表示式,如(1*2)+3表示條件表示式1”并”條件表示式2再”或”條件表示式3。條件名稱:為所設(shè)置條件填入名稱,以便于識(shí)別。點(diǎn)擊【新增】,新增設(shè)置多個(gè)條件。點(diǎn)擊【保存】,對(duì)新增和已修改查詢條件進(jìn)行保存更新(其前提為邏輯關(guān)系表示式與條件名稱不為空,否則保存無效)。點(diǎn)擊【刪除】,刪除已作廢的查詢條件。設(shè)置保存后的條件存放在右側(cè)的條件列表框中,首次使用時(shí)為空。3．查詢?nèi)耸滦畔?/p>

查詢格式和查詢條件均已設(shè)置完畢之后即可查詢顯示符合條件的記錄。選擇相應(yīng)的查詢格式、查詢條件,點(diǎn)擊【開始查詢】,進(jìn)行查詢。6.2查詢單位工資信息查詢某些人事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的工資數(shù)據(jù),該功能一般常見于打印單位工資表、查詢報(bào)表等紙質(zhì)材料。點(diǎn)擊【查詢單位工資信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.2-1所示。圖6.2-1對(duì)話框由查詢格式、查詢條件、查詢?nèi)掌诩熬扔?jì)算方式等相關(guān)內(nèi)容組成,首次進(jìn)入該窗口時(shí),左側(cè)的查詢格式列表和右側(cè)的查詢條件列表均為空白(窗口組成與”查詢單位人事信息”窗口幾乎相同)。操作步驟:1．設(shè)置查詢格式點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.2-2所示。圖6.2-2與”查詢單位人事信息”格式設(shè)置不同,查詢工資格式中包括人事項(xiàng)和工資項(xiàng),需要分別設(shè)置。注意:若查詢工資項(xiàng)存在精度問題,須在右側(cè)對(duì)應(yīng)列分別為其設(shè)置”顯示精度”和”取舍方式”;如查詢項(xiàng)中包括”應(yīng)發(fā)項(xiàng)”、”實(shí)發(fā)項(xiàng)”合計(jì)項(xiàng)時(shí),其相關(guān)取精度工資分項(xiàng)亦應(yīng)從左側(cè)拖于右側(cè),并將其”打印”屬性設(shè)為”不打印”。2．設(shè)置查詢條件及精度計(jì)算方式設(shè)置方法與”查詢單位人事信息”相同。為滿足用戶需求,本系統(tǒng)特提供兩種精度計(jì)算方式:”根據(jù)查詢后的結(jié)果取精度”和”先取精度計(jì)算后再查詢”。前者單純依據(jù)格式設(shè)置顯示工資結(jié)果,后者則先依據(jù)格式設(shè)置取各分項(xiàng)精度值然后將各分項(xiàng)計(jì)算、顯示應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)等合計(jì)項(xiàng)。第一種計(jì)算方式查詢速度快適合精確查詢,而第二種計(jì)算方式速度較慢適合于預(yù)算查詢。3．查詢工資信息設(shè)置查詢格式、查詢條件、精度計(jì)算方式,點(diǎn)擊【開始查詢】,查詢工資數(shù)據(jù),如圖6.2-3所示。圖6.2-36.3查詢個(gè)人工資信息快速查詢個(gè)人本月或歷史工資數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【查詢個(gè)人工資信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.3-1所示。圖6.3-1操作步驟:在姓名檢索框中輸入相應(yīng)漢字或拼音縮寫,在對(duì)話框下方快速開列相關(guān)人員信息。選擇需要查詢的人員,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.3-2所示。圖6.3-2為該人員從-07至-07間的個(gè)人工資數(shù)據(jù)結(jié)果。6.4人員對(duì)比查詢進(jìn)行單位的人員工資對(duì)比查詢。點(diǎn)擊【人員對(duì)比查詢】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.5-1所示。圖6.5-1操作步驟:設(shè)置查詢?nèi)掌?點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,設(shè)置查詢格式,點(diǎn)擊【設(shè)置條件】,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【開始查詢】,顯示查詢結(jié)果,如圖6.5-2所示。6.5-26.5專項(xiàng)對(duì)比查詢進(jìn)行專項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的對(duì)比查詢。點(diǎn)擊【專項(xiàng)對(duì)比查詢】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.5-1所示。圖6.5-1操作步驟:選擇匯總口徑、單位、統(tǒng)計(jì)日期,點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】,出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。6.6查詢?nèi)耸伦儎?dòng)對(duì)單位的人事變動(dòng)情況進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊【快捷單位統(tǒng)計(jì)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.6-1所示。圖6.6-1操作步驟:設(shè)置查詢?nèi)掌?選擇變動(dòng)類型,點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,設(shè)置查詢格式,點(diǎn)擊【設(shè)置條件】,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【開始查詢】,顯示查詢結(jié)果,如圖6.6-2所示圖6.6-26.7查詢調(diào)資情況進(jìn)行調(diào)整工資情況查詢。點(diǎn)擊【查詢調(diào)資情況】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.7-1所示。圖6.7-1操作步驟:設(shè)置查詢?nèi)掌?點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,設(shè)置查詢格式,點(diǎn)擊【設(shè)置條件】,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【開始查詢】,顯示查詢結(jié)果。6.8多功能統(tǒng)計(jì)根據(jù)設(shè)定的統(tǒng)計(jì)格式和統(tǒng)計(jì)條件對(duì)預(yù)算科目、歸口、單位性質(zhì)、人員性質(zhì)等統(tǒng)計(jì)類別進(jìn)行工資的單口徑或多口徑統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊【本級(jí)多功能統(tǒng)計(jì)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖6.8-1所示。圖6.8-1操作步驟:選擇統(tǒng)計(jì)的日期范圍、統(tǒng)計(jì)格式、統(tǒng)計(jì)條件,選擇”是否包括第十三個(gè)月”等,點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,設(shè)置查詢格式,點(diǎn)擊【設(shè)置條件】,設(shè)置查詢條件。點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】,查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果,如圖6.8-2所示。圖6.8-26.9高級(jí)報(bào)表注意:高級(jí)報(bào)表功能不在本手冊(cè)中說明,請(qǐng)參照單獨(dú)的高級(jí)報(bào)表使用手冊(cè)。7.數(shù)據(jù)審核7.1審核單位數(shù)據(jù)檢查各預(yù)算單位的本月單位、人事和工資數(shù)據(jù)與上月比較的變動(dòng)信息,可經(jīng)過手動(dòng)或自動(dòng)審核,進(jìn)而詳細(xì)開列審核結(jié)果并對(duì)人事、工資的數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)的合理性進(jìn)行查看審批。操作步驟:點(diǎn)擊【審核單位數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.1-1所示。圖7.1-1點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。如果有錯(cuò)誤數(shù)據(jù),將出現(xiàn)其數(shù)據(jù)列表。注意:審核單位、人事以及工資數(shù)據(jù)之前,必須先設(shè)置審核格式而且具備審核權(quán)限,否則無法完成此項(xiàng)操作。7.2審核單位13月工資數(shù)據(jù)對(duì)單位的13月工資數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。操作步驟:點(diǎn)擊【審核單位數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.2-1所示。圖7.2-1點(diǎn)擊【確定】,退出對(duì)話框。如果有錯(cuò)誤數(shù)據(jù),將出現(xiàn)其數(shù)據(jù)列表。7.3查看人事審核結(jié)果供人事和財(cái)政部門對(duì)預(yù)算單位的人事信息進(jìn)行查看和審批,系統(tǒng)提供的”工資不符信息表”特別方便用戶。點(diǎn)擊【查看人事審核結(jié)果】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.3-1所示。圖7.3-1操作步驟:點(diǎn)擊【審批】,進(jìn)行審批。7.4查看工資審核結(jié)果供人事和財(cái)政部門對(duì)預(yù)算單位的工資信息進(jìn)行查看和審批,系統(tǒng)提供的”工資不符信息表”特別方便用戶。點(diǎn)擊【查看工資審核結(jié)果】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.4-1所示。圖7.4-1操作步驟:點(diǎn)擊【審批】,進(jìn)行審批。7.5查看13月工資審核結(jié)果查看13月工資審核結(jié)果。點(diǎn)擊【查看13月工資審核結(jié)果】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.5-1所示。圖7.5-1操作步驟:點(diǎn)擊【審批】,進(jìn)行審批。7.6查看審核經(jīng)過情況查看各預(yù)算單位的單位、人事以及工資信息的審核經(jīng)過情況,包括審核項(xiàng)目、是否審核、審核結(jié)果、審核人ID、審核人姓名等。點(diǎn)擊【查看審核經(jīng)過情況】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.6-1所示。圖7.6-1操作步驟:點(diǎn)擊【打印】,對(duì)其進(jìn)行打印輸出。7.7審核參數(shù)設(shè)置設(shè)置需要審核的單位信息、人事信息以及工資信息的項(xiàng)目名稱和格式,經(jīng)過設(shè)置好的格式來反映人事、工資的變動(dòng)。除此之外,還可設(shè)置自動(dòng)審核以及審核間隔時(shí)間。7.7.1審核內(nèi)容及格式設(shè)置點(diǎn)擊【審核內(nèi)容及格式設(shè)置】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.7.1圖7.7審核內(nèi)容分”人事信息”和”工資信息”,可通點(diǎn)擊各個(gè)審核內(nèi)容前的復(fù)選框決定是否對(duì)本單位的人事或工資信息進(jìn)行審核。操作步驟:點(diǎn)擊【選擇】,選取某一審核格式,若無現(xiàn)成格式可選或需新增格式,點(diǎn)擊【設(shè)置】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.7.1-圖7.7.1分別進(jìn)行”人事信息”和”工資信息”的查詢格式設(shè)置,點(diǎn)擊【保存】,保存信息。7.7.213月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置點(diǎn)擊【審核內(nèi)容及格式設(shè)置】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.7圖7.7審核內(nèi)容分”人事信息”和”工資信息”,可通點(diǎn)擊各個(gè)審核內(nèi)容前的復(fù)選框決定是否對(duì)本單位的人事或工資信息進(jìn)行審核。操作步驟:點(diǎn)擊【選擇】,選取某一審核格式,若無現(xiàn)成格式可選或需新增格式,點(diǎn)擊【設(shè)置】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.7.2圖7.7.進(jìn)行查詢格式設(shè)置,點(diǎn)擊【保存】,保存信息。7.8生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息生成代扣數(shù)據(jù)包括生成個(gè)人代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)和生成單位代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。注意:主賬無此功能。點(diǎn)擊【生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息】,出現(xiàn)其對(duì)話框,如圖7.8-1所示。圖7.8-1操作步驟:選擇銀行名稱、所在單位后,點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)生成指定銀行的個(gè)人代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【打印】,出現(xiàn)打印預(yù)覽對(duì)話框,對(duì)其進(jìn)行設(shè)置后,點(diǎn)擊【打印】,進(jìn)行打印。7.9生成銀行數(shù)據(jù)文件生成向銀行報(bào)送的統(tǒng)一發(fā)放工資數(shù)據(jù)文件,包括統(tǒng)一發(fā)放的單位信息、工資數(shù)據(jù)、銀行代扣