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全鏈條檢視制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)最佳實(shí)踐,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求與風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)際,為全面規(guī)范XX專項(xiàng)管理活動(dòng),提升治理效能,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司XX專項(xiàng)管理的全業(yè)務(wù)流程,包括但不限于XX項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、執(zhí)行監(jiān)控、驗(yàn)收評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處置等環(huán)節(jié),確保專項(xiàng)管理要求嵌入業(yè)務(wù)各層級(jí)。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司圍繞XX核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過制度構(gòu)建、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)審查等手段,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性規(guī)范治理的活動(dòng)。其外延包括專項(xiàng)計(jì)劃的制定、資源的調(diào)配、過程的監(jiān)督、成果的評(píng)估及持續(xù)改進(jìn)等全生命周期管理。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在XX專項(xiàng)管理過程中可能引發(fā)業(yè)務(wù)中斷、資產(chǎn)損失、聲譽(yù)受損或法律責(zé)任的潛在不確定因素,如操作失誤、資源錯(cuò)配、數(shù)據(jù)泄露等。(三)“XX合規(guī)”指XX專項(xiàng)管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章,確保業(yè)務(wù)行為在法律框架內(nèi)運(yùn)行。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋。確保XX專項(xiàng)管理覆蓋所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景及層級(jí),不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人。明確各層級(jí)、各崗位的專項(xiàng)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。優(yōu)先管控重大風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整管理資源與策略。(四)持續(xù)改進(jìn)。通過復(fù)盤優(yōu)化管理機(jī)制,提升XX專項(xiàng)治理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障、監(jiān)督考核的最終責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度的組織實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé):(一)審議XX專項(xiàng)管理重大事項(xiàng),審定年度管理方案;(二)統(tǒng)籌跨部門XX專項(xiàng)管理協(xié)同,協(xié)調(diào)解決重大問題;(三)監(jiān)督專項(xiàng)管理制度的執(zhí)行效果,定期通報(bào)管理情況。第七條明確三類主體的專項(xiàng)管理職責(zé):(一)牽頭部門(如XX業(yè)務(wù)部):負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),組織開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,制定管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督考核各業(yè)務(wù)單元執(zhí)行情況,并組織培訓(xùn)宣貫。(二)專責(zé)部門(如內(nèi)控合規(guī)部):負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)業(yè)務(wù)的合規(guī)審核,推動(dòng)流程優(yōu)化與技術(shù)賦能,提供專業(yè)咨詢,并參與重大風(fēng)險(xiǎn)處置。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,執(zhí)行業(yè)務(wù)操作規(guī)范,并建立本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬。第八條基層執(zhí)行崗須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保執(zhí)行XX專項(xiàng)管理要求;(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)異常情況,配合開展風(fēng)險(xiǎn)排查;(三)對(duì)因個(gè)人操作失誤導(dǎo)致的違規(guī)行為承擔(dān)直接責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條XX項(xiàng)目立項(xiàng)審批環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):需提交可行性報(bào)告、資源需求計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,經(jīng)牽頭部門審核通過后方可啟動(dòng);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁以虛假數(shù)據(jù)騙取立項(xiàng),嚴(yán)禁未經(jīng)評(píng)估擅自擴(kuò)大項(xiàng)目范圍;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范立項(xiàng)決策中的資源錯(cuò)配風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)路線風(fēng)險(xiǎn)。第十條XX資源配置環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按預(yù)算額度及進(jìn)度分階段撥付資金,采購(gòu)流程須通過合規(guī)管理系統(tǒng)審批;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁截留資源、虛列支出,嚴(yán)禁非關(guān)聯(lián)方利益輸送;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范資金使用不合規(guī)、采購(gòu)流程不透明風(fēng)險(xiǎn)。第十一條XX過程監(jiān)控環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,每月開展進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)自查,異常情況及時(shí)上報(bào);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造進(jìn)度報(bào)告、隱瞞質(zhì)量問題;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范進(jìn)度延誤、質(zhì)量缺陷、操作不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)。第十二條XX成果驗(yàn)收環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):組織第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)開展獨(dú)立驗(yàn)收,出具合規(guī)性報(bào)告;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)行驗(yàn)收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與合同不符;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)、責(zé)任界定不清風(fēng)險(xiǎn)。第十三條XX風(fēng)險(xiǎn)處置環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,重大風(fēng)險(xiǎn)須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件隱瞞不報(bào)、拖延處置;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)、處置不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。第十四條XX信息管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按數(shù)據(jù)安全分級(jí)要求存儲(chǔ)、傳輸XX信息,定期開展數(shù)據(jù)備份;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非授權(quán)訪問、數(shù)據(jù)泄露;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范信息泄露、系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)。第十五條XX合同管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):合同條款須經(jīng)專責(zé)部門審核,關(guān)鍵條款需法律顧問參與;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁簽訂顯失公平條款、忽略關(guān)鍵權(quán)利義務(wù);(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范合同陷阱、違約風(fēng)險(xiǎn)。第十六條XX合規(guī)審計(jì)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每年開展專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁干預(yù)審計(jì)工作、偽造審計(jì)資料;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范審計(jì)規(guī)避、審計(jì)失職風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年評(píng)估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂;(二)重大制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布更新說明。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每年X月開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單,按等級(jí)分類管理;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布預(yù)警通知,明確管控措施及責(zé)任部門。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)原則:“未經(jīng)合規(guī)審查,不得實(shí)施XX相關(guān)業(yè)務(wù)”。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求,確保風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形、處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核、紀(jì)律處分;(二)重大違規(guī)事件須通報(bào)批評(píng),并納入公司案例庫。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性開展評(píng)估,形成改進(jìn)方案;(二)優(yōu)化流程漏洞,提升管理精準(zhǔn)度。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須履行XX專項(xiàng)管理推進(jìn)責(zé)任,定期聽取匯報(bào);(二)建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,確保管理協(xié)同。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX合規(guī)情況納入部門/個(gè)人年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤;(二)對(duì)XX專項(xiàng)管理突出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:開展合規(guī)履職培訓(xùn),提升決策風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);(二)一線員工:開展操作規(guī)范培訓(xùn),強(qiáng)化流程執(zhí)行力。第二十六條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)建立XX專項(xiàng)管理數(shù)據(jù)看板,可視化展示關(guān)鍵指標(biāo)。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范;(二)簽訂合規(guī)承諾書,營(yíng)造全員合規(guī)氛圍。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須及

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