公司請(qǐng)假規(guī)則制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)準(zhǔn)則，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求，為規(guī)范公司請(qǐng)假管理行為，防控人力資源相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，提升組織運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。企業(yè)內(nèi)部需求方面，通過(guò)明確請(qǐng)假流程、權(quán)限與責(zé)任，強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律，保障員工合法權(quán)益，防范因請(qǐng)假管理不當(dāng)引發(fā)的用工糾紛及業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司治理體系完善。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工。請(qǐng)假管理涵蓋員工因事、因病、因公等各類(lèi)原因暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的情形，包括但不限于年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，以及外派、進(jìn)修、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等需調(diào)整工作方式的情形。所有請(qǐng)假行為均需遵循本制度規(guī)定，確保管理流程合規(guī)、透明。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ)：（一）“請(qǐng)假專項(xiàng)管理”指公司為規(guī)范員工請(qǐng)假行為、防控用工風(fēng)險(xiǎn)而建立的管理體系，包括請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄、統(tǒng)計(jì)分析等全流程管理活動(dòng)；（二）“請(qǐng)假風(fēng)險(xiǎn)”指因請(qǐng)假管理不規(guī)范導(dǎo)致的用工成本失控、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中斷、員工權(quán)益受損或合規(guī)性爭(zhēng)議等潛在不利影響；（三）“請(qǐng)假合規(guī)”指員工及管理者在請(qǐng)假行為中嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司制度及操作流程，確保請(qǐng)假權(quán)的行使與監(jiān)督均符合規(guī)定要求。第四條請(qǐng)假專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）“全面覆蓋”原則，確保所有員工及請(qǐng)假場(chǎng)景納入制度管理范圍；（二）“責(zé)任到人”原則，明確各級(jí)管理者的審批責(zé)任及監(jiān)督職責(zé)；（三）“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則，重點(diǎn)關(guān)注請(qǐng)假行為可能引發(fā)的用工風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)影響；（四）“持續(xù)改進(jìn)”原則，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實(shí)踐優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司請(qǐng)假管理第一責(zé)任人，對(duì)請(qǐng)假制度的整體有效性負(fù)總責(zé)；分管人力資源、行政管理及業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體制度的組織實(shí)施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立公司請(qǐng)假管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部及各主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)請(qǐng)假管理事務(wù)，制定年度管理計(jì)劃，審批重大請(qǐng)假事項(xiàng)，監(jiān)督制度執(zhí)行效果，并定期向公司決策層報(bào)告工作。第七條人力資源部為請(qǐng)假管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作，建立請(qǐng)假管理系統(tǒng)，定期分析請(qǐng)假數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議。行政部協(xié)同處理請(qǐng)假審批中的行政事務(wù)，保障請(qǐng)假流程的順暢運(yùn)行。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與請(qǐng)假相關(guān)的薪酬福利核算，確保合規(guī)準(zhǔn)確。第八條各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位為請(qǐng)假管理的專責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)本領(lǐng)域員工請(qǐng)假業(yè)務(wù)的合規(guī)審核，優(yōu)化與業(yè)務(wù)相關(guān)的請(qǐng)假流程，及時(shí)處置異常請(qǐng)假事件，定期向人力資源部報(bào)送管理情況。第九條各級(jí)管理者及員工為請(qǐng)假管理的業(yè)務(wù)部門(mén)，需落實(shí)以下職責(zé)：（一）基層管理者負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)員工請(qǐng)假申請(qǐng)的初步審核，確保申請(qǐng)材料完整、符合制度要求；（二）中層管理者負(fù)責(zé)復(fù)核基層管理者審批的請(qǐng)假申請(qǐng)，重點(diǎn)關(guān)注請(qǐng)假事由的真實(shí)性及合理性；（三）高層管理者審批重大或跨部門(mén)的請(qǐng)假事項(xiàng)，確保管理權(quán)限的合理配置。第十條基層執(zhí)行崗員工需履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）崗位合規(guī)承諾，簽署《請(qǐng)假管理合規(guī)承諾書(shū)》，保證遵守請(qǐng)假流程；（二）風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)上報(bào)，發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假管理漏洞或違規(guī)行為及時(shí)向人力資源部或行政部報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條請(qǐng)假申請(qǐng)與審批流程規(guī)范員工請(qǐng)假需提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、時(shí)間、聯(lián)系方式等，經(jīng)直接上級(jí)審批后逐級(jí)上報(bào)至人力資源部備案。緊急情況可先口頭申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十二條請(qǐng)假權(quán)限與審批權(quán)限（一）一般員工請(qǐng)假不超過(guò)X天，需經(jīng)直接上級(jí)審批；（二）管理崗位請(qǐng)假需同時(shí)報(bào)備人力資源部及行政部，確因緊急事由需越級(jí)審批的，須提交書(shū)面說(shuō)明；（三）特殊崗位（如安全生產(chǎn)、核心技術(shù)研發(fā)）的請(qǐng)假需額外經(jīng)過(guò)專業(yè)部門(mén)會(huì)審。第十三條請(qǐng)假事由與時(shí)長(zhǎng)限制（一）病假需提供合規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明材料，時(shí)長(zhǎng)超過(guò)X天需加急審核；（二）事假需提供合理說(shuō)明，累計(jì)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)X天需提交部門(mén)會(huì)議決議；（三）婚假、產(chǎn)假等法定假期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，需提前X天提交申請(qǐng)并附相關(guān)證明。第十四條請(qǐng)假記錄與檔案管理所有請(qǐng)假記錄需同步錄入公司人力資源信息系統(tǒng)，保留電子檔案X年，作為績(jī)效評(píng)估、薪酬核算及合規(guī)審計(jì)的依據(jù)。行政部定期核對(duì)請(qǐng)假數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確。第十五條請(qǐng)假撤銷(xiāo)與補(bǔ)班機(jī)制員工請(qǐng)假期間變更或撤銷(xiāo)申請(qǐng)，需提前X天提交書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)審批后按實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)調(diào)整考勤記錄。原則上請(qǐng)假不得累計(jì)，確需補(bǔ)班者由部門(mén)協(xié)商確定具體安排。第十六條跨部門(mén)協(xié)作請(qǐng)假管理涉及多部門(mén)協(xié)作的請(qǐng)假事項(xiàng)，需由牽頭部門(mén)協(xié)調(diào)各相關(guān)方共同審批，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌跨部門(mén)員工請(qǐng)假備案，避免管理沖突。第十七條異常請(qǐng)假事件的處置（一）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，由直接上級(jí)責(zé)令返崗，并按公司規(guī)定處理；（二）連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)制度上限，啟動(dòng)合規(guī)調(diào)查，必要時(shí)暫停崗位權(quán)限；（三）因管理失職導(dǎo)致集體請(qǐng)假事件，追究相關(guān)管理者責(zé)任。第十八條請(qǐng)假數(shù)據(jù)分析與風(fēng)險(xiǎn)防控人力資源部每月出具《請(qǐng)假管理分析報(bào)告》，重點(diǎn)監(jiān)控異常請(qǐng)假模式（如集中請(qǐng)假、長(zhǎng)期病假異常），及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制公司每年X月組織各相關(guān)部門(mén)評(píng)估請(qǐng)假制度適用性，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實(shí)踐修訂制度條款，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制人力資源部聯(lián)合行政部、財(cái)務(wù)部每季度開(kāi)展請(qǐng)假風(fēng)險(xiǎn)排查，分級(jí)評(píng)估請(qǐng)假行為對(duì)用工成本、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響，發(fā)布預(yù)警通知并制定應(yīng)對(duì)方案。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制將請(qǐng)假合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：（一）新員工入職時(shí)簽署《請(qǐng)假管理告知書(shū)》；（二）員工崗位變動(dòng)時(shí)復(fù)核請(qǐng)假權(quán)限；（三）重大請(qǐng)假事項(xiàng)需經(jīng)人力資源部前置審核；（四）審計(jì)時(shí)隨機(jī)抽查請(qǐng)假記錄，確?！拔唇?jīng)審查不得實(shí)施”。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決，如員工請(qǐng)假與業(yè)務(wù)需求沖突；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)?dòng)應(yīng)急響應(yīng)，人力資源部、行政部、業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同處置，必要時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)小組決策；（三）風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)：緊急情況需在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo)，重大事件立即向公司主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制（一）違規(guī)情形：?jiǎn)T工偽造證明材料、超時(shí)未補(bǔ)班、惡意利用請(qǐng)假制度等；（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：輕微違規(guī)批評(píng)教育，嚴(yán)重違規(guī)取消年度評(píng)優(yōu)資格，屢次違規(guī)解除勞動(dòng)合同；（三）聯(lián)動(dòng)考核：將請(qǐng)假管理納入部門(mén)年度目標(biāo)責(zé)任考核，與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制每年X月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部專家對(duì)請(qǐng)假管理體系進(jìn)行評(píng)估，出具《評(píng)估報(bào)告》，提出優(yōu)化建議并納入次年工作計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障公司主要負(fù)責(zé)人定期聽(tīng)取請(qǐng)假管理工作匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)每季度召開(kāi)專題會(huì)議，研究解決管理難題，確保制度有效落地。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制（一）部門(mén)考核：將請(qǐng)假管理合規(guī)率、業(yè)務(wù)影響控制度納入部門(mén)年度考核指標(biāo)；（二）個(gè)人激勵(lì)：優(yōu)秀管理者在評(píng)優(yōu)中優(yōu)先考慮，員工因請(qǐng)假管理貢獻(xiàn)獲評(píng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制（一）管理層培訓(xùn)：每半年開(kāi)展合規(guī)履職培訓(xùn)，提升管理者風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力；（二）員工培訓(xùn)：新員工入職時(shí)必須參加請(qǐng)假管理培訓(xùn)，每年X月組織操作規(guī)范宣貫。第二十八條信息化支撐通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假流程線上化，功能包括：在線提交申請(qǐng)、審批權(quán)限配置、自動(dòng)考勤調(diào)整、異常預(yù)警推送。第二十九條文化建設(shè)（一）發(fā)布《請(qǐng)假管理合規(guī)手冊(cè)》，明確權(quán)利義務(wù)；（二）組織簽署《請(qǐng)假合規(guī)承諾書(shū)》，營(yíng)造誠(chéng)信守規(guī)氛圍；（三）設(shè)立匿名舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工參與風(fēng)險(xiǎn)防控。第三十條報(bào)告制度（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：重大請(qǐng)假事件需在X小時(shí)內(nèi)提交《風(fēng)險(xiǎn)處置報(bào)告》；（二）年度管理報(bào)告：每年X月