關工委宣傳報道制度第一章總則第一章第一條依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《集團母公司關于全面加強專項管理的指導意見》，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風險防控需求與業(yè)務規(guī)范化管理要求，為規(guī)范關工委宣傳報道工作，提升信息傳播質(zhì)量，防范宣傳風險，特制定本制度。第一章第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。關工委宣傳報道工作涉及的內(nèi)容發(fā)布、渠道管理、輿情應對等均須遵守本制度。具體適用場景包括但不限于公司官方網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、社交媒體平臺、對外新聞發(fā)布會等。第一章第三條本制度涉及以下核心術語：（一）“XX專項管理”指以關工委宣傳報道為對象，通過制度建設、流程管控、風險防控等手段，實現(xiàn)信息傳播的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。（二）“XX風險”指因宣傳報道內(nèi)容不當、渠道選擇錯誤、輿情處置不當?shù)纫l(fā)的法律風險、聲譽風險及操作風險。（三）“XX合規(guī)”指關工委宣傳報道工作嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保內(nèi)容真實、合法、適度。第一章第四條XX專項管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋：確保宣傳報道工作覆蓋所有相關領域，不留管理盲區(qū)。（二）責任到人：明確各層級、各部門在宣傳報道工作中的職責，確保責任可追溯。（三）風險導向：以風險防控為核心，通過前置審查、動態(tài)監(jiān)測等方式降低宣傳風險。（四）持續(xù)改進：定期評估宣傳報道工作效果，優(yōu)化制度流程，提升管理水平。第二章管理組織機構與職責第二章第五條公司主要負責人為公司關工委宣傳報道工作的第一責任人，對宣傳報道工作的總體合規(guī)性負責；分管領導為直接責任人，負責組織落實本制度，協(xié)調(diào)解決重大問題。第二章第六條設立關工委宣傳報道專項管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由公司主要負責人牽頭，分管領導主持，相關部門負責人組成。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宣傳報道工作的整體規(guī)劃、決策審批及監(jiān)督評價。第二章第七條領導小組主要職責包括：（一）制定關工委宣傳報道工作總體規(guī)劃，明確年度目標與重點任務。（二）審批重大宣傳報道項目，確保內(nèi)容方向正確、合規(guī)合法。（三）監(jiān)督各部門宣傳報道工作的落實情況，定期開展考核評價。第二章第八條牽頭部門為XX部（例如：品牌傳播部或綜合管理部），具體職責包括：（一）牽頭制定宣傳報道管理制度，統(tǒng)籌管理全流程工作。（二）組織開展宣傳報道風險評估，識別并防控潛在風險。（三）監(jiān)督考核各部門宣傳報道工作，定期通報情況。（四）組織開展宣傳報道培訓，提升員工合規(guī)意識。第二章第九條專責部門為XX部（例如：法務合規(guī)部或信息安全部），具體職責包括：（一）審核宣傳報道內(nèi)容的合規(guī)性，確保符合法律法規(guī)及企業(yè)要求。（二）優(yōu)化宣傳報道流程，推動業(yè)務合規(guī)嵌入關鍵節(jié)點。（三）處置宣傳報道中的風險事件，提供專業(yè)支持。第二章第十條業(yè)務部門及下屬單位職責包括：（一）落實領導小組及牽頭部門的部署要求，開展本領域的宣傳報道工作。（二）建立內(nèi)部宣傳報道審核機制，確保內(nèi)容真實、準確。（三）開展日常風險防控，及時上報異常情況。第二章第十一條基層執(zhí)行崗位的合規(guī)操作責任包括：（一）嚴格遵守宣傳報道操作規(guī)范，簽署崗位合規(guī)承諾書。（二）主動上報發(fā)現(xiàn)的風險隱患，配合調(diào)查處置。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第三章第十一條宣傳報道內(nèi)容審核標準：（一）確保內(nèi)容真實、準確，不得夸大或歪曲事實。（二）符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得涉及敏感話題或違規(guī)表述。（三）符合企業(yè)價值觀，不得損害公司形象。第三章第十二條宣傳報道渠道管理要求：（一）規(guī)范使用公司官方渠道，未經(jīng)批準不得擅自發(fā)布信息。（二）對外發(fā)布需經(jīng)領導小組審批，確保渠道合規(guī)。第三章第十三條禁止性行為：（一）嚴禁發(fā)布虛假或誤導性信息。（二）嚴禁涉及商業(yè)賄賂、利益輸送等違規(guī)內(nèi)容。（三）嚴禁泄露員工隱私或商業(yè)機密。第三章第十四條輿情監(jiān)測與應對：（一）建立宣傳報道輿情監(jiān)測機制，實時跟蹤社會反響。（二）制定輿情應對預案，及時處置負面信息。第三章第十五條重大事件宣傳報道管理：（一）重大事件（如安全事故、群體性事件）的宣傳報道需經(jīng)領導小組審批。（二）確保報道口徑統(tǒng)一，避免信息混亂。第三章第十六條宣傳報道檔案管理：（一）建立宣傳報道檔案，記錄內(nèi)容發(fā)布、審核、輿情處置等關鍵信息。（二）定期歸檔，確?？勺匪?。第三章第十七條宣傳報道效果評估：（一）定期評估宣傳報道工作效果，包括受眾反饋、品牌影響等。（二）根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化工作策略。第三章第十八條宣傳報道培訓要求：（一）每年至少開展一次宣傳報道合規(guī)培訓，提升員工風險意識。（二）新員工入職需接受相關培訓。第四章專項管理運行機制第四章第十二條制度動態(tài)更新機制：（一）每年至少修訂一次專項管理制度，確保與法規(guī)變化、業(yè)務調(diào)整同步。（二）根據(jù)實際需求增設或調(diào)整條款。第四章第十三條風險識別預警機制：（一）牽頭部門每季度開展宣傳報道風險排查，評估風險等級。（二）發(fā)布風險預警通知，指導各部門防控。第四章第十四條合規(guī)審查機制：（一）將宣傳報道合規(guī)審查嵌入業(yè)務流程，包括內(nèi)容創(chuàng)作、渠道選擇、發(fā)布時間等關鍵節(jié)點。（二）明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”原則。第四章第十五條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門自行處置，重大風險上報領導小組統(tǒng)籌解決。（二）制定應急流程，確保風險及時控制。第四章第十六條責任追究機制：（一）界定違規(guī)情形及處罰標準，包括績效考核扣分、紀律處分等。（二）對嚴重違規(guī)行為啟動調(diào)查程序。第四章第十七條評估改進機制：（一）每年開展專項管理有效性評估，匯總問題清單。（二）根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化制度流程。第五章專項管理保障措施第五章第十八條組織保障：（一）各層級領導需明確宣傳報道工作推進責任，定期聽取匯報。（二）設立專項管理聯(lián)絡員，負責信息傳達與協(xié)調(diào)。第五章第十九條考核激勵機制：（一）將宣傳報道合規(guī)情況納入部門年度考核，與績效、評優(yōu)掛鉤。（二）對表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。第五章第二十條培訓宣傳機制：（一）分層級開展培訓，管理層側(cè)重合規(guī)履職，一線員工側(cè)重操作規(guī)范。（二）通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等方式普及制度知識。第五章第二十一條信息化支撐：（一）開發(fā)宣傳報道管理系統(tǒng)，實現(xiàn)流程自動化、風險實時監(jiān)控。（二）利用技術手段提升管理效率。第五章第二十二條文化建設：（一）發(fā)布《XX專項合規(guī)手冊》，明確行為規(guī)范。（二）組織簽訂合規(guī)承諾書，營造全員合規(guī)氛圍。第五章第二十三條報告制度：（一）風險事件需在24小時內(nèi)上報牽頭