驗(yàn)收及入庫1.掌握汽車配件的驗(yàn)收流程。2.掌握汽車配件的入庫流程。3.掌握汽車配件入庫時(shí)常見問題的處理方法。任務(wù)描述某品牌4S店有一批新的配件到貨，這批配件從相距較遠(yuǎn)的城市運(yùn)送過來，可能存在損壞、錯(cuò)漏等情況。作為倉庫管理員，需按規(guī)范要求，做好這次配件的入庫驗(yàn)收工作。汽車配件驗(yàn)收相關(guān)知識一、入庫驗(yàn)收的重要性入庫驗(yàn)收是配件入庫保管的準(zhǔn)備階段。配件一經(jīng)驗(yàn)收入庫，倉庫保管工作就正式開始，同時(shí)也就劃清了入庫和未入庫之間的責(zé)任界限。配件在入庫保管之后再發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題，就會由于責(zé)任不清給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二、入庫前的驗(yàn)收1.入庫驗(yàn)收的依據(jù)(1)入庫憑證入庫憑證指的是由供應(yīng)商開具的發(fā)票附件，包括產(chǎn)品入庫單、收料單、調(diào)撥單、退貨通知單等。(2)開箱驗(yàn)收結(jié)合實(shí)際情況，確定開箱驗(yàn)收的數(shù)量(百分比)。(3)根據(jù)國家對產(chǎn)品質(zhì)量要求的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.入庫驗(yàn)收的要求(1)及時(shí)驗(yàn)收要及時(shí)，以便盡快建卡、立賬、歸類、上架、銷售。(2)準(zhǔn)確配件入庫應(yīng)根據(jù)入庫單所列內(nèi)容與實(shí)物逐項(xiàng)核對，對配件外觀和包裝認(rèn)真檢查。3.入庫前驗(yàn)收的程序(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備搜集和熟悉驗(yàn)收憑證及有關(guān)訂貨資料；準(zhǔn)備并校驗(yàn)相應(yīng)的驗(yàn)收工具；配備相應(yīng)的人力。(2)核對資料倉庫需對各種資料進(jìn)行整理和核對，確保無誤后才可進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。(3)點(diǎn)收大件倉庫保管員要根據(jù)入庫單所列的各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真查對、驗(yàn)收。(4)核對包裝在點(diǎn)清大件包裝的基礎(chǔ)上，需將包裝物上的商品標(biāo)志與入庫單進(jìn)行核對。(5)開箱點(diǎn)驗(yàn)凡是配件屬原廠包裝的產(chǎn)品，一般開箱抽查點(diǎn)驗(yàn)的數(shù)量為5%~10%。(6)過磅稱重凡是需要稱重的物資，一律全部過磅稱重，并做好記錄。(7)配件歸類要根據(jù)入庫配件的數(shù)量、性能、特點(diǎn)、形狀、體積及歸屬汽車的哪一結(jié)構(gòu)系統(tǒng)等進(jìn)行歸類。(8)上退賬單理貨員驗(yàn)收確認(rèn)無誤后，將無誤的入庫信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。三、辦理入庫手續(xù)1.登賬對每一品種、規(guī)格及不同級別的入庫配件都必須建立收、發(fā)、存明細(xì)賬，它是及時(shí)、準(zhǔn)確地反映物資儲存動態(tài)的基礎(chǔ)資料。登賬時(shí)必須要以正式的收發(fā)憑證為依據(jù)。2.立卡入庫后汽車配件的存儲卡是庫存配件的實(shí)物標(biāo)簽，它清楚、明確地反映庫存配件的名稱、規(guī)格、型號、級別、儲備定額、增減情況和實(shí)存數(shù)量，一般直接掛在貨位明顯的位置上。3.建檔歷年來的技術(shù)資料及出入庫有關(guān)資料應(yīng)存入檔案，以便查閱和積累配件保管經(jīng)驗(yàn)。建檔時(shí)應(yīng)一物一檔，統(tǒng)一編號，以方便查閱。四、入庫驗(yàn)收工作中常見問題的處理方法1.單貨不符或單證不全細(xì)數(shù)、規(guī)格不符是指入庫汽車配件在開箱、拆包驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、牌號、產(chǎn)地、數(shù)量等與入庫單所列不符。對此，倉庫應(yīng)與存貨單位或部門聯(lián)系，提出查詢要求。2.質(zhì)量問題質(zhì)量問題包括汽車配件異狀、殘損、變質(zhì)等。3.包裝問題在清點(diǎn)大件數(shù)量時(shí)若發(fā)現(xiàn)包裝有水漬、損壞、變形等情況，應(yīng)會同送貨人員開包檢查內(nèi)部細(xì)數(shù)和質(zhì)量，并由送貨人員出具入庫汽車配件異狀記錄，或在送貨單上