機關(guān)單位內(nèi)部會議管理辦法為進一步規(guī)范機關(guān)內(nèi)部會議組織流程，提升會議決策效率與執(zhí)行質(zhì)效，降低行政運行成本，結(jié)合本單位工作實際，制定本會議管理辦法。本辦法適用于機關(guān)各部門及所屬單位組織的各類會議活動，旨在通過科學(xué)統(tǒng)籌會議資源、優(yōu)化會議流程，推動形成“精簡、務(wù)實、高效”的會議管理機制。一、總則（一）基本原則機關(guān)會議管理遵循“按需召開、嚴(yán)控規(guī)模、注重實效、厲行節(jié)約”的原則，杜絕以會議落實會議、超范圍參會、重復(fù)開會等形式主義問題，確保會議服務(wù)于中心工作推進與決策部署落實。（二）職責(zé)分工1.辦公室（綜合管理部門）：作為會議管理牽頭部門，負責(zé)統(tǒng)籌會議計劃編制、審批備案、資源調(diào)配（含會議室使用、會議材料印制等）及會后督辦跟蹤；2.各部門：作為會議承辦主體，需按要求申報會議計劃、準(zhǔn)備議題材料，并落實會議決議事項；3.機關(guān)紀(jì)委（或監(jiān)督部門）：負責(zé)監(jiān)督會議紀(jì)律執(zhí)行情況，對違規(guī)行為提出整改或問責(zé)建議。二、會議分類與審批流程（一）會議類型及適用場景根據(jù)會議性質(zhì)、范圍及決策層級，機關(guān)會議分為四類：1.黨組（黨委）會議：研究“三重一大”事項（如貫徹上級部署、干部任免、重大項目安排等），由黨組（黨委）書記召集并審批，參會人員為黨組成員及相關(guān)列席人員。2.行政辦公會議：研究日常行政事務(wù)、工作協(xié)調(diào)、制度修訂等，由單位主要負責(zé)人或委托副職召集，參會人員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負責(zé)人，會議計劃需報主要負責(zé)人審批。3.專題工作會議：針對專項任務(wù)（如項目攻堅、應(yīng)急處置、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等）召開，由分管領(lǐng)導(dǎo)召集并審批，參會范圍為相關(guān)責(zé)任部門及人員，原則上“一事一議、一專題一會”。4.全體人員會議：傳達重要精神、部署年度工作、總結(jié)表彰等全局性會議，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上每年不超過2次，時長控制在90分鐘以內(nèi)。（二）會議審批要求1.計劃申報：各部門每季度末填報《會議計劃申報表》（含會議名稱、類型、時間、地點、參會人數(shù)、預(yù)算及主要議題），經(jīng)辦公室初審、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。臨時召開的非計劃性會議（如應(yīng)急會議），需說明事由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后啟動流程。2.材料預(yù)審：會議議題材料需提前3個工作日提交辦公室，內(nèi)容應(yīng)包含背景情況、決策事項、備選方案及建議，字?jǐn)?shù)原則上不超過2000字。辦公室對材料完整性、合規(guī)性初審，不符合要求的退回補充。三、會議組織與實施（一）會前籌備1.時間與場地：辦公室統(tǒng)籌安排會議室，優(yōu)先使用視頻會議系統(tǒng)召開跨部門或基層參會的會議，減少差旅成本。會議時間避開工作高峰時段（如周一上午、周五下午），同一時段原則上只安排1場全局性會議。2.通知與提醒：會議通知明確時間、地點、議題、參會要求（如著裝、材料攜帶），通過OA系統(tǒng)、工作群或書面形式發(fā)布；重要會議需提前1天以短信或電話二次提醒。3.材料準(zhǔn)備：承辦部門提前分發(fā)審定后的會議材料，涉密會議材料按保密規(guī)定傳遞、回收。（二）會中管理1.會議主持：主持人嚴(yán)格把控節(jié)奏，開場明確會議目的與議程（單個議題討論時間一般不超過15分鐘），引導(dǎo)參會人員聚焦問題、直奔主題。2.記錄與紀(jì)要：指定專人負責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確反映討論過程、決策結(jié)果及任務(wù)分工。會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，承辦部門形成《會議紀(jì)要》，經(jīng)主持人審核后印發(fā)（紀(jì)要需明確“事項、責(zé)任部門、完成時限”三要素）。3.應(yīng)急處理：參會人員臨時缺席需提前請假并說明原因；關(guān)鍵決策人缺席時，主持人可決定調(diào)整議程或推遲會議。（三）會后落實1.任務(wù)督辦：辦公室將會議決議事項納入督辦臺賬，通過OA系統(tǒng)或工作群定期提醒責(zé)任部門，每周匯總進展并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋。2.材料歸檔：會議通知、簽到表、材料、紀(jì)要等文件由辦公室按檔案管理要求歸檔，保存期限不少于5年。3.效果評估：每半年由辦公室牽頭，通過問卷調(diào)查、部門反饋等方式評估會議質(zhì)量（重點關(guān)注“議題解決率”“決策執(zhí)行時效”等指標(biāo)），評估結(jié)果作為部門績效考核參考。四、會議紀(jì)律與監(jiān)督（一）參會紀(jì)律1.參會人員提前5分鐘到會，因特殊情況無法參會或需遲到、早退的，需提前向主持人請假并說明事由，未經(jīng)批準(zhǔn)不得委托他人代會。2.會議期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，嚴(yán)禁隨意走動、交頭接耳；涉密會議需遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播會議內(nèi)容。3.發(fā)言緊扣議題、言簡意賅，主持人有權(quán)終止偏離主題的發(fā)言。（二）監(jiān)督與問責(zé)1.辦公室每季度統(tǒng)計會議次數(shù)、時長、費用及決議落實情況，形成《會議管理情況通報》，對超計劃開會、材料冗長、決議落實不力的部門予以通報批評。2.機關(guān)紀(jì)委對會議中的形式主義、鋪張浪費（如超標(biāo)準(zhǔn)布置會場、違規(guī)發(fā)放紀(jì)念品）等問題開展專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。3.建立會議管理“負面清單”，將“無實質(zhì)內(nèi)容的會議”“重復(fù)研究同一議題”等行為納入部門年度考核扣分事項。五、附則1.本辦法由辦公室負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。此前相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，