國企文秘招聘筆試試題(附答案)第一部分：客觀題（共40分）一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據《黨政機關公文處理工作條例》，下列公文文種中，適用于向上級機關請求指示、批準的是（）。A.報告B.請示C.函D.意見2.發(fā)文字號的正確格式是（）。A.國辦發(fā)〔2024〕5號B.國辦發(fā)（2024）5號C.國辦發(fā)〔2024〕第5號D.國辦發(fā)【2024】5號3.公文的成文日期應寫為（）。A.2024年3月15日B.2024/3/15C.二〇二四年三月十五日D.2024年03月15日4.下列選項中，屬于公文版頭部分的是（）。A.標題B.發(fā)文字號C.正文D.附注5.公文中“妥否，請批復”適用于（）。A.報告B.請示C.通知D.函6.下列標點符號使用正確的是（）。A.公司召開了“安全生產月”動員大會，參會人員包括：各部門負責人、安全管理員、一線員工代表。B.要重點做好三項工作：一是隱患排查；二是技能培訓；三是應急演練。C.請各單位于7月10日前，將《2024年度工作總結表》（附件1）、《2025年度計劃表》（附件2）報送至綜合部。D.會議討論了“如何提升服務質量？”“怎樣優(yōu)化考核機制？”等議題。7.下列句子中，沒有語病的是（）。A.通過這次培訓，使新員工掌握了公文寫作的基本規(guī)范。B.今年的產量比去年增加了20%左右。C.我們要嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，防止類似事故不再發(fā)生。D.公司領導深入車間，親切慰問了堅守崗位的一線工人和他們的工作情況。8.下列關于“附件”的表述，錯誤的是（）。A.附件應另面編排B.附件名稱后不加標點符號C.附件與正文一起裝訂D.附件的順序號和名稱應標注在正文下空一行左空二字位置9.某國企需向合作單位商洽設備維修事宜，應使用的公文文種是（）。A.通知B.請示C.函D.報告10.下列關于公文密級的標注，正確的是（）。A.絕密★3年B.機密●長期C.秘密★一般D.絕密▲5年二、多項選擇題（每題3分，共12分，少選、錯選均不得分）1.下列屬于公文主體部分的要素有（）。A.抄送機關B.附件說明C.成文日期D.附注2.通知的適用范圍包括（）。A.發(fā)布規(guī)章B.傳達要求下級機關執(zhí)行的事項C.任免人員D.批轉、轉發(fā)公文3.下列關于公文排版的要求，正確的有（）。A.正文一般用3號仿宋體字B.行距為固定值28磅C.每頁排22行，每行排28字D.版心尺寸為156mm×225mm（A4紙）4.下列表述符合文秘工作職業(yè)素養(yǎng)要求的有（）。A.嚴守保密紀律，不泄露未公開的文件內容B.對領導交辦的任務，先執(zhí)行后反饋C.遇到不確定的事項，及時向主管領導請示D.起草文件時，優(yōu)先考慮領導偏好，不必嚴格遵循規(guī)范三、判斷題（每題1分，共8分）1.向上級機關匯報工作、反映情況，應使用“請示”。（）2.公文中的“主送機關”可以省略，但“抄送機關”不可省略。（）3.聯(lián)合行文時，成文日期以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。（）4.公文的印發(fā)日期與成文日期可以不一致。（）5.引用公文時，應先引標題，后引發(fā)文字號。（）6.公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數外，均應使用阿拉伯數字。（）7.函既可用于平行機關，也可用于上下級機關。（）8.會議記錄和會議紀要的主要區(qū)別在于，會議紀要需經領導審閱簽發(fā)，具有法定效力。（）第二部分：主觀題（共60分）四、公文改錯題（15分）請指出下文存在的5處錯誤（格式、內容、語言各至少1處），并提出修改建議。關于申請購置辦公設備的請示報告集團公司：我公司現有辦公電腦大部分為2018年購置，已使用6年，設備老化嚴重，經常出現卡頓、死機現象，影響正常辦公效率。為保障工作順利開展，現申請購置辦公電腦20臺（具體型號附后），預計費用40萬元。請予批準為盼。2024年3月10日XX分公司五、公文寫作題（25分）根據以下背景，撰寫一份正式公文。要求：格式規(guī)范、內容完整、語言簡潔，字數400字左右。背景：某國企綜合部擬于2024年5月20日（周一）9:00，在公司總部3樓會議室組織新員工入職培訓。培訓內容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程三項，參訓人員為2024年4月新入職的35名員工。請通知相關人員按時參加，并明確需提前準備身份證復印件2份、1寸免冠照片3張，培訓期間需遵守會場紀律（手機靜音、不得早退）。六、綜合分析題（20分）某國企計劃于2024年6月召開年度安全生產總結會，領導要求你作為文秘人員負責會議籌備工作。請結合實際，闡述你會重點關注哪些環(huán)節(jié)？可能遇到哪些問題？如何應對？參考答案第一部分：客觀題一、單項選擇題1.B2.A3.A4.B5.B6.C7.B8.A9.C10.A解析：1.請示適用于向上級請求指示、批準；報告用于匯報工作，不要求批復。2.發(fā)文字號年份用六角括號“〔〕”，不寫“第”字，如“國辦發(fā)〔2024〕5號”。3.成文日期用阿拉伯數字，不編虛位，如“2024年3月15日”。4.版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。5.“妥否，請批復”是請示的典型結尾用語。6.A項冒號后列舉內容無需再用冒號；B項分號應改為逗號（非并列分句）；D項問號應改為逗號（陳述句）。7.A項“通過……使”缺主語；C項“防止不再發(fā)生”邏輯錯誤；D項“慰問……工作情況”搭配不當。8.附件應與正文同面編排，如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角標注公文的發(fā)文字號。9.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作。10.密級標注為“密級★保密期限”，如“絕密★3年”。二、多項選擇題1.BCD2.ABCD3.AC4.AC解析：1.公文主體包括標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等；抄送機關屬于版記。2.通知適用于發(fā)布、傳達要求下級執(zhí)行的事項，批轉/轉發(fā)公文，任免人員等。3.正文一般用3號仿宋體字，每頁22行，每行28字；行距一般為“固定值28磅”非強制要求；版心尺寸為156mm×225mm（A4紙）。4.文秘需嚴守保密紀律，不確定事項及時請示；任務應先確認要求再執(zhí)行，反饋進展；起草文件需嚴格遵循規(guī)范。三、判斷題1.×（應使用“報告”）2.×（主送機關不可省略，抄送機關可省略）3.√4.√（印發(fā)日期是公文送印日期，成文日期是簽發(fā)日期）5.√6.√7.√（函可用于不相隸屬機關，包括上下級）8.√第二部分：主觀題四、公文改錯題錯誤及修改建議：1.文種錯誤：標題“請示報告”應為“請示”（請示與報告是兩類文種，不可并用）。2.發(fā)文字號缺失：正文前應標注發(fā)文字號（如“XX分〔2024〕12號”）。3.結尾用語不當：“請予批準為盼”可改為“妥否，請批復”（請示結尾需明確請求）。4.成文日期格式不規(guī)范：應寫為“2024年3月10日”（阿拉伯數字，與發(fā)文機關署名對齊）。5.附件說明缺失：正文應標注“附件：辦公電腦購置清單”（原句“具體型號附后”表述不規(guī)范）。五、公文寫作題關于組織2024年新員工入職培訓的通知公司各部門：為幫助新員工快速融入企業(yè)，熟悉企業(yè)文化與業(yè)務流程，綜合部擬組織2024年新員工入職培訓，現將有關事項通知如下：一、培訓時間2024年5月20日（周一）9:00-17:00二、培訓地點公司總部3樓會議室（地址：XX市XX區(qū)XX路1號）三、參訓人員2024年4月新入職的35名員工（名單附后）四、培訓內容1.企業(yè)文化：企業(yè)發(fā)展歷程、核心價值觀；2.規(guī)章制度：考勤管理、保密要求、績效考核；3.業(yè)務流程：跨部門協(xié)作規(guī)范、系統(tǒng)操作指南。五、相關要求1.請參訓人員于5月19日前提交身份證復印件2份、1寸免冠照片3張至綜合部王雪處（聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）；2.培訓期間請將手機調至靜音模式，嚴格遵守會場紀律，不得無故早退；3.綜合部將統(tǒng)一發(fā)放培訓資料，參訓人員需做好學習記錄，培訓結束后提交心得體會。特此通知。附件：2024年4月新員工參訓名單XX公司綜合部2024年5月10日六、綜合分析題重點關注環(huán)節(jié)：1.會議前期籌備：明確會議主題（如“總結2023年安全生產成果，部署2024年重點任務”）、確定參會人員（公司領導、各部門負責人、安全管理員、一線員工代表等）、擬定議程（領導講話、部門匯報、經驗分享、討論環(huán)節(jié)）。2.材料準備：起草會議通知（含時間、地點、議程）、撰寫領導講話稿（需結合年度數據、典型案例）、收集各部門安全生產總結報告（提前審核內容完整性）、制作PPT（可視化展示事故統(tǒng)計、隱患整改成果）。3.會場布置：確定場地（需滿足人數要求，配備投影儀、麥克風、桌牌）、設置簽到臺（準備簽到表、會議材料袋）、調試設備（測試音響、投影、網絡，確保視頻連線（如有）暢通）。4.會中服務：安排人員引導簽到、分發(fā)材料；記錄會議內容（同步錄音，關鍵結論需當場核對）；關注流程進度（提醒發(fā)言人時間，協(xié)調討論環(huán)節(jié)秩序）。5.會后跟進：整理會議紀要（提煉決議事項、責任部門、完成時限），經領導審閱后印發(fā)；督辦落實（定期跟蹤決議執(zhí)行情況，反饋進展）；歸檔資料（會議通知、講話材料、簽到表、會議紀要等）?？赡苡龅降膯栴}及應對：1.參會人員缺席：提前3天電話確認參會情況，對重要人員（如部門負責人）由分管領導協(xié)調；若臨時缺席，要求其委派代表并提交書面意見。2.設備故障：會前2小時全面調試，備用投影儀、