PAGE外部培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為了提升公司員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)公司的核心競爭力，規(guī)范外部培訓(xùn)管理，特制定本制度。本制度旨在確保外部培訓(xùn)活動(dòng)的有序開展，使培訓(xùn)資源得到合理利用，為員工個(gè)人發(fā)展和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類外部培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座、進(jìn)修等活動(dòng)。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、崗位技能要求以及員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有針對性地安排外部培訓(xùn)。2.效益優(yōu)先原則：在考慮培訓(xùn)成本的同時(shí)，注重培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)投入能夠?yàn)楣編韺?shí)際的效益提升。3.規(guī)范管理原則：對外部培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，包括培訓(xùn)需求評估、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇、培訓(xùn)過程監(jiān)督、培訓(xùn)效果評估等，確保培訓(xùn)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。二、培訓(xùn)需求評估（一）需求分析1.公司戰(zhàn)略需求：結(jié)合公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，分析各部門、各崗位所需的關(guān)鍵技能和知識，確定與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的培訓(xùn)方向。2.崗位技能需求：根據(jù)崗位說明書和工作流程，明確各崗位員工應(yīng)具備的專業(yè)技能和通用能力，找出員工現(xiàn)有技能與崗位要求之間的差距，確定崗位技能提升的培訓(xùn)需求。3.員工個(gè)人發(fā)展需求：鼓勵(lì)員工根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出培訓(xùn)需求，人力資源部門會(huì)同各部門主管對員工個(gè)人發(fā)展需求進(jìn)行評估，納入公司整體培訓(xùn)需求體系。（二）需求申報(bào)1.員工申報(bào)：員工根據(jù)自身工作需要和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，填寫《外部培訓(xùn)需求申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交至所在部門主管。2.部門申報(bào)：各部門主管結(jié)合部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求，對員工提交的申請表進(jìn)行審核和匯總，填寫《部門外部培訓(xùn)需求匯總表》，提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核：人力資源部門對各部門提交的培訓(xùn)需求進(jìn)行綜合審核，結(jié)合公司培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)資源等實(shí)際情況，對培訓(xùn)需求的合理性、必要性進(jìn)行評估，提出審核意見。（三）需求確定1.培訓(xùn)需求評審會(huì)議：人力資源部門組織召開培訓(xùn)需求評審會(huì)議，邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家等參加。會(huì)議對審核后的培訓(xùn)需求進(jìn)行討論和評審，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、培訓(xùn)資源狀況等因素，確定年度外部培訓(xùn)計(jì)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目和優(yōu)先順序。2.培訓(xùn)需求調(diào)整：根據(jù)評審會(huì)議的結(jié)果，人力資源部門對培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)整和完善，形成最終的年度外部培訓(xùn)需求清單。對于因業(yè)務(wù)發(fā)展變化或其他原因需要臨時(shí)增加的培訓(xùn)需求，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申報(bào)和審批。三、培訓(xùn)計(jì)劃制定（一）培訓(xùn)計(jì)劃編制1.年度培訓(xùn)計(jì)劃：人力資源部門根據(jù)確定的年度外部培訓(xùn)需求清單，結(jié)合公司培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)資源狀況以及培訓(xùn)時(shí)間安排，編制年度外部培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等詳細(xì)信息。2.季度培訓(xùn)計(jì)劃：在年度培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，人力資源部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和實(shí)際培訓(xùn)需求，編制季度培訓(xùn)計(jì)劃。季度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確本季度擬開展的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息，并提前通知相關(guān)部門和員工做好準(zhǔn)備。3.臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃：對于因業(yè)務(wù)緊急需求或突發(fā)事件需要臨時(shí)安排的外部培訓(xùn)，由相關(guān)部門填寫《臨時(shí)外部培訓(xùn)申請表》，說明培訓(xùn)原因、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，經(jīng)部門主管審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和安排，納入臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。（二）培訓(xùn)計(jì)劃審批1.部門審核：培訓(xùn)計(jì)劃編制完成后，首先提交至各部門主管進(jìn)行審核。各部門主管應(yīng)從部門業(yè)務(wù)需求、員工培訓(xùn)需求、培訓(xùn)時(shí)間安排等方面對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核，提出審核意見。2.人力資源部門審核：人力資源部門對各部門主管審核后的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)計(jì)劃的合理性、必要性、可行性以及培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，將培訓(xùn)計(jì)劃提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批：公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、培訓(xùn)資源狀況等因素，對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行最終審批。審批通過后的培訓(xùn)計(jì)劃作為公司開展外部培訓(xùn)活動(dòng)的依據(jù)。（三）培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布與執(zhí)行1.培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布：人力資源部門將審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃以正式文件的形式發(fā)布至各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公示，確保員工及時(shí)了解培訓(xùn)計(jì)劃的相關(guān)信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行：各部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃的要求，組織員工按時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，包括與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)、安排培訓(xùn)場地、通知培訓(xùn)學(xué)員等。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)培訓(xùn)管理制度的要求進(jìn)行管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展。四、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇（一）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)篩選1.建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)庫：人力資源部門通過多種渠道收集各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息，包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、師資力量、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果等方面的情況，并建立公司外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)庫。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)評估：根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部門從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)庫中篩選出若干家符合要求的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，并對其進(jìn)行進(jìn)一步的評估。評估內(nèi)容包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度、教學(xué)質(zhì)量、師資水平、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)費(fèi)用等方面。3.實(shí)地考察：對于評估合格的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)施、師資隊(duì)伍、培訓(xùn)管理等方面的情況，確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠滿足公司的培訓(xùn)需求。（二）合作協(xié)議簽訂1.合作意向洽談：經(jīng)過篩選和實(shí)地考察后，人力資源部門與選定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作意向洽談。洽談內(nèi)容包括培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果評估等方面的條款，并達(dá)成合作意向。2.合作協(xié)議簽訂：雙方根據(jù)洽談結(jié)果，簽訂正式的合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果評估、違約責(zé)任等方面的條款。合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議內(nèi)容履行各自的職責(zé)。（三）合作過程管理1.培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)督：在培訓(xùn)過程中，人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)師資的教學(xué)水平、培訓(xùn)課程的內(nèi)容和進(jìn)度、培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施加以改進(jìn)。2.培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績、實(shí)際工作能力提升情況、對培訓(xùn)課程的滿意度等方面。通過培訓(xùn)效果評估，了解培訓(xùn)活動(dòng)的成效，為今后的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。3.合作關(guān)系維護(hù)：人力資源部門應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持密切的溝通與合作，定期對合作情況進(jìn)行總結(jié)和評估。根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整合作內(nèi)容和方式，不斷優(yōu)化合作關(guān)系，確保培訓(xùn)活動(dòng)能夠持續(xù)有效地開展。五、培訓(xùn)過程管理（一）培訓(xùn)通知1.培訓(xùn)前通知：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]個(gè)工作日，將培訓(xùn)通知發(fā)送至培訓(xùn)學(xué)員。培訓(xùn)通知應(yīng)明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)要求等信息，并提醒培訓(xùn)學(xué)員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.培訓(xùn)變更通知：如因特殊原因需要變更培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)將變更通知發(fā)送至培訓(xùn)學(xué)員，并說明變更原因和相關(guān)注意事項(xiàng)。（二）培訓(xùn)簽到與考勤管理1.培訓(xùn)簽到：培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)開始前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，按照要求進(jìn)行簽到。培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到工作，確保培訓(xùn)學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)。2.考勤管理：在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)嚴(yán)格按照考勤制度對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行考勤管理?？记谟涗洃?yīng)包括培訓(xùn)學(xué)員的出勤情況、遲到早退情況、請假情況等信息。對于無故缺勤的培訓(xùn)學(xué)員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）培訓(xùn)課堂管理1.培訓(xùn)紀(jì)律要求：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)在培訓(xùn)開始前向培訓(xùn)學(xué)員明確培訓(xùn)紀(jì)律要求，包括課堂秩序、手機(jī)使用、發(fā)言規(guī)范等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律要求，保持良好的課堂秩序。2.培訓(xùn)互動(dòng)與交流：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)鼓勵(lì)培訓(xùn)學(xué)員積極參與培訓(xùn)互動(dòng)與交流，提出問題、分享經(jīng)驗(yàn)、發(fā)表見解等。培訓(xùn)師資應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)學(xué)員的實(shí)際情況，組織開展形式多樣的互動(dòng)與交流活動(dòng)，提高培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)資料管理1.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的資料，包括培訓(xùn)教材、課件、講義、案例等。培訓(xùn)資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、適用，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.培訓(xùn)資料發(fā)放與回收：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)在培訓(xùn)開始前將培訓(xùn)資料發(fā)放至培訓(xùn)學(xué)員，并要求培訓(xùn)學(xué)員妥善保管。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)回收培訓(xùn)資料，進(jìn)行整理和歸檔，以備后續(xù)查閱和使用。六、培訓(xùn)效果評估（一）評估方式1.考試評估：對于一些理論性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程，可通過考試的方式對培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行評估?？荚噧?nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程的重點(diǎn)知識和技能，考試形式可采用筆試、機(jī)試等方式。2.實(shí)際操作評估：對于一些實(shí)踐性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程，可通過實(shí)際操作的方式對培訓(xùn)學(xué)員的技能掌握情況進(jìn)行評估。實(shí)際操作評估應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的要求，設(shè)置相應(yīng)的操作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，由培訓(xùn)師資或相關(guān)專業(yè)人員對培訓(xùn)學(xué)員的操作過程和結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。3.問卷調(diào)查評估：培訓(xùn)結(jié)束后，可通過問卷調(diào)查的方式對培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)課程的滿意度、培訓(xùn)師資的教學(xué)水平、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性等方面進(jìn)行評估。問卷調(diào)查應(yīng)設(shè)計(jì)合理的問卷內(nèi)容，確保能夠全面、客觀地反映培訓(xùn)學(xué)員的意見和建議。4.行為觀察評估：在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)，可通過觀察培訓(xùn)學(xué)員在實(shí)際工作中的行為表現(xiàn)，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。行為觀察評估應(yīng)明確觀察的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，由培訓(xùn)學(xué)員的上級領(lǐng)導(dǎo)或同事對其行為表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。（二）評估周期1.即時(shí)評估：在培訓(xùn)課程結(jié)束后，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)組織對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行即時(shí)評估，了解培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)課程的掌握情況和學(xué)習(xí)效果。2.短期評估：在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]周內(nèi)，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)組織對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行短期評估，重點(diǎn)評估培訓(xùn)學(xué)員在實(shí)際工作中應(yīng)用所學(xué)知識和技能的情況。3.長期評估：在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi)，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)組織對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行長期評估，全面評估培訓(xùn)對公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的影響。（三）評估結(jié)果應(yīng)用1.反饋與改進(jìn)：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)將培訓(xùn)效果評估結(jié)果及時(shí)反饋給培訓(xùn)學(xué)員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處，提出改進(jìn)意見和建議，為今后的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。2.培訓(xùn)學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)：根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績效加分、提供晉升機(jī)會(huì)等，以激發(fā)培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。3.培訓(xùn)課程優(yōu)化：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，對培訓(xùn)課程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，包括培訓(xùn)內(nèi)容的更新、培訓(xùn)方式的改進(jìn)、培訓(xùn)師資的選拔等方面，不斷提高培訓(xùn)課程的質(zhì)量和效果。七、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算編制：在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)等因素，編制詳細(xì)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、培訓(xùn)學(xué)員交通和食宿費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審批：培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司費(fèi)用審批流程進(jìn)行審批。審批通過后的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算作為培訓(xùn)費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.費(fèi)用支付申請：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)培訓(xùn)合同和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況，填寫《培訓(xùn)費(fèi)用支付申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、已支付金額、本次申請支付金額等信息，并提交至人力資源部門審核。2.費(fèi)用支付審核：人力資源部門對培訓(xùn)實(shí)施部門提交的《培訓(xùn)費(fèi)用支付申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)費(fèi)用的合理性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等方面。審核通過后，將申請表提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。3.費(fèi)用支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的《培訓(xùn)費(fèi)用支付申請表》，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)用的支付手續(xù)。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷申請：培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定，填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、個(gè)人承擔(dān)金額、報(bào)銷金額等信息，并提交相關(guān)報(bào)銷憑證，如培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報(bào)告等，至所在部門主管審批。2.費(fèi)用報(bào)銷審核：部門主管對培訓(xùn)學(xué)員提交的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性等方面。審核通過后，將申請表提交至人力資源部門審核。3.費(fèi)用報(bào)銷審批：人力資源部門對培訓(xùn)學(xué)員提交的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請表》進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)費(fèi)用的合理性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等方面。審核通過后，將申請表提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。4.費(fèi)用報(bào)銷支付：公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷支付手續(xù)。報(bào)銷支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。八、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案建立1.培訓(xùn)檔案內(nèi)容：培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)需求評估報(bào)告、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)課堂記錄、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)效果評估報(bào)告、培訓(xùn)費(fèi)用支付憑證、培訓(xùn)學(xué)員報(bào)銷憑證等相關(guān)資料。2.檔案建立責(zé)任人：人力資源部門負(fù)責(zé)建立和管理公司員工的培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將相關(guān)培訓(xùn)資料提交至人力資源部門，由人力資源部門進(jìn)行整理和歸檔。（二）檔案保管1.保管期限：培訓(xùn)檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限為[X]年。對于重要的培訓(xùn)檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。2.保管方式：培訓(xùn)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，同時(shí)建立電子檔案索引，便于快速檢索。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培