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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行業(yè)會計制度一、總則(一)制定目的本會計制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,真實、完整地反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的決策提供可靠依據(jù),促進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立并從事培訓(xùn)業(yè)務(wù)的各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),包括營利性和非營利性培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保會計核算合法合規(guī)。2.真實性原則:以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進(jìn)行會計核算,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:會計核算應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時,數(shù)據(jù)計算和記錄應(yīng)符合規(guī)定,避免差錯。4.完整性原則:全面涵蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得遺漏重要信息。5.一致性原則:會計核算方法應(yīng)保持前后一致,不得隨意變更,以保證財務(wù)信息的可比性。(四)會計期間會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。月度和季度會計期間分別自公歷月、季首日起至月、季末日止。(五)記賬本位幣以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。二、會計機(jī)構(gòu)與會計人員(一)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置獨立的會計機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員。會計機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工,確保會計工作的有序進(jìn)行。(二)會計人員配備1.會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并遵守職業(yè)道德規(guī)范。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理配備會計人員,包括會計主管、會計、出納等崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,實行不相容職務(wù)分離制度。(三)會計人員職責(zé)1.會計主管職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的會計工作,制定會計核算辦法和財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。審核重要財務(wù)事項,參與重大經(jīng)濟(jì)決策,為管理層提供財務(wù)分析和建議。組織編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)會計人員的培訓(xùn)和考核,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,確保原始憑證的真實性、合法性和完整性。負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的核算和管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證賬實相符。協(xié)助會計主管編制財務(wù)預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時反饋預(yù)算差異信息。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期與會計核對賬目,編制資金報表,向會計主管報告資金收支情況。三、會計科目與賬戶(一)會計科目設(shè)置1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等類別。2.資產(chǎn)類科目包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.負(fù)債類科目包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。4.所有者權(quán)益類科目包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。5.收入類科目包括培訓(xùn)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。6.費(fèi)用類科目包括主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。(二)賬戶設(shè)置根據(jù)會計科目設(shè)置相應(yīng)的賬戶,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算。賬戶應(yīng)具備賬戶名稱、賬戶編號、日期、憑證號、摘要、借方金額、貸方金額、余額等要素。(三)會計科目的使用說明1.對每個會計科目應(yīng)詳細(xì)說明其核算內(nèi)容、借貸方登記方法、期末余額方向等,確保會計人員正確使用會計科目。2.對于特殊業(yè)務(wù)或不常見的經(jīng)濟(jì)事項,應(yīng)明確規(guī)定其會計處理方法,以保證會計核算的一致性和準(zhǔn)確性。四、會計憑證(一)憑證種類會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的書面憑證。(二)原始憑證的填制與審核1.原始憑證應(yīng)具備憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等基本要素。2.原始憑證的填制應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確、清晰,不得涂改、挖補(bǔ)。如發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章;金額有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。3.會計人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性等。對于不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。(三)記賬憑證的編制與審核1.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄。記賬憑證應(yīng)具備日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章等要素。2.記賬憑證的編制應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確,摘要應(yīng)簡明扼要,能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計科目應(yīng)使用正確,借貸方金額應(yīng)平衡。3.記賬憑證編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記賬憑證與原始憑證的一致性、會計分錄的正確性、記賬憑證各項內(nèi)容的完整性等。審核無誤的記賬憑證,應(yīng)由審核人員簽名或蓋章。五、會計賬簿(一)賬簿種類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~是根據(jù)總賬科目開設(shè)的,用于分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括核算資料的賬簿;明細(xì)賬是根據(jù)明細(xì)科目開設(shè)的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿;日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿,如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;其他輔助性賬簿包括固定資產(chǎn)卡片、備查賬簿等,用于補(bǔ)充登記某些在總賬和明細(xì)賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(二)賬簿的啟用與登記1.新會計年度開始時,應(yīng)啟用新的會計賬簿。賬簿啟用時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。2.會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿。登記賬簿時,應(yīng)將記賬憑證的日期、編號、摘要、會計科目、金額等逐項記入賬簿內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。3.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法等。(三)賬簿的核對與結(jié)賬1.定期進(jìn)行賬簿核對,包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。賬證核對是將賬簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,確保賬證相符;賬賬核對是將不同賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對,包括總賬與明細(xì)賬、總賬與日記賬、會計部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬之間的核對,確保賬賬相符;賬實核對是將各項財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額進(jìn)行核對,包括現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金實存數(shù)、銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額、各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財產(chǎn)物資實存數(shù)等,確保賬實相符。2.在會計期末,應(yīng)進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性。結(jié)賬時應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額,并根據(jù)不同賬戶的性質(zhì),分別在借方或貸方欄內(nèi)注明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。六、財務(wù)報告(一)財務(wù)報告的種類財務(wù)報告是反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在某一特定日期財務(wù)狀況的報表;利潤表是反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表;現(xiàn)金流量表是反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表;相關(guān)附表包括資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、所有者權(quán)益變動表等。(二)財務(wù)報表的編制1.財務(wù)報表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。2.資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)按照資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的類別,分別列示其年初數(shù)和期末數(shù),反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在特定日期的財務(wù)狀況。3.利潤表應(yīng)按照收入、費(fèi)用和利潤的構(gòu)成項目,分別列示其本期數(shù)和本年累計數(shù),反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在一定會計期間的經(jīng)營成果。4.現(xiàn)金流量表應(yīng)按照經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,分別列示其本期金額和上期金額,反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出情況。5.相關(guān)附表應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿記錄和其他資料編制,補(bǔ)充反映資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表中某些重要項目的詳細(xì)情況。(三)財務(wù)情況說明書財務(wù)情況說明書應(yīng)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行分析說明,包括財務(wù)報表編制基礎(chǔ)、遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的聲明、重要會計政策和會計估計、會計政策和會計估計變更以及差錯更正情況、報表重要項目的說明、或有事項、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易、有助于理解和分析財務(wù)報表需要說明的其他事項等內(nèi)容。(四)財務(wù)報告的報送與披露1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和監(jiān)管要求,定期向主管部門報送財務(wù)報告,并向社會公眾披露相關(guān)財務(wù)信息。2.財務(wù)報告應(yīng)加蓋單位公章,并由單位負(fù)責(zé)人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告的真實性、完整性負(fù)責(zé)。七、會計檔案管理(一)會計檔案的范圍會計檔案是指培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、其他會計資料等。(二)會計檔案的整理與歸檔1.會計年度終了后,應(yīng)將會計檔案進(jìn)行整理歸檔。會計憑證應(yīng)按照編號順序,連同所附原始憑證一起裝訂成冊,并在封面上注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起訖日期、起訖號碼、憑證張數(shù)等;會計賬簿應(yīng)在年度終了后,將活頁賬頁裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、賬簿名稱、年度、月份等;財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容,依次裝訂成冊,并加蓋單位公章。2.其他會計資料應(yīng)分類整理,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等,分別裝訂成冊或單獨存放。(三)會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計憑證、會計賬簿、會計檔案移交清冊保管期限為30年;月度、季度、半年度財務(wù)報告保管期限為10年;年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊保管期限為永久。(四)會計檔案的查閱與復(fù)制1.本單位人員查閱會計檔案,應(yīng)經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱會計檔案時,不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。2.如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供會計檔案的復(fù)制件。向外單位提供的會計檔案復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取
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