PAGE嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)簽到制度一、總則（一）目的為了確保公司培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)效果，加強(qiáng)對員工培訓(xùn)出勤情況的管理，特制定本培訓(xùn)簽到制度。本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)簽到流程，明確相關(guān)責(zé)任，保障培訓(xùn)資源的合理利用，促使員工積極參與培訓(xùn)，提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而推動公司整體發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專題講座等，涉及公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：簽到信息必須真實(shí)準(zhǔn)確，反映員工實(shí)際參與培訓(xùn)的情況。2.及時性原則：員工應(yīng)在規(guī)定的簽到時間內(nèi)進(jìn)行簽到，確保簽到信息的時效性。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度，對于違反制度的行為將按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。二、培訓(xùn)簽到流程（一）培訓(xùn)通知發(fā)布1.人力資源部門或相關(guān)培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)的主題、時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容及要求等信息。培訓(xùn)通知應(yīng)以正式文件形式發(fā)布在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置，并確保員工能夠及時獲取。2.培訓(xùn)通知中應(yīng)明確簽到方式，如現(xiàn)場簽到、電子簽到等，并告知員工簽到的具體時間范圍。例如，現(xiàn)場簽到應(yīng)提前[X]分鐘開始，結(jié)束時間為培訓(xùn)正式開始前[X]分鐘；電子簽到應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]小時開放，結(jié)束時間為培訓(xùn)開始前[X]分鐘。（二）簽到準(zhǔn)備1.現(xiàn)場簽到培訓(xùn)組織部門應(yīng)在培訓(xùn)場地設(shè)置專門的簽到區(qū)域，擺放簽到表、簽到筆等簽到用品。簽到表應(yīng)清晰列出培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)時間段、員工姓名、部門、員工編號等信息。對于大型培訓(xùn)活動，可設(shè)置多個簽到點(diǎn)，以提高簽到效率，避免員工集中簽到造成擁堵。2.電子簽到若采用電子簽到方式，培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前測試簽到系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性，確保在培訓(xùn)期間能夠正常使用。電子簽到系統(tǒng)應(yīng)具備員工身份驗(yàn)證功能，如通過輸入員工編號、掃描二維碼等方式進(jìn)行簽到，同時記錄簽到時間。簽到信息應(yīng)實(shí)時上傳至公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）員工簽到1.現(xiàn)場簽到員工應(yīng)在規(guī)定的簽到時間內(nèi)到達(dá)培訓(xùn)場地簽到區(qū)域，仔細(xì)核對簽到表上的個人信息，確認(rèn)無誤后在相應(yīng)位置簽名。如有代簽情況，代簽人應(yīng)注明“代簽”字樣，并同時簽上代簽人和被代簽人的姓名。員工簽到后，應(yīng)將簽到表交予培訓(xùn)組織人員進(jìn)行審核，審核通過后領(lǐng)取培訓(xùn)資料或相關(guān)物品。2.電子簽到員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前，按照培訓(xùn)通知中的要求，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的電子簽到平臺進(jìn)行簽到操作。操作過程中應(yīng)確保輸入的信息準(zhǔn)確無誤，如因個人原因?qū)е潞灥叫畔㈠e誤，應(yīng)及時聯(lián)系培訓(xùn)組織部門進(jìn)行更正。電子簽到成功后，員工可在系統(tǒng)中查看自己的簽到記錄，并可根據(jù)需要打印簽到憑證。（四）簽到情況統(tǒng)計(jì)與反饋1.培訓(xùn)組織人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，對簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)及未到原因等，并填寫簽到情況統(tǒng)計(jì)表。2.對于未按時簽到或未簽到的員工，培訓(xùn)組織人員應(yīng)及時與相關(guān)員工或其所在部門進(jìn)行溝通，了解原因。如因特殊情況無法參加培訓(xùn)，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并提交請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后將請假申請復(fù)印件交予培訓(xùn)組織部門備案。3.培訓(xùn)組織部門應(yīng)將簽到情況統(tǒng)計(jì)表及未到人員的請假申請復(fù)印件一并提交至人力資源部門，作為員工培訓(xùn)考勤記錄的重要依據(jù)。人力資源部門應(yīng)根據(jù)簽到情況對員工的培訓(xùn)出勤情況進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果納入員工個人績效評估體系。三、培訓(xùn)簽到管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司培訓(xùn)簽到制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對各部門員工的培訓(xùn)出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和考核，將考核結(jié)果與員工績效掛鉤。3.協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)簽到過程中出現(xiàn)的各類問題，如員工對簽到制度的疑問、部門之間的考勤爭議等。（二）培訓(xùn)組織部門1.按照培訓(xùn)簽到制度的要求，負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)活動的簽到組織工作，包括培訓(xùn)通知發(fā)布、簽到準(zhǔn)備、現(xiàn)場簽到或電子簽到的實(shí)施等。2.對簽到情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，確保簽到流程的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向人力資源部門報(bào)告。3.在培訓(xùn)結(jié)束后，及時統(tǒng)計(jì)簽到情況，填寫簽到情況統(tǒng)計(jì)表，并將相關(guān)資料提交至人力資源部門。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)的組織和管理工作，督促員工按時參加培訓(xùn)，并確保員工了解培訓(xùn)簽到制度的要求。2.審批本部門員工的培訓(xùn)請假申請，對于因特殊情況無法參加培訓(xùn)的員工，應(yīng)及時與培訓(xùn)組織部門溝通協(xié)調(diào)，并安排好后續(xù)的培訓(xùn)補(bǔ)考或?qū)W習(xí)任務(wù)。3.根據(jù)人力資源部門反饋的本部門員工培訓(xùn)出勤情況，對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo)和溝通，激勵員工積極參與培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)能力。（四）員工1.認(rèn)真閱讀培訓(xùn)通知，按照要求按時參加培訓(xùn)，并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行簽到。2.如因特殊情況無法參加培訓(xùn)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并提交請假申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加培訓(xùn)的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.積極配合培訓(xùn)組織部門的簽到工作，如實(shí)提供個人信息，不得弄虛作假。四、培訓(xùn)簽到違規(guī)處理（一）遲到處理1.員工遲到[X]分鐘以內(nèi)的，培訓(xùn)組織人員應(yīng)進(jìn)行記錄，并在培訓(xùn)結(jié)束后告知員工注意按時參加后續(xù)培訓(xùn)。2.員工遲到超過[X]分鐘但未超過[X]分鐘的，視為遲到一次，該次培訓(xùn)考勤成績扣[X]分。培訓(xùn)組織人員應(yīng)在簽到表及考勤記錄中注明遲到情況，并及時反饋給員工所在部門負(fù)責(zé)人。3.員工遲到超過[X]分鐘的，視為曠工半天，該次培訓(xùn)考勤成績記為零分，并按照公司曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時，員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)了解遲到原因，對員工進(jìn)行批評教育，并督促其按時參加后續(xù)培訓(xùn)。（二）無故缺席處理1.員工無故缺席培訓(xùn)的，視為曠工一天，該次培訓(xùn)考勤成績記為零分，并按照公司曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。曠工處理結(jié)果將納入員工個人績效考核檔案，對員工的薪酬、晉升、獎勵等產(chǎn)生影響。2.對于多次無故缺席培訓(xùn)的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理措施。同時，人力資源部門應(yīng)與員工所在部門負(fù)責(zé)人溝通，共同制定員工的培訓(xùn)提升計(jì)劃，督促員工按時參加培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。（三）代簽處理1.發(fā)現(xiàn)代簽情況的，代簽人和被代簽人均視為違反培訓(xùn)簽到制度。代簽人和被代簽人所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)分別對代簽行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并向培訓(xùn)組織部門提交書面說明。2.對于代簽行為，公司將給予代簽人和被代簽人警告處分，該次培訓(xùn)考勤成績均記為零分。同時，代簽人和被代簽人應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行檢討，以警示其他員工。如因代簽行為導(dǎo)致培訓(xùn)效果受到影響或給公司帶來其他損失的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、培訓(xùn)簽到信息管理（一）信息記錄1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)妥善保存每次培訓(xùn)的簽到記錄，包括簽到表、電子簽到記錄、請假申請等相關(guān)資料。簽到記錄應(yīng)按照培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)時間段等進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和可查性。2.簽到記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用。對于重要培訓(xùn)活動的簽到記錄，應(yīng)長期保存，作為公司培訓(xùn)管理工作的重要檔案資料。（二）信息查詢1.員工有權(quán)查詢自己的培訓(xùn)簽到記錄，可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)或向培訓(xùn)組織部門提出申請等方式進(jìn)行查詢。培訓(xùn)組織部門應(yīng)在接到員工查詢申請后[X]個工作日內(nèi)提供相關(guān)簽到記錄。2.人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要查詢員工培訓(xùn)簽到記錄的，應(yīng)填寫查詢申請表，注明查詢原因和查詢范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由培訓(xùn)組織部門提供相應(yīng)的簽到記錄。查詢申請表應(yīng)與簽到記錄一同保存，以備審計(jì)和監(jiān)督。（三）信息保密1.培訓(xùn)簽到記錄涉及員工個人隱私信息，培訓(xùn)組織部門及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得隨意泄露員工的簽到信息。2.對于因工作需要使用簽到信息的人員，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并妥善保管相關(guān)資料，防止信息泄露。如因違反保密規(guī)定導(dǎo)致員工信息泄露的，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)