PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)物資保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)物資管理，確保物資的安全、完整，合理儲備，有效利用，保障培訓(xùn)教學(xué)及日常運(yùn)營的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有物資的保管工作，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材教具、后勤物資等各類物資。3.基本原則安全第一原則：確保物資存儲安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)以及因保管不善引發(fā)的安全事故。分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，便于保管、盤點(diǎn)和發(fā)放。賬物相符原則：物資保管賬目與實(shí)際庫存數(shù)量保持一致，定期進(jìn)行核對和清查。節(jié)約高效原則：合理控制物資儲備量，避免積壓浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、物資分類及保管要求（一）教學(xué)設(shè)備1.定義教學(xué)設(shè)備是指用于培訓(xùn)教學(xué)活動的各類儀器、設(shè)備、器材等，如電腦、投影儀、實(shí)驗(yàn)儀器、體育器材等。2.保管要求建立設(shè)備臺賬：詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用狀況等信息。指定存放地點(diǎn)：根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和使用頻率，安排專門的存放區(qū)域，確保存放環(huán)境適宜，便于設(shè)備的存放、取用和維護(hù)。定期維護(hù)保養(yǎng)：制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試、維修等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備標(biāo)識管理：在設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識，注明設(shè)備名稱、編號、使用部門等信息，便于識別和管理。設(shè)備借用管理：嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備借用審批制度，借用設(shè)備時(shí)需填寫借用申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用，并明確借用期限和歸還要求。借用期間，借用人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和安全，如發(fā)生損壞或丟失，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）辦公用品1.定義辦公用品是指用于辦公事務(wù)的各類物品，如辦公桌椅、文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、紙張、筆墨等。2.保管要求分類存放：按照辦公用品的類別，如文具類、辦公設(shè)備類、辦公家具類等，分別設(shè)置存放區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識。庫存管理：建立辦公用品庫存明細(xì)賬，定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，避免積壓浪費(fèi)。限量領(lǐng)用：根據(jù)工作需要，合理確定辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和限量，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。廢舊物資處理：對廢舊辦公用品進(jìn)行分類整理，能修復(fù)使用的進(jìn)行修復(fù)，無法修復(fù)的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢物資應(yīng)及時(shí)清理出庫存，并做好記錄。（三）教材教具1.定義教材教具是指用于培訓(xùn)教學(xué)的各類教材、教案、課件、模型、標(biāo)本等教學(xué)資料和輔助工具。2.保管要求專柜存放：設(shè)立教材教具專用存放柜，按照教材的類別、年級、學(xué)科等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。防潮防蟲：教材教具存放環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，采取必要的防潮、防蟲措施，防止教材教具受潮發(fā)霉、蟲蛀損壞。定期盤點(diǎn)：定期對教材教具進(jìn)行盤點(diǎn)，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理短缺、損壞等問題。借閱管理：嚴(yán)格執(zhí)行教材教具借閱制度，教師因教學(xué)需要借閱教材教具時(shí)，需填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管教材教具，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自更改、損壞。（四）后勤物資1.定義后勤物資是指保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各類物資，如清潔用品、飲用水、食品、維修材料等。2.保管要求分區(qū)存放：根據(jù)后勤物資的性質(zhì)和用途，劃分不同的存放區(qū)域，如清潔用品區(qū)、食品存放區(qū)、維修材料區(qū)等，并設(shè)置明顯標(biāo)識。食品管理：對于食品類后勤物資，要嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保食品的質(zhì)量安全。食品應(yīng)存放在專門的食品倉庫，分類存放，隔墻離地，保持通風(fēng)良好，并做好防鼠、防蟲、防潮等措施。庫存盤點(diǎn)：定期對后勤物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物資庫存動態(tài)，合理控制庫存數(shù)量，避免物資積壓或缺貨。物資發(fā)放：后勤物資的發(fā)放應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放登記制度，記錄發(fā)放時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。三、物資采購與入庫管理1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)及日常運(yùn)營需要，提前制定物資采購計(jì)劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資管理部門。2.采購審批物資管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資金狀況和實(shí)際需求，編制年度物資采購預(yù)算，報(bào)管理層審批。采購金額較大的物資，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購。3.供應(yīng)商選擇物資管理部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和比較，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行合作。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。4.采購實(shí)施：根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，物資管理部門按照規(guī)定的采購方式與供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.驗(yàn)收入庫物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、先進(jìn)先出、急用先供的原則，確保物資及時(shí)供應(yīng)到使用部門，滿足培訓(xùn)教學(xué)及日常運(yùn)營的需要。2.發(fā)放流程領(lǐng)用申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交物資管理部門。審批發(fā)放：物資管理部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，決定是否批準(zhǔn)發(fā)放。對于審批通過的領(lǐng)用申請，物資管理部門按照規(guī)定的發(fā)放程序進(jìn)行發(fā)放，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。登記入賬：物資發(fā)放后，物資管理部門及時(shí)更新物資庫存明細(xì)賬，記錄物資的發(fā)放時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并將領(lǐng)用申請表交財(cái)務(wù)部門記賬。3.特殊情況處理對于因特殊原因急需領(lǐng)用物資的情況，使用部門可先口頭申請，物資管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緊急發(fā)放，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用申請和審批手續(xù)。五、物資盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃物資管理部門應(yīng)制定年度物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施定期盤點(diǎn)：按照盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對各類物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。不定期抽查：物資管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對部分物資進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物資管理中存在的問題。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理賬實(shí)相符：如盤點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)相符，物資管理部門應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將盤點(diǎn)報(bào)告存檔備查。賬實(shí)不符：如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，物資管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)管理層審批。對于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；對于盤虧的物資，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的損失，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、物資報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件物資符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.報(bào)廢申請使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資管理部門。3.報(bào)廢鑒定物資管理部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的物資報(bào)廢，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，物資管理部門填寫報(bào)廢審批表，報(bào)管理層審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。5.報(bào)廢處置報(bào)廢物資的處理方式包括出售、捐贈、回收等。物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序，選擇合適的處理方式進(jìn)行處置，并做好記錄。對于有污染、危險(xiǎn)等特殊性質(zhì)的報(bào)廢物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理，確保環(huán)境安全。七、物資保管人員職責(zé)1.倉庫管理負(fù)責(zé)物資倉庫的日常管理工作，保持倉庫整潔、通風(fēng)良好，確保物資存放安全。按照物資分類存放要求，合理安排物資存放位置，做好物資標(biāo)識管理，便于物資的查找和發(fā)放。2.物資驗(yàn)收參與物資的驗(yàn)收工作，認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對驗(yàn)收合格的物資，及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.物資發(fā)放嚴(yán)格按照物資發(fā)放流程和原則，辦理物資發(fā)放手續(xù)，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí)。認(rèn)真審核物資領(lǐng)用申請表，對不符合發(fā)放規(guī)定的申請，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通，說明原因。4.庫存盤點(diǎn)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，確保賬物相符。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)查明原因，并向物資管理部門報(bào)告。5.物資安全加強(qiáng)物資倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保物資安全。定期檢查倉庫安全設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。6.資料管理負(fù)責(zé)建立物資保管賬目和檔案，及時(shí)記錄物資的出入庫情況、庫存變動等信息。妥善保管物資采購合同、入庫單、領(lǐng)用申請表、盤點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料，以備查閱。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立物資保管監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對物資保管工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、物資庫存管理情況、物資保管人員工作情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，