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文檔簡介

PAGE外委單位教育培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為加強對外委單位人員的教育培訓(xùn)管理,提高外委單位人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保外委工作的質(zhì)量和安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與本公司簽訂外委合同的所有外委單位及其人員。(三)基本原則1.按需施教原則:根據(jù)外委工作的實際需求和外委單位人員的崗位要求,有針對性地開展教育培訓(xùn)。2.注重實效原則:強調(diào)教育培訓(xùn)的實際效果,注重提高外委單位人員解決實際問題的能力。3.全員參與原則:要求外委單位所有人員都必須參加相應(yīng)的教育培訓(xùn),確保整體素質(zhì)的提升。4.規(guī)范管理原則:建立健全教育培訓(xùn)管理制度,規(guī)范教育培訓(xùn)流程,加強對教育培訓(xùn)工作的監(jiān)督和考核。二、教育培訓(xùn)職責(zé)分工(一)公司相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定外委單位教育培訓(xùn)的總體計劃和預(yù)算。對外委單位教育培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。組織對外委單位教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和考核。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)外委工作的具體要求,提出外委單位人員教育培訓(xùn)的具體內(nèi)容和要求。協(xié)助人力資源部門開展外委單位人員的培訓(xùn)工作,提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持。參與對外委單位教育培訓(xùn)效果的評估和考核。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對外委單位人員進(jìn)行安全知識和技能培訓(xùn),確保外委工作符合安全要求。制定外委單位安全培訓(xùn)計劃和教材,組織安全培訓(xùn)考核。監(jiān)督外委單位在工作過程中的安全措施落實情況,對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行處理。(二)外委單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本單位人員參加公司安排的教育培訓(xùn)活動,確保人員按時、足額參加培訓(xùn)。2.根據(jù)公司提出的教育培訓(xùn)要求,結(jié)合本單位實際情況,制定內(nèi)部培訓(xùn)計劃,加強對本單位人員的日常培訓(xùn)和管理。3.配合公司相關(guān)部門做好教育培訓(xùn)效果的評估和考核工作,及時反饋本單位人員的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果。三、教育培訓(xùn)內(nèi)容(一)通用知識和技能培訓(xùn)1.公司規(guī)章制度介紹公司的組織架構(gòu)、管理模式、工作流程等基本情況。詳細(xì)講解公司的各項規(guī)章制度,如考勤制度、薪酬福利制度、保密制度等,確保外委單位人員了解并遵守公司規(guī)定。2.安全知識與技能安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》等。公司安全管理制度和操作規(guī)程,包括消防安全、電氣安全、設(shè)備安全等方面的內(nèi)容。安全事故案例分析,通過實際案例讓外委單位人員深刻認(rèn)識安全事故的危害,提高安全意識和防范能力。安全應(yīng)急處置技能,如火災(zāi)逃生、觸電急救、事故報告與處理等。3.質(zhì)量管理知識質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),如ISO9001質(zhì)量管理體系要求。公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),明確外委工作的質(zhì)量要求。質(zhì)量控制方法和工具,如PDCA循環(huán)、檢查表、因果圖等,幫助外委單位人員掌握質(zhì)量控制的基本方法,確保外委工作質(zhì)量。4.職業(yè)素養(yǎng)與溝通技巧職業(yè)道德規(guī)范,培養(yǎng)外委單位人員的敬業(yè)精神、責(zé)任心和團(tuán)隊合作意識。溝通技巧培訓(xùn),包括與公司內(nèi)部人員的溝通、與客戶的溝通等,提高外委單位人員的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。(二)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)1.根據(jù)外委工作的具體內(nèi)容和要求,開展針對性的專業(yè)知識培訓(xùn)。例如,外委單位從事電氣安裝工作,則進(jìn)行電氣專業(yè)知識培訓(xùn),包括電氣原理、電氣設(shè)備安裝與調(diào)試、電氣安全技術(shù)等。2.專業(yè)技能培訓(xùn)注重實踐操作能力的培養(yǎng),通過現(xiàn)場演示、實際操作練習(xí)等方式,讓外委單位人員熟練掌握專業(yè)技能。如外委單位從事機械加工工作,進(jìn)行機床操作技能培訓(xùn),包括機床的啟動與停止、刀具的安裝與更換、零件的加工工藝等。四、教育培訓(xùn)方式(一)集中授課1.由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家,針對通用知識和技能培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行集中授課。2.集中授課時間根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度和重要性確定,一般為半天至一天不等。3.在集中授課過程中,設(shè)置互動環(huán)節(jié),鼓勵外委單位人員提問和交流,確保培訓(xùn)效果。(二)現(xiàn)場培訓(xùn)1.對于專業(yè)知識和技能培訓(xùn),安排外委單位人員到公司生產(chǎn)現(xiàn)場或?qū)嶋H工作場所進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。2.由公司業(yè)務(wù)部門的技術(shù)骨干或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)老師,進(jìn)行現(xiàn)場演示和操作指導(dǎo)。3.現(xiàn)場培訓(xùn)讓外委單位人員直觀地了解工作流程和操作規(guī)范,提高實際操作能力。(三)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)1.建立外委單位教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)平臺,上傳培訓(xùn)資料、視頻教程等學(xué)習(xí)資源。2.外委單位人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺自主學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,并進(jìn)行在線測試和考核。3.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)具有靈活性和自主性,方便外委單位人員根據(jù)自己的時間和進(jìn)度進(jìn)行學(xué)習(xí)。(四)專題講座1.根據(jù)外委工作中的熱點問題或新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,不定期舉辦專題講座。2.邀請行業(yè)專家或資深人士進(jìn)行專題講座,拓寬外委單位人員的知識面和視野。3.專題講座為外委單位人員提供了與行業(yè)前沿接軌的機會,促進(jìn)他們不斷學(xué)習(xí)和提升。五、教育培訓(xùn)計劃(一)年度培訓(xùn)計劃1.公司人力資源部門每年年初根據(jù)外委工作的總體安排和外委單位人員的實際情況,制定外委單位年度教育培訓(xùn)計劃。2.年度培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)師資等。3.年度培訓(xùn)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實施,并報上級主管部門備案。(二)月度培訓(xùn)計劃1.人力資源部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,結(jié)合當(dāng)月外委工作的重點和外委單位人員的培訓(xùn)需求,制定月度培訓(xùn)計劃。2.月度培訓(xùn)計劃明確當(dāng)月具體的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象等信息。3.月度培訓(xùn)計劃提前通知外委單位,以便外委單位做好人員安排和培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。(三)臨時培訓(xùn)計劃1.因外委工作任務(wù)調(diào)整、新技術(shù)新工藝應(yīng)用、法律法規(guī)更新等原因,需要對外委單位人員進(jìn)行臨時培訓(xùn)時,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出培訓(xùn)需求。2.人力資源部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,制定臨時培訓(xùn)計劃,并及時組織實施。六、教育培訓(xùn)實施(一)培訓(xùn)通知1.公司人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向外委單位發(fā)送培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、要求等信息。2.培訓(xùn)通知可以通過郵件、傳真、電話等方式發(fā)送給外委單位,并要求外委單位及時回復(fù)確認(rèn)參加培訓(xùn)的人員名單。(二)培訓(xùn)簽到1.外委單位人員參加培訓(xùn)時,需在培訓(xùn)簽到表上簽到,注明姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。2.培訓(xùn)簽到表由培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)保管,作為外委單位人員參加培訓(xùn)的記錄。(三)培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)效果、學(xué)員反饋等信息。2.培訓(xùn)記錄可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式,記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求,對外委單位人員進(jìn)行考核??己朔绞娇梢园荚?、實際操作考核、撰寫培訓(xùn)心得等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對成績合格的外委單位人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書;對成績不合格的人員,安排補考或重新培訓(xùn),直至考核合格。(五)培訓(xùn)效果評估1.定期對外委單位教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估方式可以包括問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、實際工作表現(xiàn)評估等。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整教育培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,不斷提高教育培訓(xùn)質(zhì)量。七、培訓(xùn)教材與師資管理(一)培訓(xùn)教材管理1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織編寫或收集整理外委單位教育培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材應(yīng)符合培訓(xùn)大綱要求,內(nèi)容準(zhǔn)確、實用、通俗易懂。2.培訓(xùn)教材應(yīng)定期進(jìn)行更新和修訂,確保其時效性和適用性。3.培訓(xùn)教材可以通過內(nèi)部印刷、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等方式提供給外委單位人員使用。(二)師資管理1.建立外委單位教育培訓(xùn)師資庫,師資庫成員包括公司內(nèi)部專業(yè)人員、外部專家、技術(shù)骨干等。2.對師資庫成員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,提高其教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.根據(jù)培訓(xùn)課程的內(nèi)容和要求,從師資庫中選拔合適的培訓(xùn)老師,并提前與培訓(xùn)老師溝通培訓(xùn)任務(wù)和要求。八、培訓(xùn)費用管理(一)費用預(yù)算1.公司人力資源部門根據(jù)外委單位教育培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)費用預(yù)算。培訓(xùn)費用預(yù)算包括培訓(xùn)教材編寫費用、培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用、學(xué)員考核費用等。2.培訓(xùn)費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。(二)費用支付與報銷1.外委單位教育培訓(xùn)費用由公司按照合同約定支付給外委單位或直接支付給培訓(xùn)相關(guān)方。2.外委單位應(yīng)按照公司要求提供培訓(xùn)費用的發(fā)票和相關(guān)憑證,經(jīng)公司財務(wù)部門審核后報銷。3.嚴(yán)格控制培訓(xùn)費用支出,確保費用使用合理、合規(guī),提高資金使用效益。九、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.外委單位教育培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)效果評估報告、培訓(xùn)教材等資料。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度和外委單位進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(二)檔案保管1.培訓(xùn)檔案由公司人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管,保管期限為[X]年。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,防止檔案資料丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外

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