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文檔簡介

PAGE導游服務(wù)禮儀培訓制度一、總則(一)目的為了提升導游人員的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范導游服務(wù)行為,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本導游服務(wù)禮儀培訓制度。通過系統(tǒng)、全面的培訓,使導游人員掌握專業(yè)的服務(wù)禮儀知識和技能,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足游客需求,增強游客滿意度,促進公司旅游業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體導游人員,包括專職導游、兼職導游以及臨時參與導游服務(wù)工作的人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及旅游行業(yè)相關(guān)標準,確保導游服務(wù)禮儀培訓內(nèi)容合法合規(guī)。2.實用性原則:培訓內(nèi)容緊密結(jié)合導游實際工作場景,注重實用性和可操作性,使導游人員能夠?qū)W以致用。3.持續(xù)性原則:導游服務(wù)禮儀培訓是一個持續(xù)的過程,應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展和游客需求不斷更新和完善培訓內(nèi)容,確保導游人員始終具備良好的服務(wù)禮儀素養(yǎng)。二、培訓內(nèi)容(一)儀表儀態(tài)1.著裝規(guī)范導游人員應(yīng)根據(jù)不同的旅游場景選擇合適的著裝。在接待國內(nèi)游客時,著裝應(yīng)整潔、得體,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng);接待國際游客時,可適當融入當?shù)匚幕厣苊膺^于夸張或不得體的穿著。工作期間,導游服裝應(yīng)保持干凈、平整,無污漬、破損。不得穿著奇裝異服或過于隨意的服裝上崗。2.儀容修飾保持面部清潔,頭發(fā)梳理整齊,男士頭發(fā)不宜過長,女士可適當化淡妝,以展現(xiàn)良好的精神面貌。注意個人衛(wèi)生,保持口氣清新,避免使用過于濃烈的香水。3.儀態(tài)舉止站姿:站立時應(yīng)挺直脊背,雙肩放松,雙腳與肩同寬或略窄于肩,雙手自然下垂或交叉于腹前,保持微笑,眼神與游客交流。坐姿:入座時動作要輕緩,坐在椅子的三分之二處,背部挺直,雙腿并攏或微微分開,雙手放在腿上或椅子扶手上。走姿:行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,速度適中,雙臂自然擺動,身體重心平穩(wěn),避免左右搖晃或拖步。手勢:運用恰當?shù)氖謩葺o助語言表達,避免過于夸張或頻繁的手勢。指示方向時,用手掌自然伸直,手指并攏,指向目標;介紹景點或講解內(nèi)容時,可根據(jù)需要適度運用手勢,但要注意幅度不宜過大。(二)語言表達1.禮貌用語熟練掌握并運用“您好”“謝謝”“對不起”“請”等基本禮貌用語,在與游客交流的各個環(huán)節(jié)中適時使用。根據(jù)不同的場合和對象,靈活運用禮貌用語,如對老年游客要更加尊重,使用溫和、親切的語言;對兒童游客要充滿耐心,使用生動、有趣的語言。2.講解技巧講解內(nèi)容應(yīng)豐富、準確、生動,結(jié)合景點的歷史文化、地理環(huán)境等因素,運用多樣化的講解方法,如故事講解、對比講解、互動講解等,激發(fā)游客的興趣。注意語言的邏輯性和連貫性,講解過程中條理清晰,層次分明,避免出現(xiàn)語無倫次或前后矛盾的情況。控制講解語速和語調(diào),語速適中,語調(diào)抑揚頓挫,根據(jù)講解內(nèi)容的重點和情感表達適時調(diào)整語調(diào),增強講解的感染力。3.溝通技巧學會傾聽游客的需求和意見,給予充分的關(guān)注和回應(yīng)。在與游客交流時,保持眼神接觸,適時點頭或給予肯定的回應(yīng),讓游客感受到被尊重和重視。善于運用開放式和封閉式問題引導游客參與互動,了解游客的興趣點和關(guān)注點,及時調(diào)整講解內(nèi)容和服務(wù)方式。對于游客提出的問題或要求,要耐心解答和處理,做到有問必答,有求必應(yīng)。如遇到難以解決的問題,應(yīng)及時向上級匯報,并向游客說明情況,爭取游客的理解。(三)接待禮儀1.接站禮儀提前與游客取得聯(lián)系,確認接站時間、地點和方式。確保在約定時間前到達接站地點,如有特殊情況不能按時到達,應(yīng)提前通知游客并說明原因。接到游客后,主動上前迎接,微笑問候,自我介紹,并協(xié)助游客提取行李。引導游客上車時,注意姿勢和動作,確保游客安全、舒適。2.途中服務(wù)禮儀上車后,向游客簡要介紹行程安排、注意事項等內(nèi)容。行車過程中,關(guān)注游客的需求,適時為游客提供飲用水、暈車藥等物品,并提醒游客系好安全帶。講解沿途的風景和風土人情,與游客保持良好的互動氛圍。注意觀察游客的情緒和反應(yīng),及時調(diào)整講解內(nèi)容和節(jié)奏,避免游客感到疲勞或厭煩。3.景點講解禮儀到達景點前,向游客介紹景點的概況和游覽路線,讓游客對景點有初步的了解。進入景點后,按照預(yù)定路線進行講解,注意保護景點環(huán)境,不得觸摸文物或破壞景觀。講解過程中,尊重游客的個人空間和隱私,避免過于靠近或干擾游客拍照、觀賞。如有游客提出特殊要求,應(yīng)盡量滿足,但要確保不影響正常的游覽秩序。4.用餐禮儀帶領(lǐng)游客前往餐廳時,提前了解餐廳的位置和環(huán)境,引導游客有序前往。進入餐廳后,協(xié)助游客安排座位,并向游客介紹餐廳的菜品特色和用餐注意事項。在用餐過程中,注意引導游客文明用餐,避免浪費食物。尊重不同游客的飲食習慣,如有特殊需求,應(yīng)及時與餐廳溝通協(xié)調(diào)。5.送站禮儀提前確認送站時間和地點,確保游客能夠按時順利乘車離開。送站時,再次與游客核對行李數(shù)量和物品,協(xié)助游客辦理相關(guān)手續(xù)。向游客表達感謝之情,歡迎游客再次光臨,并邀請游客對本次旅游服務(wù)提出寶貴意見和建議。目送游客離開后,方可離開送站地點。三、培訓方式(一)內(nèi)部培訓1.定期集中培訓每月組織一次導游服務(wù)禮儀集中培訓,每次培訓時間為[X]小時。培訓內(nèi)容涵蓋儀表儀態(tài)、語言表達、接待禮儀等方面的知識和技能,通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式進行教學。邀請公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的導游人員擔任培訓講師,分享實際工作中的禮儀技巧和經(jīng)驗教訓,使培訓內(nèi)容更具實用性和針對性。2.專題培訓根據(jù)導游服務(wù)中出現(xiàn)的熱點問題或游客反饋的集中問題,不定期開展專題培訓。例如,針對游客對講解內(nèi)容深度和廣度的要求,舉辦歷史文化知識專題培訓;針對旅游旺季服務(wù)壓力大的情況,開展服務(wù)心態(tài)和應(yīng)急處理專題培訓。專題培訓邀請外部專家或行業(yè)資深人士進行授課,拓寬導游人員的視野,提升其專業(yè)素養(yǎng)。(二)現(xiàn)場指導1.帶團前指導在導游人員接到帶團任務(wù)后,安排經(jīng)驗豐富的導師與導游進行溝通,了解團隊情況和行程安排。導師根據(jù)具體情況,對導游人員的服務(wù)禮儀進行詳細指導,包括著裝、講解內(nèi)容、溝通技巧等方面,確保導游人員在帶團前做好充分準備。2.帶團中指導在導游人員帶團過程中,導師通過電話、微信等方式保持與導游的密切聯(lián)系,及時了解導游服務(wù)情況。如發(fā)現(xiàn)導游人員在服務(wù)禮儀方面存在問題,導師應(yīng)及時給予指導和糾正,確保導游服務(wù)質(zhì)量不受影響。3.帶團后總結(jié)帶團結(jié)束后,導游人員與導師一起進行總結(jié)復盤。導師根據(jù)帶團過程中的實際情況,對導游人員的服務(wù)禮儀表現(xiàn)進行全面評價,肯定優(yōu)點,指出不足,并提出改進建議。導游人員應(yīng)認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷提升自身的服務(wù)禮儀水平。(三)在線學習平臺1.建立在線學習資源庫收集整理與導游服務(wù)禮儀相關(guān)書籍、文章、視頻等資料,建立在線學習資源庫,供導游人員隨時查閱學習。資源庫內(nèi)容應(yīng)定期更新,確保導游人員能夠獲取最新、最實用的知識和信息。2.開展線上課程學習制作導游服務(wù)禮儀線上課程,包括視頻講解、案例分析、在線測試等環(huán)節(jié)。導游人員可根據(jù)自己的時間和進度自主學習線上課程,并通過在線測試檢驗學習效果。公司定期對導游人員的線上學習情況進行統(tǒng)計和分析,了解學習進度和掌握程度,為后續(xù)培訓提供參考依據(jù)。四、培訓考核(一)考核方式1.理論考核定期組織導游服務(wù)禮儀理論知識考核,考核內(nèi)容涵蓋培訓的各個知識點,包括儀表儀態(tài)、語言表達、接待禮儀等方面。理論考核采用閉卷考試的方式進行,題型包括選擇題、填空題、簡答題等。2.實踐考核通過模擬帶團場景、現(xiàn)場觀察等方式對導游人員的服務(wù)禮儀實踐能力進行考核。實踐考核主要考察導游人員在實際工作中的儀表儀態(tài)、語言表達、溝通技巧、接待禮儀等方面表現(xiàn),由考核小組根據(jù)考核標準進行評分。(二)考核標準1.儀表儀態(tài)(30分)著裝規(guī)范得體,符合旅游場景要求(10分)。儀容整潔,面部表情自然,眼神交流得當(10分)。儀態(tài)舉止優(yōu)雅,站姿、坐姿、走姿規(guī)范,手勢運用恰當(10分)。2.語言表達(30分)禮貌用語使用頻繁、恰當,語言文明、親切(10分)。講解內(nèi)容豐富、準確、生動,講解技巧熟練,語速語調(diào)適中(10分)。溝通能力強,善于傾聽游客需求,能夠有效回應(yīng)游客問題(10分)。3.接待禮儀(40分)接站、途中服務(wù)、景點講解、用餐、送站等環(huán)節(jié)禮儀規(guī)范,服務(wù)周到(20分)。能夠根據(jù)不同游客的特點和需求,提供個性化的服務(wù)禮儀(10分)。在處理游客問題和投訴時,態(tài)度誠懇,方法得當,能夠維護公司形象(10分)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.培訓改進依據(jù)根據(jù)考核結(jié)果,分析導游人員在服務(wù)禮儀方面存在的問題和不足,為后續(xù)培訓內(nèi)容和方式的調(diào)整提供依據(jù)。針對普遍存在的問題,重點加強相關(guān)知識點的培訓;對于個別導游人員的薄弱環(huán)節(jié),進行一對一的輔導和強化訓練。2.薪酬績效掛鉤將導游服務(wù)禮儀考核結(jié)果與薪酬績效掛鉤。考核成績優(yōu)秀的導游人員給予適當?shù)莫剟?,如獎金、榮譽證書等;考核成績不合格的導游人員進行補考,補考仍不合格的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,如扣減績效獎金、暫停帶團資格等。3.職業(yè)發(fā)展參考考核結(jié)果作為導游人員職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。對于服務(wù)禮儀表現(xiàn)優(yōu)秀的導游人員,在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮;對于服務(wù)禮儀存在較大問題的導游人員,進行重點關(guān)注和培養(yǎng),幫助其提升服務(wù)水平,如仍無法達到要求,可考慮調(diào)整其工作崗位或終止勞動合同。五、培訓記錄與檔案管理(一)培訓記錄1.培訓簽到表每次培訓均需填寫培訓簽到表,記錄導游人員的姓名、部門、簽到時間等信息,確保培訓人員的準確性和完整性。2.培訓內(nèi)容記錄詳細記錄每次培訓的內(nèi)容,包括培訓主題、培訓講師、培訓時間、培訓方式、培訓要點等信息。培訓記錄可采用紙質(zhì)文檔或電子文檔的形式保存,便于查閱和回顧。3.培訓效果記錄通過考核成績、學員反饋、現(xiàn)場觀察等方式記錄培訓效果。培訓效果記錄應(yīng)客觀、真實,能夠反映導游人員在培訓前后服務(wù)禮儀水平的變化情況,為培訓總結(jié)和改進提供依據(jù)。(二)檔案管理1.建立個人培訓檔案為每位導游人員建立個人培訓檔案,將培訓記錄、考核成績、獎懲情況等資料整理歸檔。個人培訓檔案應(yīng)按照時間順序進行排列,便于查閱和管理。2.電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合培訓檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行管理。電子檔案便于存儲、檢索和共享,紙質(zhì)檔案作為備份,確保檔案資料的安全性和完整性。3.檔案更新與維護定期對培訓檔案進行更新和維護,及時將新的培訓

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